Beschaffung von IT-Leistungen für die Netzwerk Universitätsmedizin NUM GmbH (Lose 1 bis 3)

Netzwerk Universitätsmedizin NUM GmbH | Vergabekammer des BundesBerlin, BerlinVeröffentlicht: 08. November 2026

Angebotsfrist: 07. Dezember 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die NUM GmbH beschafft IT-Leistungen in drei getrennt bewerbbaren Losen:

Los 1: Notebooks und ArbeitsplatzperipherieLos 2: Konferenz- und Medientechnik für vier BesprechungsräumeLos 3: Netzwerk- und WLAN-Technik

Angebote können für ein, mehrere oder alle drei Lose abgegeben werden. Los 1 ist ein Einzelauftrag; für die Lose 2 und 3 werden Rahmenvereinbarungen mit Abrufmöglichkeiten geschlossen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 07. Dezember 2026

Termin / FristDEZ2023 JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN

Umsatznachweis 2023–2025ca. 1. Jan. 2023 – 31. Dez. 2025

Referenzzeitraum1. Nov. 2023 – 1. Nov. 2026

Referenz-Stichtag1. Nov. 2026

Ausgabedatum6. Nov. 2026

Veröffentlichung8. Nov. 2026

Bieterfragen-Frist30. Nov. 2026

Zusatzinformationen30. Nov. 2026

Angebotsfrist7. Dez. 2026

Angebotsgültigkeit7. Dez. 2026 – 7. Feb. 2027

Bindefrist7. Dez. 2026 – 7. Feb. 2027

Zuschlagca. 15. Dez. 2026

Rahmenvertrag Laufzeit Los 2ca. 15. Dez. 2026 – 15. Dez. 2030bis 2030

Rahmenvertrag Laufzeit Los 3ca. 15. Dez. 2026 – 15. Dez. 2030bis 2030

Zwischenlagerungca. 15. Dez. 2026 – 30. Juni 2027

Aufbewahrung Vergabeunterlagenca. 15. Dez. 2026 – 15. Dez. 2030bis 2030

Erster Hardwarebestand31. Jan. 2027

Rechnung erster Bestand31. Jan. 2027

Zahlungsfrist Erstbestand31. Jan. – 2. März 2027

Teilübergaben Los 11. Feb. – 31. März 2027

Zweiter Hardwarebestand1. Apr. – 30. Juni 2027

Standortzugang1. Mai 2027

Auslieferungca. 1. Juli 2027

Entstörungsservice Los 2ca. 1. Juli 2027 – 30. Juni 2030

Sicherheitsupdates Los 2ca. 1. Juli 2027 – 30. Juni 2032bis 2032

Netzwerkservice Los 3ca. 1. Juli 2027 – 30. Juni 2030

Firewall-Support Los 3ca. 1. Juli 2027 – 30. Juni 2030

Switch-Support Los 3ca. 1. Juli 2027 – 30. Juni 2030

Access-Point-Support Los 3ca. 1. Juli 2027 – 30. Juni 2030

Gewährleistung Los 2ca. 1. Juli 2027 – 30. Juni 2029

Gewährleistung Los 3ca. 1. Juli 2027 – 30. Juni 2029

Optionsabruf Hardware31. Dez. 2027

Verlängerungsabruf Los 2ca. 31. März 2030

Verlängerungsabruf Los 3ca. 31. März 2030

Verlängerung Los 2ca. 1. Juli 2030 – 30. Juni 2032bis 2032

Verlängerung Firewallca. 1. Juli 2030 – 30. Juni 2032bis 2032

Verlängerung Switchesca. 1. Juli 2030 – 30. Juni 2032bis 2032

Verlängerung Basis-APsca. 1. Juli 2030 – 30. Juni 2032bis 2032

Systemservice Verlängerung Los 3ca. 1. Juli 2030 – 30. Juni 2032bis 2032

Vertragslaufzeit Los 1Datum offenGeplante Dauer von vier Jahren, ein Beginn- oder Enddatum ist nicht angegeben.

Verlängerung Zusatz-APsDatum offen24 Monate Support für zusätzlich abgerufene Access Points; der Abruf- und Abnahmetermin ist offen.

Verlängerung HA-FirewallDatum offen24 Monate Support für die optionale zweite Firewall; deren Abruf- und Abnahmetermin ist offen.

Fallback-Router-SupportDatum offenFünf Jahre Herstellerunterstützung und Sicherheitsupdates ab Geräteübergabe; das Übergabedatum ist offen.

VPN-SupportDatum offenFünf Jahre Herstellerunterstützung und Sicherheitsupdates ab Freischaltung des Always-on-VPN.

Zusatzgeräte-Support Los 3Datum offen36 Monate Management und Herstellerleistungen für zusätzliche Access Points; der Abruf- und Abnahmetermin ist offen.

HA-Firewall-GrundsupportDatum offen36 Monate Lizenz- und Herstellerleistungen für die optionale zweite Firewall; der Abruf- und Abnahmetermin ist offen.

Herstellerleistung P2.O01Datum offenFünf Jahre Sicherheitsupdates und Herstellerleistungen für die drahtlose Präsentationsoption ab deren Funktionsabnahme.

Herstellerleistung P2.O02Datum offenFünf Jahre Sicherheitsupdates und Herstellerleistungen für die zusätzlichen Businessdisplays ab deren Funktionsabnahme.

Herstellerleistung P2.O04Datum offenFünf Jahre Sicherheitsupdates und Herstellerleistungen für den Admin- und Diagnosedisplay ab dessen Funktionsabnahme.

Herstellerleistung P2.O09Datum offenFünf Jahre Sicherheitsupdates und Herstellerleistungen für das 86-Zoll-Zweitdisplay ab dessen Funktionsabnahme.

Notebookgarantie Los 1Datum offen36 Monate Garantie ab tatsächlicher Ablieferung; ein einheitliches Ablieferungsdatum ist nicht angegeben.

Sicherheitsupdates Los 1Datum offenFünf Jahre Updateverfügbarkeit ab tatsächlicher Ablieferung des jeweiligen Produkts.

Zusatzgerätegarantie Los 1Datum offen36 Monate Garantie für zusätzlich abgerufene Geräte ab Übergabe; das Übergabedatum ist offen.

Kritischer SicherheitsvorfallDatum offenUnverzügliche Meldung, spätestens vier Stunden nach Bekanntwerden.

Kritische SchwachstelleDatum offenBewertung spätestens 24 Stunden nach Bekanntwerden.

Hohe SchwachstelleDatum offenBewertung spätestens 72 Stunden nach Bekanntwerden.

Update kritisches RisikoDatum offenInstallation freigegebener Updates innerhalb von 14 Kalendertagen nach Verfügbarkeit.

Update hohes RisikoDatum offenInstallation freigegebener Updates innerhalb von 30 Kalendertagen nach Verfügbarkeit.

MängelbeseitigungDatum offenBeseitigung festgestellter Mängel grundsätzlich innerhalb von zehn Werktagen.

StörungsbearbeitungDatum offenTechnische Bearbeitung beginnt innerhalb von vier Servicestunden nach Störungsmeldung.

Vor-Ort-EinsatzDatum offenBei erforderlichem Funktionsausfall erfolgt der Einsatz spätestens am folgenden Servicewerktag.

WiederherstellungDatum offenDie Funktionsfähigkeit wird spätestens zum Ende des zweiten auf die Meldung folgenden Servicewerktags wiederhergestellt.

Reparaturanmeldung Los 1Datum offenDie Reparaturanmeldung wird spätestens am folgenden Servicewerktag bestätigt.

Reparatur Los 1Datum offenReparatur oder Bereitstellung gleichwertiger Ersatzhardware innerhalb von zehn Servicewerkstagen nach Meldungseingang.

FernzugriffsprotokolleDatum offenDie Fernzugriffsprotokolle werden zwölf Monate aufbewahrt.

DatenschutzverstoßDatum offenErhebliche Datenschutzunregelmäßigkeiten sind spätestens innerhalb von 24 Stunden zu melden.

DatenschutzbeauftragterDatum offenBenennung erfolgt nach Zuschlag und vor Beginn der Verarbeitung.

TOM-NachweisDatum offenDer Nachweis der technischen und organisatorischen Maßnahmen ist nach Zuschlag und vor Verarbeitungsbeginn auszufüllen.

UnterauftragnehmeranzeigeDatum offenUnterauftragnehmer sind angemessen lange vor der Datenübergabe vorab anzuzeigen.

Erste StundenlisteDatum offenBei Stundenverrechnung ist die erste Stundenliste innerhalb von zwölf Werktagen nach Arbeitsbeginn einzureichen.

ZahlungsfristDatum offenDie prüffähige Rechnung ist grundsätzlich innerhalb von 30 Tagen nach Eingang zu bezahlen.

SicherheitsleistungDatum offenFalls vereinbart, ist die Sicherheitsleistung innerhalb von 18 Werktagen nach Vertragsschluss zu erbringen.

SchlusszahlungsvorbehaltDatum offenDer Vorbehalt gegen die Schlusszahlung ist innerhalb von zwei Wochen nach Eingang zu erklären.

Begründung ZahlungsvorbehaltDatum offenBegründung und Rechnung zum Zahlungsvorbehalt sind innerhalb eines Monats nachzureichen.

Gütliche EinigungDatum offenBei Meinungsverschiedenheit soll innerhalb von zwei Monaten eine gütliche Einigung angestrebt werden.

Rücktritt bei BehinderungDatum offenKündigungs- oder Rücktrittsrecht nach drei Monaten längerer Behinderung und weiteren 30 Tagen.

Mehrkosten ErsatzvornahmeDatum offenMehrkosten einer Ersatzvornahme sind innerhalb von drei Monaten nach Abrechnung mit dem Dritten mitzuteilen.

Preiserhöhung SystemserviceDatum offenEine erste Preiserhöhung ist frühestens zwölf Monate nach Systemlieferung möglich.

Preiserhöhung wirksamDatum offenEine angekündigte Preiserhöhung wird frühestens drei Monate nach Ankündigung wirksam.

Software-Verjährung Los 1Datum offenVerjährung für Sach- und Rechtsmängel der Standardsoftware beträgt zwölf Monate ab Lieferung.

Hardware-Verjährung Los 1Datum offenVerjährung für Sach- und Rechtsmängel der Hardware beträgt 24 Monate ab Lieferung.

VerjährungshemmungDatum offenNach Mängelverhandlungen tritt die Verjährung frühestens drei Monate nach Ende der Hemmung ein.

ProjektleitungserfahrungDatum offenMindestens drei Jahre einschlägige Erfahrung in der Leitung vergleichbarer Projekte.

Registereintragung AufbewahrungDatum offenRegistereintragungen werden je nach zugrunde liegendem Fehlverhalten drei oder fünf Jahre nach Rechtskraft oder Entscheidung gespeichert.

Auskunftsanträge AufbewahrungDatum offenAuskunftsanträge und deren Beantwortung werden zwei Jahre nach Eingang des jeweiligen Antrags aufbewahrt.

Technische Daten LöschungDatum offenWeitere technische Daten werden gelöscht, sobald sie nicht mehr benötigt werden, spätestens nach einem Jahr.

Registrierungsdaten LöschungDatum offenRegistrierungsdaten werden nach Entfallen der Befugnisse und unverzüglicher Anzeige gelöscht.

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Richtwertmethode5 Kriterien

Technische Qualität30%
Wird anhand der losspezifischen technischen Unterkriterien L2-T1 bis L2-T3 bewertet.
Maßnahmen zur Gewährleistung der Lieferfähigkeit und des Terminplans10%
Bewertet werden die nachvollziehbare Verfügbarkeit von Raumkomponenten und Montageteams sowie die Abstimmung von Lagerung, Individualisierung, Lieferung, Montage, Einrichtung und Abnahme mit den verbindlichen Terminen.
Nachhaltigkeit10%
Bewertet werden belegte Vorteile bei Energiebedarf, Reparierbarkeit, Ersatzteilversorgung und Verpackungsrücknahme der Grundausstattung der Medientechnik.

Einfache Richtwertmethode nach UfAB 2018: [Z] = [Lgesamt] / [P]. Dabei ist [Lgesamt] die Summe der bis zu 50 erreichten Leistungspunkte und [P] der losbezogene Vergleichspreis netto aus dem Preisblatt Los 2. [Zgesamt] = [Z] × 1.000.000, kaufmännisch auf zwei Nachkommastellen gerundet; die Rangfolge erfolgt absteigend nach [Zgesamt], bei Gleichheit nach der ungerundeten Kennzahl [Z] und danach nach dem niedrigeren Vergleichspreis [P].

KI-Hinweis: Zuschlagskriterien, Punktwerte, Notenstufen und die Richtwertformel sind vollständig in den Vergabeunterlagen geregelt.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Beschaffung und Bereitstellung

Für alle Lose wird neue, unbenutzte Ware geliefert. Die Geräte werden nach einem ersten Beschaffungsbestand von ungefähr 80 Prozent des Hardwarewerts bis 31.01.2027 und einem zweiten Bestand von ungefähr 20 Prozent mit Bestellung im zweiten Quartal 2027 beschafft. Die Zwischenlagerung einschließlich anschließender Auslieferung ist für die Lose 2 und 3 im Gesamtpreis enthalten.

Lieferung und Abrufoptionen

Der Erfüllungsort ist Berlin. Abgerufene Geräte werden innerhalb von 20 Werktagen nach Zugang des Abrufs geliefert. Zusätzliche Hardware kann in allen drei Losen bis zum 31.12.2027 zu den angebotenen Optionspreisen abgerufen werden; die Optionsmengen begründen keine Abnahmeverpflichtung.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Fachkundigkeit und Zuverlässigkeit

Der Bieter muss für das jeweilige Los fachkundig und leistungsfähig sein. Er darf nicht wegen Ausschlussgründen nach den einschlägigen Vergabevorschriften ausgeschlossen sein; vorhandene Ausschlussgründe sind gegebenenfalls durch Selbstreinigung und geeignete Nachweise zu klären. Das Verfahren ist ausdrücklich nicht für kleine und mittlere Unternehmen geeignet.

Unternehmensangaben und Erklärungen

Für das jeweilige Los sind Unternehmensname, Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, Adresse, bevollmächtigt Handelnder sowie Ansprechpartner mit Kontaktdaten anzugeben. Erklärungen zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen, zur Berufsgenossenschaft, zum Handelsregister und zum Einsatz von Nachunternehmern sind abzugeben.

Lieferkettensorgfalt und Russland-Sanktionen

Der Bieter muss erklären, dass in den relevanten Prüfzeiträumen kein rechtskräftig festgestellter LkSG-Verstoß beziehungsweise kein Russlandbezug nach den geltenden Sanktionsvorgaben vorliegt. Bei vorhandenen Verstößen sind Selbstreinigung oder die geforderten Nachweise vorzulegen; das B.2-Formular ist einzureichen.

Sprache, Personal und Versicherung

Das eingesetzte Personal muss die Arbeiten mündlich und schriftlich auf Deutsch ausführen und Ergebnisse auf Deutsch übergeben können. Für System- oder Datenzugriffe ist autorisiertes, zur Vertraulichkeit verpflichtetes und entsprechend geschultes Personal einzusetzen. Eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit mindestens 1.000.000 EUR Deckung je Schadensfall für Personenschäden sowie mindestens 1.000.000 EUR je Schadensfall für Sach- und Vermögensschäden ist nachzuweisen und während der Leistungserbringung aufrechtzuerhalten.

Tariftreue

Während der Leistungserbringung sind für eingesetzte Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer mindestens die einschlägigen branchenbezogenen Arbeitsbedingungen nach dem BTTG einzuhalten. Dasselbe gilt für Leiharbeitnehmerinnen und Leiharbeitnehmer. Die Einhaltung muss gegenüber Nachunternehmern durchgesetzt und auf Anforderung dokumentiert werden.

Referenzprojekte

mindestens 3 ReferenzenZeitraum: in den letzten maximal drei Jahren durchgeführt und abgeschlossen; Stichtag 01.11.2026Volumen: mindestens 100.000 EUR netto je Referenz für den eigenen Leistungsanteil

Vergleichbare Projekte zur Lieferung von IT-Hardware und Endgeräten

Nach Art, Umfang und Komplexität mit der Lieferung von IT-Endgeräten vergleichbar; je Referenz sind Projekt, Auftraggeber, Kontaktperson, Leistungen, Auftragsvolumen, Zeitraum und Auftragsverhältnis anzugeben.

mindestens 3 ReferenzenZeitraum: vom 01.11.2024 bis 01.11.2026 durchgeführt und abgeschlossenVolumen: mindestens 50.000 EUR netto je Referenz für den eigenen Leistungsanteil

Vergleichbare Projekte zur Lieferung und Installation von Konferenz- und Medientechnik

Nach Art, Umfang und Komplexität mit der ausgeschriebenen Medientechnik vergleichbar; Beschreibung der gelieferten Technik sowie von Aufbau und Installation erforderlich.

mindestens 3 ReferenzenZeitraum: in den letzten maximal drei Jahren durchgeführt und abgeschlossen; Stichtag 01.11.2026Volumen: mindestens 50.000 EUR netto je Referenz für den eigenen Leistungsanteil

Vergleichbare Projekte zur Lieferung und Inbetriebnahme von Netzwerktechnik

Nach Art, Umfang und Komplexität mit der ausgeschriebenen Netzwerktechnik vergleichbar; gelieferte Netzwerktechnik und Inbetriebnahme sind zu beschreiben.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.