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Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen

Beschaffung von Business-Notebooks in zwei Losen (Displaygrößen)

Kreis Recklinghausen, Der Landrat | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Recklinghausen, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Der Kreis Recklinghausen beschafft im offenen Verfahren 800 fabrikneue Business-Notebooks in zwei Losen: Los 1 umfasst 700 Geräte der 16-Zoll-Klasse mit Nummernblock, Los 2 umfasst 100 Geräte der 14-Zoll-Klasse ohne Nummernblock. Jedes Gerät wird inklusive vollwertiger Windows 11 Pro-Lizenz, Dokumentation und 60 Monaten Vor-Ort-Service geliefert. Die Geräte müssen ohne Adapter an die vorhandenen Lenovo-Dockingstationen betrieben werden können.

Zusätzlich besteht eine Option auf bis zu 600 weitere Geräte im Folgejahr (bis zu 500 Stück 16-Zoll, bis zu 100 Stück 14-Zoll). Der Zuschlag erfolgt auf das wirtschaftlichste Angebot (95% Preis, 5% Lieferflexibilität).

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 01. Oktober 2026
Termin / FristAUG2026SEPOKTNOVDEZJAN2027
Veröffentlichungca. 31. Aug. 2026
Bieterfragen-Frist24. Sep. 2026
Angebotsfrist1. Okt. 2026
Angebotsöffnung1. Okt. 2026
Rügefrist Bieter1. Okt. 2026
Bindefrist1. Okt. – 29. Okt. 2026
Lieferung Grundmengeca. 29. Okt. 2026 – 21. Jan. 2027
Bestätigung Zuschlagca. 29. Okt. – 12. Nov. 2026
Sicherheitsleistungca. 29. Okt. – 25. Nov. 2026
Optionszeitraumca. 21. Jan. 2027 – 21. Jan. 2028bis 2028
Vor-Ort-Serviceca. 21. Jan. 2027 – 21. Jan. 2032bis 2032
BIOS-/Firmware-/Treiberupdatesca. 21. Jan. 2027 – 21. Jan. 2032bis 2032
Ersatzteil- und Serviceversorgungca. 21. Jan. 2027 – 21. Jan. 2032bis 2032
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität2 Kriterien
Preis 95%Qualität 5%
  • Preis95%

    Wertungssumme aus Grundmenge, verbindlicher Mindestoptionsmenge, weiterer Optionsmenge (volle Höchstmenge) und einmaligen Nebenkosten je Los gemäß Preisblatt Anlage 1.

  • Flexibilität der Belieferung5%

    Volle Punktzahl, wenn die Grundmenge wahlweise als Gesamtlieferung oder ohne Mehrkosten in zwei bis maximal vier annähernd gleich große Teillieferungen abgerufen werden kann. Bei ausschließlich angebotener Gesamtlieferung werden 0 Punkte vergeben. Ob zwei, drei oder vier Teillieferungen angeboten werden, hat keinen Einfluss auf die Punktzahl.

Preiswertung: Wertungssumme = Grundmenge (700) + verbindliche Mindestoptionsmenge (250) + weitere Optionsmenge volle Höchstmenge (250) + einmalige Nebenkosten. Flexibilität der Belieferung: volle Punktzahl bei Gesamtlieferung oder ohne Mehrkosten in 2-4 annähernd gleich große Teillieferungen; 0 Punkte bei ausschließlicher Gesamtlieferung. Gewichtung Preis 95 % und Flexibilität 5 %.

KI-Hinweis: Zuschlagskriterien und Gewichtungen sind eindeutig in Vergabeunterlagen (Teil E E5, Teil G G.3) und Bekanntmachung dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Allgemeine Liefer- und Qualitätsanforderungen

Lieferung fabrikneuer, nicht gebrauchter und nicht generalüberholter Business-Notebooks aus regulärer Business-SerienproduktionVollständige Microsoft-Windows-11-Pro-Lizenz (64 Bit, deutsch) inkl. erforderlicher TreiberunterstützungDeutsche QWERTZ-Tastatur60 Monate Vor-Ort-Service ab Abnahme, Störungsannahme an Arbeitstagen 08:00–18:00 Uhr (Telefon, E-Mail, Webportal, deutschsprachig)Lieferung spätestens 12 Wochen nach schriftlicher Auftragserteilung (frühere Lieferung zulässig); Gesamtlieferung oder 2–4 annähernd gleich große Teillieferungen ohne Mehrkosten möglichCE-Konformität, RoHS, WEEE-Registrierung, ENERGY STAR 8.0 oder gleichwertigRecyclingfähige VerpackungElektronische Geräteliste (CSV/XLSX) mit Seriennummer, Hersteller, Modell, LAN-/WLAN-MAC, Garantiebeginn/-endeEinheitliches Grundmodell je Los und Liefercharge; Komponentenwechsel nur mit schriftlicher Zustimmung des Auftraggebers

Technische Mindestausstattung (beide Lose)

64-Bit-x86-Prozessor (x86-64/AMD64/Intel 64), mindestens 4 physische Kerne, VT-xTPM 2.0, Secure Boot, BitLocker-Unterstützung, VBS/Memory IntegrityMindestens 16 GB DDR5 RAM, erweiterbar auf 32 GB ohne Mainboard-TauschMindestens 512 GB M.2 NVMe SSD, austauschbar (sichere Löschung)Wi-Fi 6E und Bluetooth 5.3 oder höherFull-HD-Webcam mit mechanischer Abdeckung, integriertes MikrofonIntegrierte LautsprecherMindestens 2x USB-C (davon 1x mit DisplayPort Alt Mode + Ladefunktion) und 2x USB-AIntegrierter HDMI-Anschluss oder gleichwertiger digitaler BildausgangIntegrierter RJ45-Ethernet-Anschluss mindestens 1 Gbit/sUSB-C-Netzteil (EU-Stecker, mindestens 2 m Kabellänge)UEFI/BIOS mit Secure Boot, TPM 2.0, Admin-Passwort, PXE, deaktivierbare WLAN/Bluetooth/KameraBIOS-/UEFI-Updates müssen skript-/API-basiert zentral verteilbar seinBIOS-, Firmware- und Treiberupdates für mindestens 5 Jahre ab Lieferung, aus zentraler Herstellerquelle ohne EndkundenregistrierungErsatzteil- und Serviceversorgung für mindestens 5 Jahre ab LieferungAustauschbare SSD und Akku

Interoperabilität mit der IT-Umgebung des Auftraggebers

Vollständiger Betrieb an Lenovo ThinkPad USB-C Dock Gen 2 (40AS0090EU) und ThinkPad Universal USB-C Dock (40AY0090EU) ohne AdapterMindestens 2 externe Monitore mit je 2560x1440 bei 100 Hz über DockingstationMAC Address Pass-Through hardware-/firmwaregestützt, ohne zusätzlichen Agent; LAN-MAC bleibt beim Dockwechsel stabil dem Notebook zugeordnetStörungsfreie Authentifizierung in der macmon-NAC-UmgebungUEFI-PXE-Boot über integrierten RJ45 und Docking-LANIntegration in bestehende Verwaltungsumgebung ohne Austausch der Infrastruktur und ohne grundlegende Änderung der Netzwerk-, Sicherheits-, Deployment- und Supportprozesse

Option auf Folgelieferungen

Einseitiges Recht des Auftraggebers auf bis zu 600 weitere Geräte im Folgejahr (bis zu 500 Stück 16-Zoll, bis zu 100 Stück 14-Zoll)Optionszeitraum: 12 Monate ab vollständiger Abnahme der GrundmengeOptionsabruf: Lieferung jeweils innerhalb von 12 Wochen nach Zugang des AbrufsKeine Abnahmeverpflichtung des AuftraggebersOptionspreise gelten als Festpreise für die Dauer des OptionszeitraumsGleiche Vertrags-, Lizenz-, Service- und Gewährleistungsbedingungen wie Grundmenge

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister (z.B. durch Präqualifikation oder Eigenerklärung).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Erklärung über den Gesamtumsatz einschließlich Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags; Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung (konkrete Höhe in den vorliegenden Unterlagen nicht beziffert).

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Liste technischer Fachkräfte oder technischer Stellen, die mit der Ausführung der Leistung betraut werdenStudien- und Ausbildungsnachweise sowie Bescheinigungen über die Erlaubnis zur BerufsausübungAngabe beabsichtigter UnteraufträgeKonkrete Referenzprojekt-Anforderungen (Zeitraum, Anzahl, Volumen) sind in den vorliegenden Unterlagen nicht spezifiziert

Ausschlussgründe und Sanktionen

Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Formular 521 EU): keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWBEigenerklärung zu EU-Sanktionen (Formular 523 EU): Bestätigung der Umsetzung von Artikel 5k Abs. 1 der VO (EU) Nr. 833/2014Vertragsbedingungen gemäß Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen (TVgG NRW) sind zwingend zu beachten

Technische Eignung (Ausschlusskriterium)

Die Geräte müssen sämtliche technischen Mindestanforderungen aus Anlage 4 (B1–B18, C1–C9, E1–E17) erfüllen. Die Prüfung erfolgt als Ausschlusskriterium; Nichterfüllung führt zum Ausschluss des Angebots. Nachforderung von Unterlagen gemäß § 56 VgV ist möglich.

Nachweis- und Verfahrenswege

Präqualifikation über amtliches Verzeichnis der IHK oder über den PQ-Verein möglich (Angabe der Registrierungsnummer)Alternativ: Einheitliche Europäische Eigenerklärung (ESPD)Eignungsleihe gemäß § 47 VgV zulässig (Formulare 534a EU / 534b EU)Unteraufträge gemäß § 36 VgV zulässig (Formulare 533a EU / 533b EU)Bietergemeinschaften zulässig (Formular 531 EU)Angebotssprache: Deutsch (fremdsprachige Nachweise nur mit beglaubigter Übersetzung)Geeignet für KMU
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 46%4–10 · 33%11+ · 21%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 30 erledigt
Pflichtformulare und Eigenerklärungen
Technische Nachweise und Produktangaben je Los
Service und Liefermodalitäten
Preisangaben
Konstellationsabhängige Unterlagen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Kreis Recklinghausen, Der Landrat | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
45657 Recklinghausen
Ort
45657 Recklinghausen
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.kreis-re.de ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
45657 Recklinghausen
Nordrhein-Westfalen

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