Betreibung der Gemeinschaftsunterkunft "Alte Post Malchin" in 17139 Malchin

Aufnahme und Unterbringung aller vom Auftraggeber zugewiesenen Asylbewerber*innen und Flüchtlinge unter Berücksichtigung individueller Bedürfnisse (ethnisch, religiös, familiär). Kapazität: 83 Plätze – aufgeteilt auf denkmalgeschützten Altbau „Alte Post" (55 Plätze, 3 Etagen + Keller) und zweigeschossigen Containerbau (28 Plätze). Führung und Sicherstellung von Anwesenheitslisten und Belegungsübersichten für alle untergebrachten Personen.

12,0 Betreuungsstunden täglich an Arbeitstagen (Mo–Fr 08:00–18:00, ohne Pausen); außerhalb dieser Zeiten durchgängige Rufbereitschaft (auch an Wochenenden/Feiertagen). Inhalte u. a.: Orientierungshilfe (Behörden, Ärzte, Schulen), Informationsvermittlung (Recht, Bildung, Arbeitsmarkt, Sozialsystem), Sprachförderung, Hilfe bei persönlichen/familiären Problemen, psychosoziale Beratung, Unterstützung bei Rückkehr/Weiterwanderung, Netzwerkarbeit mit Behörden/Vereinen/Kirchen. Sicherstellung der Vertretung bei Urlaub/Krankheit.

Reinigung gemäß Hygieneplan (Anlage 6): Sanitär- und Gemeinschaftsräume 2× täglich, Funktionsräume 1× täglich, Außenanlagen täglich, wöchentliche Grundreinigung Sanitär; Bettwäsche/Handtücher alle 14 Tage wechseln, Wolldecken alle 3 Monate. Hausmeister-/Instandhaltungsaufgaben nach Zuständigkeitsmatrix (Anlage 12): laufende Instandhaltung, Pflege Außenanlagen, Beseitigung Vandalismusschäden auf eigene Kosten (zählt nicht auf Belastungsgrenze), Reparaturen/Ersatzbeschaffungen an Ausstattung/Geräten, Schlüssel-/Schließanlage, Spielplatz-Wartung, Brandschutzordnung, Betriebsüberwachung technischer Anlagen, Wachbereichs-Selbstreinigung.

Sicherstellung der Gemeinschaftsküchen-Nutzung und Versorgung der Bewohner*innen mit Gebrauchs- und Verbrauchsgütern (Bettwäsche, Handtücher, Geschirr, Desinfektionsmittel, Verbandsmaterial, Toilettenpapier etc.). Grundausstattung für neu aufgenommene Bewohner*innen bereitstellen.

Organisation und Sicherstellung von Arbeitsgelegenheiten nach § 5 AsylbLG für Bewohner*innen (Mo–Sa), insbesondere für Reinigungsarbeiten und Gemeinschaftsaufgaben im Rahmen des Hygieneplans. Bewohner*innen, die unbegründet ablehnen, sind dem Auftraggeber zu melden.

Administrative Aufgaben: Meldewesen, Belegungsmanagement, Dienstplanung, Betriebsaufzeichnungen, Inventar- und Anwesenheitslisten. Jährliche Inventur zum 31.12. mit unaufgeforderter Übermittlung der Inventurliste bis 10.02. des Folgejahres in elektronischer Form. Vorlage einer Personalübersicht aller eingesetzten Mitarbeiter*innen (Vor-/Nachname, Funktion, Qualifikation, Zuverlässigkeitsnachweis). Erweiterte Führungszeugnisse nach § 30a BZRG auf Verlangen, spätestens alle 2 Jahre erneuern.

Benennung einer vor Ort verantwortlichen Einrichtungsleitung (gemäß Betreuungsrichtlinie Nrn. 5/6 qualifiziert). Sozialbetreuer*innen benötigen mindestens eine asylrelevante Fremdsprache sowie Kenntnisse der polit./sozialen Verhältnisse und Lebensgewohnheiten der wichtigsten Herkunftsländer. Stammpersonal-Prinzip – Aushilfen nur im Notfall; jeder Personalwechsel ist dem Auftraggeber schriftlich anzuzeigen. Einarbeitung neuer Kräfte mindestens 20 Stunden im Objekt. Geschlechterverhältnis beim Personaleinsatz ausgewogen. Schriftliche Verschwiegenheitsbelehrung der Mitarbeiter*innen.

Vollständige Verkehrssicherungspflicht beim Auftragnehmer (außer bei gemeinnützigen Tätigkeiten). Brandschutzordnung aufstellen/umsetzen; Brandmeldeanlage vorhanden (nicht zur Feuerwehr aufgeschaltet, läuft im 24h-Wachschutzraum auf); 12 Feuerlöscher warten/auffüllen. Einhaltung aller Sicherheits- und Brandschutzvorschriften. Gewaltschutzkonzept ist spätestens 6 Monate nach Vertragsbeginn vorzulegen.

3 Waschmaschinen, 3 Kondenstrockner, 31 Kühlschränke, 9 Herde; Schlüsselkästen verbleiben vor Ort; Heizung: Gas (Haupthaus), Strom (Container); BMA im Wachschutzraum; PVC-Böden in Hauptgebäude und Containeranbau; Fenster können geöffnet werden; keine zusätzlichen Anschlüsse verfügbar; keine Spielgeräte vorhanden (Spielplätze im Umfeld).

Bewachung/Wachdienst ist NICHT Gegenstand dieses Vertrages (wird separat durch AWR Norddeutschland GmbH in 12-Stunden-Schichten mit 2 Wachleuten erbracht). Betriebskosten (Wasser, Abwasser, Strom, Heizung, Müllabfuhr), Bauunterhaltung Dach und Fach, größere Ersatzbeschaffungen über Anlage 4 hinaus sowie Bargeldauszahlungen an Bewohner*innen trägt der Auftraggeber.

Einhaltung aller relevanten Vorschriften: Asyl-, Sozial-, Arbeits- und Datenschutzrecht, Hygienerecht (§ 36 IfSG), Arbeitsschutz, Bauordnungsrecht, Brandschutz, TÜV-Vorschriften. Zusammenarbeit mit Auftraggeber und beteiligten Behörden. Mindestlohn nach § 8 Abs. 1 TVgG M-V i.V.m. VgMinArbV M-V. Haftpflichtversicherung abschließen und aufrechterhalten.

Eintragung im Berufs-, Vereins- oder Handelsregister. Nachweis durch Registerauszug (Anlage zum Angebot bei Kriterium 1.1).

Haftpflichtversicherung zur Deckung von Schäden muss zum Vertragsbeginn bestehen. Nachweis entweder durch Eigenerklärung oder Versicherungsschein (auf Verlangen vorzulegen).

Ausreichend geeignetes Personal unter Berücksichtigung der Qualifikationen gemäß § 5 Abs. 7 Satz 2 des Betreibungsvertrages. Nachweis durch Eigenerklärung (Anlage 3_1).

Vergleichbare Leistungen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, vertragsgemäß ausgeführt – Betrieb einer Gemeinschaftsunterkunft (analog zur ausgeschriebenen Leistung). Nachweis durch Referenzliste mit: Auftraggeber + Ansprechpartner, kurze Beschreibung des Auftragsgegenstandes, Ausführungszeitraum, Ausführung als Hauptauftragnehmer oder Nachunternehmer, Auftragswert (monatlich/jährlich), durchschnittlicher eigener Personaleinsatz.

Bieter müssen gesamtschuldnerisch haften und einen bevollmächtigten Vertreter benennen (gilt für Einzelunternehmen und Bietergemeinschaften). Bei Bietergemeinschaften: Erklärung aller Mitglieder in Textform (ARGE-Erklärung, Bevollmächtigter, Gesamtschuldner-Haftung).

Keine Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB (schwere Straftaten, Insolvenz, schwere Verfehlungen etc.). Nachweis durch Eigenerklärung Ausschlussgründe §§ 123/124 GWB – für jeden Wirtschaftsteilnehmer separat. Bei Auftragssumme > 30.000 € wird für den erfolgreichen Bieter ein Auszug aus dem Gewerbezentralregister angefordert.

Einhaltung der Mindestarbeitsbedingungen nach TVgG M-V sowie Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen (Übereinkommen Nr. 29, 87, 98, 100, 105, 111, 138, 182). Verpflichtung, diese Pflichten an Nachunternehmer weiterzugeben und zu überwachen.

Eigenerklärung gemäß Art. 5k EU-VO 833/2014, dass weder Bieter noch Unterauftragnehmer/Lieferanten mit >10% Auftragswert zu sanktionierten Personen/Organisationen mit Russland-Bezug gehören (keine russische Staatsangehörigkeit/Niederlassung, kein Anteilsbesitz >50% durch Russland-verbundene Personen/Unternehmen, kein Handeln im Namen solcher Personen).

Angebot in deutscher Sprache; nicht-deutsche Bescheinigungen mit deutscher Übersetzung. Vollständige Vorlage der geforderten Nachweise verpflichtend – keine Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) nach § 65 Abs. 4 VgV akzeptiert. Präqualifizierte Nachweise zugelassen. Für jeden Wirtschaftsteilnehmer (Bieter, Unterauftragnehmer, Eignungsleihe) separat nachzuweisen.