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Beschaffung und Betrieb von zwei gewerblichen Kaffeevollautomaten im Mietmodell (mit/ohne Full-Service)

Stadtwerke Hennigsdorf GmbH16761 Hennigsdorf, BrandenburgVeröffentlicht:
Angebotsfrist: noch 13 Tage

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadtwerke Hennigsdorf GmbH beschaffen zwei gewerbliche Kaffeevollautomaten im Mietmodell über je 60 Monate Laufzeit.

Gerät 1 – Kantine (Erdgeschoss): Leistungsstarker Vollautomat mit Milchsystem und separatem Milchkühler, ca. 150 Tassen/Tag, inkl. Full-Service (Wartung, Reparatur, Verbrauchsmaterial, Wasserfilter, Störungshotline).

Gerät 2 – Beratungsraum (Obergeschoss): Kompakter Vollautomat ohne Milchsystem, ca. 80 Tassen/Tag, ohne Full-Service (nur Lieferung, Inbetriebnahme, Einweisung, gesetzliche Gewährleistung).

Beide Geräte müssen festgelegte Höchstmaße und technische Mindestanforderungen erfüllen – bei Überschreitung erfolgt der Ausschluss vom Verfahren. Lieferung und Installation zwischen 16.11.2026 und 18.12.2026.

Ausschreibung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Noch 13 Tage bis zur Angebotsfrist — 27. August 2026
HEUTE
Termin / FristAUG2026SEPOKTNOVDEZ
Veröffentlichung5. Aug. 2026
Bieterfragen-Frist19. Aug. 2026
Angebotsfrist27. Aug. 2026
Angebotsöffnung27. Aug. 2026
Bindefrist27. Aug. – 18. Sep. 2026
Ausführungsbeginn16. Nov. 2026
Vertragslaufzeitca. 16. Nov. 2026 – 16. Nov. 2031bis 2031
Full-Service Vertragslaufzeit Pos. 1ca. 16. Nov. 2026 – 16. Nov. 2031bis 2031
Ausführungsende18. Dez. 2026
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die Wertungssummen werden ermittelt aus den nachgerechneten Angebotssummen, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen. Für die Wirtschaftlichkeit ist allein der niedrigste Preis entscheidend.

KI-Hinweis: Vollständig: In der Angebotswertung (VVB 631) ist explizit als Zuschlagskriterium nur der Preis angegeben, und im Fragebogen zur Leistungsbewertung wird bestätigt, dass für die Wirtschaftlichkeit allein der niedrigste Preis entscheidend ist. Die übrigen Punkte im Fragebogen sind Ausschlusskriterien (Mindestanforderungen), keine Zuschlagskriterien.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Lieferung und Inbetriebnahme beider Geräte

Lieferung, Aufbau, Anschluss an bauseitige Anschlüsse, Inbetriebnahme und Einweisung beider KaffeevollautomatenAusführungszeitraum Lieferung/Installation: 16.11.2026 – 18.12.2026 (in Abstimmung mit dem Küchenbauer)Einweisung des Bedienpersonals im direkten Anschluss an die Inbetriebnahme, mind. 30 Minuten je GerätMietmodell über 60 Monate je Gerät (ab Inbetriebnahme)

Bauseitige Vorbereitung (Anschlüsse):

Frischwasser: Festwasseranschluss G 3/4" mit Absperrhahn (Trinkwasserqualität, ca. 16–18 °dH)Abwasser: Festinstallierter Ablauf mit SiphonKaffeesatz: Durchbruch in Arbeitsplatte; Satzbehälter unterhalbStrom: Schutzkontakt-Steckdosen (230 V) mit FI-SchutzschalterHinweis: Anschlüsse liegen im benachbarten Spülenschrank – Verlängerungen, Schläuche, Adapter sind vom Auftragnehmer zu liefern

Allgemeine technische Anforderungen (beide Geräte):

Farb-Touch-Display mind. 8", deutschsprachige BedienführungPräzisionsmahlwerk (Keramik oder gleichwertig), geeignet für gewerblichen DauerbetriebWasseraufbereitung (Filterkopf-Set und Filter-/Entkalkungskerze), ausgelegt auf 16–18 °dHSatzabwurf (Satzabwurfrohr) in bauseitigen DurchbruchTropfschale mit Ablauf und Ablaufschlauch an SiphonAutomatisches Entkalkungssystem mit automatischer Entkalkerdosierung und FüllstandskontrolleAutomatisches/geführtes Reinigungssystem (HACCP-konform)Entkalkung Durchlaufzeit max. 25 Minuten pro VorgangCE-Kennzeichnung, Einhaltung DIN 18873Hochwertige Ausführung, Frontfarbe dezent (Schwarz/Anthrazit)Deutschsprachige Bedienungs- und ReinigungsanleitungAufstellung als Tisch-/Thekengerät auf vorbereiteter ArbeitsplatteUmgebungstemperatur: 5–32 °C, Luftfeuchte max. 80 %

Position 1 – Kantine (mit Milchsystem, inkl. Full-Service)

Allgemein:

Leistungsstarker Kaffeevollautomat mit Milchsystem (Frischmilch, separater Milchkühler)Richtwert ca. 150 Tassen/TagMietmodell inkl. Full-Service-Vertrag über 60 Monate

Lieferumfang (im Mietpreis enthalten):

Lieferung, Aufbau, Anschluss, Inbetriebnahme, EinweisungFull-Service-Vertrag über 60 Monate mit:Regelmäßige Wartung nach Herstellervorgabe inkl. aller Wartungs- und ErsatzmaterialienStörungsbeseitigung und Reparaturen inkl. Anfahrt, Arbeitszeit und MaterialWiederkehrende elektrische Sicherheitsprüfung (DGUV V3) inkl. DokumentationTurnusgemäßer Tausch der Wasseraufbereitung (Filterkopf-Set/Filterkerze) gemäß HerstellervorgabeVerbrauchsmaterialien für Reinigung und Hygiene (Reinigungsmittel/-tabs), Wasserfilter (all-in)Telefonische Störungs-/Service-Hotline Mo–Fr 07:00–18:00 Uhr (deutsche Feiertage ausgenommen)

Service-Reaktionszeiten Pos. 1:

Reaktion Techniker vor Ort: innerhalb von 2 Arbeitstagen nach Störungsmeldung (während Servicezeiten)Bereitstellung Ersatzgerät bei Ausfall: innerhalb von 48 Stunden nach Störungsmeldung (in Kalendertagen)

Nicht enthalten: Kaffeebohnen, Milch, Energie- und Wasserkosten

Technische Mindestanforderungen Pos. 1:

Höchstmaße Maschine: Breite ≤ 340 mm, Tiefe ≤ 600 mm, Höhe ≤ 835 mmMilchkühler: Breite ≤ 270 mm, Tiefe ≤ 475 mm, Höhe ≤ 545 mmGesamte Stellbreite (Maschine + Kühler): ≤ 620 mm zzgl. SeitenabständeLeistung: Espresso mind. 150 Tassen/h (parallel mind. 190), Cappuccino mind. 95 (parallel 155), Kaffee mind. 100, Heißwasser mind. 160Bohnenbehälter: abschließbar, mind. 1.800 gMilchkühler: mind. 5 l Fassungsvermögen, gewerbliche Ausführung (Edelstahl), mit MilchüberwachungStrom: 220–240 V, 1L/N/PE, 50/60 Hz, 2,4–2,8 kW, max. 16 A

Position 2 – Beratungsraum (ohne Milchsystem, ohne Full-Service)

Allgemein:

Kompakter Kaffeevollautomat ohne Milchsystem (Kaffee-/Heißwasserspezialitäten)Richtwert ca. 80 Tassen/TagMietmodell ohne Full-Service, 60 Monate

Lieferumfang (im Mietpreis enthalten):

Lieferung, Aufbau, Anschluss, Inbetriebnahme, GrundeinweisungGesetzliche Gewährleistung

Nicht enthalten (optional abrufbar):

Wartungen, Instandhaltung und Reparaturen (Auftragnehmer hat optionale Service-Konditionen im Preisblatt anzugeben)

Technische Mindestanforderungen Pos. 2:

Höchstmaße: Breite ≤ 340 mm, Tiefe ≤ 590 mm, Höhe ≤ 590 mmLeistung: Espresso mind. 120 Tassen/h (parallel mind. 160), Kaffee mind. 80, Heißwasser mind. 95Bohnenbehälter: abschließbar, mind. 1.100 gStrom: 220–240 V, 1L/N/PE, 50/60 Hz, ca. 2,1–2,3 kW, ≤ 10 A

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Erklärung zum Unternehmen (mittels Eigenerklärung) ist mit dem Angebot vorzulegen. Es werden keine konkreten Mindestumsätze, Bonitätsnachweise oder ähnliche quantitative Anforderungen in den vorliegenden Unterlagen definiert.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit mittels Eigenerklärung. Es werden keine konkreten Referenzprojekte, Zertifikate oder Mindestpersonalzahlen in den vorliegenden Unterlagen gefordert.

Ausschlusskriterien (Angebotswertung)

Das Angebot wird ausgeschlossen bei:

Überschreitung der Höchstmaße (Pos. 1: B 340 mm, T 600 mm, H 835 mm; Pos. 2: B 340 mm, T 590 mm, H 590 mm)Nichterfüllung der festgelegten technischen MindestanforderungenUnvollständigen oder veränderten Preisblättern

Nebenangebote sind nicht zugelassen.

Gewerberechtliche Voraussetzungen

Im Angebotsschreiben (VVB 633) ist die Erklärung zur Erfüllung der gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistung anzukreuzen.

Zusätzliche Anforderung bei Auftragssumme > 30.000 €

Nach Zuschlag wird ein Auszug aus dem Gewerbezentralregister angefordert.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 27%4–10 · 45%11+ · 28%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 17 erledigt
Angebotsformulare und Eigenerklärungen
Preis und Nachunternehmer
Technische Unterlagen
Nach Zuschlag
Mit TendiGo
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Stadtwerke Hennigsdorf GmbH
Ort
16761 Hennigsdorf, Brandenburg
Kategorie
Brandenburg
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
16761 Hennigsdorf
Brandenburg

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