Ausschreibungen Deutschland
Beschaffung von Kaffeevollautomaten
Die Autobahn GmbH des Bundes - NL WestfalenDeutschlandVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Autobahn GmbH des Bundes, Niederlassung Westfalen in Hamm, beschafft 11 fabrikneue Kaffeevollautomaten für die Teeküchen am Standort in Hamm. Geliefert, aufgestellt und in Betrieb genommen werden sollen die Geräte bis zum geplanten Einzugstermin am 15.02.2027. Pflichtbestandteil ist ein Full-Service-Wartungsvertrag über 60 Monate. Das Angebot wird ausschließlich nach dem Preis bewertet. Nebenangebote sind nicht zugelassen. Angebote sind elektronisch in Textform bis zum 28.08.2026 um 10:00 Uhr einzureichen.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG
Veröffentlichung15. Aug. 2026
Angebotsfrist28. Aug. 2026
Bindefrist28. Aug. 2026 – 15. Feb. 2027
Ausführungsbeginn1. Feb. 2027
Lieferfristca. 1. Feb. – 28. Feb. 2027
Vertragsbeginn15. Feb. 2027
Fullservice-Wartung15. Feb. 2027 – 15. Feb. 2032bis 2032
Zahlungszielca. 15. Feb. – 17. März 2027
Vertragsende31. Jan. 2032
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
Ermittlung aus der Wertungssumme des Angebotes unter Berücksichtigung preislich günstigerer Grund- oder Wahlpositionen sowie eines eventuellen Nachlasses ohne Bedingungen.
KI-Hinweis: Vollständig: Es ist ausschließlich das Zuschlagskriterium Preis (100%) angegeben, die Anlage 'HVA L-StB Gewichtung der Zuschlagskriterien' wurde nicht beigefügt.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenKauf und Lieferung der Kaffeevollautomaten
11 fabrikneue KaffeevollautomatenAnlieferung bis an den Aufstellungsort in den Teeküchen der NL Westfalen in HammFachgerechte Vorbereitung und Installation der KüchenbereicheAnschluss an Festwasser und Abwasser (inkl. professionellem Abwasserschlauch-Set)Inbetriebnahme und Prüfung der Geräte, Einstellung auf vorgegebene TassengrößenEinweisung interner und externer Mitarbeitender in Benutzung und ReinigungBedienungsanleitung digital sowie bebilderte Quick-Start-Anleitung in deutscher Sprache pro GerätVollständige Betriebsbereitschaft aller 11 Geräte zum geplanten Einzugstermin 15.02.2027
Technische Mindestanforderungen an die Geräte
Jahresleistung ca. 25.000–30.000 Bezüge pro Gerät (für ca. 400 Personen)2 Präzisions-Keramikmahlwerke für zwei BohnensortenFrischmilch-System mit Hochleistungspumpe für heißen/kalten SchaumMilchkühleinheit mind. 3 Liter; Milchkühler 4–8 °C1 Dosierer für Schokolade/ToppingKannenfunktion und höhenverstellbarer AuslaufBohnenbehälter 500–1000 g8"–10" Touch-Display (deutschsprachig)Festwasser- und Abwasseranschluss, separater Heißwasserauslauf für TeeHACCP-zertifiziert, vollautomatischer Reinigungszyklus ohne Entnahme der BrühgruppeStoßzeitentauglichkeit: mind. 20 Getränke unmittelbar nacheinander ohne QualitätsverlustGetränkeauswahl: Espresso, Kaffee, Cappuccino, Latte Macchiato, Heißwasser für Tee, Kakao, optional Ice CoffeeEnergiesparmodus, automatische Abschaltung, geringe GeräuschentwicklungCE-Kennzeichnung, HACCP-konform, geeignet für Dauerbetrieb in BüroumgebungenErsatzteilverfügbarkeit mind. 5 Jahre, Herstellergarantie mind. 24 Monate
Full-Service-Wartungsvertrag (60 Monate)
Laufzeit: 60 Monate ab Vertragsbeginn/Abnahme (insgesamt 660 Monate für 11 Geräte)Reguläre Servicezeiten Mo–Fr 07:00–18:00 Uhr (bundeseinheitliche Feiertage ausgenommen)Kostenfreie Hotline für technischen SupportRemote-Reaktionszeit: Rückruf durch qualifizierten Techniker innerhalb von 2 Stunden nach StörungsmeldungVor-Ort-Reaktionszeit: Techniker innerhalb von 24 Stunden an WerktagenDefektreparatur innerhalb 1 Werktag, sonst GerätetauschKostenfreies Leihgerät, wenn Störung nicht innerhalb von 24 Stunden vor Ort behoben werden kannSämtliche Anfahrts-, Arbeits- und Materialkosten in monatlicher Pauschale inklusivePräventive Wartung 2-mal jährlich (halbjährlich) inkl. Dichtungswechsel, Mahlwerksprüfung, Justierung, Entkalkung, Service-Kits, proaktiver VerschleißteilaustauschJährlicher Wasserfilteraustausch (Ausbau Altfilter, Einbau Neu, Funktionsprüfung)DGUV V3 Prüfung 1-mal jährlich pro GerätQuartalsweise schriftliche Berichte zu Tassenleistungen und Hygienestatus pro GerätEinweisung des Reinigungspersonals sowie bebilderte Kurzanleitung pro Maschine
Eventualpositionen
Servicetechniker pro StundeAn- und AbfahrtBrüheinheit (Ersatz)Milchschläuche (Ersatz)Wasserfilter außerhalb des regelmäßigen Intervalls
Die Einheitspreise für diese Eventualpositionen sind verbindlich im Angebot anzugeben.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenAusschlussgründe und Zuverlässigkeit
Erklärung, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegenErklärung zu § 21 SchwarzArbG, § 21 AEntG, § 19 MiLoGAb Auftragssumme ≥ 30.000 € netto: Abfrage beim Wettbewerbsregister (§ 6 WRegG)
Steuern, Abgaben und Sozialversicherung
Erklärung zur ordnungsgemäßen Zahlung von Steuern, Abgaben und SozialversicherungsbeiträgenUnbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen Sozialkasse (falls beitragspflichtig)Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts
Insolvenz und Liquidation
Erklärung zu Insolvenzverfahren/Liquidation (bzw. Insolvenzplan)
Berufsausübung
Gewerbeanmeldung, Berufs-/Handelsregisterauszug, Handwerksrolle, IHK-Eintragung oder sonstige gleichwertige Nachweise
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Nachweis eines vom Auftraggeber festgelegten MindestjahresumsatzesVorlage von Bilanzen / testierten Jahresabschlüssen bzw. Gewinn- und VerlustrechnungenBerufshaftpflicht-/Betriebshaftpflichtversicherung:Personenschäden: mind. 1.500.000 €Sach- und Vermögensschäden: mind. 500.000 €
Technische Leistungsfähigkeit
Mindestens 3 Referenzen über vergleichbare Liefer- und Dienstleistungen aus den letzten höchstens 3 Jahren (mit Bezeichnung, Auftragswert, Zeitpunkt, Kontaktdaten Auftraggeber)Angabe technischer Fachkräfte mit QualifikationBeschreibung technischer AusrüstungBeschreibung QualitätssicherungsmaßnahmenUmweltmanagementmaßnahmenDurchschnittliche Beschäftigtenzahl der letzten 3 JahreVerfügbare Geräte/AusrüstungMuster/Beschreibungen/Fotos der angebotenen KaffeevollautomatenBescheinigungen zu technischen Normen/Anforderungen
Bietergemeinschaften und Unterauftragnehmer
Bei Bietergemeinschaften: Textform-Erklärung aller Mitglieder (ARGE-Erklärung, Benennung eines Bevollmächtigten, gesamtschuldnerische Haftung)Angabe geplanter Unterauftragnehmer (Vordruck HVA L-StB)Erklärung zu Art und Umfang der Teilleistungen sowie zur Eignungsleihe (technisch/beruflich oder wirtschaftlich/finanziell)Auf Verlangen: Verpflichtungserklärungen der Unterauftragnehmer und ggf. Nachweise zur Eignungsleihe
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte max. 3 JahreVolumen: nicht spezifiziert
Mindestens 3 Referenzen über vergleichbare Liefer- und Dienstleistungen aus den letzten höchstens 3 Jahren
Pro Referenz: Bezeichnung der Leistung, Auftragswert, Liefer-/Erbringungszeitpunkt, Kontaktdaten des Auftraggebers; Auftraggeber behält sich Kontaktaufnahme zum Referenzgeber vor
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 47%4–10 · 33%11+ · 20%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 21 erledigt
Angebotsformulare
Eignungsnachweise
Bietergemeinschaft und Unterauftragnehmer
Leistungs- und Produktnachweise
Preisangaben im Leistungsverzeichnis
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Die Autobahn GmbH des Bundes - NL Westfalen
Ort
Deutschland
Kategorie
Deutschland
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Erfüllungsort
Ort der Leistung
Deutschland
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