Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Stiftung Preußischer Kulturbesitz beschafft für die Staatsbibliothek zu Berlin einen hochwertigen A1+ Aufsichtscanner in Farbe für die Digitalisierung fragiler Bibliotheksbestände.
Das Gerät muss sowohl mit 180° Öffnungswinkel als auch mit maximal 110° (mit und ohne Glasplatte) arbeiten können und Scan-Qualität nach ISO 19264-1:2021 erreichen (Level A bis 400 ppi, mindestens Level B bei 600 ppi). Zum Lieferumfang gehören neben dem Scanner zwei Monitore, ein PC, die Scansoftware, Installation, Schulungen, Kalibrier-Kit sowie die gesamte Dokumentation.
Wichtigste Eckdaten:
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Preis100%
Wertungspreis gemäß Preisblatt (Gesamt-Angebotspreis brutto abzüglich Skonto bei mindestens 14 Tagen Zahlungsziel)
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenLiefergegenstand Hardware
1 Stück Aufsichtscanner DIN A1+ in Farbe (RGB), mindestens 600 x 600 ppi interpolationsfrei.
Integrierte Buchwippe mit selbstöffnender Glasplatte und Öffnungswinkel von mindestens 110°; zusätzlich 90°-Kit für maximal 110°. Scanner muss sowohl mit Öffnungswinkeln von 180° als auch max. 110° unter und ohne Glas arbeiten können.
Zwei Monitore:
PC-Hardware: mindestens i7, 32 GB RAM, 1 TB SSD, Windows 11 Enterprise.
Scansoftware nach Wahl des Bieters gemäß den Anforderungen.
Qualitätsanforderungen und Lieferumfang
Qualitätsniveau nach ISO 19264-1:2021:
Mit dem Gerät zu liefern:
Lieferung, Ort und Fristen
Erfüllungsort: Staatsbibliothek zu Berlin, Charlottenstraße 40, 10117 Berlin (Digitalisierungszentrum).
Lieferung frei Verwendungsstelle. Anlieferung wochentags zwischen 08:00 und 15:00 Uhr nach vorheriger Absprache.
Spätester Abschluss von Lieferung und Rechnungsstellung: 20.11.2026.
Service-Level (aus EVB-IT Systemlieferungsvertrag):
Verfügbarkeit von Ersatzteilen und Supportleistungen: mindestens 15 Jahre ab Verkauf – Herstellerbestätigung erforderlich.
Im Falle wiederholter Störungen (mehr als 3): kostenfreies Neugerät innerhalb von 2 Monaten ab erster Störung; Bereitstellung eines Interimsgeräts innerhalb von 10 Werktagen nach Anforderung.
Hinweis: Instandhaltungsleistungen (Wartungsvertrag) sind nicht Bestandteil dieser Beschaffung.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenAusschlussgründe und rechtliche Anforderungen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen:
Nachweise als Eigenerklärung.
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Referenzen
Mindestens 3 unternehmensbezogene Referenzen aus den letzten 3 Jahren (gerechnet ab Ablauf der Angebotsfrist):
Je Referenz: Name des Referenzgebers, Kontaktperson mit Telefonnummer, Kurzbeschreibung der erbrachten Leistungen, Bestätigung der Mindestanforderungen, Leistungszeitraum; Auftragsvolumen in Euro ist frewillige Angabe.
Bieterstruktur und Unteraufträge
Vertragliche Rahmenbedingungen
Mindestens 3 unternehmensbezogene Referenzen zu unterschiedlichen Institutionen, bei denen das angebotene System seit mind. 2 Jahren im Einsatz ist
Nach Art und Umfang mit der ausgeschafften Leistung vergleichbar; je Referenz Name des Referenzgebers, Kontaktperson mit Telefonnummer, Kurzbeschreibung; keine Referenzen von konzern- oder unternehmensstechnisch verbundenen Unternehmen