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Ausschreibungen Brandenburg

Beschaffung von Leistungen eines Bauüberwachers für das Bauvorhaben Briesmanstraße 3. Bauabschnitt

Gebäudewirtschaft Cottbus GmbH | abante Rechtsanwaltsgesellschaft mbH & Co. KG | Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und EnergieCottbus, BrandenburgVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Gesucht wird ein Bauüberwacher für den 3. Bauabschnitt des Wohnquartiers Briesmannstraße in Cottbus (Neubau einer Wohnanlage mit 40 barrierefreien Wohneinheiten, KfW-55-Standard). Die Leistung umfasst die Bauüberwachung (Leistungsphase 8 nach HOAI) für die Kostengruppen 300 (Gebäude und Innenräume) und 500 (Freianlagen). Die Vergütung ist auf 200.000 € netto gedeckelt. Die Bauphase läuft voraussichtlich von Q1 2027 bis Ende 2029.

Das Verfahren ist ein Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb. Bewerber müssen mindestens drei geeignete Referenzen mit einer Bausumme von mindestens 10 Mio. € brutto nachweisen, die nach dem 01.01.2021 begonnen haben. Die Angebotswertung erfolgt zu 70 % nach Preis und zu 30 % nach Konzeptqualität.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Aktive Ausschreibung
Termin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT
Veröffentlichung2. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist23. Okt. 2026
Teilnahmefrist3. Nov. 2026
Versand Aufforderung Angebotsabgabe13. Nov. 2026
Angebotsfrist14. Dez. 2026
Bindefristca. 14. Dez. 2026 – 1. März 2027
Ausführungsbeginnca. 1. Jan. 2027
Ausführungsendeca. 31. Dez. 2029
VertragsbeginnDatum offenVertrag beginnt am Tag der Zuschlagserteilung; konkretes Datum nicht genannt.
VertragslaufzeitDatum offenBauüberwachung läuft voraussichtlich über die gesamte Bauzeit von ca. 24–36 Monaten ab Zuschlag bzw. ab Baubeginn Q1 2027.
GewährleistungDatum offenVerjährungsfrist für Ansprüche des AG: 5 Jahre nach Erbringung der letzten vertragsgemäß geschuldeten Leistung.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität4 Kriterien
Preis 70%Qualität 30%
  • Preis70%

    Wertung des Honorarangebotes über die Gesamtsumme des Wertungspreises (Honorar für Bauüberwachung LPH 8 nach Stundenaufwand, ca. 2.250 h). Der niedrigste Wertungspreis erhält 70 Punkte, Wertungspreise ab dem 2-fachen des Minimalpreises erhalten 0 Punkte. Lineare Interpolation mit Formel P = 140 - 70 x (X/N).

  • Herangehensweise an die Bauüberwachung unter Nutzung von Projekterfahrungen30%

    Konzept des Bieters zur Bauüberwachung der GU-Ausführung für das hiesige Vorhaben, basierend auf zwei Referenzprojekten desselben verantwortlichen Bauüberwachers. Bewertet wird, inwieweit die Vorgehensweise projektspezifisch, plausibel und durch Referenzerfahrungen fundiert ist. Je Unterkriterium 0-5 Punkte, Wichtungsfaktor 2, maximal 30 Punkte. Max. 7 Seiten DIN A4 (1 Seite Steckbriefe + max. 2 Seiten je Unterkriterium).

Preis: P = 140 – 70 x (X/N), wobei N = niedrigster Wertungspreis, X = zu bewertender Wertungspreis; lineare Interpolation, bei X >= 2N ergibt sich P = 0; negative Ergebnisse gehen mit 0 Punkten in die Wertung ein. Maximal 70 Punkte für den niedrigsten Wertungspreis. Qualität: Bewertungszahl = Wichtungsfaktor 2 x Punkte je Unterkriterium (0-5 Punkte), Summe max. 30 Punkte. Gesamtpunktzahl = Preis-Punkte + Qualitäts-Punkte, maximal 100.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen (70% Preis, 30% Qualität mit je 10% pro Unterkriterium) und die Bewertungsformel (Preis: P = 140 - 70 x (X/N); Qualität: Wichtungsfaktor 2 x Punkte je Unterkriterium) sind vollständig in der Anlage B.2 angegeben und stimmen mit der Bekanntmachung überein.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gegenstand und Einordnung

Es handelt sich um die Bauüberwachung (Leistungsphase 8 nach HOAI) für den 3. Bauabschnitt des Wohnquartiers Briesmannstraße in Cottbus. Der Bauüberwacher wird nicht selbst planend oder bauausführend tätig – die Planung liegt beim Objektplaner (Fink+Jocher), die Bauausführung übernimmt ein separat beauftragter Generalunternehmer. Der Bauüberwacher kontrolliert und begleitet die Ausführung dieses Generalunternehmers im Auftrag und als Vertreter des Auftraggebers (Gebäudewirtschaft Cottbus GmbH).

Hinweis zur Losstruktur: Die Ausschreibung umfasst nur ein Los (LOT-0001) und ist nach § 97 Abs. 4 GWB NICHT in Fach- und Teillose aufgeteilt – beide Kostengruppen (KG 300 Gebäude/Innenräume und KG 500 Freianlagen) müssen zusammen angeboten werden.

Umfang KG 300 – Gebäude und Innenräume (§ 34 HOAI, LPH 8)

Geschätzte Baukosten KG 300: ca. 6.300.000 €

Überwachung der Ausführung des Gebäudes auf Übereinstimmung mit:

Genehmigung und Ausführungsunterlagendem Vertrag mit dem GeneralunternehmerVorschriften und anerkannten Regeln der Technik

Konkret umfasst:

Abstimmung mit fachlich BeteiligtenPrüfung von Pflanzen- und MateriallieferungenTerminplanüberwachung (Balkendiagramm) inkl. jahreszeitlicher/bauablaufbedingter/witterungsbedingter ErfordernisseDokumentation des Bauablaufs (z. B. Bautagebuch)Führung eines Bauausgabebuchs gemäß NBest-BauRechnungsprüfung einschließlich Prüfen der Leistungsnachweise des GUPrüfung von NachtragsforderungenKostenkontrolle durch Vergleich der Leistungsabrechnung des GU mit den VertragspreisenOrganisation der Abnahme, Feststellung von Mängeln, AbnahmeempfehlungAntrag auf öffentlich-rechtliche Abnahmen und Teilnahme daranZusammenstellung der Dokumentation, zeichnerischer Darstellungen und rechnerischer ErgebnisseÜbergabe des ObjektsÜberwachen der MängelbeseitigungMitwirkung bei der Prüfung der Baudokumentation (Bedienungsunterlagen, Prüfprotokolle, Abnahmedokumentation)

Umfang KG 500 – Freianlagen (§ 39 HOAI, LPH 8)

Geschätzte Baukosten KG 500: ca. 580.000 €

Gleicher Leistungsumfang wie für KG 300, jedoch bezogen auf die Freianlagen des Bauvorhabens:

Überwachung der Ausführung der Freianlagen (u. a. Erdarbeiten, Entwässerung, Pflasterung, Spielplätze, Begrünung, Bepflanzung, Bäume, Außenbeleuchtung, Fahrradparkplätze, Mülleinhausung)Feststellung des Anwuchsergebnisses (vegetationstechnische Arbeiten)dieselben Aufgaben wie bei KG 300 (Abstimmung, Terminplan, Dokumentation, Rechnungsprüfung, Nachtragsprüfung, Kostenkontrolle, Abnahme, Mängelbeseitigung)

Zusammenarbeit und Präsenz auf der Baustelle

Regelmäßige Bauberatungen mit GU und Auftraggeber einschließlich Protokolle/DokumentationRegelmäßige Präsenz auf der Baustelle zur Gewährleistung des LeistungserfolgsRegelmäßige Baustellenbegehungen zur Feststellung von VertragspflichtverletzungenReaktionszeit: 4 Stunden bei Meldungen/Problemen (gilt für verantwortlichen Bauüberwacher und Stellvertreter)Weisungsrecht des Bauüberwachers auf der Baustelle als Vertreter des AuftraggebersBeseitigung nicht genehmigter / nicht ordnungsgemäß angebrachter SchilderKoordination mit den anderen Bauabschnitten (BA 1 und BA 2) bei BedarfBenennung eines Stellvertreters vor Leistungsbeginn; Vertretungsregelung (Verantwortlicher + Stellvertreter) ist festzulegen

Vergütung

Honorarobergrenze: maximal 200.000,00 € netto (für beide Kostengruppen zusammen)Vergütung auf Stundensatzbasis (Zeithonorar)Anzeigepflicht des Auftragnehmers bei Erreichen von 80 %, 90 % und 95 % der Vergütungsobergrenze (in Textform, mit Prognose des voraussichtlichen Mehraufwands)Mehraufwand: wenn AG nicht innerhalb von 2 Wochen entscheidet, gilt Mehraufwand als angeordnet, soweit zur Erfüllung der Pflichten nach Baustellenverordnung erforderlichFortlaufende Dokumentation an AG alle 90 Tage (schriftlich und digital)Monatliche prüfbare Tätigkeitserfassung und AbschlagsrechnungenSchlussrechnung innerhalb von 30 Kalendertagen nach Beendigung der Leistungen

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Formale Eignung (Pflicht)

Befähigung zur Berufsausübung (§ 44 Abs. 1 VgV): Handelsregisterauszug, Gewerbeanmeldung, Eintragung in Berufsregister (z. B. Architekten-/Ingenieurkammer), Mitgliedschaft bei IHK oder gleichwertigKeine Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB (Eigenerklärung; Nachforderung von Registerauszügen aus Gewerbezentralregister/Wettbewerbsregister möglich)Angaben zur Identität und Existenz des Bewerbers (Name, Anschrift, Ansprechpartner, Kontaktdaten, Niederlassungen, Unternehmensgröße, Rechtsform, Gewerbeanmeldung, Handelsregistereintragung, Berufsregistereintragung, Kammermitgliedschaften)Mitwirkung an Belehrung gemäß Verpflichtungsgesetz für eingesetzte MitarbeiterVerschwiegenheitspflicht-Erklärung (vertrauliche Behandlung aller nicht allgemein zugänglichen Daten)Russland-Erklärung (Art. 5k VO (EU) 833/2014)Landesrechtliche Erklärungen: D.3 (Vereinbarung Mindestanforderungen BbgVergG), D.4 (Vereinbarung Mindestanforderungen Nachunternehmer), D.6 (Erklärung Frauenförderverordnung)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Umsatz: Gesamtumsatz (netto) und Umsatz im Tätigkeitsbereich Bauüberwachung für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2023, 2024, 2025)Haftpflichtversicherung (auf Anforderung des AG; muss während gesamter Vertragszeit aufrechterhalten werden; kein Zahlungsanspruch vor Nachweis):Personenschäden: mindestens 2.000.000 €Sachschäden: mindestens 1.500.000 €Vermögensschäden: mindestens 1.500.000 €

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Referenzen (Mindestanforderung A-Kriterium):Mindestens drei Referenzen aus den letzten fünf Jahren (ab EU-weiter Veröffentlichung)Bausumme mind. 10.000.000 € brutto (Ausschluss bei < 10 Mio. €)Nur Bauüberwachungsleistungen werden als wertungsfähige Referenzen anerkanntLeistungsbeginn nach dem 01.01.2021Eigenerklärung mit Referenznehmer, Referenzgeber, Referenzinhalt (Inhalt, Zeitraum, Umfang, Wert)Nachforderung von Referenzbestätigungen vorbehaltenBerufliche Qualifikation: Bescheinigungen über Erlaubnis zur Berufsausübung für Inhaber/Führungskräfte

Bewertung der Referenzen (B-Kriterium, max. 50 Punkte je Referenz, max. 150 Punkte)

| Kriterium | Punkte |

|---|---|

| Referenzgeber ist öffentlicher Auftraggeber | 0 oder 10 |

| Bauvorhaben: Neubau/Sanierung Wohngebäude | 10 |

| Bauvorhaben: Neubau/Sanierung Bürogebäude | 5 |

| Kein Wohn-/Bürogebäude | 0 |

| Bauüberwachung innerhalb Kostenrahmen abgeschlossen | 0 oder 5 |

| Bauüberwachung eines Generalunternehmers | 0 oder 10 |

| Referenzleistung bereits abgeschlossen | 0 oder 10 |

| Bruttobaukosten ≥ 15 Mio. € | 5 |

| Bruttobaukosten ≥ 13 Mio. € | 4 |

| Bruttobaukosten ≥ 12 Mio. € | 3 |

| Bruttobaukosten ≥ 11 Mio. € | 2 |

| Bruttobaukosten ≥ 10 Mio. € | 1 |

| Bruttobaukosten < 10 Mio. € | 0 |

Zuschlagskriterien (Wertung Erstangebot)

Zuschlag auf das Angebot mit der höchsten Gesamtpunktzahl (max. 100 Punkte):

Preis (max. 70 Punkte): Wertungspreis aus PreisblattKonzeptqualität (max. 30 Punkte): Herangehensweise an die Bauüberwachung unter Nutzung von Projekterfahrungen, bestehend aus drei Unterkriterien zu je 10 Punkten:2.1 Überwachung der GU-Ausführung und Kommunikation: Eigenständige Ausführungsüberwachung (Präsenz, Begehungen, Qualitätskontrollen), Umgang mit Mängeln und Vertragspflichtverletzungen, Organisation Bauberatungen, Information des AG2.2 Termin- und Störungsmanagement: Terminplanüberwachung, frühzeitige Erkennung und Dokumentation von Terminrisiken und Bauablaufstörungen, Unterrichtung des AG, Korrekturvorschläge2.3 Abrechnung, Nachträge und Dokumentation: Prüfung Abschlagsrechnungen anhand Zahlungsplan, Prüfung Nachtragsforderungen dem Grunde und der Höhe nach, Dokumentation und Beweissicherung bei Nachtrags- und Streitfragen

Konzeptformat: max. 7 Seiten DIN A4, Schriftgröße mind. 11 pt; 1 Seite für 2 Referenzsteckbriefe (je max. ½ Seite); je max. 2 Seiten pro Unterkriterium. Beide Referenzprojekte müssen von derselben Person als verantwortlichem Bauüberwacher betreut worden sein; GU-/TU-Vertragsmodell wird tendenziell positiv berücksichtigt.

Bewerbergemeinschaften, Unterauftragnehmer, Eignungsleihe

Bewerbergemeinschaften: Benennung aller Mitglieder und ihrer Leistungsteile; Bewertung der Gesamtbefähigung aller Mitglieder (§§ 44–46 VgV); bei wirtschaftlich-finanzieller Eignungsleihe gesamtschuldnerische HaftungUnterauftragnehmer: Benennung der an Unterauftragnehmer vergebenen Leistungen; bei Eignungsleihe: Unterauftragnehmer muss den betreffenden Leistungsteil selbst erbringenEignungsleihe (§ 47 VgV): Angaben zu Umfang und Zweck; Bestätigung der Kapazitätenbereitstellung; bei beruflicher Befähigung muss der Eignungsleihgeber die Leistung selbst erbringenMindest-/Höchstanzahl Bewerber: mindestens 3, höchstens 5 Bieter werden zur Angebotsabgabe aufgefordert
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 5 Jahre ab EU-weiter Veröffentlichung; Leistungsbeginn nach 01.01.2021Volumen: ≥ 10 Mio. € brutto Bausumme (Staffelung 10–15 Mio. € für Punktebewertung)

Mindestens 3 Referenzen über Bauüberwachungsleistungen; Bausumme mind. 10.000.000 € brutto; Leistungsbeginn nach 01.01.2021

Eigenerklärung mit Referenznehmer, -geber, -inhalt (Inhalt, Zeitraum, Umfang, Wert); Nachforderung von Referenzbestätigungen vorbehalten

2 ReferenzenZeitraum: nicht konkret benanntVolumen: nicht konkret benannt

2 Referenzsteckbriefe für das Konzept (Zuschlagskriterium); beide Projekte von derselben Person als verantwortlichem Bauüberwacher betreut

Steckbrief je max. ½ Seite mit Art, Umfang, Name und Rolle des verantwortlichen Bauüberwachers, Vertragsmodell, Begründung der Vergleichbarkeit; Referenzen mit GU-/TU-Vertragsmodell werden positiv berücksichtigt

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 70%4–10 · 29%11+ · 0%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 24 erledigt
Teilnahmeantrag – Formulare und Erklärungen
Eignung – wirtschaftlich, finanziell, technisch
Erstangebot – Angebotsunterlagen
Technische/formale Anforderungen an die Einreichung
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Gebäudewirtschaft Cottbus GmbH | abante Rechtsanwaltsgesellschaft mbH & Co. KG | Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie
Anschrift
03046 Cottbus
Ort
03046 Cottbus
Kategorie
Brandenburg
Veröffentlicht
Angebotsfrist
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
03046 Cottbus
Brandenburg

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