Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Hochschule Mittweida schreibt die Lieferung, Installation und den Betrieb einer modernen VoIP-Telefonie-Lösung aus. Damit soll die seit 2013 genutzte Cisco-Telefonanlage abgelöst werden.
Was gefordert ist:
Neue Telefonsoftware (Vermittlungssoftware) auf Open-Source-Basis, die als Linux-VM unter XCP-NG läuftEin Session Border Controller (SBC)Tischtelefone (mindestens 350 Stück, u.a. Snom D892M/D385N, Cisco K8045)Client-Lizenzen für PC-App und Smartphone-App (mindestens 450 Stück)Voice-Mail, Sekretariatsfunktionen, Callcenter-FunktionenBrowserbasierte Administrations-Oberfläche, REST-API, SAML-Authentifizierung (Shibboleth)Integration bestehender DECT-Basisstationen (Snom M900)Installation, Einweisung, Wartung und Support (48 Monate Laufzeit, mit Option auf jährliche Verlängerung)
Wichtig zu wissen:
Angebotsabgabe ausschließlich elektronisch über evergabe.deFrist: 07.09.2026 um 10:00 UhrEs wird mindestens eine vergleichbare Referenz verlangt, ein kostenloser POC (max. 3 Arbeitstage) muss möglich seinVergabe erfolgt nach Preis und technischer Bewertung (Wertungsmatrix)
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertNoch 22 Tage bis zur Angebotsfrist — 07. September 2026
HEUTE
Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB
Veröffentlichung
Bieterfragen-Frist
Angebotsfrist
Angebotsöffnung
Bindefrist
POC-Durchführung
Zuschlag
Inbetriebnahme
Ausführungsbeginn
Vertragslaufzeit
Wartungsrechnung
Optionale Abrufe Tischtelefone Lfd. Nr. 12
Optionale Abrufe Tischtelefone Lfd. Nr. 13
Optionale Abrufe Client-Lizenzen
Verlängerung 1
Verlängerung 2
Verlängerung 3
Verlängerung 4bis 2035
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität2 Kriterien
Preis 50%Qualität 50%
- Preis20%
Gesamtpreis (netto) gemäß Preisblatt ohne Lfd. Nr. 4, 6, 8 und 11 (Bedarfspositionen). Der Preis der Wartung geht für 48 Monate in die Berechnung ein.
- Wertungspunkte aus Bewertungsmatrix (Anlage 11)100%
Bewertungskriterien (Typ B) aus der Bewertungsmatrix zur Leistungsbeschreibung, z.B. Funktionalität der Telefonie-Software, SBC-Anforderungen, Tischtelefone, DECT etc. Maximal 100 Punkte erreichbar; jeder Punkt entspricht 625 €.
Wertungsergebnis = Gesamtpreis (netto) – 625 * (Summe der Wertungspunkte aus Bewertungsmatrix + Summe der Bewertungspunkte nach Prüfung durch Auftraggeber). Auswahl (vor Referenztermin) = Gesamtpreis (netto) – 625 * (Summe der Wertungspunkte aus Bewertungsmatrix + 20). Jeder Wertungspunkt entspricht 625 €. Maximal 120 Punkte erreichbar (100 aus Bewertungsmatrix + 20 nach Referenztermin/PoC). Der Zuschlag wird auf den Bieter mit dem niedrigsten Wertungsergebnis erteilt.
KI-Hinweis: Die einzelnen Bewertungskriterien (Typ B) und deren jeweilige Punktzahlen aus Anlage 11 (Bewertungsmatrix) sind nicht im Kontext enthalten, daher können die Unterkriterien und ihre Gewichtungen nicht im Detail aufgeschlüsselt werden.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenSystemarchitektur und Plattform
On-Premise-Betrieb als Linux-VM unter der Virtualisierungsumgebung XCP-NG (Ressourcen stellt der Auftraggeber)SIP-basierte Telefonie (z.B. Asterisk oder vergleichbar) inkl. Session Border Controller (SBC)Open-Source-Software für sämtliche KomponentenAnbindung an das externe Telefonnetz über zwei DFN-Internetanschlüsse zum Carrier Vodafone mit je 30 Gesprächskanälen im LoadbalancingKommunikation ausschließlich über LAN, WLAN, mobile Daten und Mobilfunk (keine analogen Anschlüsse, kein Fax-Dienst)Separates VLAN innerhalb des Hochschulnetzes; Adresszuweisung per DHCP
Endgeräte und Lizenzen
Tischtelefone (Pflichtabnahme):Lfd. Nr. 12: mindestens 50 Stück (z.B. Snom D892M)Lfd. Nr. 13: mindestens 300 Stück (z.B. Snom D385N)Optionale Abrufe weiterer Tranchen (max. 4) innerhalb von 6 Monaten nach AuftragserteilungUnterstützung weiterer Geräte: Cisco K8045 (Raumtelefon), Snom M900 (DECT-Basis, Bestand), Snom D892M, Snom D385NClient-Lizenzen: mindestens 450 Stück (Pflichtabnahme); optional bis zu 2 weitere Tranchen innerhalb von 6 MonatenEinheitliche Lizenz für PC-App und Smartphone-App je Nutzer (Kauflizenz für 700 Nutzer)
Funktionen und Schnittstellen
Voice-Mail je NutzerSekretariatsfunktionenCallcenter-Funktion mit StatistikenShared-Workspace (An-/Abmelden an Endgeräten)Zentrale/private Telefonbücher, zeitgesteuerte RufumleitungsprofileBrowserbasierte PC-App (WebRTC, Windows/macOS/Linux) mit Telefonbuch-Editor, Voice-Mail-Abruf, Rufumleitung, VerfügbarkeitsstatusSmartphone-App für iOS und Android (Anruflisten, Telefonbuch, Synchronisation, dienstliche Nummer über GSM)Browserbasierte Admin-UI (Windows/macOS/Linux): Benutzer-/Berechtigungsverwaltung, Sperrung kostenpflichtiger Nummern, Anlagenüberwachung, LoggingSAML-Authentifizierung (Shibboleth)REST-API zur Provisionierung von Nutzern und Endgeräten (CSV/Text-Import reicht nicht)DECT-Integration/Unterstützung der bestehenden Snom M900-Basisstationen
Installation und Rollout
Installation und Inbetriebnahme beim AuftraggeberEinweisung der Nutzer (auch als Teleservice gemäß EVB-IT AGB möglich)Inbetriebnahme spätestens bis 25.01.2027Rollout der Endgeräte erfolgt durch den Auftraggeber (HSMW)
Wartung und Support
Funktions- und Sicherheitsupdates (inkl. SBC), Firmware-Updates für TischtelefoneReaktionszeit bei Störungen: 24 StundenServicezeiten Wiederherstellung und Hotline: 08:00–17:00 Uhr, Mo–Do und Fr (an Arbeitstagen)Deutschsprachiger Support (9x5), Störungshotline 5x9 / per Mail 24x7Ticketverfolgung, moderiertes Community-ForumLaufzeit 48 Monate ab Vertragsbeginn (ab 01.02.2027 bis 31.01.2031)Option zur jährlichen Verlängerung der Wartung nach Ablauf der GrundlaufzeitJährliche Rechnungsstellung für Wartung und SupportAbrechnung gemäß EVB-IT Servicevertrag (Anlage 13) und EVB IT-Service AGB (Anlage 14)
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenAusschlusskriterien (A-Kriterien) – Pflicht
Diese Kriterien müssen alle mit „Ja" beantwortet werden, sonst erfolgt ein Ausschluss vom Verfahren:
System-Architektur: Alle Softwarekomponenten laufen on-premise als VM unter Linux (XCP-NG)Open-Source: Sämtliche Softwarekomponenten basieren auf Open-Source-ProduktenSIP-Standard: Telefonfunktionen basieren auf SIPVoice-Mail je Nutzer vorhandenBackup/Restore: zeitgesteuerte lokale Backups und vollständige RestorefunktionKapazität: mindestens 2.000 Nebenstellen pro ServerEndgeräte-Kompatibilität: Cisco K8045, Snom M900, Snom D892M, Snom D385NNotruf: Unterstützung TR Notruf Version 2.1 für kabelgebundene und GSM-GeräteLizenzmodell: Kauflizenz je Nutzer (700 Stück), einheitliche Lizenz PC-/Smartphone-AppPC-App: browserbasiert (Win/macOS/Linux) mit WebRTC, Telefonbuch-Editor, Voice-Mail-Abruf, Rufumleitung, VerfügbarkeitsstatusSmartphone-App: iOS und Android, Anruflisten, Telefonbuch, Synchronisation, dienstliche Nummer über GSMAdministration: browserbasierte Admin-UI mit Benutzer-/Berechtigungsverwaltung, Nummersperrung, Anlagenüberwachung, LoggingAuthentifizierung: SAML (Shibboleth)API/Provisionierung: REST-API für Nutzer und EndgeräteProduktdokumentation inkl. API-Dokumentation vollständig vorhandenInstallation, Inbetriebnahme und Einweisung beim Auftraggeber (ggf. Teleservice gemäß EVB-IT AGB)Wartung/Support: Funktions- und Sicherheitsupdates, Firmware-Updates, 24h-Reaktion, Ticketverfolgung, deutschsprachiger Support 9x5, Störungshotline 5x9 / Mail 24x7Referenz: mindestens ein vergleichbarer Referenzkunde, verfügbar für Besuch/VideokonferenzPOC-Bereitschaft: kostenloser POC (max. 3 Arbeitstage) innerhalb von 2 Wochen nach Angebotsauswertung
Eignung – Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Angaben zum Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (vergleichbare Leistungen, inkl. Anteile bei Gemeinschaftsangeboten)Auf Verlangen: Gewerbezentralregisterauszug und Wettbewerbsregisterauskunft (wird vom Auftraggeber ab Auftragssumme ≥ 30.000 € angefordert)
Eignung – Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Mindestens eine vergleichbare Referenz gemäß Anlage 4 mit Angaben zu: Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum, Auftraggeber
Ausschlussgründe (§§ 123, 124 GWB) und sonstige Pflichtverletzungen
§ 123 GWB: Keine Verurteilungen/Geldbußen wegen der dort genannten Straftaten innerhalb der letzten 5 Jahre§ 124 GWB: Keine Verstöße gegen Umwelt-, Sozial-, Arbeitsrecht; keine Insolvenz; keine schwere Verfehlung; kein Kartellverstoß; kein Interessenkonflikt; keine Wettbewerbsverzerrung; keine mangelhafte Auftragserfüllung; keine schwerwiegende TäuschungMiLoG, AEntG, AufenthG (§ 98c), SchwarzArbG: keine VerstößeEigenerklärung nach Art. 5k EU-VO 2022/576 (Russland/Ukraine-Sanktionen)Bei Eignungsleihe: gleichwertige Eignung nachzuweisen; Ausschlussgründe führen zur Pflicht zum Ersetzen innerhalb gesetzter Frist
Bewertungskriterien (B-Kriterien)
Neben den A-Kriterien sind B-Kriterien zu beantworten, die in die Wertung einfließenMax. 100 Punkte aus BieterangabenMax. 20 zusätzliche Punkte nach Referenztermin/POCZuschlag auf das niedrigste Wertungsergebnis (Wertung = Gesamtpreis netto − 625 € × Summe Wertungspunkte)Wartung geht für 48 Monate in die Preisberechnung ein
Referenzprojekte
1 ReferenzenZeitraum: nicht spezifiziertVolumen: nicht spezifiziert
Mindestens eine vergleichbare VoIP-/Telekommunikationsinstallation
Referenzkunde muss für Referenzbesuch oder Videokonferenz vor Auftragsvergabe zur Verfügung stehen. Pflichtangaben: Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum, Auftraggeber.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 53%4–10 · 29%11+ · 18%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 24 erledigt
Verpflichtende Angebotsunterlagen
Bedingt erforderliche Unterlagen
Technische Nachweise und Konzepte
Referenzen und POC
Formales
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Auf einen Blick
Auftraggeber
Hochschule Mittweida | 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen beider Landesdirektion Sachsen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
09648 Mittweida
Ort
09648 Mittweida
Kategorie
Sachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.hs-mittweida.de ↗Weitere Ausschreibungen Sachsen
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