Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenÖffentliche Ausschreibung der Autobahn GmbH des Bundes, Niederlassung Westfalen (Hamm) zur Lieferung, Aufstellung und Inbetriebnahme von 11 fabrikneuen Kaffeevollautomaten inkl. 60-monatigem Full-Service-Wartungsvertrag.
Leistungsort: Hamm (59065)Einzugstermin / Betriebsbereitschaft: 15.02.2027Angebotsfrist: 28.08.2026, 10:00 UhrEinreichung: elektronisch über die VergabeplattformZuschlagskriterium: Preis (niedrigster Preis)Nebenangebote: nicht zugelassenLosweise Vergabe: neinVerfahren: Öffentliche Ausschreibung nach VOL/B
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertNoch 13 Tage bis zur Angebotsfrist — 28. August 2026
HEUTE
Termin / FristAUG2026SEPOKTNOVDEZJAN2027FEB
Veröffentlichung
Angebotsfrist
Bindefrist
Vertragsbeginn
Vertragslaufzeit Fullservicebis 2032
Servicezeitenbis 2032
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
Ermittlung aus der Wertungssumme des Angebotes (nachgerechnete Angebotssumme unter Berücksichtigung preislich günstigerer Grund- oder Wahlpositionen sowie eines eventuellen Nachlasses ohne Bedingungen).
Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die Wertungssumme wird ermittelt aus der nachgerechneten Angebotssumme unter Berücksichtigung preislich günstigerer Grund- oder Wahlpositionen sowie eines eventuellen Nachlasses ohne Bedingungen.
KI-Hinweis: Zuschlagskriterium Preis (100%) ist eindeutig im Dokument angegeben; keine weiteren Zuschlagskriterien ausgewählt.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenKauf, Lieferung und Inbetriebnahme
Lieferung von 11 fabrikneuen Kaffeevollautomaten mit Zubehör (Wasserfilter, Milchkühleinheit)Lieferung frei Aufstellungsort (Teeküchen) inkl. Verpackung/TransportFachgerechte Installation inkl. Festwasser- und Abwasseranschluss sowie Abwasserschlauch-SetInbetriebnahme, Funktionsprüfung und Einstellung vorgegebener TassengrößenEinweisung interner und externer Mitarbeiter in Benutzung und ReinigungBereitstellung einer bebilderten digitalen Quick-Start-Anleitung in DeutschGeplanter Termin Betriebsbereitschaft: 15.02.2027
Technische Mindestanforderungen Geräte
Jahresleistung: mind. 25.000–30.000 Bezüge2× Präzisions-Keramikmahlwerk (für zwei Bohnensorten)Frischmilch-System mit Hochleistungspumpe für heißen/kalten MilchschaumMilchkühleinheit mind. 3 Liter (4–8 °C), kompatibel mit Automat1× Dosierer für Schokolade/ToppingKannenfunktion sowie höhenverstellbarer AuslaufBohnenbehälter mind. 500–1000 g8"–10" Touch-Display in deutscher SpracheSeparater Heißwasserauslauf für TeeHACCP-zertifizierter vollautomatischer Reinigungszyklus ohne Entnahme der BrühgruppeMindestens 20 Getränke in Folge ohne QualitätsverlustEnergiesparmodus, automatische Abschaltung, geringe GeräuschentwicklungGetränkeauswahl: Espresso, Kaffee, Cappuccino, Latte Macchiato, Heißwasser, Kakao; optional Ice CoffeeWasserfilter (11 Stück) für Aufbereitung und Kalkreduzierung
Full-Service-Wartungsvertrag (60 Monate)
Vertragslaufzeit: 60 Monate ab Geräteabnahme (frühestens ab Zuschlag, spätestens ab 15.02.2027; Ende spätestens 15.02.2032).
Hotline / Remote-Support – Rückruf durch qualifizierten Techniker innerhalb von 2 Stunden nach StörungsmeldungVor-Ort-Reaktion – Techniker innerhalb von 24 Stunden an Werktagen (Mo–Fr)Bei Überschreitung der 24-h-Reaktion: kostenfreies LeihgerätPräventive Wartung 2× jährlich (inkl. Dichtungen, Mahlwerke, Justierung, Entkalkung, alle Service-Kits/Materialien)Jährlicher Wasserfilteraustausch im Wartungsvertrag enthaltenInstandsetzung aller Verschleißteile für den Auftraggeber kostenneutral (Anfahrt, Arbeit, Material inklusive)DGUV V3 Prüfung pro GerätQuartalsweise schriftliche Berichte zu Tassenleistung und Hygienestatus je GerätEinmalige Einweisung des ReinigungspersonalsReguläre Servicezeiten: Mo–Fr, 07:00–18:00 Uhr (ausgenommen bundeseinheitliche Feiertage)Bei Überschreitung von 25.000 Bezügen/Jahr: Preis je Mehr-Tasse gesondert auszuweisen
Optionale / Eventualpositionen
Diese Positionen sind in die Angebotssumme einzurechnen, werden aber nur bei Bedarf abgerufen:
Servicetechniker (Stundensatz), 5 StundenAn- und Abfahrt (Pauschale), 3 StundenWasserfilter als Ersatz außerhalb des planmäßigen Wechsels, 11 StückBrüheinheit (Ersatz), 11 StückMilchschläuche (Ersatz), 11 Stück
Qualitäts- und Produktanforderungen
Geräte CE-gekennzeichnet, Einhaltung Lebensmittelhygiene-NormenErsatzteilverfügbarkeit mindestens 5 JahreHerstellergarantie mindestens 24 MonateGeräte geeignet für Dauerbetrieb in Büroumgebungen
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenAusschlussgründe (Zuverlässigkeit)
Keine Ausschlussgründe nach §§ 123/124 GWBKeine Verurteilungen wegen Freiheitsstrafe >3 Monate, Geldstrafe >90 Tagessätze oder Geldbuße >2.500 € gemäß § 21 SchwarzArbG, § 21 AEntG, § 19 MiLoGOrdnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und SozialversicherungsbeiträgenKein Insolvenzverfahren, keine Liquidation
Befähigung und berufliche Eignung
Eintragung in Berufs-/Handelsregister oder gleichwertiger Nachweis
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung:Personenschäden: mindestens 1.500.000 €Sach- und Vermögensschäden: mindestens 500.000 €Ggf. geforderte Mindestjahresumsätze (Werte im auszufüllenden Formular)Ggf. Bilanzanforderungen (Vermögen/Verbindlichkeiten)Präqualifizierung über amtliches IHK-Verzeichnis oder PQ-Verein möglich
Technische und persönliche Leistungsfähigkeit
Mindestens 3 vergleichbare Referenzen (Liefer-/Dienstleistungen) aus den letzten 3 JahrenVerfügbarkeit der für die Ausführung erforderlichen FachkräfteAuf Verlangen: Beschreibung technischer Ausrüstung, Maßnahmen zur Qualitätssicherung, Umweltmanagement, Beschäftigtenzahlen der letzten 3 Jahre, Muster/Beschreibungen/Fotos der Geräte, Qualitätsbescheinigungen
Unterauftragnehmer und Eignungsleihe
Bieter können sich für Teilleistungen der Kapazitäten von Unterauftragnehmern oder anderer Unternehmen bedienenBei Eignungsleihe (auch wirtschaftlich/finanziell): Verpflichtungserklärung mit gemeinsamer Haftung erforderlichVerzeichnis der Unterauftragnehmerleistungen (HVA L-StB) ist mit dem Angebot einzureichenVerpflichtungserklärungen werden auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle vorgelegt
Sonstige Erklärungen
Erklärung zu Bietergemeinschaft (falls zutreffend)Erklärung zur Leistungserbringung im eigenen Betrieb vs. UnterauftragnehmerBestätigung über Änderungen der VergabeunterlagenErklärung zu Nebenangeboten (im vorliegenden Verfahren nicht zugelassen)Anerkennung des Leistungsverzeichnisses als verbindlich
Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 3 JahreVolumen: nicht spezifiziert
Mindestens 3 vergleichbare Liefer- und Dienstleistungen (Kaffeevollautomaten-Beschaffung / Full-Service-Wartung) mit Bezeichnung der Leistung, Auftragswert, Liefer-/Erbringungszeitpunkt und Kontaktdaten des Auftraggebers
Auftraggeber behält sich vor, Referenzgeber zu kontaktieren
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 27%4–10 · 45%11+ · 28%
Unternehmen mit ähnlichen Zuschlägen
Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 15 erledigt
Pflichtbestandteile des Angebots
Eignungsnachweis
Unterauftragnehmer / Eignungsleihe
Sonstige Anlagen
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Auf einen Blick
Auftraggeber
Die Autobahn GmbH des Bundes – Niederlassung Westfalen
Anschrift
59065 Hamm
Ort
59065 Hamm
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.autobahn.de ↗Weitere Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen
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