Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen
Beschaffung und Ausstattung eines Fahrzeugs zum Einsatz als Mobiler Tele-Arbeitsplatz (MoTA)
Universitätsklinikum Aachen AöR | Vergabekammer Westfalen | ES SIND NUR ELEKTRONISCHE ANGEBOTE ZUGELASSENAachen, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenAuftraggeber: Universitätsklinikum Aachen AöR (Verfahrensnummer 2026-0559-CL, offenes Verfahren).
Was wird beschafft? Ein neues Fahrzeug (EU-Klasse N2), das zu einem mobilen Tele-Arbeitsplatz ausgebaut wird. Der Ausbau umfasst zwei Arbeitsplätze, einen Besprechungsraum, einen Lagerbereich, einen Antennenmast, Netzwerk- und Serverinfrastruktur, eine Drohne, eine Ersatzstromversorgung und eine Beklebung.
Was ist zu tun? Ein Angebot mit Preisblatt, Leistungsverzeichnis, Eigenerklärungen und technischen Nachweisen abgeben. Geliefert werden müssen außerdem Abnahmen, Einweisung, Garantie und drei Jahre Wartung.
Wertung und Preis: Der Zuschlag erfolgt zu 60 % nach Preis und zu 40 % nach technischer Erfüllbarkeit. Die Preisobergrenze liegt bei 599.281,10 EUR brutto. Angebote darüber werden ausgeschlossen.
Wichtige Fristen: Fragen bis 09.11.2026, Angebotsfrist 17.11.2026 um 09:00 Uhr.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristJAN2026 MÄR MAI JUL SEP NOV JAN2027
Veröffentlichung18. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist18. Okt. – 9. Nov. 2026
Angebotsfrist18. Okt. – 17. Nov. 2026
Angebotsöffnung17. Nov. 2026
Rügefrist erkennbarer Verstöße17. Nov. 2026
Anzahlungca. 1. Jan. – 31. Dez. 2026
Bindefrist17. Nov. – 8. Dez. 2026
Schlusszahlungca. 1. Jan. – 31. Dez. 2027bis 2027
RügefristDatum offen10 Kalendertage ab Erkennen des Verstoßes (§ 160 GWB) – ohne konkretes Bezugsdatum.
NachprüfungsfristDatum offen15 Kalendertage nach Eingang der Nichtabhilfe-Mitteilung der Vergabestelle.
ZuschlagsbestätigungDatum offenAuftragnehmer muss Zuschlag binnen 14 Kalendertagen bestätigen (§ 1 Nr. 2 ZVB-NRW / VOL/B).
SicherheitsleistungDatum offenFalls vereinbart: binnen 18 Werktagen nach Vertragsschluss zu erbringen.
Zahlungsfrist (Standard)Datum offen30 Tage nach Eingang der prüfbaren Rechnung (ohne Skonto).
Zahlungsfrist (Skonto)Datum offen14 Tage nach Eingang der prüfbaren Rechnung bei Inanspruchnahme von Skonto.
LieferzeitDatum offen12 Monate Lieferzeit (Bezugspunkt nicht angegeben – voraussichtlich ab Auftragserteilung).
Vorlauf AbnahmenDatum offenMindestens 3 Wochen Vorlaufzeit vor jeder Abnahme zur Abstimmung mit dem AG.
Garantie LieferumfangDatum offen24 Monate Garantie auf den kompletten Lieferumfang (Bezugspunkt nicht angegeben – voraussichtlich ab Abnahme).
Garantie KorrosionsschädenDatum offen72 Monate Garantie auf Korrosionsschäden (Bezugspunkt nicht angegeben).
Ersatzteilverfügbarkeit FahrgestellDatum offen10 Jahre Ersatzteilverfügbarkeit für das Fahrgestell (Bezugspunkt nicht angegeben).
WartungDatum offen3 Jahre Wartung/Inspektion, jährlich (Bezugspunkt nicht angegeben – voraussichtlich ab Abnahme).
Technischer ServiceDatum offenQualifizierter technischer Service für mindestens 2 Jahre ab Auslieferung.
Lizenzen / Updates Netzwerk & 5GDatum offenBereitstellung von Lizenzen, Updates und Patches für Netzwerk und 5G über 3 Jahre.
Reaktionszeit Fehlersuche Netzwerk/StromDatum offenBeginn der Fehlersuche innerhalb von 1 Kalenderwoche nach Abruf.
Meldung IT-SicherheitslückeDatum offenInformation bei kritischer IT-Sicherheitslücke binnen 48 Arbeitsstunden nach Bekanntwerden.
Freigabe SicherheitspatchDatum offenFreigabe eines Sicherheitspatches binnen 2 Wochen nach offiziellem Bekanntwerden der Lücke.
Mängelrüge ArbeitsschutzDatum offenHöchstens 5 Jahre ab Ende der Leistung (bzw. betriebsübliche Nutzungsdauer).
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität2 Kriterien
Preis 60%Qualität 40%
- Angebotspreis (Gesamtpreis netto)60%
Gesamtangebotspreis netto gemäß Preisblatt, Bewertung über Preisformel, maximal 600 Punkte. Preisobergrenze 599.281,10 EUR brutto.
- Technische Erfüllbarkeit (Leistungsverzeichnis)40%
Punktwertung der Bewertungskriterien im Leistungsverzeichnis (0, 1, 2, 3 oder 5 Punkte je Bewertungskriterium), maximal 400 Punkte. Muss-Kriterien (K.O.) sind Ausschlusskriterien und fließen nicht in die Wertung ein.
Preis: P = (Pmin / Pni) * Pmax, Pmax = 600 Punkte (entspricht 60 %). Technische Erfüllbarkeit: P = (Pni / Pmin) * Pmax, Pmax = 400 Punkte (entspricht 40 %). Gesamtpunktzahl = Summe, max. 1000 Punkte.
KI-Hinweis: Gewichtung 60 % Preis und 40 % technische Erfüllbarkeit eindeutig in Bekanntmachung und Vergabeunterlagen (Auswertschema) genannt; Formel und Punkteskala vorhanden.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenFahrgestell
Neufahrzeug der EU-Klasse N2, zulässiges Gesamtgewicht 4,75 bis 7,5 tMotor mit mindestens 140 kWAutomatikgetriebe mit mindestens 6 StufenAbgasnorm Euro 6e, Straßenzulassung, Fahrzeugfarbe weiß
Aufbau und Innenausbau
Kofferaufbau bevorzugtRaum A: FahrerkabineRaum B: zwei ArbeitsplätzeRaum C: BesprechungsraumRaum D: Heck und LagerAusbau von Raum B und C mit Möblierung, Oberflächen, Boden, Beleuchtung (mindestens 300 lx), Klima, Heizung und Belüftung
Stromversorgung
Einspeisung 230 VErsatzstromversorgung für mindestens 15 Minuten bei Volllast für zwei ArbeitsplätzeStromerzeugerEnergiebilanz und Nachweis der autarken Energieversorgung
IT, Netzwerk und Kommunikation
Mobilfunkrouter 5G3 WLAN-Access-Points (2 mobil, 1 am Mast)Privates 5G-Campusnetz (Standalone, Band n78)Serverschrank mit Managed Switch, Firewall- und Router-PC, Failover-KonzeptSimulations- und Rendering-Server2 Mini-PCs bzw. Thin-Clients, 4 Monitore 22 ZollMultifunktionsgerätUSB- und Steckdosenanschlüsse an den Arbeitsplätzen
Antennenmast, Drohne und Außenausstattung
Antennenmast mindestens 6 m über Dach mit Traglast für Antennen und Vorrüstung für 5G-Small-CellDrohne (tethered) in DachboxAußenbildschirm 32 Zoll und AußenlautsprecherSondersignalanlage (optional)
Beladung und Beklebung
Beladung Raum D mit u. a. Warnwesten, Verbandkasten, Notfalltasche, AED, Stromerzeuger, Einsatzleuchten und FeuerlöscherBeklebung mit Logos (UKA, MoTA, SiFo.de, Katastrophenmedizin, BMFTR-Förderlogo) und Reflexstreifen
Dokumentation und Übergabe
Dokumentation in deutscher SpracheEinweisung der NutzerÜbergabe von Konfigurationsexport, Administratorzugängen, Lizenzen und USIM-Authentisierungsschlüssel (Ki/OPc) bei der Endabnahme
Abnahmen, Garantie, Wartung und Service
Abnahmen im Rohbau und Endabnahme im Herstellerwerk, Vorlauf mindestens 3 WochenGarantie für den kompletten Lieferumfang 24 Monate, Korrosion 72 MonateJährliche Wartung und Inspektion über 3 JahreFehlersuche Netzwerk und Strom auf Abruf (Bedarfsposition 10 Personentage), Beginn innerhalb 1 KalenderwocheLizenzen, Updates und Patches für Netzwerk und 5G über 3 JahreInformation bei kritischer IT-Sicherheitslücke innerhalb von 48 Arbeitsstunden, Freigabe eines Sicherheitspatches innerhalb von 2 WochenVertragswerkstatt für das Fahrgestell im Umkreis von 40 km um AachenErsatzteilverfügbarkeit für das Fahrgestell über 10 JahreQualifizierter technischer Service für mindestens 2 Jahre ab Auslieferung (Fehlerdiagnose, Wartung, Reparatur)
Lieferzeit
Lieferung innerhalb von 12 MonatenEs muss Neuware angeboten werden
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenAusschluss- und Erklärungspflichten
Keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWBEigenerklärungen zu Ausschlussgründen (521 EU), Mindestlohn (522 EU), Sanktionspaket 5 (523 EU), Eignung (Vordruck 124) und LieferkettensorgfaltspflichtengesetzAuskunft aus dem Wettbewerbsregister vor dem Zuschlag
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit mindestens 3 Mio. EUR für Personenschäden und mindestens 1 Mio. EUR für Sach- und Vermögensschäden, jeweils pro Schadensfall und VersicherungsjahrNetto-Umsatz von mindestens 800.000 EUR ohne Umsatzsteuer pro Jahr in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, bezogen auf die Leistungsart
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Projektleiter mit mindestens 3 Jahren einschlägiger Berufserfahrung im Sonderfahrzeugbau und mindestens einem persönlichen ErfahrungsprojektQualitätsmanagementsystem nach ISO 9001 oder gleichwertigAusreichend qualifizierte Fachkräfte für Fahrzeug- und ElektroausbauMindestens 2 vergleichbare Referenzen (siehe Referenzprojekte)Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung; fachkundig und leistungsfähig nach § 122 Abs. 1 GWB
Sonstige Hinweise
Die Erfahrung aus früheren Aufträgen kann berücksichtigt werden (Verweis auf OLG Düsseldorf)Ein Sicherheitsüberprüfungsverfahren ist nicht erforderlich
Referenzprojekte
mindestens 2 ReferenzenZeitraum: Innerhalb der letzten höchstens 3 Jahre erbrachtVolumen: Wert je Referenz anzugeben. Kein Mindestauftragswert genannt.
Mindestens 2 vergleichbare Referenzen zum Ausbau eines Einsatzleitwagens 1,5 oder höherwertig. Referenz 1 muss bereits erfolgreich ausgeliefert sein. Referenz 2 darf sich noch im Bau befinden, wenn dieser mindestens 8 Monate fortgeschritten ist. Vergleichbar ist ein Fahrgestell mit Sitzplätzen für 3 Personen während der Fahrt und entweder ein Kofferaufbau oder ein Ausbau mit 2 Arbeitsplätzen und einem Besprechungstisch mit Sitzplätzen für 4 Personen. Funktechnik ist für die Referenzen nicht relevant.
Angaben je Referenz: Wert, Liefer- bzw. Erbringungszeitpunkt sowie öffentlicher oder privater Empfänger. Zusätzlich muss der Projektleiter mindestens ein persönliches Erfahrungsprojekt nachweisen.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 86%4–10 · 14%11+ · 0%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 48 erledigt
Formale Angebotsunterlagen
Ausschluss- und Eignungserklärungen
Nachweise zu Versicherung, Umsatz, Personal und Qualität
Unterauftragnehmer und Eignungsleihe (nur falls genutzt)
Preisangebot
Leistungsverzeichnis
IT- und Netzwerkunterlagen
Technische Nachweise zum Fahrzeug
Dokumentation, Beklebung und Datenschutz
Sicherheitsleistung
Termine und Rückfragen
Mit TendiGo
Finden Sie weitere passende Ausschreibungen und prüfen Sie mit KI, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Universitätsklinikum Aachen AöR | Vergabekammer Westfalen | ES SIND NUR ELEKTRONISCHE ANGEBOTE ZUGELASSEN
Anschrift
52074 Aachen
Ort
52074 Aachen
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.ukaachen.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
52074 Aachen
Nordrhein-Westfalen
Weitere Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen
Alle anzeigen →Nordrhein-Westfalen
Beschaffung von 70 iPad (20 x MD7F4TY/A + 50 x MD7K4TY/A) + Zubehör für den Rettungsdienst des Hochsauerlandkreises
Hochsauerlandkreis · 59872 MeschedeFrist: Nordrhein-WestfalenErweiterung OGS Voiswinkel, Fliesenarbeiten
Gemeinde Odenthal · 51519 OdenthalFrist: Nordrhein-WestfalenErweiterung OGS Voiswinkel, Parkettarbeiten 1.BA
Gemeinde Odenthal · 51519 OdenthalFrist: Nordrhein-WestfalenErrichtung einer PV-Anlage
Lippeverband · 45711 DattelnFrist: Nordrhein-WestfalenNeubau Serviceannahme Betriebsgelände Madrider Ring 20
Stadt Aachen - Zentrale Vergabestelle FB60/310 · 52078 AachenFrist: Nordrhein-WestfalenLieferung eines Pick-Up mit Doppelkabine und Allradantrieb
Stadt Aachen - Zentrale Vergabestelle FB60/310 · 52078 AachenFrist:Bereit für die Zukunft der Vergabe?
Setzen Sie auf den neuen technologischen Standard und verschaffen Sie sich den entscheidenden Vorsprung in der Auftragsakquise.
806+ VergabequellenMit Experten entwickeltSofort einsatzbereit