Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen
Beschaffung und Wartung von Hewlett Packard (HPE) Hardwarekomponenten und Zubehör
Deutsche Welle, Standort Bonn | Deutschlandradio | NDR - Norddeutscher Rundfunk | Westdeutscher Rundfunk | ARD Sternpunkt (Hessischer Rundfunk (HR)) | Rundfunk Berlin-Brandenburg (rbb) | ARD Hauptstadtstudio (rbb) | IVZ - Informations-Verarbeitungs-Zentrum im rbb (Rundfunk Berlin-Brandenburg | Mitteldeutscher Rundfunk (MDR) | Saarländischer Rundfunk (SR) | Vergabekammern des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bonn, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenKurzbeschreibung
Die Deutsche Welle (DW) beschafft im offenen Verfahren nach VgV für sich und mehrere weitere Rundfunkanstalten HPE-Hardware (Server, Storage, SAN-Switche) inklusive passender Wartung und Zubehör. Es handelt sich um einen Rabatt-Rahmenvertrag über maximal 3 Jahre (01.01.2027–31.12.2029); die Wartung bestehender Systeme läuft bis maximal 4 Jahre (01.01.2027–31.12.2030). Die Leistung ist in 4 Lose aufgeteilt, für die jeweils ein Rabatt sowie optional ein Zusatzrabatt über alle Lose angeboten werden kann.
Bieter müssen aktuelle HPE-Partnerzertifizierungen nachweisen und brauchen für Los 4 zusätzlich eine Tariftreueerklärung nach dem Bundestariftreuegesetz. Angebote werden ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform DTVP eingereicht.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristAUG2026SEPOKTNOVDEZJAN2027
Veröffentlichung17. Aug. 2026
Bieterfragen-Frist27. Aug. 2026
Angebotsfrist22. Sep. 2026
Bindefrist22. Sep. – 21. Okt. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Rahmenvertrag Laufzeit Lose 1-3 (Hardware)1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2029bis 2029
Rahmenvertrag Laufzeit Los 4 (Wartung)1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2029bis 2029
Wartungszeitraum Los 4 (Bestandssysteme)1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030bis 2030
Rahmenvereinbarung Laufzeit (Vertragsmuster)1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030bis 2030
Wartung Los 1 (HPE Tech Care)ca. 1. Jan. 2027 – 1. Jan. 2032bis 2032
Wartung Los 2 (HPE Tech Care)ca. 1. Jan. 2027 – 1. Jan. 2032bis 2032
Wartung Los 3 (HPE Tech Care)ca. 1. Jan. 2027 – 1. Jan. 2032bis 2032
Wartung Los 4 (HPE Tech Care)ca. 1. Jan. 2027 – 1. Jan. 2031bis 2031
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenRahmenvertrag und Konditionen für alle Lose
Vertragsart: Rabatt-Rahmenvertrag über maximal 3 Jahre (01.01.2027 – 31.12.2029) für Lieferung und Zubehör.Auftraggeber / Lead Buyer: Deutsche Welle (DW).Bezugsberechtigt: neben DW auch Deutschlandradio, MDR, NDR, rbb, ARD-Hauptstadtstudio, ARD-Sternpunkt (beim HR), IVZ, WDR und SR.Konstruktion: Rahmenvereinbarung mit bis zu 2 Auftragnehmern; jeder Berechtigte ruft über Einzelaufträge ab.Preisgrundlage: jeweils aktuell gültige HPE-Preisliste minus angebotener Los-Rabatt; Preisanpassungen monatlich zum Monatsbeginn möglich.Optionaler Zusatzrabatt: Gruppenrabatt über alle 4 Lose – nur wertungsrelevant, wenn das Angebot in jedem Los das wirtschaftlichste ist.Lieferung: frei Verwendungsstelle einschließlich Verpackung und Transport; Teillieferungen ausgeschlossen (soweit nicht anders vereinbart); Lieferfrist 30 Werktage ab Auftragserteilung.Konfigurationsmanagement (kostenfrei): Bewertung und Empfehlung lauffähiger Konfigurationen, Kompatibilitätsprüfung, regelmäßige Beratung zu neuen Produkten und Abkündigungen.Mit dem Angebot einzureichen: Vordrucke (Leistungsverzeichnis.xlsx und Fragebogen zur Leistungsbewertung.xlsx) für jedes Los, in dem ein Angebot abgegeben wird.
Wartung (HPE Tech Care) und Service
Wartungsumfang: HPE Tech Care für die gelieferten Komponenten.Lose 1–3: bis zu 5 Jahre nach Lieferung (im Rahmenvertrag geregelt).Los 4: bis zu 4 Jahre (Wartung bestehender und künftiger HPE-Systeme).Inkludierte Wartungsleistungen:Wiederherstellung der Betriebsbereitschaft (Störungsbeseitigung) gemäß Anlage 1.Vorbeugende Instandhaltung.Hotline-Service (Servicezeiten Mo–Fr 07:00–16:00 Uhr an Arbeitstagen).Ausschließlicher Einsatz HPE-zertifizierter Ersatzteile.Zugriff auf und Installation von Firmwareupdates für HPE-Produkte.Entsorgung: fachgerechte Verwertung/Recycling inkl. datenschutzkonformer Löschung gespeicherter Daten durch den Auftragnehmer.
Vertragliche Pflichten des Auftragnehmers
Lieferscheine mit Bestellnummer, Bestelldatum und Artikelnummer.Benachrichtigung des Bezugsberechtigten mindestens 10 Arbeitstage vor Lieferung.Bestätigung des Einzelauftrags binnen 1 Woche nach Erteilung.Berichtswesen bei Erreichen von 100 % des Höchstvolumens (unverzüglich).E-Rechnung gemäß den Anforderungen der DW (Beiblatt Rechnungsstellung 2024).Verpflichtung zur unverzüglichen Meldung von IT-Sicherheitsvorfällen.Nachweis einer Industriehaftpflichtversicherung (Vermögensschäden ≥ 500.000 €, Sachschäden ≥ 3.000.000 €, Personenschäden ≥ 3.000.000 €) bei Vertragsabschluss.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenAusschlusskriterien (alle Lose)
Fristgerechte und vollständige Abgabe des Angebots.Ordnungsgemäßer Verschluss / elektronische Einreichung über DTVP.Vollständigkeit aller Unterschriften, Anlagen und Nachweise.Unveränderte Vergabeunterlagen (Leistungsverzeichnis und Fragebogen zur Leistungsbewertung).Verbindlicher Festpreis für alle geforderten Lieferungen und Leistungen.Vollständig und wahrheitsgemäß ausgefüllter Ausschlusskriterien-Katalog.Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Insolvenzgründen.Keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB (Nachweis über Eigenerklärung gemäß § 42 VgV / § 31 UVgO).Keine unzulässige Wettbewerbsbeschränkung.Erstellung des Angebots ohne Künstliche Intelligenz oder automatisierte Textverarbeitungssysteme, die den Inhalt der Vergabeunterlagen verändern.Bei 'Nein'-Angaben in der Eigenerklärung: Selbstreinigungsnachweis nach § 125 GWB als Anlage beifügen.
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit (alle Lose)
Zertifizierung „Gold HPE Partner Ready Solution Provider" (Pflicht).Status „Gold HPE Partner Ready for Service Delivery" für HPE-Support (Pflicht).Ausschließlicher Einsatz HPE-zertifizierter Ersatzteile.Berechtigung zum uneingeschränkten Zugriff auf und zur Installation von Firmwareupdates für HPE-Produkte.Konfigurationsberatung (kostenfrei): Bewertung lauffähiger Konfigurationen, Kompatibilitätsprüfung, Beratung zu neuen Produkten und Abkündigungen.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (alle Lose)
Nachweis einer marktüblichen Industriehaftpflichtversicherung oder vergleichbaren Versicherung aus einem EU-Mitgliedstaat.Mindestdeckungssummen (bei Vertragsabschluss): Vermögensschäden ≥ 500.000 €, Sachschäden ≥ 3.000.000 €, Personenschäden ≥ 3.000.000 € (mindestens 2× jährlich in voller Höhe verfügbar).
Sonstige formale Anforderungen
Sprache: Angebot in deutscher Sprache.Preise: Netto-Preise (ohne Umsatzsteuer).Nebenangebote: nicht zugelassen.Bietergemeinschaften: zugelassen; jedes Mitglied muss Eigenerklärung und ggf. weitere Formulare gesondert ausfüllen und unterzeichnen.Subunternehmer: Art und Umfang der Leistungen sowie Subunternehmer-Referenzen angeben.Nachhaltigkeit: Nachhaltigkeitsaspekte in Firmenphilosophie verankert (z.B. Nachhaltigkeitsbericht, Klimaschutzstrategie, Umweltmanagementsystem, Ökostrom-Zertifizierung, Code of Conduct, Schulungen) – Informationselement, keine Pflicht.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 3 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 57%4–10 · 37%11+ · 6%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 17 erledigt
Pflicht-Eigenerklärungen & rechtliche Nachweise
Fachliche Eignung (HPE-Zertifizierungen)
Preisblätter & Fragebögen je Los
Sonstige Anlagen
Verlauf dieser Vergabe
5 Bekanntmachungen- 21.10.2026Ausschreibungauf dieser Seite
- Abgabefrist: 21.10.2026 → 30.10.2026
- Ausführungsort: 53113 Bonn, 13355 Berlin → 53113 Bonn
- 04.10.2026Ausschreibung
- Abgabefrist: 06.10.2026 → 21.10.2026
- 19.09.2026Ausschreibung
- Abgabefrist: 22.09.2026 → 06.10.2026
- Ausführungsort: 53113 Bonn → 53113 Bonn, 13355 Berlin
- 08.09.2026Ausschreibung
- 17.08.2026Ausschreibung
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Auftraggeber
Deutsche Welle, Standort Bonn | Deutschlandradio | NDR - Norddeutscher Rundfunk | Westdeutscher Rundfunk | ARD Sternpunkt (Hessischer Rundfunk (HR)) | Rundfunk Berlin-Brandenburg (rbb) | ARD Hauptstadtstudio (rbb) | IVZ - Informations-Verarbeitungs-Zentrum im rbb (Rundfunk Berlin-Brandenburg | Mitteldeutscher Rundfunk (MDR) | Saarländischer Rundfunk (SR) | Vergabekammern des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
53113 Bonn
Ort
53113 Bonn
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.dw.com/zentraleinkauf ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
53113 Bonn
Nordrhein-Westfalen
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