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Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen

Betreuung und Weiterentwicklung der Medien Familienplanung (print und digital - www.familienplanung.de)

Bundesinstitut für Öffentliche Gesundheit (BIÖG) | Vergabekammer des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Köln, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist: noch 12 Tage

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das Bundesinstitut für Öffentliche Gesundheit (BIÖG) sucht einen Dienstleister für die konzeptionelle und gestalterische Betreuung und Weiterentwicklung der bestehenden Medien zur Familienplanung – sowohl im Print- als auch im Digitalbereich.

Konkret geht es um:

die laufende Pflege und Weiterentwicklung der Webseiten familienplanung.de und jung-und-schwanger.de (basierend auf TYPO3)die Gestaltung und Betreuung von Printmedien wie Broschüren, Flyern, Plakaten, Postkarten, Anzeigen, Videos und Infografikendie Entwicklung eines neuen Printmediums zur Bewerbung des Gesamtangebots (für Messen/Fachtagungen)die Erstellung eines Kurzkonzepts zur Optimierung der Startseite von familienplanung.destrategische Beratung, Barrierefreiheit nach BITV 2.0, SEO, Bildredaktion und Audio-/Videoproduktion

Rahmenbedingungen:

Auftragsumfang: Rahmenvereinbarung mit Einzelverträgen, prognostiziertes Volumen ca. 90.000 EUR/Jahr, vertragliche Obergrenze 450.775 EURVertragsbeginn frühestens 01.02.2027, Laufzeit 24 Monate, optional 2×12 Monate verlängerbarAngebotsfrist: 21.09.2026, 12:00 UhrEinreichen elektronisch über e-Vergabe-Plattform evergabe-online.de
Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Noch 12 Tage bis zur Angebotsfrist — 21. September 2026
HEUTE
Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB
Veröffentlichungca. 18. Aug. 2026
Bieterfragen-Fristca. 14. Sep. 2026
Angebotsfrist21. Sep. 2026
Angebotsöffnung21. Sep. 2026
Rügefristca. 21. Sep. 2026
Bindefristca. 21. Sep. – 31. Dez. 2026
Vertragsbeginnca. 1. Feb. 2027
Vertragslaufzeitca. 1. Feb. 2027 – 31. Jan. 2029
Auftaktgesprächca. 15. Feb. 2027
Optionsmitteilungca. 1. Nov. 2028 – 31. Okt. 2029
Verlängerung 1ca. 1. Feb. 2029 – 31. Jan. 2030
Verlängerung 2ca. 1. Feb. 2030 – 31. Jan. 2031bis 2031
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Richtwertmethode5 Kriterien
  • KHG A - Fachlich-konzeptionelle und gestalterische Betreuung und Weiterentwicklung1000%

    Kriteriengruppe A: Fachlich-konzeptionelle und gestalterische Betreuung und Weiterentwicklung (Entscheidungskriterium)

  • KHG B - Mitarbeitendenprofile510%

    Kriteriengruppe B: Mitarbeitendenprofile (Entscheidungskriterium)

Erweiterte Richtwertmethode: Z = L / P * 100 (Z = Leistungs-Preis-Kennzahl; L = Leistungspunkte; P = Preis). Preisbewertung: P = ((niedrigster Angebotspreis / Angebotspreis) * 5 Punkte) * 1000. Schwankungsbereich 7%, Entscheidungskriterium: höchste Leistungspunkte; bei Gleichstand: niedrigster Preis.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien inkl. Gewichtungspunkte, Bewertungsmaßstäbe und Formel sind vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Webseiten – Konzeption und Gestaltung

Konzeptionelle und gestalterische Betreuung und Weiterentwicklung der bestehenden TYPO3-basierten Webseiten familienplanung.de und jung-und-schwanger.de (Mobil- und Desktopversion).

Dazu gehören u. a.:

(Neu-)Erstellung und Weiterentwicklung von Webseiten-Erweiterungen, interaktiven Tools und neuen InhaltselementenKurzkonzept zur Optimierung der Startseite (im Angebot einzureichen): zwei Scribbles Mobil+Desktop, prominente Suchleiste, Bereich für neue/aktualisierte Inhalte, Newsletter-Einbindung, Barrierefreiheit nach BFSG, mind. 2 interaktive/animierte/audiovisuelle Elemente, UX-gerechte GestaltungBeratung und Umsetzung zur Barrierefreiheit (BITV 2.0)SEO-Optimierung der digitalen MedienLogoentwicklung (themen-/anlassbezogene Wort- und Bildmarken)Entwicklung und Pflege eines Corporate Design Manuals

Printmedien – Konzeption und Gestaltung

Gestalterische und konzeptionelle Betreuung und Weiterentwicklung der Printmedien: Broschüren, Flyer, Plakate/Poster, Postkarten, Give-Aways, (Online-)Anzeigen, Videos, Infografiken, Roll-ups, Veranstaltungseinladungen/-programme, Umfragen.

Im Angebot zu liefern: Neues Print-Medium zur Bewerbung des Gesamtangebots (für Multiplikatoren auf Messen/Fachtagungen, max. 1 DIN A4, mit QR-Code zur Webseite, Barrierefreiheit nach BFSG).

Themenschwerpunkte: Schwangerschaft, Geburt und Wochenbett, Verhütung, Kinderwunsch, Schwangerschaftskonflikt.

Fachliche Anforderungen an Print:

Barrierefreie PDF-Erstellung (offene Druckdateien, tagged PDFs, Metadaten)Satzarbeiten und Reinzeichnung

Bild-, Audio- und Videoproduktion

Bildredaktionelle Leistungen: Recherche in der Bilddatenbank des Kaufhauses des Bundes, Dokumentation der BildnutzungenAudio-/Videobeiträge: Konzeption, Produktion, Schnitt (inkl. Barrierefreiheit nach BITV 2.0), StoryboardsInfografiken/Schaubilder für Print und Online

Beratung, Workshops und Kommunikationsstrategie

Strategische Beratungsleistungen zu KommunikationsmaßnahmenDurchführung von Workshops, Pretestungen und UX-Testings (Fremdkostenposition)Beratung hinsichtlich Gestaltung und Konzeption

Projektorganisation und Zusammenarbeit

Auftaktgespräch innerhalb von 2 Wochen nach Vertragsbeginn (ca. 2–3 Stunden, Festpreis)Regelmäßige Besprechungen (Jour fixe) als Video-/Telefonkonferenz, max. 2 Präsenztermine pro Jahr in KölnErgebnisprotokoll binnen 5 Werktagen per E-Mail an den AuftraggeberEinzelaufträge/Abrufe im Rahmen der Rahmenvereinbarung mit verbindlichen AusführungsfristenStundensatzvergütung nach Aufgabenkategorien (Projektmanagement, Beratung/Konzeption, Design) zzgl. optionaler Fremdkosten (z. B. Workshops, Audio-/Videoproduktion) bis 67.500 EUR ohne USt.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Eignung – Ausschlussgründe

Keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB – weder bei Angebotsabgabe noch nachträglich eintretendKeine wahrheitswidrigen Eigenerklärungen im VergabeverfahrenKeine Eintragung im Wettbewerbsregister (Abfrage ab Auftragswert 30.000 EUR ohne USt. gem. § 6 WRegG)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Gesamtumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2023–2025): > 130.000 EUR brutto jährlichUmsatz für vergleichbare Leistungen (fachlich-konzeptionelle und gestalterische Betreuung/Weiterentwicklung von Internetseiten): > 80.000 EUR brutto jährlich (letzte 3 Jahre)Nachweis via 'Unternehmerbogen'Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen:Personenschäden: 1.000.000 EURSachschäden/Umweltschäden: 1.000.000 EURVermögensschäden: 1.000 EURNachweis mit Angebot: Eigenerklärung Haftpflichtversicherung gem. § 126b BGB; Police erst nach Zuschlag

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit – Referenzen

Mindestens 3 Referenzprojekte aus den letzten 3 Jahren (2023–2025):

Mind. 2 Online-Portal-Projekte (Auftraggeber Öffentlicher Dienst; Themen: Gesundheitsförderung, Bildung, Sexualaufklärung oder Prävention): ein Projekt ≥ 50 Personentage, zweites Projekt ≥ 20 Personentage, Laufzeit je ≥ 10 MonateMind. 1 Print-Medium-Projekt (Auftraggeber Öffentlicher Dienst; gleiche Themen): ≥ 25 Personentage, Laufzeit ≥ 6 Monate

Pflichtangaben je Referenz: Auftraggeber inkl. persönlichem Ansprechpartner (E-Mail oder Telefon), Dauer, Gesamtumfang in Personentagen, Bezeichnung/Inhalte (bzw. Internetadresse).

Zusätzlich sind für die Wertung je ein Referenzprojekt nachzuweisen für:

Projektleitung / stellv. Projektleitung (Online-Portal ODER Print-Medium, Team ≥ 3 MA)Leitung Design (Design-Projekterfahrung)

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit – Schlüsselpersonal

Projektleitung und stellvertretende Projektleitung:

Mind. 1 Jahr Erfahrung als Projektleitung für gestalterische Entwicklung von Webseiten und PrintmedienErfahrung in Projekten mit mind. 3 MitarbeitendenPersönlicher Einsatzumfang mind. 6 Monate gesamtMind. 25 % der genannten Tätigkeiten (Abstimmung, Beratung, Arbeitsplanung, QM, Budgetcontrolling, Briefing, Koordination, Protokollierung, Team-Führung)Deutsch auf Muttersprachlerniveau (Eigenerklärung)

Leitung Design:

Mind. 1 Jahr Berufserfahrung in Design-Leitung für Konzeption/Entwicklung analoger und digitaler MaßnahmenPersönlicher Einsatzumfang mind. 6 Monate gesamtMind. 25 % der genannten Tätigkeiten (Beratung Gestaltung, BITV/Barrierefreiheit, Styleguide, Responsive Design, Infografiken, PDF-Downloads, Bildbearbeitung, Satzarbeiten, Reinzeichnung)Deutsch auf Muttersprachlerniveau

Sonstige Anforderungen

Russland-Sanktionen: Eigenerklärung gem. Art. 5k EU-VO 833/2014 (kein Russland-Bezug von Bieter, Unterauftragnehmern, Lieferanten, Kapazitätsgebern)KI-Kompetenz bei Einsatz von KI-Anwendungen (Art. 4 KI-VO); keine Verarbeitung personenbezogener/vertraulicher Daten in KI-Anwendungen; Wahrung von Urheber-/Nutzungsrechten DritterTariftreue: Verpflichtung zur Einhaltung von MiLoG, AEntG, BTTGElektronische Rechnungsstellung (OZG-konform)Interessenkonflikte: Verzicht auf Geschäftsbeziehungen u. a. zur Tabak-/AlkoholindustrieVertraulichkeitsverpflichtung und geschlechtergerechte Sprache

Zwingend einzureichende Eigenerklärungen (Überblick)

Mit dem Angebot sind folgende Eigenerklärungen/Unterlagen einzureichen:

Eigenerklärung AusschlussgründeEigenerklärung Auftragsverarbeitung / DatenschutzEigenerklärung HaftpflichtversicherungEigenerklärung Vertrags- und Geschäftsverbindungen (Interessenkonflikt)Eigenerklärung Angebotsbestätigung mit UnternehmensdatenEigenerklärung Russland-SanktionenEigenerklärung SprachkenntnisseEigenerklärung QualifikationsprofileErklärung zum Umsatz (Unternehmerbogen)Bei Bietergemeinschaft: zusätzlich Formular 'Erklärung Bietergemeinschaft'Bei Unterauftragnehmern: Verpflichtungserklärung + Eigenerklärung Russland-Sanktionen je Unterauftragnehmer
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: Ende der Leistungserbringung max. 3 Jahre vor Angebotsabgabefrist (also nach dem 21.09.2023)Volumen: Online-Portal: mind. 50 Personentage (ein Projekt), mind. 20 Personentage (zweites Projekt), Laufzeit je ≥ 10 Monate; Print-Medium: mind. 25 Personentage, Laufzeit ≥ 6 Monate

Mind. 3 Referenzen über Leistungen der letzten 3 Jahre (2023–2025): mind. 2× Online-Portal und mind. 1× Print-Medium, aus den Bereichen Gesundheitsförderung, Bildung, Sexualaufklärung oder Prävention, mit Auftraggeber aus dem Öffentlichen Dienst (Bund/Länder/Kommunen).

Mit Ansprechpartner (E-Mail/Telefon), Dauer, Gesamtumfang in Personentagen, Bezeichnung/Inhalte bzw. Internetadresse des Projekts.

1 ReferenzenZeitraum: Ende der Leistungserbringung max. 3 Jahre vor AngebotsabgabefristVolumen: Teamgröße mind. 3 Mitarbeitende

Referenzprojekt Projektleitung / stellv. Projektleitung – passendes Projekt (letzte 3 Jahre)

Inhalt: Gesundheitsförderung, Bildung, Sexualaufklärung, Familienplanung oder Prävention. Art: Entwicklung oder Betreuung eines kundenspezifischen Online-Portals ODER Print-Mediums. Rolle: Projektleitung oder vergleichbar.

1 ReferenzenZeitraum: Ende der Leistungserbringung max. 3 Jahre vor Angebotsabgabefrist

Referenzprojekt Leitung Design – passendes Projekt (letzte 3 Jahre)

Inhalt: Gesundheitsförderung, Bildung, Sexualaufklärung, Familienplanung oder Prävention. Rolle: Design-Projekterfahrung.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 40%4–10 · 38%11+ · 21%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 21 erledigt
Konzepte und Angebotsbestandteile
Personal und Qualifikationsprofile
Eigenerklärungen und formale Nachweise
Referenzen
Falls zutreffend – Unterauftragnehmer / Bietergemeinschaft
Mit TendiGo
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Bundesinstitut für Öffentliche Gesundheit (BIÖG) | Vergabekammer des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
50825 Köln
Ort
50825 Köln
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.bioeg.de ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
50825 Köln
Nordrhein-Westfalen

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