Bestandserhebende Wartung- & Inspektion von Lüftungs-, Klima- und Kaltwassertechnik

Einsatzort: Campus der Technischen Hochschule Brandenburg, Magdeburger Str. 50, 14770 Brandenburg an der Havel.

Gebäude im Leistungsumfang: Haus A (WWZ), Haus B (Bibliothek), Haus C (InfZ), Haus D (IWZ I), Haus E (Audimax), Haus F (Mensa), Haus H (Sporthalle), Haus K (LG I), Haus L (LG II) – ca. 30.200 m² Gebäudefläche auf 9 Gebäuden.

Regelarbeitszeiten: Mo–Do 06:30–15:30 Uhr, Fr 06:30–14:00 Uhr. Gebäude zugänglich 07:00–16:30 Uhr. Montagetermine sind mit 2 Wochen Vorlauf anzumelden.

Leistungsbeginn: ab 14.10.2026. Die Leistung wird einmalig durchgeführt; bei manchen Anlagen ist gemäß LV und Tabelle eine zweimalige Wartung/Prüfung vorgesehen. Bevorzugte Ausführung in Semesterferien. Nach Abschluss ist besenreiner Zustand herzustellen.

Tägliche An-/Abmeldung mit Unterschrift beim Facility Management, monatliche nachprüfbare Auflistung der Leistungen, gemeinsame Abnahme und ggf. gemeinsames Aufmaß.

Einzuhalten sind u.a.:

Pro Anlage ist eine IST-Stand-Dokumentation als Excel-Tabelle zu erstellen mit mindestens: (1) Anlagenstandort (Haus, Raumnummer, Gerät/Hersteller), (2) Status nach Begutachtung (betriebsfähig / eingeschränkt / nicht betriebsfähig) inkl. Begründung, (3) Angebot zur Mängelbeseitigung aus Prüfbericht, (4) Prognose Weiterbetreibbarkeit nach 2030 (F-Gase-VO), (5) Möglichkeit zum Kältemittelwechsel ohne Aufwand, (6) falls Wechsel nicht möglich: Angaben zu Umrüstung/Nachrüstung mit Kostenschätzung, (7) Kostenschätzung für Teil- oder Komplettaustausch, (8) Bemerkungen/Hinweise.

Zusätzlich: Erstellung von Prüfberichten; bei Dichtheitsprüfungen Eintragung im Betriebshandbuch; bei Anlagen mit CO²-Äquivalent > 50 t/a sind Dichtheitsprüfungen 2x jährlich (halbjährlich) durchzuführen.

Verbrauchsmaterialien (Filtermaterial, Keilriemen etc.) sind – soweit nicht explizit anders ausgewiesen – in die Einheitspreise einzurechnen. Steighilfen sind für Arbeiten in der Höhe (z.B. Lüftungsgitter Sporthalle ca. 5 m) in den EP zu kalkulieren. Bei Wolf-Geisenfeld-Anlagen sind Keilriemenprüfung und -austausch (SPZ/SPA) einzuplanen.

Zusätzlich sind je Los gebäudeübergreifend auszuweisen: eine Fahrtkostenpauschale für An-/Abfahrt sowie optionale Stundensätze (Monteur Meister / Facharbeiter-Geselle / Azubi) und optionale Notdienst-Sätze (werktags außerhalb KDZ; Sonn- & Feiertage).

Es gelten die Ausschlussgründe nach UVgO. Zwingende Ausschlüsse betreffen u.a.: einschlägige Straftaten (z.B. § 129/129a/129b StGB, Terrorismusfinanzierung § 89c StGB, Geldwäsche § 261 StGB, Betrug/Subventionsbetrug §§ 263, 264 StGB, Bestechung §§ 299, 299a/b, 108e, 333, 334 StGB, Menschenhandel §§ 232 ff. StGB), Verletzung von Steuer-/Abgaben-/Sozialversicherungspflichten, schwere Verfehlung, Zahlungsunfähigkeit/Insolvenz sowie Verstöße gegen § 21 SchwarzArbG, § 21 AEntG, § 19 MiLoG. Geprüft per Eigenerklärung Ausschlussgründe im THB-Angebotsformular. Nachunternehmer müssen vergleichbare Erklärungen abgeben.

Der Bieter muss erklären, dass er nicht unter Art. 5k der EU-Verordnung 833/2014 (i.d.F. 2022/576) fällt – d.h. keine russischen Staatsangehörigen oder in Russland niedergelassenen Personen/Unternehmen als Bieter, keine >50%ige Beteiligung solcher, kein Handeln auf deren Weisung. Gleiches gilt für Nachunternehmer, Lieferanten und Unternehmen, deren Kapazitäten in Anspruch genommen werden, sofern >10% des Auftragswerts betroffen sind. Verpflichtende Eigenerklärung „THB-Bietererklärung Russlandbeziehungen".

Mit dem Angebot sind die Mindestanforderungen des Brandenburgischen Vergabegesetzes (Lohnzahlung, Nachweise, Kontrollen) anzuerkennen. Die zugehörige Erklärung ist Teil der THB-Angebotsformulare.

Firmenbezeichnung, Anschrift, Vergabenummer, Bezeichnung der Vergabe, Art und Umfang der Leistung, Kartellerklärung, Berufsgenossenschaft (Bezeichnung + Mitgliedsnummer), Haftpflichtversicherung (Versicherer + Deckungssumme), KMU-Status, ggf. ausländisches Unternehmen, Absicht zur Unterauftragnehmervergabe. Fehlen von Kartellerklärung, Berufsgenossenschaft, Haftpflichtversicherung oder KMU-Status führt zum Ausschluss.

Die ausführende Fachfirma muss die einschlägigen Richtlinien, Normen und Gesetze zur Wartung von Lüftungs-, Klima- und Kaltwasseranlagen kennen und anwenden (u.a. VDMA 24186, VDI 6022, DIN EN 378, DIN EN 15650, F-Gase-VO 2024/573, DGUV V3, BetrSichV) sowie herstellerseitige Vorgaben einhalten.

Der geplante Einsatz von Nachunternehmern ist bereits bei Angebotsabgabe mitzuteilen. Für sie gelten dieselben Eignungsanforderungen wie für den Hauptbieter. Während der Vertragslaufzeit ist der Einsatz weiterer Nachunternehmer nur mit Zustimmung des Auftraggebers zulässig (schriftliche Beantragung und Zulassung). Der Auftraggeber kann Nachunternehmer begründet ablehnen. Bei Bietergemeinschaften, Nachunternehmern oder Eignungsleihe sind separate Formulare erforderlich (auf Nachfrage).

Der Zuschlag wird ausschließlich nach dem niedrigsten Preis erteilt. Weitere Wertungskriterien (Qualität, Fachkunde etc.) sind nicht vorgesehen.