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Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen

Betreuung und Weiterentwicklung der Medien Familienplanung (print und digital - www.familienplanung.de)

Bundesinstitut für Öffentliche Gesundheit (BIÖG) | Vergabekammer des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Köln, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das Bundesinstitut für Öffentliche Gesundheit (BIÖG) sucht einen Dienstleister für die konzeptionelle und gestalterische Betreuung und Weiterentwicklung der bestehenden Medien zur Familienplanung – sowohl im Print- als auch im Digitalbereich.

Konkret geht es um:

die laufende Pflege und Weiterentwicklung der Webseiten familienplanung.de und jung-und-schwanger.de (basierend auf TYPO3)die Gestaltung und Betreuung von Printmedien wie Broschüren, Flyern, Plakaten, Postkarten, Anzeigen, Videos und Infografikendie Entwicklung eines neuen Printmediums zur Bewerbung des Gesamtangebots (für Messen/Fachtagungen)die Erstellung eines Kurzkonzepts zur Optimierung der Startseite von familienplanung.destrategische Beratung, Barrierefreiheit nach BITV 2.0, SEO, Bildredaktion und Audio-/Videoproduktion

Rahmenbedingungen:

Auftragsumfang: Rahmenvereinbarung mit Einzelverträgen, prognostiziertes Volumen ca. 90.000 EUR/Jahr, vertragliche Obergrenze 450.775 EURVertragsbeginn frühestens 01.02.2027, Laufzeit 24 Monate, optional 2×12 Monate verlängerbarAngebotsfrist: 21.09.2026, 12:00 UhrEinreichen elektronisch über e-Vergabe-Plattform evergabe-online.de
Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 21. September 2026
Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB
Veröffentlichungca. 18. Aug. 2026
Bieterfragen-Fristca. 14. Sep. 2026
Angebotsfrist21. Sep. 2026
Angebotsöffnung21. Sep. 2026
Rügefristca. 21. Sep. 2026
Bindefristca. 21. Sep. – 31. Dez. 2026
Vertragsbeginnca. 1. Feb. 2027
Vertragslaufzeitca. 1. Feb. 2027 – 31. Jan. 2029
Auftaktgesprächca. 15. Feb. 2027
Optionsmitteilungca. 1. Nov. 2028 – 31. Okt. 2029
Verlängerung 1ca. 1. Feb. 2029 – 31. Jan. 2030
Verlängerung 2ca. 1. Feb. 2030 – 31. Jan. 2031bis 2031
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Richtwertmethode5 Kriterien
  • KHG A - Fachlich-konzeptionelle und gestalterische Betreuung und Weiterentwicklung1000%

    Kriteriengruppe A: Fachlich-konzeptionelle und gestalterische Betreuung und Weiterentwicklung (Entscheidungskriterium)

  • KHG B - Mitarbeitendenprofile510%

    Kriteriengruppe B: Mitarbeitendenprofile (Entscheidungskriterium)

Erweiterte Richtwertmethode: Z = L / P * 100 (Z = Leistungs-Preis-Kennzahl; L = Leistungspunkte; P = Preis). Preisbewertung: P = ((niedrigster Angebotspreis / Angebotspreis) * 5 Punkte) * 1000. Schwankungsbereich 7%, Entscheidungskriterium: höchste Leistungspunkte; bei Gleichstand: niedrigster Preis.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien inkl. Gewichtungspunkte, Bewertungsmaßstäbe und Formel sind vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Webseiten – Konzeption und Gestaltung

Konzeptionelle und gestalterische Betreuung und Weiterentwicklung der bestehenden TYPO3-basierten Webseiten familienplanung.de und jung-und-schwanger.de (Mobil- und Desktopversion).

Dazu gehören u. a.:

(Neu-)Erstellung und Weiterentwicklung von Webseiten-Erweiterungen, interaktiven Tools und neuen InhaltselementenKurzkonzept zur Optimierung der Startseite (im Angebot einzureichen): zwei Scribbles Mobil+Desktop, prominente Suchleiste, Bereich für neue/aktualisierte Inhalte, Newsletter-Einbindung, Barrierefreiheit nach BFSG, mind. 2 interaktive/animierte/audiovisuelle Elemente, UX-gerechte GestaltungBeratung und Umsetzung zur Barrierefreiheit (BITV 2.0)SEO-Optimierung der digitalen MedienLogoentwicklung (themen-/anlassbezogene Wort- und Bildmarken)Entwicklung und Pflege eines Corporate Design Manuals

Printmedien – Konzeption und Gestaltung

Gestalterische und konzeptionelle Betreuung und Weiterentwicklung der Printmedien: Broschüren, Flyer, Plakate/Poster, Postkarten, Give-Aways, (Online-)Anzeigen, Videos, Infografiken, Roll-ups, Veranstaltungseinladungen/-programme, Umfragen.

Im Angebot zu liefern: Neues Print-Medium zur Bewerbung des Gesamtangebots (für Multiplikatoren auf Messen/Fachtagungen, max. 1 DIN A4, mit QR-Code zur Webseite, Barrierefreiheit nach BFSG).

Themenschwerpunkte: Schwangerschaft, Geburt und Wochenbett, Verhütung, Kinderwunsch, Schwangerschaftskonflikt.

Fachliche Anforderungen an Print:

Barrierefreie PDF-Erstellung (offene Druckdateien, tagged PDFs, Metadaten)Satzarbeiten und Reinzeichnung

Bild-, Audio- und Videoproduktion

Bildredaktionelle Leistungen: Recherche in der Bilddatenbank des Kaufhauses des Bundes, Dokumentation der BildnutzungenAudio-/Videobeiträge: Konzeption, Produktion, Schnitt (inkl. Barrierefreiheit nach BITV 2.0), StoryboardsInfografiken/Schaubilder für Print und Online

Beratung, Workshops und Kommunikationsstrategie

Strategische Beratungsleistungen zu KommunikationsmaßnahmenDurchführung von Workshops, Pretestungen und UX-Testings (Fremdkostenposition)Beratung hinsichtlich Gestaltung und Konzeption

Projektorganisation und Zusammenarbeit

Auftaktgespräch innerhalb von 2 Wochen nach Vertragsbeginn (ca. 2–3 Stunden, Festpreis)Regelmäßige Besprechungen (Jour fixe) als Video-/Telefonkonferenz, max. 2 Präsenztermine pro Jahr in KölnErgebnisprotokoll binnen 5 Werktagen per E-Mail an den AuftraggeberEinzelaufträge/Abrufe im Rahmen der Rahmenvereinbarung mit verbindlichen AusführungsfristenStundensatzvergütung nach Aufgabenkategorien (Projektmanagement, Beratung/Konzeption, Design) zzgl. optionaler Fremdkosten (z. B. Workshops, Audio-/Videoproduktion) bis 67.500 EUR ohne USt.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Eignung – Ausschlussgründe

Keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB – weder bei Angebotsabgabe noch nachträglich eintretendKeine wahrheitswidrigen Eigenerklärungen im VergabeverfahrenKeine Eintragung im Wettbewerbsregister (Abfrage ab Auftragswert 30.000 EUR ohne USt. gem. § 6 WRegG)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Gesamtumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2023–2025): > 130.000 EUR brutto jährlichUmsatz für vergleichbare Leistungen (fachlich-konzeptionelle und gestalterische Betreuung/Weiterentwicklung von Internetseiten): > 80.000 EUR brutto jährlich (letzte 3 Jahre)Nachweis via 'Unternehmerbogen'Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen:Personenschäden: 1.000.000 EURSachschäden/Umweltschäden: 1.000.000 EURVermögensschäden: 1.000 EURNachweis mit Angebot: Eigenerklärung Haftpflichtversicherung gem. § 126b BGB; Police erst nach Zuschlag

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit – Referenzen

Mindestens 3 Referenzprojekte aus den letzten 3 Jahren (2023–2025):

Mind. 2 Online-Portal-Projekte (Auftraggeber Öffentlicher Dienst; Themen: Gesundheitsförderung, Bildung, Sexualaufklärung oder Prävention): ein Projekt ≥ 50 Personentage, zweites Projekt ≥ 20 Personentage, Laufzeit je ≥ 10 MonateMind. 1 Print-Medium-Projekt (Auftraggeber Öffentlicher Dienst; gleiche Themen): ≥ 25 Personentage, Laufzeit ≥ 6 Monate

Pflichtangaben je Referenz: Auftraggeber inkl. persönlichem Ansprechpartner (E-Mail oder Telefon), Dauer, Gesamtumfang in Personentagen, Bezeichnung/Inhalte (bzw. Internetadresse).

Zusätzlich sind für die Wertung je ein Referenzprojekt nachzuweisen für:

Projektleitung / stellv. Projektleitung (Online-Portal ODER Print-Medium, Team ≥ 3 MA)Leitung Design (Design-Projekterfahrung)

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit – Schlüsselpersonal

Projektleitung und stellvertretende Projektleitung:

Mind. 1 Jahr Erfahrung als Projektleitung für gestalterische Entwicklung von Webseiten und PrintmedienErfahrung in Projekten mit mind. 3 MitarbeitendenPersönlicher Einsatzumfang mind. 6 Monate gesamtMind. 25 % der genannten Tätigkeiten (Abstimmung, Beratung, Arbeitsplanung, QM, Budgetcontrolling, Briefing, Koordination, Protokollierung, Team-Führung)Deutsch auf Muttersprachlerniveau (Eigenerklärung)

Leitung Design:

Mind. 1 Jahr Berufserfahrung in Design-Leitung für Konzeption/Entwicklung analoger und digitaler MaßnahmenPersönlicher Einsatzumfang mind. 6 Monate gesamtMind. 25 % der genannten Tätigkeiten (Beratung Gestaltung, BITV/Barrierefreiheit, Styleguide, Responsive Design, Infografiken, PDF-Downloads, Bildbearbeitung, Satzarbeiten, Reinzeichnung)Deutsch auf Muttersprachlerniveau

Sonstige Anforderungen

Russland-Sanktionen: Eigenerklärung gem. Art. 5k EU-VO 833/2014 (kein Russland-Bezug von Bieter, Unterauftragnehmern, Lieferanten, Kapazitätsgebern)KI-Kompetenz bei Einsatz von KI-Anwendungen (Art. 4 KI-VO); keine Verarbeitung personenbezogener/vertraulicher Daten in KI-Anwendungen; Wahrung von Urheber-/Nutzungsrechten DritterTariftreue: Verpflichtung zur Einhaltung von MiLoG, AEntG, BTTGElektronische Rechnungsstellung (OZG-konform)Interessenkonflikte: Verzicht auf Geschäftsbeziehungen u. a. zur Tabak-/AlkoholindustrieVertraulichkeitsverpflichtung und geschlechtergerechte Sprache

Zwingend einzureichende Eigenerklärungen (Überblick)

Mit dem Angebot sind folgende Eigenerklärungen/Unterlagen einzureichen:

Eigenerklärung AusschlussgründeEigenerklärung Auftragsverarbeitung / DatenschutzEigenerklärung HaftpflichtversicherungEigenerklärung Vertrags- und Geschäftsverbindungen (Interessenkonflikt)Eigenerklärung Angebotsbestätigung mit UnternehmensdatenEigenerklärung Russland-SanktionenEigenerklärung SprachkenntnisseEigenerklärung QualifikationsprofileErklärung zum Umsatz (Unternehmerbogen)Bei Bietergemeinschaft: zusätzlich Formular 'Erklärung Bietergemeinschaft'Bei Unterauftragnehmern: Verpflichtungserklärung + Eigenerklärung Russland-Sanktionen je Unterauftragnehmer
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: Ende der Leistungserbringung max. 3 Jahre vor Angebotsabgabefrist (also nach dem 21.09.2023)Volumen: Online-Portal: mind. 50 Personentage (ein Projekt), mind. 20 Personentage (zweites Projekt), Laufzeit je ≥ 10 Monate; Print-Medium: mind. 25 Personentage, Laufzeit ≥ 6 Monate

Mind. 3 Referenzen über Leistungen der letzten 3 Jahre (2023–2025): mind. 2× Online-Portal und mind. 1× Print-Medium, aus den Bereichen Gesundheitsförderung, Bildung, Sexualaufklärung oder Prävention, mit Auftraggeber aus dem Öffentlichen Dienst (Bund/Länder/Kommunen).

Mit Ansprechpartner (E-Mail/Telefon), Dauer, Gesamtumfang in Personentagen, Bezeichnung/Inhalte bzw. Internetadresse des Projekts.

1 ReferenzenZeitraum: Ende der Leistungserbringung max. 3 Jahre vor AngebotsabgabefristVolumen: Teamgröße mind. 3 Mitarbeitende

Referenzprojekt Projektleitung / stellv. Projektleitung – passendes Projekt (letzte 3 Jahre)

Inhalt: Gesundheitsförderung, Bildung, Sexualaufklärung, Familienplanung oder Prävention. Art: Entwicklung oder Betreuung eines kundenspezifischen Online-Portals ODER Print-Mediums. Rolle: Projektleitung oder vergleichbar.

1 ReferenzenZeitraum: Ende der Leistungserbringung max. 3 Jahre vor Angebotsabgabefrist

Referenzprojekt Leitung Design – passendes Projekt (letzte 3 Jahre)

Inhalt: Gesundheitsförderung, Bildung, Sexualaufklärung, Familienplanung oder Prävention. Rolle: Design-Projekterfahrung.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 40%4–10 · 38%11+ · 21%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 21 erledigt
Konzepte und Angebotsbestandteile
Personal und Qualifikationsprofile
Eigenerklärungen und formale Nachweise
Referenzen
Falls zutreffend – Unterauftragnehmer / Bietergemeinschaft
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Bundesinstitut für Öffentliche Gesundheit (BIÖG) | Vergabekammer des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
50825 Köln
Ort
50825 Köln
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.bioeg.de ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
50825 Köln
Nordrhein-Westfalen

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