Beschaffung von Microsoft-Lizenzen
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenÖffentliche Ausschreibung (Unterschwellenvergabe) zur Beschaffung von Microsoft-Softwarelizenzen für verschiedene Einrichtungsbereiche der Conciliamus GmbH (Tochter der Johannesstift Diakonie gAG) – darunter Krankenhäuser, Pflegeeinrichtungen, Bildungswerke, MVZ/Logistik/Catering sowie das zentrale Rechenzentrum.
Bieter müssen sowohl Kauflizenzen (mit und ohne Software Assurance, neu oder gebraucht) als auch Mietlizenzen über gewährleistete Beschaffungswege (z. B. Bundes- oder Länderrahmenverträge) anbieten. Die Lieferung erfolgt abrufweise innerhalb von 15 Werktagen je Abruf, einschließlich Lizenznachweisen und Zuordnungsübersicht.
Wichtige Frist: Angebote müssen bis zum 28.09.2026, 12:00 Uhr MESZ ausschließlich über die Vergabeplattform eingereicht werden.
Der Zuschlag geht an den wirtschaftlichsten Bieter – maßgeblich ist der niedrigste Preis.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Preis100%
Das Angebot mit dem niedrigsten Wertungspreis (PBieter) erhält den Zuschlag. Der Wertungspreis wird aus den Einzelpreispositionen des Preisblatts (Lizenz- und Pflegekosten, mit Faktorpreisen für Kauf/SA und Mietlizenzen) für die geplanten Abnahmemengen über die Maximallaufzeit errechnet.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenBeschaffungsgegenstand und Lizenzmodelle
Beschafft werden Microsoft-Softwarelizenzen in folgenden Varianten:
Kauflizenzen können neu oder gebraucht angeboten werden. Mietlizenzen müssen über vom Bieter gewährleistete Beschaffungswege (z. B. Bundes- oder Länderrahmenverträge) bezogen werden.
Pflichtbestandteile je Angebot
Bieter müssen im Angebot:
Lieferung je Abruf
Nach jedem Abruf durch den Auftraggeber ist die Lieferung innerhalb von 15 Werktagen zu erbringen. Je Abruf zu liefern sind:
Weitere Anforderungen: deutsche Sprachausführung, aktuelle allgemein verfügbare Versionen, vollständige Nutzungsrechte für den jeweiligen Einsatzbereich, Hinterlegung im Lizenzkonto des Auftraggebers (Lizenzportal oder Microsoft-Mandant).
Ausdrücklich nicht im Leistungsumfang
Nicht Gegenstand der Leistung sind:
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenZuverlässigkeit – Ausschlussgründe
Bieter dürfen keine Ausschlussgründe nach § 123 GWB (Straftaten, schwere Verstöße gegen Zuverlässigkeit, fehlende Erfüllung von Steuer-/Sozialversicherungspflichten) und § 124 GWB (u. a. Verstöße gegen umwelt-/sozial-/arbeitsrechtliche Pflichten, Insolvenz, schwere berufliche Verfehlung, Wettbewerbsverzerrung, wesentliche Mängel bei früheren Aufträgen) aufweisen. Nachweise sind auf Anforderung der Vergabestelle vorzulegen.
Befähigung zur Berufsausübung
Vorlage eines Handelsregisterauszugs oder eines vergleichbaren Berufs-/Handelsregister-Nachweises, der zum Zeitpunkt der Abgabefrist nicht älter als 6 Monate ist. Nicht registrierte Unternehmen legen eine Gewerbeanmeldung oder einen gleichwertigen Nachweis vor.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Anforderung an den Jahresumsatz: in den Geschäftsjahren 2024, 2025 und 2026 jeweils mindestens 2.000.000 €. Sind die letzten drei Geschäftsjahre nicht vollständig verfügbar, sind die letzten vollständigen Jahre sowie plausible Prognosen für das aktuelle Jahr anzugeben. Unternehmen mit weniger als 3 Jahren Marktpräsenz geben die vorhandenen Jahre plus plausible Prognose an.
Versicherung
Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit folgender Mindestdeckung:
Die Versicherung muss über die gesamte Vertragslaufzeit aufrechterhalten werden; eine Deckelung auf den doppelten Wert pro Versicherungsjahr ist zulässig. Bei Bietergemeinschaften muss jedes Mitglied einen separaten Nachweis erbringen.
Mindestlohn und Tariftreue
Verpflichtung zur Zahlung des gesetzlichen Mindestentgelts (oberhalb des bundesweiten Mindestlohns nach § 1 MiLoG) an Beschäftigte, die nicht dem AEntG unterfallen. Fähigkeit, vollständige und prüffähige Unterlagen über eingesetzte Beschäftigte bereitzuhalten. Kein Ausschlussgrund nach § 19 Abs. 1 MiLoG (rechtskräftige Bußgeldentscheidungen wegen Mindestlohnverstößen).
Eignungsleihe
Eine Eignungsleihe ist zulässig: Bieter dürfen sich für die Eignungsprüfung auf die Eignungen ihrer Nachunternehmer oder weiterer Bietergemeinschaftsmitglieder stützen. Die entsprechenden Eigenerklärungen sind jeweils erforderlich.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer VergabenAuf einen Blick
Erfüllungsort
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