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Beschaffung von Nadeldruckern

Landeshauptstadt Potsdam14478 Potsdam, BrandenburgVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Landeshauptstadt Potsdam beschafft 32 Nadeldrucker (24-Nadel-Matrixdrucker) für Formulare und Dokumente, insbesondere für die Fahrerlaubnisbehörde. Die Geräte müssen Flachbettbauweise, mindestens 94 Spalten Druckbreite sowie Kompatibilität zu Epson- und IBM-ProPrinter-Emulationen aufweisen und für den Druck von KFZ-Dokumenten geeignet sein. Die Lieferung umfasst Inbetriebnahme, Prüfung und Konfiguration an das Lager Rehbrücke in Potsdam. Vergabenummer: Ö-L-5412-229-26.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 22. Oktober 2026
Termin / FristOKT2026NOV
Angebotsfrist22. Okt. 2026
Angebotsöffnungca. 22. Okt. 2026
Bindefrist22. Okt. – 30. Nov. 2026
Zuschlagca. 9. Nov. – 15. Nov. 2026
VeröffentlichungDatum offenVeröffentlichung der Ausschreibung auf dem Vergabemarktplatz Brandenburg; konkretes Veröffentlichungsdatum nicht in den Unterlagen angegeben.
Bieterfragen-FristDatum offenEine separate Bieterfragen-Frist ist in den vorliegenden Unterlagen nicht ausgewiesen.
VertragsabschlussDatum offenAbschluss des EVB-IT Kaufvertrags; konkreter Zeitpunkt nicht beziffert.
AusführungsbeginnDatum offenLeistungserbringung ca. KW 46/2026 nach Zuschlagserteilung.
LieferfristDatum offenLieferung inkl. Inbetriebnahme spätestens 2 Monate nach Zuschlagserteilung; genauer Beginn abhängig vom Zuschlag.
Anzeigefrist LieferungDatum offenEine Woche vor Lieferung schriftlich per E-Mail anzuzeigen.
ZahlungszielDatum offenMindestens 30 Kalendertage nach Eingang einer prüfbaren Rechnung.
VertragslaufzeitDatum offenEVB-IT Kaufvertrag; Vertragsbeginn/-ende abhängig vom Zuschlag und der 2-Monats-Lieferfrist.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Der Zuschlag wird ausschließlich auf das wirtschaftlichste Angebot nach dem niedrigsten Bewertungspreis erteilt. Als Bewertungspreis dient der Nettopreis zuzüglich der zum Zeitpunkt der Leistungserbringung zu zahlenden Umsatzsteuer, soweit keine Steuerbefreiung besteht; beim Reverse-Charge-Verfahren wird die vom Auftraggeber zu entrichtende Umsatzsteuer berücksichtigt.

KI-Hinweis: Vergabeunterlagen und Bekanntmachung stimmen überein und nennen ausschließlich den niedrigsten Preis beziehungsweise eine Preiswertung mit 100 Prozent.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Was beschafft wird

Gegenstand ist die Lieferung von 32 Nadeldruckern (24-Nadel-Matrixdrucker, Flachbettbauweise) inklusive Inbetriebnahme mit Prüfung und Konfiguration. Die Geräte müssen mindestens 94 Spalten Druckbreite unterstützen und mit Epson- sowie IBM-ProPrinter-Emulationen kompatibel sein. Sie sollen insbesondere für die Fahrerlaubnisbehörde zum Druck von KFZ-Dokumenten (Führerscheine, Fahrlehrerscheine, Zustellungsurkunden etc.) geeignet sein.

Qualität und Bezug

Die Hardware muss fabrikneu, in Originalverpackung und in aktueller Hard- und Software-Version sein. Sie darf ausschließlich über autorisierte Vertriebswege bezogen werden. Mit der Lieferung werden sämtliche Nutzungsrechte gegen Einmalvergütung übertragen.

Lieferung und Inbetriebnahme

Die Lieferung erfolgt an:

Landeshauptstadt Potsdam, Fachbereich IKT, Lager Rehbrücke, Unit 3, Möbelhof 7A, 14478 Potsdam

Die Lieferung muss spätestens 2 Monate nach Zuschlagserteilung (geplant KW 46/2026) erfolgen, montags bis freitags zwischen 07:00 und 15:00 Uhr. Der Liefertermin ist eine Woche vorher schriftlich per E-Mail anzukündigen. Die Inbetriebnahme umfasst Prüfung und Konfiguration vor Ort.

Vergütung und Vertrag

Die Vergütung erfolgt nach tatsächlich gelieferten Mengen (Einzelvergütung). Abgeschlossen wird ein EVB-IT Kaufvertrag. Die Hardware wird mit allen Nutzungsrechten verkauft.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Fachliche Eignung – Referenzen

Bieter müssen mindestens eine abgeschlossene unternehmensbezogene Referenz nachweisen, die vergleichbar ist mit dem Auftragsgegenstand – also eine Lieferung von Nadeldruckern für andere Unternehmen oder Kommunen. Die Referenz muss aus den letzten Jahren stammen (rückwirkend ab Ende der Angebotsfrist). Eine Stückelung von Referenzen ist nicht zulässig. Der Nachweis erfolgt über das Formblatt 4.6 (Referenzen Unternehmen).

Zuverlässigkeit – Ausschlussgründe

Bieter müssen eine Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen abgeben (Formblatt 4.1). Bei Bietergemeinschaften ist diese von jedem Mitglied einzeln einzureichen. Auf gesonderte Aufforderung sind entsprechende Erklärungen auch für Nachunternehmer und Eignungsverleiher vorzulegen.

Leistungsfähigkeit – Nachweise

Die wirtschaftliche und finanzielle sowie die technische und berufliche Leistungsfähigkeit können durch eigene Kapazitäten oder durch Eignungsleihe (Kapazitätsleihe) und/oder den Einsatz von Nachunternehmern nachgewiesen werden. Dafür ist das Formblatt 4.3 (Erklärung zu Eignungsleihe und Nachunternehmer) zu verwenden. Bei Eignungsleihe kann auf Verlangen eine Verpflichtungserklärung gemäß § 34 Abs. 1 UVgO (Formblatt 4.4) sowie ggf. eine gesamtschuldnerische Haftungserklärung erforderlich werden.

Unternehmensdarstellung

Bieter müssen eine kurze Unternehmensdarstellung über das Formblatt 4.5 einreichen.

Mindestlohn nach BbgVergG

Bieter müssen die Vereinbarung zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz (Formblatt 5.3) unterzeichnen und sich damit zur Zahlung des Mindestarbeitsentgelts von 13,00 EUR brutto pro Zeitstunde (gültig ab 01.05.2021) verpflichten. Bei Bietergemeinschaften ist die Erklärung von jedem Mitglied abzugeben. Nachunternehmer und Verleiher müssen eine gleichlautende Erklärung abgeben (Formblatt 5.4). Verstöße können zu Vertragsstrafen und einer Auftragssperre bis zu 3 Jahren führen.

Referenzprojekte
mindestens 1 ReferenzenZeitraum: aus den letzten Jahren (rückwirkend ab Ende der Angebotsfrist)Volumen: nicht spezifiziert

Mindestens 1 abgeschlossene unternehmensbezogene Referenz über vergleichbare Leistungen (Lieferung von Nadeldruckern für andere Unternehmen oder Kommunen)

Vergleichbar mit Auftragsgegenstand (Lieferung von Nadeldruckern); Stückelung unzulässig; Formblatt 4.6 verwenden; Fortführung ggf. auf separatem Kopfbogen des Bieters

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 81%4–10 · 18%11+ · 1%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 15 erledigt
Pflichtunterlagen (zum Ablauf der Angebotsfrist einzureichen)
Bei Bietergemeinschaft / Eignungsleihe / Nachunternehmer
Auf gesonderte Aufforderung nachzureichen
Formale Anforderungen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Landeshauptstadt Potsdam
Anschrift
14473 Potsdam
Ort
14473 14478 Potsdam
Kategorie
Brandenburg
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.potsdam.de ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
14473 14478 Potsdam
Brandenburg

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