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Beschaffung eines SAN-Storagesystems inkl Installation, Migration und Support

Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR, Fachbereich 412 | Vergabekammer Schleswig-Holstein | Europa-Universität FlensburgFlensburg, Schleswig-HolsteinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Europa-Universität Flensburg beschafft ein neues Storage Area Network (SAN). Geliefert und in Betrieb genommen werden zwei hochverfügbare All-Flash-Storagesysteme als Metrocluster mit Fibre-Channel-Infrastruktur. Der Auftrag umfasst zudem die Migration der bestehenden Daten, Funktionstests, eine Einweisung sowie 5 Jahre Herstellersupport.

Wichtigste Eckpunkte:

Auftraggeber: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR (für die Europa-Universität Flensburg)Erfüllungsort: FlensburgLeistungszeitraum: Lieferung bis 10.12.2026, Installation/Migration im Zeitfenster von 2 WochenWertung: Niedrigster Preis (Preisblatt) und technische Kriterien wie Kapazität und Performance
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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 02. November 2026
Termin / FristNOV2023 MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV
Referenzzeitraum1. Jan. 2023 – 31. Dez. 2025
Bieterfragen-Frist19. Okt. 2026
Angebotsfrist26. Okt. 2026
Rügefrist (erkennbare Verstöße)26. Okt. 2026
Angebotsöffnung26. Okt. 2026
Bindefrist26. Okt. – 18. Nov. 2026
Vertragsbeginnca. 18. Nov. 2026
Ausführungsbeginnca. 18. Nov. 2026
Lieferung Hardwareca. 18. Nov. – 10. Dez. 2026
Herstellersupport/Wartungca. 18. Nov. 2026 – 18. Nov. 2031
Rechnungseingang10. Dez. 2026
Vertragsendeca. 18. Nov. 2031
Installation & MigrationDatum offenZeitfenster 2 Wochen nach Lieferung für Aufbau, Installation, Migration, Funktionstests und Einweisung.
Rügefrist (sonstige Verstöße)Datum offen10 Kalendertage nach Kenntnisnahme des Verstoßes.
NachprüfungsantragDatum offen15 Kalendertage nach Mitteilung des Auftraggebers, dass der Rüge nicht abgeholfen wird.
UnwirksamkeitsfeststellungDatum offen30 Kalendertage nach Information der betroffenen Bieter, max. 6 Monate nach Vertragsschluss.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Hardware: Storage-Systeme

2 hochverfügbare, redundant ausgelegte All-Flash-Storagesysteme als MetroclusterVollständige All-Flash-Konfiguration, SSD Hot-Plug-fähigModular erweiterbar (Disk-Shelves, Hot-Swap-Einschub)Mindestens 90 TiB nutzbare Kapazität je SystemMindestens 320 TiB inkl. Deduplizierung/Compression je SystemRAID-Level 5 und 6, LUN-Failoverfähigkeit, Hotspare-FunktionRedundante Komponenten (Controller, Dual-Port-Anbindungen, Netzteile)Non-disruptive Updates, 19-Zoll-Rack-Einschub

Hardware: Fibre-Channel-Infrastruktur

Mindestens 4 Fibre-Channel-Switche mit 32 Gbit und je 20 Ports (inkl. Lizenzierung)Mindestens 24 SFP-Module mit 32 Gbit pro Switch, davon 4 Long-Range-ModuleRedundante FC-Verbindungen

Leistungen: Aufbau, Migration, Tests, Einweisung

Aufbau und Einbau aller Hardwarekomponenten ins RackKonfiguration der FC-Switche und der Storage-SystemeHerstellung der Hochverfügbarkeit (HA)Bereitstellung der LUNs für den ESXi-Cluster und Einbindung in bestehende VMware/vSphere-/vCenter-Umgebung (zwingend)Migration der bestehenden Daten aus dem alten SANFunktionstests: vMotion-Migration, Ausfalltests (Controller, Festplatten, FC-Verbindung, Gesamtsystem), HA-Failover/Failback, Deduplizierung/Compression/Thin ProvisioningEinweisung in Hard- und Software (3 Teilnehmer, Administration) im Zeitfenster von 2 Wochen

Service: Support und Wartung

5 Jahre Herstellersupport/Wartung ab Übergabe, inklusive Firmware-Updates5x9 NBD Onsite Support für alle Komponenten24x7 Telefon-Support nach StörungseingangGarantieaustausch/Ersatzteiltausch vor Ort spätestens am nächsten Arbeitstag (NBD)Hardware darf am Ende der 5 Jahre nicht End-of-Service sein

Sicherheits- und Compliance-Anforderungen

Signierte Firmware, kontrollierbare Updates, nachvollziehbarer Patch- und Security-ProzessAdministrierter Hersteller-/Fernzugriff nur mit direkter ZustimmungHersteller mit ISO-27001-Zertifikat und nachgewiesener DSGVO-ComplianceUnterstützung von Veeam

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Rechtliche Eignung und Ausschlussgründe

Eintragung im Berufs- oder Handelsregister (oder vergleichbarer Nachweis)Keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124, 128 GWB, ggf. Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 GWBKeine negativen Eintragungen im Wettbewerbsregister (Abfrage ab Auftragssumme > 50.000 €)Erfüllung der Pflichten zur Zahlung von Steuern, Abgaben und SozialversicherungKeine Geldbuße > 2.500 € nach § 21 Abs. 1 i.V.m. § 23 AEntG in den letzten 2 JahrenKeine unzulässigen WettbewerbsbeschränkungenErklärung gem. Art. 5k EU-VO 833/2014 (Russland-Sanktionen) inkl. Eignungsleihe, Nachunternehmer, Lieferanten

Fachliche Eignung (Referenzen)

Mindestens 3, maximal 5 Referenzen aus den letzten 3 Geschäftsjahren (2023–2025)Inhalt: SAN-/Storage-Systeme inkl. Supportleistung (einschlägig und vergleichbar)Pflichtangaben je Referenz: Auftragswert, Ausführungszeit, öffentlicher oder privater Auftraggeber, Ansprechpartner (Name, Telefon, E-Mail)Führende Position im Marktsegment (vorhandene Reputation)

Wirtschaftliche und personelle Leistungsfähigkeit

Eigenerklärung Gesamtumsatz und Umsatz mit SAN/Storage-Leistungen, bezogen auf 2023–2025Durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl und Zahl der Führungskräfte der letzten 3 JahreBetriebshaftpflichtversicherung bestehend oder Abschluss bei Vertragsschluss

Bietergemeinschaften und Unteraufträge

Bietergemeinschaften zugelassen, Konsortialführer benennen, alle Partner unterzeichnen, gesamtschuldnerische HaftungErklärung zu beabsichtigten Unteraufträgen (Umfang, Nachunternehmer)Verpflichtungserklärung des Nachunternehmers bei InanspruchnahmeEignungsleihe möglich; andere Unternehmen haften mit, bei Ausschlussgründen ist der Helfer innerhalb gesetzter Frist zu ersetzen
Referenzprojekte
3 bis 5 ReferenzenZeitraum: 2023–2025 (letzte drei Geschäftsjahre)

SAN/Storage-System inkl. Supportleistung, vergleichbar mit dem ausgeschriebenen System

Einschlägig und vergleichbar; je Referenz: Auftragswert, Ausführungszeit, öffentlicher oder privater Auftraggeber, Ansprechpartner mit Telefon und E-Mail

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 3 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 55%4–10 · 36%11+ · 9%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 18 erledigt
Formale Angebotsunterlagen
Eignungsnachweise
Unteraufträge und Bietergemeinschaft
Technische Nachweise und Datenblätter

Verlauf dieser Vergabe

2 Bekanntmachungen
  1. 25.10.2026Ausschreibungauf dieser Seite
    • Abgabefrist: 26.10.2026 → 02.11.2026
    • Frist für Fragen: 19.10.2026 → 26.10.2026
  2. 08.10.2026Ausschreibung
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR, Fachbereich 412 | Vergabekammer Schleswig-Holstein | Europa-Universität Flensburg
Anschrift
24103 Kiel
Ort
24943 Flensburg
Kategorie
Schleswig-Holstein
Zuschlagskriterium
Preis
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.e-vergabe-sh.de ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
24943 Flensburg
Schleswig-Holstein

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