Ausschreibungen Sachsen
Beschaffung einer Telefonie-Lösung VoIP
Hochschule Mittweida | 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen beider Landesdirektion Sachsen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Mittweida, SachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Hochschule Mittweida schreibt die Lieferung, Installation und den Betrieb einer modernen VoIP-Telefonie-Lösung aus. Damit soll die seit 2013 genutzte Cisco-Telefonanlage abgelöst werden.
Was gefordert ist:
Neue Telefonsoftware (Vermittlungssoftware) auf Open-Source-Basis, die als Linux-VM unter XCP-NG läuftEin Session Border Controller (SBC)Tischtelefone (mindestens 350 Stück, u.a. Snom D892M/D385N, Cisco K8045)Client-Lizenzen für PC-App und Smartphone-App (mindestens 450 Stück)Voice-Mail, Sekretariatsfunktionen, Callcenter-FunktionenBrowserbasierte Administrations-Oberfläche, REST-API, SAML-Authentifizierung (Shibboleth)Integration bestehender DECT-Basisstationen (Snom M900)Installation, Einweisung, Wartung und Support (48 Monate Laufzeit, mit Option auf jährliche Verlängerung)
Wichtig zu wissen:
Angebotsabgabe ausschließlich elektronisch über evergabe.deFrist: 07.09.2026 um 10:00 UhrEs wird mindestens eine vergleichbare Referenz verlangt, ein kostenloser POC (max. 3 Arbeitstage) muss möglich seinVergabe erfolgt nach Preis und technischer Bewertung (Wertungsmatrix)
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB
Veröffentlichung5. Aug. 2026
Bieterfragen-Fristca. 31. Aug. – 7. Sep. 2026
Angebotsfrist7. Sep. 2026
Angebotsöffnung7. Sep. 2026
Bindefrist7. Sep. – 31. Dez. 2026
POC-Durchführungca. 21. Sep. – 5. Okt. 2026
Zuschlagca. 12. Jan. 2027
Inbetriebnahme25. Jan. 2027
Ausführungsbeginnca. 26. Jan. 2027
Vertragslaufzeitca. 1. Feb. 2027 – 31. Jan. 2031
Wartungsrechnungca. 30. Juni 2027 – 30. Juni 2031
Optionale Abrufe Tischtelefone Lfd. Nr. 12ca. 25. Juli 2027
Optionale Abrufe Tischtelefone Lfd. Nr. 13ca. 25. Juli 2027
Optionale Abrufe Client-Lizenzenca. 25. Juli 2027
Verlängerung 1ca. 1. Feb. 2031 – 31. Jan. 2032
Verlängerung 2ca. 1. Feb. 2032 – 31. Jan. 2033
Verlängerung 3ca. 1. Feb. 2033 – 31. Jan. 2034
Verlängerung 4ca. 1. Feb. 2034 – 31. Jan. 2035bis 2035
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität2 Kriterien
- Gesamtpreis (netto)100%
Gesamtpreis netto gemäß Preisblatt (Anlage 12), ohne die Bedarfspositionen lfd. Nrn. 4, 6, 8 und 11. Wartungskosten gehen für 48 Monate in die Berechnung ein. Fließt über die Formel in das Wertungsergebnis ein.
Wertungsergebnis = Gesamtpreis (netto) – 625 × (Summe der Wertungspunkte aus Bewertungsmatrix + Summe der Bewertungspunkte nach Prüfung durch Auftraggeber). Jeder Wertungspunkt entspricht 625 €. Maximal 120 Wertungspunkte (100 aus Bewertungsmatrix + 20 nach Referenztermin/PoC). Der Zuschlag wird auf das niedrigste Wertungsergebnis erteilt. Der Preis geht ohne die lfd. Nrn. 4, 6, 8 und 11 (Bedarfspositionen) ein, Wartung für 48 Monate.
KI-Hinweis: Die konkreten einzelnen Bewertungskriterien (Typ B) aus der Bewertungsmatrix (Anlage 11) und deren jeweilige Punktverteilung sind nicht im vorliegenden Kontext enthalten; nur die Gesamtzahl von max. 100 Punkten aus der Bewertungsmatrix ist bekannt.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenSystemarchitektur und Plattform
On-Premise-Betrieb als Linux-VM unter der Virtualisierungsumgebung XCP-NG (Ressourcen stellt der Auftraggeber)SIP-basierte Telefonie (z.B. Asterisk oder vergleichbar) inkl. Session Border Controller (SBC)Open-Source-Software für sämtliche KomponentenAnbindung an das externe Telefonnetz über zwei DFN-Internetanschlüsse zum Carrier Vodafone mit je 30 Gesprächskanälen im LoadbalancingKommunikation ausschließlich über LAN, WLAN, mobile Daten und Mobilfunk (keine analogen Anschlüsse, kein Fax-Dienst)Separates VLAN innerhalb des Hochschulnetzes; Adresszuweisung per DHCP
Endgeräte und Lizenzen
Tischtelefone (Pflichtabnahme):Lfd. Nr. 12: mindestens 50 Stück (z.B. Snom D892M)Lfd. Nr. 13: mindestens 300 Stück (z.B. Snom D385N)Optionale Abrufe weiterer Tranchen (max. 4) innerhalb von 6 Monaten nach AuftragserteilungUnterstützung weiterer Geräte: Cisco K8045 (Raumtelefon), Snom M900 (DECT-Basis, Bestand), Snom D892M, Snom D385NClient-Lizenzen: mindestens 450 Stück (Pflichtabnahme); optional bis zu 2 weitere Tranchen innerhalb von 6 MonatenEinheitliche Lizenz für PC-App und Smartphone-App je Nutzer (Kauflizenz für 700 Nutzer)
Funktionen und Schnittstellen
Voice-Mail je NutzerSekretariatsfunktionenCallcenter-Funktion mit StatistikenShared-Workspace (An-/Abmelden an Endgeräten)Zentrale/private Telefonbücher, zeitgesteuerte RufumleitungsprofileBrowserbasierte PC-App (WebRTC, Windows/macOS/Linux) mit Telefonbuch-Editor, Voice-Mail-Abruf, Rufumleitung, VerfügbarkeitsstatusSmartphone-App für iOS und Android (Anruflisten, Telefonbuch, Synchronisation, dienstliche Nummer über GSM)Browserbasierte Admin-UI (Windows/macOS/Linux): Benutzer-/Berechtigungsverwaltung, Sperrung kostenpflichtiger Nummern, Anlagenüberwachung, LoggingSAML-Authentifizierung (Shibboleth)REST-API zur Provisionierung von Nutzern und Endgeräten (CSV/Text-Import reicht nicht)DECT-Integration/Unterstützung der bestehenden Snom M900-Basisstationen
Installation und Rollout
Installation und Inbetriebnahme beim AuftraggeberEinweisung der Nutzer (auch als Teleservice gemäß EVB-IT AGB möglich)Inbetriebnahme spätestens bis 25.01.2027Rollout der Endgeräte erfolgt durch den Auftraggeber (HSMW)
Wartung und Support
Funktions- und Sicherheitsupdates (inkl. SBC), Firmware-Updates für TischtelefoneReaktionszeit bei Störungen: 24 StundenServicezeiten Wiederherstellung und Hotline: 08:00–17:00 Uhr, Mo–Do und Fr (an Arbeitstagen)Deutschsprachiger Support (9x5), Störungshotline 5x9 / per Mail 24x7Ticketverfolgung, moderiertes Community-ForumLaufzeit 48 Monate ab Vertragsbeginn (ab 01.02.2027 bis 31.01.2031)Option zur jährlichen Verlängerung der Wartung nach Ablauf der GrundlaufzeitJährliche Rechnungsstellung für Wartung und SupportAbrechnung gemäß EVB-IT Servicevertrag (Anlage 13) und EVB IT-Service AGB (Anlage 14)
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenAusschlusskriterien (A-Kriterien) – Pflicht
Diese Kriterien müssen alle mit „Ja" beantwortet werden, sonst erfolgt ein Ausschluss vom Verfahren:
System-Architektur: Alle Softwarekomponenten laufen on-premise als VM unter Linux (XCP-NG)Open-Source: Sämtliche Softwarekomponenten basieren auf Open-Source-ProduktenSIP-Standard: Telefonfunktionen basieren auf SIPVoice-Mail je Nutzer vorhandenBackup/Restore: zeitgesteuerte lokale Backups und vollständige RestorefunktionKapazität: mindestens 2.000 Nebenstellen pro ServerEndgeräte-Kompatibilität: Cisco K8045, Snom M900, Snom D892M, Snom D385NNotruf: Unterstützung TR Notruf Version 2.1 für kabelgebundene und GSM-GeräteLizenzmodell: Kauflizenz je Nutzer (700 Stück), einheitliche Lizenz PC-/Smartphone-AppPC-App: browserbasiert (Win/macOS/Linux) mit WebRTC, Telefonbuch-Editor, Voice-Mail-Abruf, Rufumleitung, VerfügbarkeitsstatusSmartphone-App: iOS und Android, Anruflisten, Telefonbuch, Synchronisation, dienstliche Nummer über GSMAdministration: browserbasierte Admin-UI mit Benutzer-/Berechtigungsverwaltung, Nummersperrung, Anlagenüberwachung, LoggingAuthentifizierung: SAML (Shibboleth)API/Provisionierung: REST-API für Nutzer und EndgeräteProduktdokumentation inkl. API-Dokumentation vollständig vorhandenInstallation, Inbetriebnahme und Einweisung beim Auftraggeber (ggf. Teleservice gemäß EVB-IT AGB)Wartung/Support: Funktions- und Sicherheitsupdates, Firmware-Updates, 24h-Reaktion, Ticketverfolgung, deutschsprachiger Support 9x5, Störungshotline 5x9 / Mail 24x7Referenz: mindestens ein vergleichbarer Referenzkunde, verfügbar für Besuch/VideokonferenzPOC-Bereitschaft: kostenloser POC (max. 3 Arbeitstage) innerhalb von 2 Wochen nach Angebotsauswertung
Eignung – Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Angaben zum Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (vergleichbare Leistungen, inkl. Anteile bei Gemeinschaftsangeboten)Auf Verlangen: Gewerbezentralregisterauszug und Wettbewerbsregisterauskunft (wird vom Auftraggeber ab Auftragssumme ≥ 30.000 € angefordert)
Eignung – Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Mindestens eine vergleichbare Referenz gemäß Anlage 4 mit Angaben zu: Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum, Auftraggeber
Ausschlussgründe (§§ 123, 124 GWB) und sonstige Pflichtverletzungen
§ 123 GWB: Keine Verurteilungen/Geldbußen wegen der dort genannten Straftaten innerhalb der letzten 5 Jahre§ 124 GWB: Keine Verstöße gegen Umwelt-, Sozial-, Arbeitsrecht; keine Insolvenz; keine schwere Verfehlung; kein Kartellverstoß; kein Interessenkonflikt; keine Wettbewerbsverzerrung; keine mangelhafte Auftragserfüllung; keine schwerwiegende TäuschungMiLoG, AEntG, AufenthG (§ 98c), SchwarzArbG: keine VerstößeEigenerklärung nach Art. 5k EU-VO 2022/576 (Russland/Ukraine-Sanktionen)Bei Eignungsleihe: gleichwertige Eignung nachzuweisen; Ausschlussgründe führen zur Pflicht zum Ersetzen innerhalb gesetzter Frist
Bewertungskriterien (B-Kriterien)
Neben den A-Kriterien sind B-Kriterien zu beantworten, die in die Wertung einfließenMax. 100 Punkte aus BieterangabenMax. 20 zusätzliche Punkte nach Referenztermin/POCZuschlag auf das niedrigste Wertungsergebnis (Wertung = Gesamtpreis netto − 625 € × Summe Wertungspunkte)Wartung geht für 48 Monate in die Preisberechnung ein
Referenzprojekte
1 ReferenzenZeitraum: nicht spezifiziertVolumen: nicht spezifiziert
Mindestens eine vergleichbare VoIP-/Telekommunikationsinstallation
Referenzkunde muss für Referenzbesuch oder Videokonferenz vor Auftragsvergabe zur Verfügung stehen. Pflichtangaben: Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum, Auftraggeber.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 84%4–10 · 15%11+ · 1%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 24 erledigt
Verpflichtende Angebotsunterlagen
Bedingt erforderliche Unterlagen
Technische Nachweise und Konzepte
Referenzen und POC
Formales
Verlauf dieser Vergabe
3 Bekanntmachungen- 09.09.2026Vergabebekanntmachung
Verfahren aufgehoben (09.09.2026)
- 10.08.2026Ausschreibungauf dieser Seite
- 05.08.2026Ausschreibung
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Auftraggeber
Hochschule Mittweida | 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen beider Landesdirektion Sachsen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
09648 Mittweida
Ort
09648 Mittweida
Kategorie
Sachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.hs-mittweida.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
09648 Mittweida
Sachsen
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