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Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen

Beschaffung von fünf Notarzteinsatzfahrzeugen (NEF) für die Feuerwehr Essen

Stadt Essen, Zentrales Vergabemanagement | Stadt Essen, Zentrales Vergabemanagement | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Essen, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Feuerwehr Essen beschafft im Rahmen einer EU-weiten offenen Ausschreibung (Vergabe V-2026-0021) fünf Notarzteinsatzfahrzeuge (NEF) nach DIN 75079:2025-04. Jedes Fahrzeug besteht aus einem auf 3.500 kg aufgelasteten Kleinbus-Fahrgestell (Radstand 3.200–3.400 mm) mit Allradantrieb und einem vollständigen medizinischen Innenausbau gemäß DIN EN 1789. Die Fahrzeuge werden mit Sondersignalanlage (Blaulicht, Martinanlage), digitalem TETRA-Funk, 5G-Router, Navigationssystem, Unfalldatenspeicher (UDS), medizintechnischer Beladung (u.a. Corpuls C3, Dräger VE 300+) und Konturmarkierung geliefert.

Bieter müssen ihr Angebot elektronisch über den Vergabemarktplatz der Metropole Ruhr einreichen. Frist: 15.09.2026, 14:00 Uhr. Es sind umfangreiche Anlagen erforderlich: u.a. Eigenerklärung zur Eignung, mindestens 3 Referenzen über NEF-Herstellung/-Lieferung, ISO-9001-Zertifikat, Fahrzeugbeschreibung, Layout-Zeichnungen, Gewichtsbilanz, dynamische Prüfung nach DIN EN 1789, Fotodokumentation von mind. 10 gefertigten Fahrzeugen sowie zahlreiche technische Parameter.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 15. September 2026
Termin / FristJUL2026AUGSEPOKTNOV
Veröffentlichung30. Juli 2026
Aufforderung zur Angebotsabgabe31. Juli 2026
Bieterfragen-Frist24. Aug. 2026
Beantwortung Bieterfragen25. Aug. 2026
Angebotsfrist15. Sep. 2026
Bindefrist15. Sep. – 10. Nov. 2026
Abschluss Angebotswertung / Vorabinformation (§ 134 GWB)30. Okt. 2026
Service-ReaktionszeitDatum offen48 Stunden (2 Werktage) Reaktionszeit über die Ausbaufirma für Servicefälle nach Lieferung.
VollgarantieDatum offen3 Jahre Vollgarantie ab Erstzulassung/Lieferung der Fahrzeuge.
Inspektionskosten-BezugszeitraumDatum offenDurchschnittliche jährliche Inspektionskosten werden auf eine Laufzeit von 6 Jahren berechnet.
VertragslaufzeitDatum offenVertrags-/Ausführungszeitraum nicht explizit in den Unterlagen angegeben; plausibel ab Zuschlag bis Lieferung und Gewährleistungsende.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität5 Kriterien
Preis 55%Qualität 45%
  • Preis (inkl. Rabatt)55%

    Der Bieter mit dem niedrigsten Preis erhält die Maximalpunktzahl. Höhere Preise führen zu prozentualen Abschlägen (Formel 1).

  • Zugesicherte maximale Lieferfrist25%

    Maximale zugesicherte Lieferfrist für die Auslieferung aller Fahrzeuge in Monaten. Der Bieter mit der geringsten Lieferzeit erhält die Maximalpunktzahl (Formel 1). Einsparung durch frühere Inbetriebnahme (Reduzierung Instandhaltung Altfahrzeuge).

  • Betriebskosten10%

    Durchschnittliche Inspektionskosten jährlich auf eine Laufzeit von 6 Jahren. Der Bieter mit den geringsten Betriebskosten erhält die Maximalpunktzahl (Formel 1).

  • Kundendienst-Vertragswerkstatt10%

    Zusammensetzung aus Erreichbarkeit (Entfernung zur Feuerwache 1, Essen) und Ersatzteilvorhaltung. Gewichtung je 5%.

Formel 1: y = a/b*c (für Kriterien, bei denen der niedrigste Wert am besten ist: a=Bestwert, b=Bieterwert, c=Gewichtung). Formel 2: y = b/a*c (für Kriterien, bei denen der höchste Wert am besten ist: a=Maximalwert, b=Bieterwert, c=Gewichtung). Fehlende oder falsche Angaben werden mit 0 Punkten bewertet.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtungen und Bewertungsformeln sind vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Fahrzeuglieferung und Inbetriebnahme

Lieferung von 5 Notarzteinsatzfahrzeugen (NEF) nach DIN 75079:2025-04, in Anlehnung an EN 1789, EN 1846-1 ff, DIN 14502, UVV DGUV V71, StVZO sowie EMV-Bestimmungen. Auflastung des Basisfahrgestells (Kleinbus) auf 3.500 kg mit Allrad, Radstand 3.200–3.400 mm, Motor mind. 120 kW, Kraftstofftank mind. 70 l, Fahrzeughöhe max. 2.400 mm (unbeladen). Lackierung arktikweiß RAL 9147. Lieferung an die Feuerwache 1, Eiserne Hand 45, 45139 Essen. Vollgarantie 3 Jahre ab Erstzulassung. Inkl. mängelfreier Lieferung, Zulassung als Sonderfahrzeug Rettungsdienst mit Wunschkennzeichen, einer Baubesprechung, einer Rohbauabnahme, Endabnahme durch den Auftraggeber, technischer Unterweisung (2 × 2 Personen für 2 Tage) sowie Überführung zur Feuerwache. Konstruktive Änderungen am Fahrgestell des Herstellers sind ausgeschlossen.

Medizinischer Ausbau und medizintechnische Beladung

NEF-Grundausbau gemäß DIN 75079:2025-04 und DIN EN 1789:2024-07+A1:2023. Fahrerhaus mit CAN-Bus-Bedienteil (Inomatic BT 2015 mit Display) und BOS-Funkhalterung. Fondausbau mit Holzfußboden, medizinischem Gerätebereich, Schranksystemen, Einzelsitz Fond (M1 geprüft nach EN 1789). Heckeinbau mit Medizintechnik-Aufnahme, Kühl-/Wärmeschrank, Rollladenfächern, Innenraum-Stehhöhe min. 1.300 mm, Gepäckraumlänge min. 2.670 mm. Medizintechnische Beladung u.a.: Corpuls C3, Beatmungsgerät Dräger VE 300+, Sekretabsaugung Weinmann Accuvac Pro, Perfusoren, 2 Sauerstoffflaschen à 2 l (Prüffrist max. 10 Jahre).

Sondersignal-, Funk- und Navigationstechnik

Sondersignalanlage mit LED-Warnbalken vorne/hinten, Kreuzungsblitz, Martinanlage, Lautsprechern; max. 80 dB(A) Schallpegel. Digitalfunkausbau: TETRA-Funkanlage Sepura SCG22 inkl. Antenne, GPS-Empfänger, Leistungsteiler, Bedienkonsole, Handapparat, Ladehalterung, Freisprecheinrichtung, externer Kartenleser (BOS-Digitalfunkgerät wird von Feuerwehr Essen bereitgestellt). 5G-Router Cradlepoint R2105 mit Dachmontage, Cat5-Verkabelung und Industrieswitch NITE-RS5. Navigationssystem Rescue Track RND1210 BOS mit Data Gateway RDG1110, GNSS/LTE-Außenantenne, Rettungsdienstmodul, CAN-FMS-Interface, Interface Connex (Sepura-Anbindung). Bedienteil Inomatic BT 2003X an D-Säule rechts. Separate Absicherung und Kennzeichnung der Spannungsversorgungen ('Tetra', 'Handyladung', 'Navigation'). Handyhalterung Bury Powercharge Qi mit Ladefunktion.

Unfalldatenspeicher, Elektrik und mobile Datenerfassung

Unfalldatenspeicher UDS-ATpro mit GNSS (Art. 3165-32000000) inkl. Taster, Anschlussadapter, Kfz-Leitungen CAN/CiA 447 und diskret, Steckersicherung, Fahrzeug-Montagesatz, aktiver GPS-Antenne. Einbauort im Bodenbereich der Fahrzeugkabine (Bereich Beifahrersitz), bei Kofferaufbau zwingend im Kofferaufbau. Parametrierung: Sensor-Selbsttest, Löschen per Taster, Notfall-Schwellwert 225, Geschwindigkeitsschwelle 130 km/h, minimale Überschreitungszeit 10 s, LTL-Daten im 1-Sekunden-Intervall. Kalibrierung über 200-m-Teststrecke (Kalibrierfaktor/Wegimpulszahl). Aktuellste Firmware verwenden. Vor Abnahme: Gerätepass als PDF und Fotos (Einbauort, Taster, Plomben-Prägung) an fahrzeugplanung@feuerwehr.essen.de.

Elektrik: Zentralelektrik, Batterielader, Steckdosen, LED-Beleuchtung, Generator 14 V/250 A, OBD, Radio DAB, Kameras, Assistenzsysteme.

Mobile Datenerfassung: Stromversorgung, RAM-Mount-Halterungen, iPad-Halterung, Mobildrucker Brother PJ-883.

Lackierung, Beklebung und sonstiges Zubehör

Fahrzeugbeklebung und Konturmarkierung e1 über Firma design112 (verbindliches Angebot beizufügen). Beklebungsarbeiten gemäß LV-Position 02-06-01. Sonstiges: RUD-Matic-Ketten, Unterbodenschutz, Betankung, Verbandkasten, Werkzeug, Warndreieck, Funkschlüssel.

Service, Wartung und Wertungsrelevanz

Service-Reaktionszeit 48 Stunden (2 Werktage) über die Ausbaufirma. Angabe der nächsten Vertragswerkstatt mit Standort (Entfernung zur Feuerwache 1 ist wertungsrelevant). Wartung: jährliche Inspektionskosten bezogen auf 6 Jahre (wertungsrelevant). Ersatzteilvorhaltung in Jahren (wertungsrelevant). Verbindliche maximale Lieferzeit in Monaten nach Auftragserteilung (wertungsrelevant 25 %).

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Fachliche und technische Leistungsfähigkeit

Nachweis der Eignung gemäß § 56 Abs. 2, 3 VgV. Für nicht präqualifizierte Unternehmen: Eigenerklärung zur Eignung (Anlage 03) mit Angaben zu Umsatz der letzten 3 Geschäftsjahren (vergleichbare Leistungen), Personalstärke (jahresdurchschnittlich beschäftigte Arbeitskräfte letzte 3 Jahre), Berufsgenossenschaftsmitgliedschaft und Registereintragung. Für alle Bieter: Präqualifizierungszertifikat kann alternativ vorgelegt werden.

Referenzen über NEF-Herstellung/-Lieferung

Mindestens 3 geeignete Referenzen aus den letzten 3 Geschäftsjahren (Anlage 04) über die Herstellung bzw. Lieferung von Notarzteinsatzfahrzeugen. Vergleichbar hinsichtlich Ausbau von NEF, Ausbaukonzept, technischer Ausführung und fahrzeugtechnischer Ausstattung. Erforderliche Angaben je Referenz: Auf- und Ausbau, Fahrzeugart, Leistungszeit und Referenzgeber.

Qualitätsmanagement und Fertigungskapazitäten

ISO-9001-Zertifikat oder gleichwertig, QS-Handbuch und Benennung des QS-Beauftragten (Anlage 17). Technische Ausrüstung der Fertigungsplätze inkl. Fotodokumentation von mindestens 10 gefertigten Fahrzeugen (Anlage 07) sowie Darstellung der Maßnahmen zur Qualitätssicherung.

Sicherheitsnachweise und Konformität

Prüfnachweis nach DIN EN 1789 für den Betreuersitz (Anlage 13), dynamische Sicherheitsprüfung / Crash-Test nach DIN EN 1789:2024-07 (Anlage 15), Eigenerklärung zum FuG-Einbau nach TR BOS und EMV-Richtlinien (Anlage 16) sowie EG-Konformitätserklärung (Anlage 23).

Persönliche Zuverlässigkeit und rechtliche Ausschlussgründe

Keine schweren Verfehlungen gem. § 31 UVgO, keine Einträge im Gewerbezentralregister nach § 150a GewO, keine Verurteilungen > 3 Monate Freiheitsstrafe oder > 90 Tagessätze wegen Verstößen in den letzten 2 Jahren, keine Bußgelder ≥ 2.500 € wegen Mindestlohnverstößen. Keine illegal Beschäftigten, kein Einsatz der L. Ron Hubbard-Technologie, keine ausbeuterische Kinderarbeit (IAO-Übereinkommen Nr. 182). Eigenerklärung zum 5. EU-Sanktionspaket gegen Russland (Anlage 21). Keine Ausschlussgründe nach § 21 AEntG und § 19 MiLoG. Ordnungsgemäße Erfüllung der Steuer-, Abgaben- und Sozialversicherungspflichten sowie Akzeptanz des TVgG NRW (gilt ab Nettoauftragswert 25.000 €). Keine Insolvenzverfahren.

Kooperation, Unteraufträge und Eignungsleihe

Bei Bietergemeinschaften: Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärung (Anlage 18) sowie Eigenerklärung zur Eignung (Anlage 03) von jedem Mitglied einzeln. Bei Unteraufträgen/Eignungsleihe: Anlage 19 mit Angabe von Firmenname, Sitz und übernommenen Auftragsteilen; Verpflichtungserklärung Anlage 20 für jedes unterstützende Unternehmen; Eigenerklärung zur Eignung jedes Eignungsverleihers spätestens vor Vertragsschluss. Bei wirtschaftlicher/finanzieller Eignungsleihe: gemeinsame Haftung mit dem Bieter.

Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 GeschäftsjahreVolumen: nicht spezifiziert

Mindestens 3 geeignete Referenzen aus den letzten 3 Geschäftsjahren über die Herstellung bzw. Lieferung von Notarzt-Einsatz-Fahrzeugen. Vergleichbar hinsichtlich Ausbau, Ausbaukonzept, technischer Ausführung und fahrzeugtechnischer Ausstattung.

Auf- und Ausbau von NEF, Fahrzeugart, Leistungszeit und Referenzgeber sind je Referenz anzugeben.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 82%4–10 · 18%11+ · 0%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 31 erledigt
Pflichtformulare und Angebotsunterlagen
Eignungsnachweise
Technische Dokumentation und Nachweise zum Fahrzeug
Technische Parameter (Anlage B)
Erklärungen zu Kooperation und Tariftreue
Abnahme und Übergabe (nach Auftragserteilung)

Verlauf dieser Vergabe

3 Bekanntmachungen
  1. 09.11.2026Vergabebekanntmachung
  2. 25.08.2026Ausschreibungauf dieser Seite
    • Abgabefrist: 01.09.2026 → 15.09.2026
  3. 30.07.2026Ausschreibung
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Stadt Essen, Zentrales Vergabemanagement | Stadt Essen, Zentrales Vergabemanagement | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
45127 Essen
Ort
45139 Essen
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.essen.de/ ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
45139 Essen
Nordrhein-Westfalen

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