Beschaffung und Implementierung einer Bewerbermangementsoftware
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Universität Stuttgart beschafft eine cloudbasierte Bewerbungsmanagement-Software (BMS) als SaaS-Lösung samt Implementierung, Konfiguration und Betrieb.
Was zu beschaffen ist
Verfahren
Wesentliche Anforderungen
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertLeistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenLösungstyp und Betriebsmodell
Bereitstellung als SaaS-Lösung (Public Cloud) mit Managed Cloud Services durch den Auftragnehmer.
Anwendungsbereiche und Funktionsumfang
Die Software muss den gesamten Recruiting-Prozess vom Stellenantrag bis zur Einstellungsvorbereitung abdecken, u.a.:
Schnittstellen und Integrationen
Insgesamt 9 Schnittstellen/technische Integrationen sind anzubinden bzw. vorzusehen:
Darüber hinaus optional/bewertungsrelevant: Multiposting-Kanäle, Kommunikationsschnittstellen, weitere HR-Fachverfahren.
Implementierung, Konfiguration und Einführung
Bestandteile der Einführungsphase:
Support, Betrieb und Weiterentwicklung
Laufender Betrieb, Updates/Upgrades, Wartung, Standard-Support, Servicezeiten, Störungsbearbeitung, definierte Reaktions- und Eskalationswege.
Anwendungsbereich und Mengengerüst
Die Lösung ist für die gesamte Universität Stuttgart (Zentrale Verwaltung, Zentrale Einrichtungen, Fakultäten, Institute) auszulegen, ohne Berufungsverfahren für Professuren.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenFormale Voraussetzungen (Stufe 1 – Teilnahmeantrag)
Form- und fristgerechter Eingang des Teilnahmeantrags über den Vergabemarktplatz BW bis 03.11.2026, 10:00 Uhr.
Ausschlussgründe (zwingender Ausschluss)
Bewerber müssen das Nichtvorliegen folgender Ausschlussgründe erklären:
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bewertet mit max. 10 Punkten je Kriterium; Ausschluss bei Unterschreitung der Untergrenze.
Finanzkraft – Jahresumsatz (BMS-/Recruiting-relevant, Durchschnitt 2023–2025):
Personelle Leistungsfähigkeit – Vollzeitäquivalente (BMS-/Recruiting-relevant, Durchschnitt 2023–2025):
Hinweis: Bewerbergemeinschaften addieren Umsätze und VZÄ; als BMS-/Recruiting-relevant gelten Bereiche, die entsprechende Lösungen entwickeln, implementieren, betreiben oder unterstützen.
Berufs- und Betriebshaftpflichtversicherung
Nachweis (oder schriftliche Zusage zum Abschluss) einer Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen:
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit – Referenzen
Vorlage von 3 Referenzprojekten aus den letzten 5 Jahren (vor Ablauf der Teilnahmefrist), jeweils mit:
Mindestanforderungen (Ausschluss bei Nichterfüllung):
Bewertete Referenzleistungen (kein Ausschluss):
Bewertete Funktionsumfänge:
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit – Informationssicherheit
Nachweis einer gültigen DIN EN ISO/IEC 27001-Zertifizierung oder eines gleichwertigen Nachweises.
Eignungsleihe, Unterauftragnehmer, Bewerbergemeinschaften
Auswahl der Bewerber für die Angebotsphase
Einführung und Implementierung einer Bewerbungsmanagement-Software mit durchgängiger Prozesskette Stellenausschreibung → Bewerbung → Auswahlverfahren → Zusage; Implementierung vor Teilnahmefrist abgeschlossen; System produktiv im Einsatz (kein Pilot-/Testbetrieb)
Bestätigungsschreiben des Auftraggebers ODER rechtsverbindlich unterzeichnete Eigenerklärung des Auftragnehmers; zusätzlich: mindestens 2 der 3 Referenzen mit Hochschul-/Universitäts-Auftraggeber und SaaS-Bereitstellung; mindestens 1 Referenz mit produktiver Schnittstelle zur strukturierten Übergabe von Bewerbungs-/Verfahrens-/Einstellungsdaten an ein nachgelagertes HR- oder Personalverwaltungssystem.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer VergabenVerlauf dieser Vergabe
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- 01.10.2026Ausschreibung
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