Betreiben der Koordinationsstelle für den Berlin Urban Nature Pact

Land Berlin, Senatsverwaltung für Mobilität, Verkehr, Klimaschutz und Umwelt | Vergabekammer des Landes Berlin | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Berlin, BerlinVeröffentlicht: 11. August 2026

Angebotsfrist: 04. September 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Was wird beschafft?

Eine externe Dienstleisterin / ein externes Dienstleistungsteam für den Betrieb einer internationalen Koordinationsstelle zum Berlin Urban Nature Pact – einer städteübergreifenden Initiative zum Schutz der biologischen Vielfalt.

Was ist konkret zu tun?

Städte weltweit für den Pakt gewinnen und beim Beitritt begleitenNetzwerktreffen, Arbeitsgruppen, Webinare und Vor-Ort-Besuche organisierenAktionspläne der Städte monitoren und jährlich darüber berichtenÖffentlichkeitsarbeit, Social Media, Newsletter und Website betreuenJährliches Pakt-Treffen sowie Veranstaltungen (auch im Rahmen der UN-Biodiversitätskonferenz) planen und durchführenWöchentlich mit der Senatsumweltverwaltung und monatlich mit BMUV/BfN abstimmen

Rahmenbedingungen:

Offenes Verfahren, Rahmenvereinbarung über 5 Jahre (01.01.2027 – 31.12.2031), optional +1 Jahr Verlängerung. Gesamtbudget: 1,1 Mio. € brutto.

Was muss mit dem Angebot eingereicht werden?

Formulare der Vergabeplattform Berlin, Eigenerklärungen, Versicherungs- und Umsatznachweise, mind. 3 vergleichbare Projektreferenzen, Lebensläufe und Qualifikationsnachweise für das vorgesehene Team, ein Personal- und ein Umsetzungskonzept sowie das ausgefüllte Preisblatt.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 04. September 2026

Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG

Bieterfragen-Frist25. Aug. 2026

Angebotsfrist4. Nov. 2026

Bindefristca. 4. Nov. 2026 – 4. Jan. 2027

Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2031

Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2032bis 2032

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität3 Kriterien

Preis 40%Qualität 60%

Konzept – Projektbezogene Kompetenzen des vorgestellten Projektteams (Personalkonzept)20%
Darstellung des vorgesehenen Projektteams inkl. Qualifikationen und Erfahrungen für die Schlüsselpositionen Projektleitung, fachlicher Austausch, Monitoring/Evaluierung sowie Kommunikation/Öffentlichkeitsarbeit/Veranstaltungsmanagement. Max. 5 Bewertungspunkte.
Konzept – Qualität und Plausibilität der geplanten Herangehensweise im Umsetzungskonzept40%
Konzeptionelle Darstellung der Herangehensweise zur Umsetzung der Schwerpunkte Netzwerkarbeit, fachlicher/politischer Austausch, Monitoring der Aktionspläne sowie Öffentlichkeitsarbeit/Kommunikation/Veranstaltungsmanagement. Max. 5 Bewertungspunkte.
Preis – Angebotene Gesamtstunden für die 4 Aufgabenschwerpunkte40%
Bewertet wird die Anzahl der angebotenen Gesamtstunden für die Aufgabenschwerpunkte Pakt Focal Point, Vernetzung/Austausch, Monitoring sowie Kommunikation/Öffentlichkeitsarbeit/Veranstaltungen. Max. 5 Bewertungspunkte (Höchststundenzahl erhält volle Punktzahl).

Punktzahl = (Größte Anzahl Gesamtstunden / Gesamtstunden des Bieters mit der geringeren Anzahl) × 5. Gesamtpunktzahl = (Punkte Personalkonzept × 20) + (Punkte Umsetzungskonzept × 40) + (Punkte Preis × 40). Maximal 500 Punkte. Bei Punktegleichheit erhält das Angebot mit dem niedrigeren Preis den Zuschlag.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen (20% Personalkonzept, 40% Umsetzungskonzept, 40% Preis), Bewertungsmatrix (0–5 Punkte in Halbnote-Schritten) und die konkrete Bewertungsformel für den Preis sind vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Rahmen und Laufzeit

Art: Offenes Verfahren, Rahmenvereinbarung (keine Losteilung)Vertragsbeginn: 01.01.2027Regelvertrag bis: 31.12.2031 (5 Jahre)Optionale einseitige Verlängerung durch den Auftraggeber: +1 Jahr bis 31.12.2032Gesamtbudget: 1.100.000 € brutto (924.370 € netto) für den gesamten Zeitraum inkl. optionaler Verlängerung

Aufgabenschwerpunkt 1: Pact Focal Point (ca. 30 % des Honorars)

Weitere Städte für den Pakt gewinnen und beim Unterzeichnungsprozess begleitenDen Pakt auf Konferenzen repräsentieren und strategisch weiterentwickelnAdvocacy-Maßnahmen umsetzenWöchentlicher Jour fixe mit der SenatsumweltverwaltungMonatliche Abstimmung mit BMUV und BfN (virtuell)Jährliche Arbeitsplanung und jährlicher SachstandsberichtModeration des Advisory Councils (2× jährlich)

Aufgabenschwerpunkt 2: Vernetzung & fachlicher Austausch (ca. 30 % des Honorars)

Konzeptentwicklung für den fachlichen Austausch: Best-Practice-Formate, thematische Arbeitsgruppen, Vor-Ort-Besuche, Online-FormateKapazitätsaufbau für Städte: Leitfäden, Webinare, Mentoring-ProgrammeAufbau einer Best-Practice-Datenbank (optional)

Aufgabenschwerpunkt 3: Monitoring der Aktionspläne (ca. 20 % des Honorars)

Städte bei der Erstellung von Aktionsplänen unterstützenIndikatoren gemeinsam mit den Städten auswählenFortschritte systematisch über die Plattform CitiesWithNature erfassen und analysierenJährlicher Fortschrittsbericht

Aufgabenschwerpunkt 4: Kommunikation, Öffentlichkeitsarbeit & Veranstaltungen (ca. 20 % des Honorars)

Kommunikationsstrategie weiterentwickelnSocial Media, Newsletter und Pressemitteilungen betreuenWebsite pflegen und weiterentwickelnVirtuelle und Präsenzveranstaltungen organisieren (z. B. Side Events anlässlich der UN-Biodiversitätskonferenz)Gastgeberstadt des jährlichen Pakt-Treffens bei dessen Organisation unterstützen

Reise- und Sachkosten

Reise- und Sachkosten werden als separate Position im Preisblatt kalkuliert.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung zur Berufsausübung

Eintragung im Handelsregister, Berufsregister oder Vereinsregister (bzw. Handwerksrolle) – Nachweis durch Registerauszug oder Eigenerklärung, auf Verlangen Registerauszug

Ausschlussgründe

Keine strafrechtlichen Verurteilungen, Geldbußen oder vergleichbaren Verstöße (Wirt-124EU bzw. EEE)Keine unbezahlten Steuern, Abgaben oder SozialversicherungsbeiträgeKeine Eintragungen im Wettbewerbsregister und in der Finanz-SanktionslisteErklärung gemäß § 1 Abs. 2 Frauenförderverordnung (§ 13 BerlAVG)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Mindestjahresumsatz: Durchschnitt der letzten drei Geschäftsjahre (2023–2025) mindestens 200.000 € netto pro JahrBetriebshaftpflichtversicherung: Mindestdeckung 2.000.000 € für Personen-/Sachschäden und 1.000.000 € für Vermögensschäden je Schadensfall

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit – Projektleitung

Masterabschluss in Natur-/Umweltwissenschaften, Nachhaltigkeitsmanagement, Stadtplanung, Umweltkommunikation oder verwandtem BereichMindestens 5 Jahre Berufserfahrung in Biodiversität, naturbasierten Lösungen oder NachhaltigkeitErfahrung in Biodiversitätspolitik (national/international)Erfahrung im Austausch mit wissenschaftlichen/politischen GremienErfahrung in Konzeption und Moderation von Diskussionsrunden und größeren VeranstaltungenErfahrung in Kommunikation und ÖffentlichkeitsarbeitErfahrung mit Monitoring und Evaluierung

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit – weitere Schlüsselpersonen

Hochschul-/Bachelorabschluss in den genannten FachbereichenMindestens 2 Jahre Berufserfahrung in Biodiversität, naturbasierten Lösungen oder NachhaltigkeitVerhandlungssichere Englischkenntnisse (C1) für alle MitarbeitendenInsgesamt abzudeckende Erfahrungen im Team: Austausch mit wissenschaftlichen/politischen Gremien, Vernetzung und Capacity Building mit Städten, Konzeption/Moderation von Veranstaltungen, Kommunikation/ÖA, Monitoring- und Evaluierungsprozesse

Referenzprojekte des Unternehmens

Mindestens 3 vergleichbare ProjektreferenzenJe Referenz: Honorarvolumen mindestens 50.000 € netto, abgeschlossen oder zu mindestens 75 % abgeschlossen, Übergabedatum maximal 5 Jahre ab Veröffentlichung der BekanntmachungErfahrungsbereiche, die über die Referenzen abgedeckt werden müssen (mindestens 3 verschiedene):Zusammenarbeit mit öffentlichen Auftraggebern/Behörden zu Umwelt- und ForschungsthemenModeration, Koordination und Begleitung von Dialogprozessen und Capacity Building, idealerweise BiodiversitätZusammenarbeit mit wissenschaftlichen Netzwerken (national/international)Vernetzung und Organisation von Austauschformaten mit StädtenVorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen mit mindestens 50 TeilnehmendenKonzeption und Durchführung von Monitoring- und EvaluierungsprozessenWebseitengestaltung und -pflegeFach- und Wissenschaftskommunikation mit verschiedenen Zielgruppen

Präqualifikation und Formales

Eintragung im Amtlichen Unternehmer- und Lieferantenverzeichnis (ULV) des Landes Berlin wird als vorläufiger Eignungsnachweis akzeptiert (in diesem Fall nur ULV-Nummer angeben)Nur die vorgegebenen Formulare verwenden, ohne AbänderungenElektronische Angebotsabgabe über die Vergabeplattform BerlinBei Bietergemeinschaften: gemeinsame Erklärung (Wirt-238), gesamtschuldnerische Haftung, bevollmächtigter VertreterUnterauftragnehmer spätestens bei Auftragsbeginn benennen; Eignungsleihe ist zulässig (Wirt-235/Wirt-236)

Referenzprojekte

mindestens 3 ReferenzenZeitraum: Übergabedatum maximal 5 Jahre ab Veröffentlichung der BekanntmachungVolumen: mindestens 50.000 € netto Honorar je Referenz

Vergleichbare Projektreferenzen zu Koordinations-, Vernetzungs- und Kommunikationsaufgaben im Bereich Biodiversität/naturbasierte Lösungen (z. B. Moderation von Dialogprozessen, Veranstaltungen ≥50 Teilnehmende, Monitoring/Evaluation, Webseitengestaltung, Fachkommunikation, Zusammenarbeit mit öffentlichen Auftraggebern und wissenschaftlichen Netzwerken)

Je Referenz Angabe von Bezeichnung, Kurzbeschreibung, Leistungsumfang, Ausführungszeitraum, Übergabedatum, Honorarvolumen, Auftraggeber (Verwaltung oder Büro) sowie Kontaktperson (Name, Telefon, E-Mail). Leistungen abgeschlossen oder mindestens 75 % abgeschlossen. Eine Referenz kann mehrere geforderte Erfahrungsbereiche abdecken; insgesamt müssen mindestens 3 verschiedene Erfahrungsbereiche abgedeckt sein.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

1–3Angebote erwartet

Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote

Geringe Konkurrenz

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 77%4–10 · 21%11+ · 2%

Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 16 erledigt

Formulare der Vergabeplattform (zwingend verwenden, nicht abändern)

Eignungsnachweise

Fachliche Unterlagen – Team und Konzepte

Referenzen

Preisblatt

Verlauf dieser Vergabe

2 Bekanntmachungen

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Auf einen Blick

Auftraggeber

Land Berlin, Senatsverwaltung für Mobilität, Verkehr, Klimaschutz und Umwelt | Vergabekammer des Landes Berlin | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Anschrift

10179 Berlin

Ort

10179 Berlin

Kategorie

Berlin

Veröffentlicht

11. August 2026

Angebotsfrist

04. September 2026

Auftraggeber-Website

www.berlin.de/sen/uvk/ ↗