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Beschaffung von Notebooks für die Verwaltung des Landratsamt Breisgau-Hochschwarzwald

Landkreis Breisgau-Hochschwarzwald | Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe | Landratsamt Breisgau-Hochschwarzwald, Zentrale Vergabestelle Freiburg, Baden-WürttembergVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das Landratsamt Breisgau-Hochschwarzwald beschafft Notebooks für seine Verwaltung. Insgesamt werden 250 Geräte in zwei Größen (14" und 16") bestellt – teils mit und teils ohne 5G‑WWAN‑Modul. Dazu kommt eine Garantieverlängerung über 4 Jahre. Die Geräte müssen Windows 11 Pro mitbringen und strenge technische Anforderungen erfüllen.

Angebote können ausschließlich elektronisch über das Vergabeportal eingereicht werden, spätestens bis zum 08.09.2026 um 09:00 Uhr. Bewertet werden die Angebote zu 50 % nach dem Preis und zu 50 % nach Qualität (Kriterienkatalog).

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 08. September 2026
Termin / FristAUG2026SEPOKTNOV
Veröffentlichung3. Aug. 2026
Bieterfragen-Frist1. Sep. 2026
Angebotsfrist8. Sep. 2026
Angebotsöffnung8. Sep. 2026
Bindefrist8. Sep. – 9. Nov. 2026
Vorabinformation28. Sep. 2026
Vertragslaufzeitca. 9. Nov. 2026 – 9. Nov. 2030bis 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität13 Kriterien
Preis 30.9%Qualität 69.2%
  • Preis (Wertungssumme)40%

    Preis bleibt als Zuschlagskriterium; konkrete Wertung ist in den Vergabeunterlagen nicht beziffert, ergibt sich aus Preisblatt.

  • KG 1.7 – UEFI/BIOS (B-Kriterien)9%

    Drahtlose Schnittstellen/Kamera/Mikrofon einzeln im UEFI deaktivierbar (2 GP) sowie vorkonfigurierte Auslieferungseinstellungen (PXE, Secure Boot, MAC-Passthrough etc.) (7 GP). Ja = 10 Punkte, Nein = 0 Punkte.

  • KG 1.8 – Audioausgabe (B-Kriterien)5%

    Mehr als ein integrierter Lautsprecher bei FFK Small (2,5 GP) und Large (2,5 GP). Ja = 10 Punkte, Nein = 0 Punkte.

  • KG 1.9 – Mikrofon (B-Kriterien)2%

    Integrierte Mikrofone sind im UEFI abschaltbar. Ja = 10 Punkte, Nein = 0 Punkte.

  • KG 1.16 – Garantie (B-Kriterien)2.5%

    Ersatzteilversorgung für 5 Jahre. Ja = 10 Punkte, Nein = 0 Punkte.

  • KG 1.17 – Treiberbereitstellung (B-Kriterien)10%

    Treiber lassen sich über ein zentrales Repository an die Clients verteilen. Ja = 10 Punkte, Nein = 0 Punkte.

  • KG 2.1 / KG 3.1 – Display Small (B-Kriterien)5%

    Maximale Displayhelligkeit in Nits (2,5 GP) und statisches Kontrastverhältnis (2,5 GP) für FFK Small mit gestaffelter Punkteskala.

  • KG 2.2 – Tastatur und Touchpad Small (B-Kriterien)14%

    Hintergrundbeleuchtung der Tastatur (7 GP) und Tastaturtausch durch Benutzer im Servicefall möglich (7 GP) für FFK Small. Ja = 10 Punkte, Nein = 0 Punkte.

  • KG 2.3 – Gewicht Small (B-Kriterien)2.5%

    Masse des Notebooks (FFK Small) in kg mit gestaffelter Punkteskala (≤1,6 kg = 0 bis ≤1,1 kg = 10 Punkte).

  • KG 3.1 – Display Large (B-Kriterien)5%

    Maximale Displayhelligkeit in Nits (2,5 GP) und statisches Kontrastverhältnis (2,5 GP) für FFK Large mit gestaffelter Punkteskala.

  • KG 3.2 – Tastatur und Touchpad Large (B-Kriterien)14%

    Hintergrundbeleuchtung der Tastatur (7 GP) und Tastaturtausch durch Benutzer im Servicefall möglich (7 GP) für FFK Large. Ja = 10 Punkte, Nein = 0 Punkte.

  • KG 3.3 – Gewicht Large (B-Kriterien)2.5%

    Masse des Notebooks (FFK Large) in kg mit gestaffelter Punkteskala (≤1,9 kg = 0 bis ≤1,4 kg = 10 Punkte).

  • KG 4.2 – Störungsbehandlung (B-Kriterien)18%

    Webbasiertes Ticketsystem (5 GP), Instandsetzung mit eigenem qualifizierten Personal vor Ort – keine Fremdfirmen (5 GP), Next-Day vor Ort Service für Reparaturen (8 GP). Ja = 10 Punkte, Nein = 0 Punkte.

KI-Hinweis: Die prozentuale Gewichtung des Preises gegenüber den Qualitätskriterien (B-Kriterien) ist im Kriterienkatalog nicht beziffert; nur die Gewichtungspunkte der B-Kriterien sind angegeben, deren Umrechnung in Prozent fehlt. Die angenommenen 40% Preis sind nicht aus dem Dokument ableitbar.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Liefermenge und Geräteklassen

Insgesamt 250 Notebooks in zwei Formfaktorklassen:

FFK Large (16"): 150 Stück ohne WWAN + 30 Stück mit WWAN (5G LTE)FFK Small (14"): 50 Stück ohne WWAN + 20 Stück mit WWAN (5G LTE)

Beide Klassen müssen vom gleichen Hersteller stammen.

Gemeinsame Hardware-Anforderungen (beide FFK)

Prozessor: Intel Core i5 (mittleres Leistungsspektrum)Arbeitsspeicher: 16 GB (FFK Large: SO-DIMM-Slots zur Erweiterung)Massenspeicher: mindestens 250 GB NVMe SSD (M.2)Grafik: integriert, Dual-Monitor-Support, mind. 3× 4K@60Hz über DockingstationKonnektivität: WLAN Wi-Fi 7 (802.11be), Bluetooth 5.4, WWAN 5G LTE mit physischer SIM + eSIMSchnittstellen: 4× USB (davon 2× Thunderbolt 4 mit Power Delivery bis 100 W), HDMI 2.1, RJ45Sicherheit: TPM 2.0, BitLocker-Unterstützung, Secure Boot aktivKamera: mindestens 5 MP IR-Webcam mit Privacy ShutterAudio: Lautsprecher, Dual-Mikrofon, Audio-KombibuchseAkku: integriert, Laufzeit mind. 8 h, USB-PD-LadefunktionUEFI ≥ 2.3.1, Plug&Play, flashbar, Remote-Administration (PowerShell), PXE-Boot IPv4/IPv6, MAC-PassthroughUSB-C-Netzteil mit NetzkabelTastatur deutsch (QWERTZ), kontrastreiche Beschriftung, STRG links außenTouchpad integriertTreiber kostenlos für Windows 11+ (64-Bit, Microsoft-zertifiziert)

Displays und Gewicht

FFK Small (14")

Display: 14 Zoll, anti-glare, mind. 200 Nits, 1.920×1.200, 16:10, Kontrast mind. 500:1Gewicht: max. 1,6 kg

FFK Large (16")

Display: 16 Zoll, anti-glare, mind. 200 Nits, 1.920×1.200, 16:10, Kontrast mind. 500:1Tastatur zusätzlich mit NummernblockGewicht: max. 1,9 kg

Software und Nachhaltigkeit

Betriebssystem: Windows 11 Professional (64-Bit) Deutsch als OEM-VersionNachhaltigkeit: EPEAT Bronze oder NordicSwan, TCO Certified 9 oder höherSchalldruckpegel: max. 30 dB(A)Prüfsiegel 'geprüfte Sicherheit' (TÜV-GS oder DEKRA-GS)WEEE-KennzeichnungSeriennummer, MAC-Adresse und (bei WWAN) IMEI sichtbar auf Gehäuseunterseite; Strichcode/QR-Code scannbar

Service, Garantie und Lieferung

Garantie: mindestens 60 Monate über den Lieferanten (nicht direkt beim Hersteller); Akku-Garantie 5 JahreGarantie-Erweiterung als separate Position für alle 250 Geräte: 4 Jahre (48 Monate) Vor-Ort-ServiceLieferung frei Verwendungsstelle nach Freiburg (79114)Lieferzeitfenster: Mo–Do 8–16 Uhr, Fr 8–15 UhrLiefertermin mind. 2 Arbeitstage vorher ankündigen; Geräteliste (Hersteller, Modell, MAC, Seriennummer, Auftragsnummer) ebenfalls mind. 2 Arbeitstage vorher bereitstellenLieferschein mit Empfänger, Ansprechpartner, Liefertermin, Auftrags- und VertragsnummerServicerufnummer kostenlos, deutschsprachig, Mo–Fr 8–16 Uhr (keine Feiertage Baden-Württemberg)Störungsbearbeitung: Beginn innerhalb 24 Stunden nach Meldung (Mo–Fr)Instandsetzung vor Ort; bei > 20 Geräten keine Kurier-/Paketdienste; bei Mainboard-Tausch Wiederherstellung der ursprünglichen KonfigurationInstandsetzungszeiten: Mo–Do 8–15 Uhr, Fr 8–13 Uhr2-wöchige Teststellung mit Testgeräten ist vorzusehenPreisliste im Excel-Format (.xlsx) ist nach Zuschlag vorzulegen

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Allgemeine Teilnahmevoraussetzungen

Keine Ausschlussgründe gemäß § 123 oder § 124 GWBKein Insolvenzverfahren oder LiquidationOrdnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und SozialversicherungsbeiträgenKeine schwere Verfehlung, die die Zuverlässigkeit in Frage stelltKeine unzulässige WettbewerbsbeschränkungErfüllung der gewerberechtlichen VoraussetzungenDeutschsprachige Kommunikation/Kenntnis erforderlichFachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit gemäß § 56 VgV / § 51 SektVO / § 16a Abs. 1 VOB/A-EUHinweis im Vergabeunterlagen-Dokument: 'Keine Eignungskriterien festgelegt' – der Fokus liegt auf Ausschlussgründen und den Leistungsanforderungen (A-Kriterien)

Sanktionsbezogene Anforderungen (Russland)

Keine russische Staatsangehörigkeit oder Niederlassung in RusslandKeine Beteiligung > 50 % durch russische natürliche/juristische PersonenKein Handeln im Auftrag russischer Personen/UnternehmenUnterauftragnehmer/Lieferanten mit > 10 % Auftragswert ebenfalls ohne Russland-BezugNachweis über Eigenerklärung (RS-EU_Sanktion_bmwsb + Muster-Eigenerklärung BMWK)

Zuschlagskriterien (Wertung)

Die Angebote werden nach dem besten Preis-Leistungs-Verhältnis bewertet:

Preis: 50 %Qualität (Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog): 50 %

A-Kriterien (Ja/Nein – Ausschlusskriterien) müssen vollständig erfüllt sein, darunter u. a.:

Gleicher Hersteller für FFK Small und LargeEPEAT Bronze oder NordicSwanTCO Certified 9 oder höherHerstellergarantie-Unterstützung über 60 MonateDeutschsprachiger ServiceKostenlose Servicerufnummer Mo–Fr 8–16 Uhr

B-Kriterien werden mit Punkten gewichtetet (Details im Kriterienkatalog).

Referenzprojekte
3 Referenzen ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre

Vergleichbare Leistungen: Lieferung von Notebooks (oder vergleichbarer tragbarer Computer) in den letzten 3 Jahren

Bei enger Wahl nachzuweisen mit Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 22%4–10 · 70%11+ · 8%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 21 erledigt
Formblatt-Anlagen (zwingend einreichen)
Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle
Technische Nachweise & Datenblätter
Fristen & organisatorische Schritte

Verlauf dieser Vergabe

5 Bekanntmachungen
  1. 08.11.2026Vergabebekanntmachung

    Zuschlag erteilt am 23.10.2026

  2. 16.08.2026Ausschreibungauf dieser Seite
  3. 13.08.2026Ausschreibung
  4. 05.08.2026Ausschreibung
  5. 03.08.2026Ausschreibung
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Landkreis Breisgau-Hochschwarzwald | Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe | Landratsamt Breisgau-Hochschwarzwald, Zentrale Vergabestelle
Anschrift
79104 Freiburg im Breisgau
Ort
79114 Freiburg
Kategorie
Baden-Wuerttemberg
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
79114 Freiburg
Baden-Württemberg

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