Betreuung und Weiterentwicklung Websites

Unterbrechungsfreie Übernahme aller Systeme (CMS, Frontends, Backend-Services, Suche, Medienverarbeitung, Mobile App).

Strukturierter Know-how-Transfer mit dem bisherigen Dienstleister, Sicherstellung aller Schnittstellen, Integrationen und API-Verträge, Datenmigration ohne Datenverlust.

Herstellung vollständiger Betriebs- und Deployment-Fähigkeit in allen Instanzen, Bereitstellung lokaler Entwicklungsumgebungen, Einrichtung von Monitoring, Logging und Incident-Fähigkeit.

Bereitstellung bedarfsgerechter, hochverfügbarer, sicherer und skalierbarer Infrastruktur auf Container-Basis (Cloud-Server).

Administration, Konfiguration, Überwachung; BSI-konforme Sicherheitsstandards (Continuous Security); Backups mit dokumentierten Restore-Prozessen; Wartung und Updates; Optimierung von Caching, Medienlast und Performance; Monitoring und Alarmierung.

Optional buchbare 24/7-Bereitschaft für kritische Systeme während Veranstaltungszeiträumen mit verbindlichen Reaktions- und Lösungszeiten (SLA), proaktiver Überwachung und klaren Eskalations- und Kommunikationsprozessen.

Magnolia CMS als zentraler Einstiegspunkt; mehrere Frontends (Next.js, Vue/Nuxt); Backend-Services (Java/Spring Boot); Suche (Condat Search Appliance – Alternativen zulässig); Smart Media Engine für die HKW Mediathek (Alternativen zulässig); EFM-App (React Native); BFS Bewerbungs-Portal inkl. Voting und Excel-Erzeugung; Eigenentwicklungen kbb-apiservice, kbb-fe-reusables, kbb-ckeditor.

Externe Integrationen: Digital Asset Management (DAM), AWS Transkription, Sentry, Myra/WAF, Secret Management.

Infrastruktur als Code mit Terraform, Ansible und Docker.

Betrieb von Microsoft Entra ID, Keycloak und Basic Auth; Single Sign-On (SSO); Rollen- und Berechtigungsverwaltung.

Condat Search Appliance (Elasticsearch-basiert): Übernahme und Betreuung von Indizierung, Konfiguration und Suchendpunkten.

Smart Media Engine für die HKW Mediathek: KI-basierte Analyse, semantisches Fingerprinting und Empfehlungen.

BFS Bewerbungs-Service: Java/Spring-Boot, Keycloak-Anbindung, Excel-Erzeugung, Online-Voting, Clam AV Scan.

Entwicklung neuer Webseiten und Anwendungen, Custom-Entwicklungen, Schnittstellen zu Drittsystemen, UI/UX und SEO, Barrierefreiheit und Nachhaltigkeit, Qualitätssicherung und Dokumentation.

Pflege und Weiterentwicklung des Designsystems (Storybook).

Anstehende Projekte: Vereinheitlichung der DB-Struktur der BFS-Seiten, Anbindung von EVIS an Magnolia.

Strategische Weiterentwicklung der Common Web Platform, Optimierung redaktioneller Prozesse, Relaunch-Beratung, Begleitung neuer Programme und Sonderprojekte, Beratung zu Security, Skalierung, Verfügbarkeit und Performance.

Übergabefähige Dokumentation, Nutzung von Jira/Confluence, Leistungsnachweise und Aufwandsschätzungen.

Synergien zwischen Websites der Geschäftsbereiche nutzen, Komponentenlandschaft in wiederverwendbaren Baukasten überführen, optimale Integration in die Intranetlandschaft, kostenoptimierter Betrieb.

Eintragung im Gewerbe-/Handelsregister (oder gleichwertige Bescheinigung bei ausländischen Bietern); Handwerks-/Gewerbekarte oder IHK-Mitgliedschaft.

Firmenprofil mit Rechtsform, Beteiligungsverhältnissen, Hauptsitz und Niederlassungen; Eintragung im Berufsregister (oder Begründung); Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft mit Mitgliedsnummer.

Umsatzangaben der letzten 3 Geschäftsjahre.

Auf Verlangen: Auszug aus dem Gewerbezentralregister (wird ab 30.000 € Auftragswert durch den Auftraggeber eingeholt).

Mindestens 3 Referenzprojekte aus den letzten 3 Jahren mit Magnolia CMS ab Version 6.2, die mit dem Auftragsgegenstand vergleichbar sind (Vorlage Anlage 2).

Personelle Ausstattung mit Teams inkl. Backend-/Frontend-Rollen; Deutschkenntnisse mindestens C1 in der Projektleitung; Nachweise zu Zertifikaten ISO 9001 (Qualitätsmanagement) und/oder ISO 27001 (Informationssicherheit).

Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungen:

Kein Insolvenzverfahren/keine Liquidation (bzw. bestätigter Insolvenzplan); keine schweren Verfehlungen gemäß § 31 EU VOB/A; kein Eintrag im Gewerbezentralregister (Freiheitsstrafe > 3 Monate, Geldstrafe > 90 Tagessätze, Geldbuße > 2.500 €); ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen.

Eigenerklärung zu § 21 AEntG und § 19 MiLoG (ab Auftragswert 50.000 €).

Keine Ausschlussgründe nach Verordnung (EU) 2022/576.

Bietergemeinschaften: Erklärung aller Mitglieder (Anlage 5), benennt bevollmächtigten Vertreter, gesamtschuldnerische Haftung.

Eignungsleihe/Nachunternehmer: Verpflichtungserklärung (Anlage 6) – das andere Unternehmen haftet gemeinsam mit dem Bieter für die Auftragsausführung, wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit kann nachgewiesen werden.

Auf Verlangen sind Nachweise zu erbringen; fehlende oder unzureichende Nachweise führen zum Ausschluss.

Vergleichbare Leistungen mit Magnolia CMS ab Version 6.2 (Multisite, Content-Strukturen, Workflows, Integrationen, Customizations); Cloud/Docker/IaC-Architektur; Betrieb (Skalierung, Monitoring, Incident, Security)

Vorlage Anlage 2 verwenden; je Referenz Rolle (Seniorität), Magnolia-Einsatz, erbrachte Leistungen, Komplexitäten, Architektur (Cloud/Docker/Monitoring), Betriebskonzept (Verfügbarkeit/Performance/Security/Skalierung/Barrierefreiheit) angeben