Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWas wird beschafft?
Eine externe Dienstleisterin / ein externes Dienstleistungsteam für den Betrieb einer internationalen Koordinationsstelle zum Berlin Urban Nature Pact – einer städteübergreifenden Initiative zum Schutz der biologischen Vielfalt.
Was ist konkret zu tun?
Rahmenbedingungen:
Offenes Verfahren, Rahmenvereinbarung über 5 Jahre (01.01.2027 – 31.12.2031), optional +1 Jahr Verlängerung. Gesamtbudget: 1,1 Mio. € brutto.
Was muss mit dem Angebot eingereicht werden?
Formulare der Vergabeplattform Berlin, Eigenerklärungen, Versicherungs- und Umsatznachweise, mind. 3 vergleichbare Projektreferenzen, Lebensläufe und Qualifikationsnachweise für das vorgesehene Team, ein Personal- und ein Umsetzungskonzept sowie das ausgefüllte Preisblatt.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Projektbezogene Kompetenzen des vorgestellten Projektteams (Personalkonzept)20%
Darstellung des vorgesehenen Projektteams im Organigramm mit Benennung der Qualifikationen und Erfahrungen für Schlüsselpositionen (Projektleitung, fachlicher Austausch, Monitoring/Evaluierung, Kommunikation/Öffentlichkeitsarbeit). Max. 5 Bewertungspunkte (Halbnoten möglich).
- Qualität und Plausibilität der geplanten Herangehensweise im Umsetzungskonzept40%
Konzeptionelle Darstellung der Herangehensweise zur Umsetzung der Schwerpunkte: Netzwerkarbeit, fachlicher/politischer Austausch, Monitoring der Aktionspläne sowie Öffentlichkeitsarbeit/Kommunikation/Veranstaltungsmanagement. Max. 5 Bewertungspunkte (Halbnoten möglich).
- Angebotene Stunden für die 4 Aufgabenschwerpunkte40%
Bewertet wird die Anzahl der angebotenen Gesamtstunden für die Arbeitspakete (Zelle D10 im Preisblatt). Das Angebot mit der Höchstzahl an Gesamtstunden erhält 5 Punkte, alle weiteren entsprechend dem Verhältnis. Fixes Budget: 1.100.000 EUR brutto.
Gesamtpunktzahl = (Punkte Personalkonzept × 20) + (Punkte Umsetzungskonzept × 40) + (Punkte Preis × 40); Preisformel: Punktzahl = (größte Anzahl Gesamtstunden / Gesamtstunden des Bieters) × 5; Mindestanforderung Qualität: mind. 2 Punkte pro Qualitätskriterium
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenRahmen und Laufzeit
Aufgabenschwerpunkt 1: Pact Focal Point (ca. 30 % des Honorars)
Aufgabenschwerpunkt 2: Vernetzung & fachlicher Austausch (ca. 30 % des Honorars)
Aufgabenschwerpunkt 3: Monitoring der Aktionspläne (ca. 20 % des Honorars)
Aufgabenschwerpunkt 4: Kommunikation, Öffentlichkeitsarbeit & Veranstaltungen (ca. 20 % des Honorars)
Reise- und Sachkosten
Reise- und Sachkosten werden als separate Position im Preisblatt kalkuliert.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenBefähigung zur Berufsausübung
Ausschlussgründe
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit – Projektleitung
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit – weitere Schlüsselpersonen
Referenzprojekte des Unternehmens
Präqualifikation und Formales
Vergleichbare Projektreferenzen zu Koordinations-, Vernetzungs- und Kommunikationsaufgaben im Bereich Biodiversität/naturbasierte Lösungen (z. B. Moderation von Dialogprozessen, Veranstaltungen ≥50 Teilnehmende, Monitoring/Evaluation, Webseitengestaltung, Fachkommunikation, Zusammenarbeit mit öffentlichen Auftraggebern und wissenschaftlichen Netzwerken)
Je Referenz Angabe von Bezeichnung, Kurzbeschreibung, Leistungsumfang, Ausführungszeitraum, Übergabedatum, Honorarvolumen, Auftraggeber (Verwaltung oder Büro) sowie Kontaktperson (Name, Telefon, E-Mail). Leistungen abgeschlossen oder mindestens 75 % abgeschlossen. Eine Referenz kann mehrere geforderte Erfahrungsbereiche abdecken; insgesamt müssen mindestens 3 verschiedene Erfahrungsbereiche abgedeckt sein.