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Beschaffung eines Ultratiefkühlschrankes einschließlich Edelstahl-Schubladen-/Lagersystem

Medizinische Universität Lausitz – Carl Thiem KdöRCottbus, BrandenburgVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Lieferung und Inbetriebnahme eines unteilbaren Gesamtsystems aus zwei fabrikneuen vertikalen Ultratiefkühlschränken und insgesamt 21 passenden Edelstahl-Schubladensystemen.

Das Angebot umfasst Transport, Einbringung, Aufstellung, Montage, Inbetriebnahme, Funktionsprüfung, Einweisung, Verpackungsentsorgung, Garantieverlängerung sowie die erforderlichen technischen Nachweise und Unterlagen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 04. November 2026
Termin / FristOKT2026NOVDEZ
Veröffentlichung23. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist29. Okt. 2026
Angebotsfrist4. Nov. 2026
Angebotsöffnung4. Nov. 2026
Bindefrist4. Nov. – 18. Dez. 2026
Rücktrittsrecht12. Nov. 2026
Lieferung und Rechnungslegung11. Dez. 2026
Zuschlag18. Dez. 2026
Zahlung31. Dez. 2026
AngebotsgültigkeitDatum offenReguläre Herstellergarantie zuzüglich Garantieverlängerung von einem Jahr; Beginn und Gesamtdauer sind vom Bieter anzugeben.
Verlängerung 1Datum offenBewertete Vollgarantie von insgesamt mindestens 48 Monaten.
Verlängerung 2Datum offenBewertete Vollgarantie von insgesamt mindestens 72 Monaten.
ServicechecksDatum offenJährlich enthaltener Servicecheck über fünf Jahre.
AbnahmefristDatum offenAbnahme nach erfolgreicher Funktions- und Vollständigkeitsprüfung; ein konkreter Termin ist nicht angegeben.
MängelverjährungDatum offenRichtet sich nach Auftragsschreiben oder Leistungsbeschreibung, mangels Angaben nach den gesetzlichen Bestimmungen; Beginn mit unbeanstandeter Abnahme oder Annahme.
GarantieDatum offenGarantie für die vorausgesetzte Beschaffenheit: Dauer der betriebsüblichen Nutzung, längstens fünf Jahre.
Zahlungsfrist 1Datum offenZahlung innerhalb von 14 Tagen nach Eingang der prüfungsfähigen Rechnung, frühestens jedoch nach Gefahrübergang.
Zahlungsfrist 2Datum offenZahlung binnen eines Monats nach Eingang der prüfungsfähigen Rechnung, frühestens jedoch nach Gefahrübergang.
AuftragssperreDatum offenMögliche Dauer einer Auftragssperre bei bestimmten Verstößen: bis zu drei Jahre.
AblehnungsinformationDatum offenUnverzügliche Mitteilung wesentlicher Ablehnungsgründe, spätestens innerhalb von 15 Tagen nach Eingang des entsprechenden Antrags.
VergabeinformationDatum offenInformation über vergebene Aufträge auf dem Vergabemarktplatz für drei Monate nach Durchführung der Vergabe.
UnterauftragserklärungDatum offenUnterauftragnehmer-Eigenerklärungen sind vor Vertragsschluss vorzulegen.
UnterauftragserklärungDatum offenBei Unteraufträgen sind gleichlautende Erklärungen vor Beauftragung vorzulegen.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität11 Kriterien
Preis 40%Qualität 60%
  • B1 Gesamtangebotspreis400%

    Wirtschaftlichster Gesamtangebotspreis des vollständigen Loses einschließlich aller Schubladen sowie Service- und Lieferleistungen; nur Angebote, die sämtliche Mindestanforderungen erfüllen, werden bewertet.

  • B2 Bedienung und Wartung200%

    Bedienungs- und Wartungseigenschaften des Geräts, jeweils nachzuweisen durch Herstellerunterlagen.

  • B3 Garantie und Service200%

    Umfang der Vollgarantie und jährlich enthaltene Servicechecks.

  • B4 Nachhaltigkeit der Kältemittel und Isolierung100%

    Nachweis, dass bei der Herstellung der Polyurethan-Korpusisolierung PFAS-freie und HFO-1233zd(E)-freie Treibmittel eingesetzt werden; ohne belastbaren Hersteller-/Materialnachweis 0 Punkte. Funktional gleichwertige Isoliermaterialien mit nachweislich entsprechenden Stoffeigenschaften sind zulässig.

  • B5 Energieverbrauch50%

    Bewertung des Energieverbrauchs pro Tag in kWh/Tag bei eingestellter Temperatur -80 °C, Umgebungstemperatur +23 °C, stationärem Betrieb und unbeladenem Gerät; der niedrigste Wert erhält die volle Punktzahl, die übrigen Werte werden davon aus interpoliert. Geräte mit dem doppelten oder höheren Energieverbrauch des kleinsten Wertes erhalten 0 Punkte.

  • B6 Havariekompatibilität50%

    Gegenseitige Havariekompatibilität zwischen dem angebotenen und dem bereits beschafften Gerät MDF-DU703VXH-PE; Lagerstellen müssen zur Innenraumdimension passen und die angebotene Einrichtung muss ohne Umbau oder Einzelumlagerung der Proben in beiden Geräten verwendbar sein, soweit Platz verfügbar ist; Adapterlösungen sind zulässig.

Preiswertung: 500 × (niedrigster wertbarer Gesamtpreis / zu bewertender Gesamtpreis); Punkte je Kriterium auf zwei Nachkommastellen gerundet, B2 bis B6 werden durch Addition der ausdrücklich benannten Teilpunkte bewertet.

KI-Hinweis: Zuschlagskriterien, Punktwerte und Bewertungsformeln sind in der Leistungsbeschreibung vollständig angegeben; die A01-A13-Positionen im Fragebogen sind als Ausschlusselemente und damit nicht als Zuschlagskriterien zu werten.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Geräte und Lagersysteme

Lieferung von zwei fabrikneuen vertikalen Ultratiefkühlschränken mit冗 redundanter Doppelkühlung sowie insgesamt 21 Edelstahl-Schubladeneinheiten:

5 Schubladensysteme für je 72 SX300 SBS Racks in 25-mm-Boxen6 Schubladensysteme für je 54 MX500 SBS Racks in 34-mm-Boxen6 Schubladensysteme für je 36 LX1000 SBS Racks in 53-mm-Boxen4 Schubladensysteme für je 24 2-Zoll-Boxen

Die Geräte und Lagersysteme müssen vollständig zueinander passen. Die gemeinsame Einbaubarkeit sämtlicher 21 Schubladeneinheiten ist durch einen Belegungsplan nachzuweisen. Referenzprodukt ist PHCbi MDF-DU503VXH-PE oder ein gleichwertiges Gerät.

Anlieferung und Inbetriebnahme

Lieferung frei Verwendungsstelle in Cottbus einschließlich Einbringung, Aufstellung, Montage der Schubladensysteme, Inbetriebnahme, Funktionsprüfung, Einweisung und vollständiger Verpackungsentsorgung. Abnahme nach erfolgreicher Funktions- und Vollständigkeitsprüfung.

Unterlagen und Kompatibilität

Mit dem Angebot sind unter anderem Datenblätter, Verbrauchs- und Temperaturprüfdaten, Belegungs- und Montageplan, Einbau- und Kompatibilitätsnachweise, Garantie- und Servicebedingungen sowie technische Unterlagen zu Innentüren, Türdichtung, Kältemitteln und Isoliermaterialien einzureichen. Mit der Lieferung sind deutschsprachige Betriebs- und Wartungsunterlagen sowie der Belegungsplan zu übergeben.

Garantie und Service

Der Einheitspreis umfasst die reguläre Herstellergarantie und eine Garantieverlängerung um ein Jahr. Umfang und Gesamtdauer der Garantie sind anzugeben. Als Bewertungsmerkmale können eine Vollgarantie von insgesamt mindestens 48 oder 72 Monaten sowie jährliche Servicechecks über fünf Jahre angeboten werden.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Technische Mindestanforderungen

Das Angebot muss sämtliche Mindestanforderungen erfüllen:

A01: Aufrechtes Gerät mit mindestens 500 l Nutzvolumen und Kapazität für mindestens 360 2-Zoll-Boxen; zulässige Bodenlast 500 kg/m²A02: Geregelte Lagertemperatur −86 °C mit Temperaturanzeige und SollwerteinstellungA03: Zwei unabhängig funktionsfähige Kältesysteme und Temperaturhaltung bei etwa ≤ −70 °C bei Ausfall eines KältesystemsA04: Sichtbare und hörbare Temperatur-, Stromausfall- und Türalarme sowie Anschluss für externe AlarmmeldungenA05: Netzanschluss 220–240 V, 50 Hz und sicherer bestimmungsgemäßer LaborbetriebA06: Mindestens zwei wärmeisolierte Innentüren, verschließbare Außentür sowie digitale Temperaturüberwachung mit Export- oder AuslesefunktionA07: Korrosionsbeständige Edelstahlschubladen, geeignet für −86 °C, mit sicherer Führung, Entnahme und KennzeichnungA08: Vollständige und passende Bereitstellung der Positionen 2 bis 5A09: Belegungs- und Montageplan mit allen geforderten AngabenA10: Keine Beeinträchtigung der Kühlluftführung, Temperaturhaltung oder sicheren Lagerung durch die InnenausstattungA11: Lieferung und vollständige Leistungserbringung bis zur abnahmefähigen AnlageA12: Herstellergarantie einschließlich Verlängerung um ein JahrA13: Deutschsprachige Betriebs- und Wartungsunterlagen sowie Einbau- und Kompatibilitätsnachweise

Zusätzlich sind eine elektronische Tür-Sicherheitskontrolle mit nutzerindividueller Zutrittsverfolgung, ein rückseitiger Zugangsport mit maximal 17 mm Innendurchmesser, eine schmalste Außenseite von weniger als 800 mm und eine Höhe von weniger als 2.000 mm gefordert.

Havariekompatibilität und alternative Fabrikate

Die angebotene Lösung muss mit dem bereits beschafften Gerät MDF-DU703VXH-PE havariekompatibel sein. Die Lagerstellen müssen zum Innenraum des vorhandenen Geräts passen und dürfen weder Umbau noch Einzelumlagerung der Proben erfordern, soweit Platz verfügbar ist; Adapterlösungen sind zulässig. Bei einem Alternativfabrikat sind sämtliche Mindestanforderungen einschließlich dieser Kompatibilität nachzuweisen.

Formale Anforderungen

Mit dem Angebot sind die geforderten Eigenerklärungen und Vereinbarungen vorzulegen. Bei einer Bietergemeinschaft müssen alle Mitglieder insgesamt die Eignungsanforderungen erfüllen und die Erklärung nach Formular 4.2 vorlegen. Bei Unteraufträgen oder Eignungsleihe sind die Formulare 4.3 und gegebenenfalls 4.4 einzureichen. Das Formular 5.3 muss unterschrieben sein; ohne Unterschrift gilt das Angebot als unvollständig.

Liefertermine

Das Angebot muss die vollständige Lieferung und Rechnungslegung bis spätestens 11.12.2026 abdecken. Teillieferungen bis zu diesem Termin werden nicht akzeptiert.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 89%4–10 · 11%11+ · 0%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 23 erledigt
Angebotsformular und Preis
Technische Nachweise
Formelle Angebotsunterlagen
Nachweise bei Bietergemeinschaft, Unteraufträgen oder Eignungsleihe
Elektronische Einreichung
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Medizinische Universität Lausitz – Carl Thiem KdöR
Anschrift
03048 Cottbus
Ort
03048 Cottbus
Kategorie
Brandenburg
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
03048 Cottbus
Brandenburg

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