Betreibung einer Gemeinschaftsunterkunft
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDer Landkreis Elbe-Elster (Brandenburg) sucht einen nichtstaatlichen Träger für den Betrieb der Gemeinschaftsunterkunft Doberlug-Kirchhain (Haus 60, Torgauer Str. 89 M). Die Einrichtung bietet auf ca. 5.900 m² in 114 Räumen Platz für bis zu 264 zugewanderte Personen (Flüchtlinge, Spätausgesiedelte etc.).
Der Auftrag umfasst den kompletten organisatorischen Betrieb, die Bewirtschaftung (Inventar, Instandhaltung), Reinigung und Pflege, den Wäscheservice, das Personalmanagement (Heimleitung, Hausbetreuung, Haustechnik) sowie Schutz- und Qualitätssicherungskonzepte. Sicherheits- und Wachschutzleistungen sind ausdrücklich NICHT Bestandteil – diese werden separat vergeben.
Vertragsbeginn ist der 01.02.2027, die Grundlaufzeit beträgt 12 Monate, mit Option auf bis zu drei Verlängerungen um je ein weiteres Jahr. Angebote werden ausschließlich elektronisch über den Vergabemarktplatz Brandenburg eingereicht, Abgabefrist ist der 07.09.2026
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Qualität80%
Bewertung der Konzeptinhalte anhand der Bewertungsmatrix (Anlage 6). Maximale Punktzahl 735.
- Preis20%
Preisliche Bewertung auf Grundlage des in der Kalkulation (Anlage 5) eingetragenen Gesamtpreises. Günstigstes Angebot erhält 184 Punkte (maximale Preis-Punktzahl); teurere Angebote werden prozentual abgezogen.
Qualität: Relevanzfaktor × Gewichtungspunkte × Bewertungspunkt (0-3). Maximale Qualitätspunktzahl = 735 Punkte (80%). Preis: günstigstes Angebot erhält 184 Punkte (maximale Preis-Punktzahl = 735/80×20 = 184); teurere Angebote werden prozentual abgezogen (184/1.000.000€ × Preisdifferenz). Gesamtpunktzahl = Qualitätspunktzahl + Preispunktzahl. Mindestschwellen: mindestens 255 Qualitätspunkte insgesamt, davon mindestens 135 in Wertungsbereichen II und III.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenObjekt und Rahmenbedingungen
Standort: Gemeinschaftsunterkunft Doberlug-Kirchhain (Haus 60), Torgauer Str. 89 M, 03253 Doberlug-Kirchhain (Landkreis Elbe-Elster).
Kapazität: maximal 264 Plätze in 114 Unterkunftsräumen.
Gebäude: Viergeschossiges Gebäude mit ca. 5.900 m² Gesamtfläche, Gemeinschaftsküchen, Sanitärbereiche, Büroräume, Sporträume im Kellergeschoss sowie ein Sportplatz auf dem Gelände.
Rechtsgrundlage: Vorläufige Unterbringung nach § 9 Abs. 1 LAufnG (Landesaufnahmegesetz Brandenburg); Leistungen nach §§ 2 und 3 AsylbLG.
Belegungsphasen für Personaleinsatz:
Hinweis Sicherheit: Sicherheits- und Wachschutzleistungen sind NICHT Bestandteil dieses Auftrags. Sie werden separat durch den Landkreis beauftragt (u. a. WeWatch Security GmbH).
Organisatorischer Betrieb
Bewirtschaftung, Reinigung und Pflege
Inventar und Obhut: Bereitstellung und Bewirtschaftung des Inventars für 264 Kapazitäten (Bewohnerzimmer, Gemeinschaftsflächen, Reinigungsmittel); sorgfältige Behandlung, Reinigung, Lüftung, Beheizung, Brandschutz, Hygiene.
Instandhaltung: Kleinreparaturen bis 300 € je Fall (max. 3.900 € netto/Jahr) durch den Betreiber; Schönheitsreparaturen innerhalb von 2 Wochen nach Feststellung; Kleinreparaturen innerhalb von 5 Werktagen (bei Gefahr im Verzug max. 2 Werktage); DGUV-V3-Prüfung jährlich.
Verkehrssicherung: Tägliche sicherheitsrelevante Prüfungen; winterlicher Räum- und Streudienst.
Reinigung: Tägliche Unterhaltsreinigung, monatliche/halbjährliche Grundreinigung, jährliche Glas-/Rahmenreinigung durch Fachfirma, Sonderreinigung bei Bedarf.
Schädlingsbekämpfung sowie Müll-/Abfall-/Sperrmüllentsorgung (Sperrmüll inkl. E-Schrott auf eigene Kosten).
Außenanlagen: Pflege der Grünflächen und Sportflächen (Baumverschnitt/-fällung ausgenommen).
Wäscheservice und weitere Leistungen
Wäscheservice: Organisation der Wäscherei im Kellergeschoss (Industriemaschinen vorhanden) – Annahme, Kennzeichnung und Ausgabe der Wäsche für 264 Personen; Reinigung der Bettwäsche; regelmäßige Öffnungszeiten auch für Erwerbstätige; Haftung bei Verlust/Beschädigung.
Arbeitsgelegenheiten nach § 5 AsylbLG: Schaffung interner Arbeitsgelegenheiten (Freizeit, Reinigung, Grünflächenpflege, handwerkliche Tätigkeiten, Renovierung, Mentoren); Organisation, Anleitung und Erfassung der Einsätze; monatliche Arbeitsnachweise an den Landkreis (spätestens 3. Werktag des Folgemonats).
Migrationssozialarbeit: Räume für die durch den Landkreis beauftragten Migrationssozialarbeiter zur Verfügung stellen.
Dokumentation und Qualitätssicherung: Ordentliche Aktenführung, monatliche Belegungslisten (spätestens 3. Werktag des Folgemonats), Erste-Hilfe-Material, Kindersicherungen, Datenschutz/Schweigepflicht.
Hausrecht: Wird vom Betreiber im Auftrag des Landkreises ausgeübt.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenAusschlussgründe (Formular 4.1 EU)
Bieter (und Unterauftragnehmer) müssen erklären, dass keine Ausschlussgründe vorliegen
Befähigung und Erlaubnis
Nachweis der Eintragung im Handels- oder Berufsregister (oder Nachweis auf andere Weise). Eine bestimmte Rechtsform ist nicht vorgeschrieben.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Erklärung über den Gesamtumsatz einschließlich Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags für die letzten 3 Geschäftsjahre (gemäß § 45 Abs. 4 Nr. 4 VgV). Bieter muss finanziell in der Lage sein, den Betrieb über die gesamte Vertragslaufzeit zu gewährleisten.
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Personalqualifikationen
Für alle Beschäftigten:
Heimleitung (0,75–1 VZÄ): Abgeschlossenes Hochschul-/Fachhochschulstudium oder vergleichbar; mindestens 2 Jahre Leitungserfahrung mit Personalführung, davon mindestens 1 Jahr in Flüchtlingsunterkunft oder vergleichbar (wünschenswert); Mindestvergütung analog EG 10 TV-L.
Hausbetreuer / stellvertretende Heimleitung (ab Phase 3: 0,5 VZÄ): Abgeschlossene Ausbildung in sozialem/pädagogischem/pflegerischem Bereich oder vergleichbar; mindestens 2 Jahre Berufserfahrung, davon mindestens 1 Jahr in Flüchtlingsunterkunft wünschenswert; Sprachkenntnisse (Englisch, Französisch, Persisch, Arabisch oder Russisch, mindestens B1) wünschenswert; Mindestvergütung analog EG 9 TV-L.
Haustechniker / Servicepersonal (1,45–3,85 VZÄ je nach Phase): Abgeschlossene Berufsausbildung in handwerklichem Beruf + mindestens 2 Jahre Berufserfahrung; technisches Verständnis; mindestens 0,45 VZÄ mit zusätzlicher Ausbildung in allgemeiner Hauswirtschaft; Mindestvergütung analog EG 5 TV-L.
Definition VZÄ: 1 VZÄ = 40 Wochenstunden (verbindlich gem. Punkt 3.8 der Leistungsbeschreibung).
Vertragliche Mindestanforderungen (BbgVergG)
Mit Angebotsabgabe sind die Formulare 5.3 EU und 5.4 EU zu unterzeichnen:
Liste vergleichbarer Leistungen der letzten 3 Jahre (technische und berufliche Leistungsfähigkeit gemäß § 46 VgV) – keine konkrete Mindestanzahl
Vergleichbare Leistungen im Bereich Betreibung von Gemeinschaftsunterkünften; Nachweis mit Angabe von Wert, Zeitraum der Leistungserbringung und Auftraggeber
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer VergabenAuf einen Blick
Erfüllungsort
Weitere Ausschreibungen Brandenburg
Alle anzeigen →L27K10547K - Lieferung und Aufbau von 2 Etagenküchen am Standort Senftenberg der LMBV mbH
LMBV mbH, Einkauf Lausitz, Knappenstraße 1, 01968 Senftenberg · LMBV mbH, Knappenstraße 1, 01968 SenftenbergFrist: BrandenburgRevisionssicheres Langzeitspeichersystem
Stadt Eberswalde · EberswaldeFrist: BrandenburgCisco Router
Landesvermessung und Geobasisinformation Brandenburg · PotsdamFrist: BrandenburgLieferung von Admin-Notebooks, User-Notebooks und Convertibles
Landkreis Dahme-Spreewald · LubinFrist: BrandenburgPlanungsleistung Neubau eines 4-zügigen Gymnasiums mit Drei-Feld-Sporthalle - Energie- und Ökobilanzierung (inkl. LCA)
Landkreis Havelland - Der Landrat - | Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie (MWAE) | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) · WustermarkFrist: BrandenburgLos 1: Kühlcontainer für Sanitätsmaterial (SanMat)
Bundesamt für Ausrüstung, Informationstechnik und Nutzung der Bundeswehr | Vergabekammer des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) · KrugauFrist:Bereit für die Zukunft der Vergabe?
Setzen Sie auf den neuen technologischen Standard und verschaffen Sie sich den entscheidenden Vorsprung in der Auftragsakquise.