Ausschreibungen Sachsen-Anhalt
Beschaffung von gebrauchten Microsoft-Lizenzen
Universitätsklinikum Magdeburg A.ö.R. | Landesverwaltungsamt Sachsen-Anhalt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Magdeburg, Sachsen-AnhaltVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDas Universitätsklinikum Magdeburg A.ö.R. beschafft im offenen Verfahren gebrauchte, zeitlich unbefristete Microsoft-Volumenlizenzen für Windows Server 2025.
Was wird gefordert?
Einmalige Lieferung von 2.500 Remote-Desktop-Services-Device-CALs, 94 Datacenter-Lizenzpaketen (16 Core) und 7 Standard-Lizenzpaketen (16 Core)Nachweis der Herkunft und einer rechtswirksamen Übertragung der LizenzenEignungsnachweise wie Referenzen, Unternehmensangaben, Versicherung und Erklärungen
Wichtig: Miet-, Abo-, Cloud- und Neulizenzen sind ausgeschlossen. Zuschlagskriterium ist der Preis. Ausführungsort ist Magdeburg.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristOKT2026NOVDEZ
Veröffentlichung15. Okt. 2026
Aufforderung zur Angebotsabgabe15. Okt. 2026
Angebotsfrist20. Nov. 2026
Angebotsöffnung20. Nov. 2026
Bindefrist20. Nov. – 29. Dez. 2026
Vorinformation nach § 134 GWB2. Dez. 2026
Zuschlag31. Dez. 2026
Vertragsbeginnca. 31. Dez. 2026
Leistungszeitraumca. 31. Dez. 2026
VertragslaufzeitDatum offenEs handelt sich um eine einmalige Lieferung, eine Laufzeit ist nicht angegeben.
AusführungsfristDatum offenOhne schriftliche Vereinbarung unverzüglich nach Auftragserteilung, sonst der im Auftrag genannte Termin.
Anzeige von LieferschwierigkeitenDatum offenLieferschwierigkeiten sind sofort und schriftlich in Textform anzuzeigen, sobald sie erkannt werden.
Vertragsstrafe bei VerzugDatum offen0,3 % des Auftragswerts der verzögerten Leistung pro Kalendertag, höchstens 5 %.
Zahlung mit 3 % SkontoDatum offenInnerhalb von 14 Tagen nach prüfungsfähigem Rechnungseingang bei Abzug von 3 % Skonto.
Zahlung ohne AbzugDatum offenZahlung binnen 30 Tagen nach vertragsgemäßer Leistung und Rechnungszugang.
ReklamationsfristDatum offenReklamationen sind innerhalb von 3 bis 5 Werktagen zu erheben, genaue Regelung laut Besonderen Vertragsbedingungen.
Gewährleistung (Mängelansprüche)Datum offen2 Jahre ab Abnahme oder Übernahme, verlängert sich um Zeiten der Nichtbenutzbarkeit.
Betriebshaftpflicht abschließenDatum offenIm Auftragsfall muss innerhalb von 7 Kalendertagen eine Betriebshaftpflichtversicherung bestehen.
Nachweis BetriebshaftpflichtDatum offenKopie der Versicherung innerhalb von 5 Werktagen nach Aufforderung bei engerer Wahl vorlegen.
GeheimhaltungspflichtDatum offenDie Pflicht gilt unbefristet und auch nach Ende der Vereinbarung weiter.
Dienststunden LieferungDatum offenLieferungen und Leistungen Montag bis Freitag 07:30 bis 16:00 Uhr, sofern nicht anders vereinbart.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
Für die Bewertung des Preises ist die Gesamtsumme des Angebotes maßgeblich. Sie ergibt sich aus der rechnerisch überprüften Angebotssumme; Nachlässe und Preisabzüge werden dabei entsprechend einbezogen. Die Wertung erfolgt nach der Standardformel: niedrigster Angebotspreis erhält 100 Punkte, nachfolgende Preise entsprechend ihrer prozentualen Abweichung.
KI-Hinweis: Preis ist das einzige Zuschlagskriterium mit 100%; dies ergibt sich übereinstimmend aus der Bekanntmachung und der Aufforderung zur Angebotsabgabe.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenLieferumfang und Mengen
Position 1: Windows Server 2025 Remote Desktop Services Device CAL, gebraucht, dauerhaft, mit Downgrade-Rechten. Menge: 2.500 Stück (CAL)Position 2: Windows Server Datacenter 2025, 16-Core-Lizenzpaket, gebraucht, dauerhaft, mit Downgrade-Rechten. Menge: 94 Stück (Paket)Position 3: Windows Server Standard 2025, 16-Core-Lizenzpaket, gebraucht, dauerhaft, mit Downgrade-Rechten. Menge: 7 Stück (Paket)Ausführungsort: Magdeburg (PLZ 39120)
Anforderungen an die Lizenzen
Ausschließlich gebrauchte LizenzenZeitlich unbefristete NutzungsrechteMiet-, Abonnement-, Cloud- und Neulizenzen sind nicht zugelassenVorrang haben nachprüfbare Herkunft, wirksame Rechteübertragung, dauerhafte Nutzbarkeit und AuditfähigkeitDie Produktbezeichnungen beschreiben die bestehende Microsoft-Umgebung. Angebote mit 'oder gleichwertig' prüft die VergabestelleCore-Mindestlizenzierung pro physischem Server und zusätzliche CAL-Bedarfe sind nicht Gegenstand dieser Beschaffung
Nachweise bei Lieferung und Abnahme
Rechnung und Lieferschein mit eindeutiger Zuordnung von Positionen, Mengen und LizenzkontingentenÜbertragungs- und Abtretungserklärungen sowie Nachweise des rechtmäßigen Erstbezugs und der ZwischenübertragungenErklärungen zur Deinstallation oder dauerhaften Nichtweiterverwendung bei relevanten VorbesitzernVorgangsbezogene unabhängige Prüfbestätigung, zum Beispiel ein Testat eines unabhängigen WirtschaftsprüfersZulässige Installationsmedien oder Hersteller-Downloadquellen, Aktivierungsinformationen und technische HinweiseStrukturierte elektronische Dokumentation als PDF sowie maschinenlesbare Zuordnung von Positionen und Mengen
Betreuung und Lieferung
Lieferung frei Verwendungsstelle, direkt zum AnwenderKontinuierliche Betreuung durch einen FachberaterOptionale Fortschreibung über den festgelegten Lieferzeitraum hinaus
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenUnternehmen und Wirtschaftliches
Unternehmensdarstellung und Registerdaten, Handelsregisterauszug nicht älter als 6 MonateAngabe der durchschnittlichen jährlichen BeschäftigtenzahlAngabe des Gesamtumsatzes im Tätigkeitsbereich für die letzten drei Geschäftsjahre. Ein Mindestumsatz ist nicht beziffertBetriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckung von je 3 Mio. EUR für Personen-, Sach- und Vermögensschäden. Abschluss innerhalb von 7 Kalendertagen im Auftragsfall
Technische Leistungsfähigkeit und Fachkunde
Mindestens zwei vergleichbare Referenzen aus den letzten drei Jahren über gebrauchte VolumenlizenzenBenennung einer namentlich genannten, fachlich qualifizierten Ansprechperson für Microsoft-Lizenzrecht, Lizenzdokumentation und Begleitung von LizenzauditsZertifizierung nach ISO 9001 und ISO 14001Kein bestimmter Microsoft-CSP-Status ist zwingend erforderlich, sofern die Leistung ohne diesen erbracht werden kannVerbindliche Erklärung, dass Herkunfts- und Übertragungsnachweise vollständig vorgelegt werden könnenErfüllung der Mindestanforderungen aus Leistungsbeschreibung und Leistungsverzeichnis ist Voraussetzung. Andernfalls erfolgt der Ausschluss von der Wertung
Ausschlussgründe und Erklärungen
Keine Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB (Formblatt C-08)Bewerbererklärung des Landes Sachsen-Anhalt (C-03)Erklärung zu Russland-Sanktionen (C-04)Einhaltung des Mindeststundenentgelts nach Tariftreue- und Vergabegesetz Sachsen-Anhalt (erfüllt im Rahmen der Erklärung C-05, vom Bestbieter abzugeben)Eine wissentlich falsche Angabe kann zum Ausschluss führenPräqualifizierungsnachweise sind zulässig
Bei Bietergemeinschaft, Nachunternehmern oder Eignungsleihe
Eignungsangaben und Erklärungen gelten für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft und jeden NachunternehmerDer Auftraggeber kann der Einschaltung eines Nachunternehmers bei mangelnder Fachkunde oder Leistungsfähigkeit widersprechenBei Eignungsleihe muss das andere Unternehmen seine Kapazitäten über Formblatt C-09 verbindlich zur Verfügung stellenNicht benannte Nachunternehmer sind nur mit schriftlicher Zustimmung zulässig
Referenzprojekte
mindestens 2 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre (Geschäftsjahre)Volumen: Kein Mindestauftragsvolumen angegeben
Mindestens zwei Referenzen über vergleichbare Lieferungen gebrauchter Volumenlizenzen (laut Leistungsbeschreibung und Eignungskriterien). Laut Formblatt B-09 genügt mindestens eine Referenz. Bei berechtigtem Grund können andere Eignungsnachweise zugelassen werden.
Vergleichbare Lieferungen gebrauchter Volumenlizenzen. Nachweis über Formblatt B-09 mit Auftraggeber, Ansprechpartner (Name, E-Mail, Telefon), Mitarbeiterzahl, Zeitraum, Auftragsvolumen und Projektbeschreibung. Der Auftraggeber behält sich eine Verifizierung vor.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 83%4–10 · 16%11+ · 1%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 32 erledigt
Formblätter ausfüllen und unterschreiben
Nachweise und Bescheinigungen beifügen
Angebotsinhalt und Lizenznachweise
Nur falls zutreffend: Bietergemeinschaft, Nachunternehmer, Eignungsleihe
Abgabe
Mit TendiGo
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Universitätsklinikum Magdeburg A.ö.R. | Landesverwaltungsamt Sachsen-Anhalt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
39120 Magdeburg
Ort
39120 Magdeburg
Kategorie
Sachsen-Anhalt
Auftragsvolumen
550.000 €
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Erfüllungsort
Ort der Leistung
39120 Magdeburg
Sachsen-Anhalt
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