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Beschaffung und Inbetriebnahme neuer IT-Servertechnik für das Berufliche Schulzentrum Otto Lilienthal Freital-Dippoldiswalde

Landkreis Sächsische Schweiz-Osterzgebirge | 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion SachsenPirna, SachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Der Landkreis Sächsische Schweiz-Osterzgebirge beschafft eine neue zentrale IT-Infrastruktur (Hyper-Converged Infrastructure / HCI) für das Berufliche Schulzentrum Otto Lilienthal mit drei Standorten (Freital, Dippoldiswalde, Glashütte).

Gefordert wird die Lieferung, Installation und Inbetriebnahme:

einer redundanten HCI-Plattform (z.B. VMware vSAN, Nutanix, Azure Stack HCI, Cisco HyperFlex)eines Backup-Speichersystems mit Acronis-Cyber-Protect-Lizenzenvon ca. 125–128 Fat-Clientsder vom Auftraggeber beigestellten Software (Baramundi Patchmanagement, INiS Didaktiksoftware, HDGuard Festplattenschutz, ESET Virenschutz)die Einbindung bestehender Peripherie (Fat-Clients, Dongle-Server)ein Windows-Domain-Konzept für alle drei StandorteHerbeiführung der Betriebsbereitschaft in den Winterferien 2027 (KW 6/7)Schulungen für Administratoren und Lehrkräfte

Das Verfahren ist EU-weit offen, es gibt nur ein Los, die Angebotsabgabe erfolgt elektronisch über die Plattform meinauftrag.rib.de.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 29. September 2026
Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB
Veröffentlichung20. Aug. 2026
Bieterfragen-Frist11. Sep. 2026
Angebotsfrist17. Sep. 2026
Angebotsöffnung17. Sep. 2026
Wartefrist / Nachprüfungsfristca. 17. Sep. – 27. Sep. 2026
Bindefristca. 17. Sep. – 16. Nov. 2026
Workshop Teil 1ca. 27. Dez. 2026
Ausführungsbeginn8. Feb. 2027
Ausführungszeitraum (Leistungszeitraum)8. Feb. – 19. Feb. 2027
Systemtest / Abnahme19. Feb. 2027
Betriebsbereitschaft22. Feb. 2027
Service und Support HCIca. 22. Feb. 2027 – 22. Feb. 2032
Service und Support Backupca. 22. Feb. 2027 – 22. Feb. 2032
Backup-Software-Lizenzenca. 22. Feb. 2027 – 22. Feb. 2032
Herstellergarantie Hardwareca. 22. Feb. 2027 – 22. Feb. 2032
Intensiveinweisung Administratoren Teil 1ca. 22. Feb. – 23. Feb. 2027
Workshop Teil 2ca. 27. März 2027
Intensiveinweisung Administratoren Teil 2ca. 22. Mai – 23. Mai 2027
Vertraulichkeitspflicht nach Vertragsendeca. 22. Feb. 2032 – 22. Feb. 2035bis 2035
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität3 Kriterien
Preis 60%Qualität 40%
  • Preis60%

    Wertungspreis des Angebots. Punkte = (niedrigster Wertungspreis aller wertbaren Angebote / Wertungspreis des Bieters) * 100.

  • Flexibilität, Skalierbarkeit der angebotenen HCI-Lösung20%

    Bewertung der Skalierbarkeit für zukünftige Erweiterungen und Ausfallsicherheit des HCI-Systems (VMs/RAM/Disk-Space ohne weitere Nodes erweiterbar, zentrale Management-Instanz). Jurymitglieder vergeben 0/50/100/150 Punkte nach Tabelle 2.

  • Erfahrung mit auftraggeberseitig bereitgestellter Software20%

    Nachweis betriebsbereiter Installationen in den letzten 24 Monaten für je 0 oder 10 Punkte: Baramundi (≥2 Installationen, ≥60 Clients), INiS (≥1 Installation, ≥60 Clients), HDGuard (≥1 Installation, ≥60 Clients), ESET Protection Entry (≥1 Installation, ≥60 Clients). Summe max. 40 Punkte.

GPZ = 0,60 * Punkte Preis + 0,20 * Punkte Flexibilität + 0,20 * Punkte Erfahrung mit SW. Punkte Preis = (niedrigster Wertungspreis / Ist-Wertungspreis) * 100. Punkte Flexibilität und Erfahrung werden durch Fachjury nach Tabelle 2 (0/50/100/150 Punkte bzw. 0/10 Punkte je Teilkriterium) vergeben.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtungen und Bewertungsformel sind in den Bieteranforderungen (2026-43 Bieteranforderungen.pdf) vollständig dokumentiert; das Formblatt 631 verweist nur darauf.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Hardware – HCI-Plattform und Backup

Lieferung, Aufstellung und Inbetriebnahme einer redundanten HCI-Lösung (Hyper-Converged Infrastructure, z.B. VMware vSAN, Nutanix, Azure Stack HCI, Cisco HyperFlex oder vergleichbar) inkl. Service und Support für 60 Monate ab Inbetriebnahme.

TOR-Aggregation-Switch mit RDMA-Unterstützung (bei mehr als 2 HCI-Nodes)Kabelpauschale (RJ45-Patch- und LWL-Verbindungskabel)Backup-Speichersystem für die HCI-Umgebung inkl. Service/Support 60 MonateBackup-Software Acronis Cyber Protect (1er/5er/10er Lizenzpakete als Bedarfspositionen), Lizenzlaufzeit 5 JahreDongle-Server für USB-Hardware-Dongle2 Außenstellen-DC (für Glashütte und Dippoldiswalde) als Bedarfsposition

Hardware – Fat-Clients

Betriebsbereites Aufstellen von ca. 125–128 Fat-Clients (inkl. Zubehör) als Bedarfsposition.

Software (vom Auftraggeber beigestellt – durch Auftragnehmer zu installieren)

Installation und Inbetriebnahme folgender vom Auftraggeber beigestellter Software:

Microsoft Windows Server 2025 Datacenter (aus Rahmenvertrag)Windows 11 Pro auf den Fat-Clients (beigestellt)Baramundi (Patchmanagement + Softwareverteilung) für ca. 400 ClientsINiS (didaktische Software / Unterrichtssteuerung)HDGuard (Festplattenschutz für alle Schulkabinette)ESET Protection Entry (Virenschutz)Standardsystemsoftware (Office, Firefox, Adobe Reader, FreePDF etc.)

Herbeiführung der Betriebsbereitschaft

Zweitägiger Workshop zur Feinabstimmung der Systemkonfiguration (ca. 6 Wochen vor Beginn der ersten Arbeiten).

Erstellung eines Windows-Domain-Konzepts für alle drei Standorte und UmsetzungImplementierung und Integration der Dongle-Server und sonstiger peripherer BestandssystemeHerbeiführung Betriebsbereitschaft Step 1 (Grundkonfiguration) und Step 2 (Konfiguration)Funktionsprüfung / Abnahme / RevisionsunterlagenDie betriebsbehindernden und -verhindernden Arbeiten sind zwingend in den Winterferien 2027 (KW 6/7: 08.02.2027–19.02.2027) durchzuführen; ab 22.02.2027 (KW 7) muss Betriebsbereitschaft bestehen.Vorherige Montage- und Konfigurationsarbeiten können parallel zum Bestand laufen.

Wissenstransfer / Schulungen

Schulungen am Hauptstandort des Beruflichen Schulzentrums in deutscher Sprache:

Intensiveinweisung Teil 1 – Administratoren: 2 Schulungstage, max. 5 TeilnehmerIntensiveinweisung Teil 2 – Administratoren: 2 Schulungstage, ca. 3 Monate nach Teil 1Intensiveinweisung Lehrpersonal / PITKOs: 0,5 Schulungstage

Schulungsunterlagen sind mitzuliefern.

Systemservice und Support (60 Monate)

Service und Support für HCI-Plattform und Backup-System für 60 Monate ab Vertragsbeginn / Inbetriebnahme:

Servicezeiten: Montag–Freitag 08:00–16:00 Uhr (an Werktagen, außer gesetzliche Feiertage am Erfüllungsort)Hotline deutschsprachig in den ServicezeitenReaktionszeit 4 Stunden nach Störungsmeldung (für betriebsverhindernde und -behinderende Störungen)Störungsbeseitigung, vorbeugende Maßnahmen, Bereitstellung verfügbarer Programmstände/Patches/UpdatesWiederherstellung bestmöglich ('best effort')

Dokumentation

Erstellung der Revisionsunterlagen (Pos. 3.180) sowie vollständige Systemdokumentation in deutscher Sprache. Die Dokumentation muss vor Demonstration der Betriebsbereitschaft in ausdruckbarer / ausgedruckter Form übergeben werden.

Stundenlohnarbeiten (Bedarfspositionen)

Stundenlohnarbeiten als Bedarfsposition für zusätzliche, nicht im LV enthaltene Leistungen:

Systemspezialist: 10 PersonentageTechniker: 5 PersonentageAnfahrtpauschalen für die drei Standorte Freital, Glashütte und Dippoldiswalde

Erfüllungsorte

Die Lieferung und Leistung erfolgt an drei Standorten:

Berufliches Schulzentrum 'Otto Lilienthal' Freital-Dippoldiswalde, Otto-Dix-Straße 2, 01705 Freital (Hauptstandort)Außenstelle 'Bautechnik', Weißeritzstraße 4, DippoldiswaldeAußenstelle 'Uhrmacher', Altenberger Straße 31, Glashütte

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung zur Berufsausübung

Eintragung in das Handelsregister oder ein vergleichbares Berufs-/UnternehmensregisterEigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123 und 124 GWB vorliegen (keine Insolvenz, keine schweren Verfehlungen, ordnungsgemäße Steuer- und Sozialabgaben, Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft)Nachweis der gewerblichen Berechtigung zur Erbringung von IT-SystemintegrationsleistungenEigenerklärung zur Einhaltung der DSGVO und der IT-Sicherheits- und Geheimhaltungsanforderungen

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Mindestjahresumsatz ≥ 3 Mio. EUR im Bereich IT-Infrastruktur / Virtualisierung / HCI in den letzten 3 abgeschlossenen GeschäftsjahrenBetriebshaftpflichtversicherung mit mindestens 5 Mio. EUR Deckungssumme für Personenschäden und mindestens 3 Mio. EUR für Sach- und Vermögensschäden (oder Eigenerklärung)

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Mindestens 3 vergleichbare Referenzprojekte aus den letzten 3 Jahren (siehe Referenzprojekte)ISO 9001 Zertifizierung (Qualitätsmanagement)ISO 27001 Zertifizierung (Informationssicherheitsmanagement)Projektleitung: ≥ 5 Jahre Erfahrung in HCI-Projekten und Zertifizierung ITIL / PRINCE2 / PMP (oder vergleichbar)Mindestens 2 zertifizierte Systemingenieure mit HCI-Zertifizierung (z.B. VMware VCP-DCV/VCIX, Nutanix NCP/NCM, Microsoft Azure Stack HCI oder gleichwertig)Nachweis des höchsten offiziellen Hersteller- oder Solution-Partnerstatus für die angebotene HCI-Plattform (oder gleichwertige Qualifikation)

Sanktionsrechtliche Eignung

Eigenerklärung gemäß EU-Sanktionsverordnung 2022/576 (Anlage 2): kein Bezug zu Russland / keine Beteiligung >50 % durch Personen/Unternehmen mit Russland-Bezug, keine Beauftragung von Nachunternehmern oder Lieferanten mit >10 % Auftragswert und Russland-Bezug

Eignungsleihe und Nachunternehmer

Möglichkeit der Eignungsleihe (Inanspruchnahme von Kapazitäten anderer Unternehmen) – bei finanziellen/wirtschaftlichen Kriterien gemeinsame Haftung; Verpflichtungserklärung (Formblatt 236) auf gesondertes Verlangen der VergabestelleEinsatz von Nachunternehmern für wesentliche Leistungen nur mit Zustimmung des Auftraggebers; Verzeichnis der Nachunternehmerleistungen (Formblatt 233)
Referenzprojekte
3 Referenzprojekte ReferenzenZeitraum: aus den letzten 3 JahrenVolumen: mind. 200 gleichzeitige Windows-Clients pro Referenz

Implementierung einer HCI-Plattform (z.B. VMware vSAN, Nutanix, Azure Stack HCI, Cisco HyperFlex oder vergleichbar) mit Virtualisierung von Windows Server (2019/2022 oder vergleichbar) und Windows 10/11 Enterprise, mind. 200 gleichzeitige Windows-Clients; Bestandteile: Architekturdesign, Implementierung, Migration/Neuaufbau, Inbetriebnahme

Auftraggeber (anonymisiert zulässig), Projektumfang (Anzahl User/Hosts), Projektlaufzeit, erbrachte Leistungen; bei Zuschlag in die engere Wahl zusätzlich Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 30%4–10 · 35%11+ · 35%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 24 erledigt
Formale Angebotsunterlagen
Eignungsnachweise
Finanzielle / wirtschaftliche Eignung
Technische / berufliche Eignung
Vertragliche Anlagen

Verlauf dieser Vergabe

3 Bekanntmachungen
  1. 20.09.2026Ausschreibungauf dieser Seite
    • Abgabefrist: 22.09.2026 → 29.09.2026
  2. 03.09.2026Ausschreibung
    • Abgabefrist: 17.09.2026 → 22.09.2026
    • Frist für Fragen: 11.09.2026 → ohne Angabe
  3. 20.08.2026Ausschreibung
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Landkreis Sächsische Schweiz-Osterzgebirge | 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Anschrift
01796 Pirna
Ort
01796 Pirna
Kategorie
Sachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.landratsamt-pirna.de ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
01796 Pirna
Sachsen

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