Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen
Arbeitsmarktdienstleistung - Betreuung von BG´s VIII
Kreis Recklinghausen, Der Landrat00000 Dorsten, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDer Kreis Recklinghausen (Zentrale Vergabestelle) schreibt eine Arbeitsmarktdienstleistung zur Betreuung von Bedarfsgemeinschaften öffentlich aus. Die Maßnahme richtet sich an erwerbsfähige Leistungsberechtigte in Bedarfsgemeinschaften mit mindestens zwei Mitgliedern und soll diese schrittweise an eine sozialversicherungspflichtige Beschäftigung heranführen.
Kerninhalte:
Betreuung von Bedarfsgemeinschaften mit höchstens 15 Teilnehmenden gleichzeitig in DorstenRechtsgrundlage: §16 I SGB II i.V.m. §45 I S.1 Nr. 1, 3 SGB IIIBestandteile: Einzelcoaching, Gruppenphasen, Berufsfelderprobung, Praktika, aufsuchende SozialarbeitLaufzeit: 01.02.2027 bis 31.01.2028 (12 Monate)Vergütung: monatliche Aufwandspauschale je Teilnahmeplatz (856 – 1.070 EUR brutto)
Was ist einzureichen?
Das Angebot ist ausschließlich elektronisch über den Vergabemarktplatz NRW einzureichen, bestehend aus Angebotsschreiben, Fachkunde-/Leistungsfähigkeitsnachweis, Eigenerklärungen zu Ausschlussgründen, Konzept, Los- und Preisblatt sowie ggf. Unterauftragnehmer- und Eignungsleihe-Erklärungen.
Frist: Angebote müssen bis 12.11.2026, 09:00 Uhr vorliegen.
Die Aufgabe erfordert eine Trägerzulassung nach §§176, 178 SGB III, mindestens 2 geeignete Referenzen aus den letzten 3 Jahren und qualifiziertes Personal (Sozialpädagogik, Jobcoach).
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristNOV2026 JAN2027 MÄR MAI JUL SEP NOV JAN2028 MÄR
Bieterfragen-Frist5. Nov. 2026
Angebotsfrist12. Nov. 2026
Bindefrist12. Nov. – 14. Dez. 2026
Besichtigung Räumlichkeiten4. Jan. 2027
Flyer-Entwurf4. Jan. 2027
Personalnachweis11. Jan. 2027
Mitteilung Personaleinsatz11. Jan. 2027
Telefonische Erreichbarkeit18. Jan. – 1. Feb. 2027
Vertragslaufzeit1. Feb. 2027 – 31. Jan. 2028
Zwischenberichtca. 1. Aug. – 15. Aug. 2027
Unterrichtsfreier Tag 24.12.24. Dez. 2027
Unterrichtsfreier Tag 31.12.31. Dez. 2027
Einigung Verlängerung24. Jan. 2028
Verlängerung 1ca. 31. Jan. 2028
Abschlussbericht31. Jan. – 14. Feb. 2028
Ausschlussfrist Vergütungsansprüche31. Jan. – 31. Juli 2028bis 2028
Letzte Rechnung Aufwandspauschale31. Jan. – 27. März 2028
Löschung Sozialdaten31. Jan. 2028 – 31. Jan. 2030bis 2030
ZuschlagDatum offenZeitpunkt der Zuschlagserteilung ist nicht terminiert; er ist Bezugspunkt vieler Fristen.
Zulassungsbestätigung übergebenDatum offenInnerhalb 1 Woche nach Zuschlag an die Behörde übergeben.
Meldung geplanter PersonaleinsatzDatum offenUpload spätestens 1 Woche nach Zuschlag.
Erhebungsbogen RäumlichkeitenDatum offenNur falls im Angebot keine Angaben gemacht wurden: spätestens 5 Arbeitstage nach Zuschlag.
Teilnahmevertrag abschließenDatum offenSpätestens 4 Wochen ab Zuweisung durch die Behörde.
Protokoll ErstgesprächDatum offenProtokoll spätestens 1 Woche nach dem Erstgespräch anfertigen.
Individuelle ZuweisungsdauerDatum offenIn der Regel 12 Monate ab Teilnahmebeginn; kürzer möglich, darf die Maßnahmedauer nicht überschreiten.
Entwicklungsbericht je PersonDatum offenSpätestens 1 Woche nach Ende der individuellen Zuweisungsdauer.
Nachweis ArbeitsunfähigkeitDatum offenNachweis spätestens am 4. Tag der Arbeitsunfähigkeit vorlegen.
Übergabe AU-Nachweise an BehördeDatum offenMonatlich zum Monatsende, im Einzelfall früher.
AufwandsvergütungDatum offenMonatlich zum Monatsende oder zum 1. des Folgemonats, nach Wahl der Behörde.
PraktikumsvertragDatum offenMuss vor Beginn des Praktikums abgeschlossen sein.
Meldung PersonaländerungDatum offenMeldung spätestens 2 Wochen vor dem Start einer Änderung während der Maßnahme.
NachbesserungsfristDatum offenIn der Regel 2 Wochen ab Fristsetzung durch die Behörde bei Mängeln.
MinderauslastungDatum offenBei 8 Wochen ununterbrochener Minderauslastung kann die Behörde Teilnehmerplätze reduzieren.
Ankündigung ReduzierungDatum offenInkrafttreten der Reduzierung spätestens 3 Wochen nach der Ankündigung.
Inkrafttreten ReduzierungDatum offenDie Reduzierung gilt ab dem ersten Tag des Folgemonats.
Kündigung wegen RechtsänderungDatum offenKündigung mit 8 Wochen Frist zum Inkrafttreten der Rechtsänderung.
Freistellungsbescheinigung vorlegenDatum offenNur bei gewünschter Quellensteuer-Befreiung: spätestens 1 Woche vor Fälligkeit der Vergütung.
Letzte Rechnung EingliederungshonorareDatum offen8 Wochen nach Ablauf der begründenden Beschäftigungsdauer, ggf. zzgl. 2 Monate Karenzzeit.
Letzte Rechnung Fahrerlaubnis (Prüfung in Teilnahme)Datum offen8 Wochen nach Beendigung der Maßnahmeteilnahme, wenn die Abschlussprüfung in den Teilnahmezeitraum fällt.
Letzte Rechnung Fahrerlaubnis (Prüfung nach Teilnahme)Datum offen12 Wochen nach Beendigung der Maßnahmeteilnahme, wenn die Prüfung erst danach stattfindet.
Vertragsstrafe verspäteter MaßnahmebeginnDatum offenFällt pro angefangene Kalenderwoche der Verspätung an.
Verzinsung RückerstattungDatum offenBei Verzug mit Rückerstattung gilt der Basiszinssatz der EZB plus 8 Prozentpunkte.
Erreichbarkeit BehördeDatum offenDie Behörde ist Mo–Do 09–16 Uhr und Fr 09–13 Uhr erreichbar; wiederkehrende Zeitangabe ohne festes Datum.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität6 Kriterien
Preis 30%Qualität 70%
- Konzept70%
Gesamtkomplex Konzept, bestehend aus fünf Unterkriterien; maximal 300 Leistungspunkte (je Unterkriterium 0-3 Punkte multipliziert mit Gewichtungsfaktor); Mindestpunktzahl 100
- Preis30%
Gesamtsumme der monatlichen Aufwandsvergütung pro Teilnehmerplatz incl. Umsatzsteuer (Wertungspreis); Bewertung über die Formel-Komponente ωP × ((2×Pmin - P)/Pmin); niedrigster Preis erhält maximale Punkte
Z = (ωL × L) / Lwmax + ωP × ((2 × Pmin - P) / Pmin); ωL=70 (Konzept/Leistung), ωP=30 (Preis); Lwmax = 300 Leistungspunkte
KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtungen und Bewertungsformel sind in der Wertungsmatrix vollständig angegeben.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenGegenstand und Ziel
Durchführung einer Maßnahme zur Betreuung von Bedarfsgemeinschaften nach §16 I SGB II i.V.m. §45 I S.1 Nr. 1, 3 SGB III.
Förderziele:
Herstellung der ProzessfähigkeitHerstellung der WettbewerbsfähigkeitDirektvermittlung in sozialversicherungspflichtige Beschäftigung
Zielgruppe: Erwerbsfähige Leistungsberechtigte in Bedarfsgemeinschaften mit mindestens zwei Mitgliedern.
Kapazität und Ort
Höchstens 15 Teilnehmende gleichzeitig betreutMaßnahmeort: Stadt Dorsten (Praktikumsbetriebe ausgenommen, müssen aber nach §140 SGB III vom Wohnsitz aus erreichbar sein)Präsenzpflicht: 5 Std./Woche, schrittweise steigerbar auf 30 Std./WocheIndividuelle Zuweisungsdauer: in der Regel 12 Monate ab Teilnahmebeginn (kürzer möglich, darf Maßnahmedauer nicht überschreiten)
Inhalte und Methoden
Mindest-Inhalte der Maßnahme:
Beratung (Familie, Kinderbetreuung, Schule, Kulturelles Kompetenztraining, Arbeitsmarkt, Umgang mit Geld und Dokumenten, Bewerbung)QualifizierungUnterstützung bei IntegrationskursBegleitung bei Behördengängen und ArztbesuchenErprobung in Werkstätten und KooperationsbetriebenTrainingsmaßnahmenVermittlung in versicherungspflichtige Beschäftigung
Methoden: Einzelcoaching, Gruppenphasen, Berufsfelderprobung, Praktika, ggf. aufsuchende Sozialarbeit.
Personalanforderungen
Vorhaltung folgender Mindest-Personalkapazität (1 Anteil = 39 Std./Woche):
Sozialpädagogisches Personal: 1,5 AnteileJobcoach: 0,5 AnteileZusätzlich Verwaltungspersonal
Sozialpädagogisches Personal – Qualifikation:
Abgeschlossenes Studium Sozialpädagogik/Soziale Arbeit; alternativ Pädagogen mit entsprechenden Schwerpunkten (Relevanz ist darzulegen)Ersatzweise: Sozialwissenschaftler, Kommunikationswissenschaftler oder Erziehungswissenschaftler mit mind. 2 Jahren Berufserfahrung mit der ZielgruppeAlternativ: einschlägige Ausbildung (z. B. Erzieher, Sozialarbeiter) mit 3 Jahren Berufserfahrung innerhalb der letzten 5 JahreOhne Schwerpunkt: mind. 1 Jahr Berufserfahrung innerhalb der letzten 4 Jahre
Jobcoach – Qualifikation:
Berufs- oder Studienabschluss, mind. 2 Jahre BerufserfahrungFundierte Kenntnisse in Personalauswahl und Personalwesen, regionaler ArbeitsmarktMind. 1 Jahr Erfahrung in Bewerbungstraining und BeschäftigungsstabilisierungSehr gute Kenntnisse des lokalen Arbeitsmarktes
Sonstiges: Festangestelltes Personal vorzugsweise, Befristungen mindestens über die Vertragslaufzeit. Aktueller fachlicher und pädagogischer Wissendstand. Die Behörde entscheidet allein über den Einsatz des Personals. Vertretungsregelung für Urlaub und Krankheit sicherstellen. Meldung Personaländerung 2 Wochen vor Start der Änderung.
Räumlichkeiten und Ausstattung
Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln, AusschilderungBesprechungsraum für mind. 4 PersonenUnterrichtsraum mit vernetztem PC-Arbeitsplatz je Teilnehmendem bei IT-UnterrichtBereichsdrucker je UnterrichtsraumTelefax, Fotokopierer, telefonische Erreichbarkeit je EinrichtungPC-Mindestanforderungen: Intel Core i3 oder vergleichbar, Full-HD-Bildschirm, Office-Software, Farblaserdrucker, ScannerEinhaltung von ArbStättV, BildscharbV, Brandschutz, Landesbauordnung
Zusätzlich Sozial-, Unterrichts- und Besprechungsräume. Auf Anforderung Grundrisszeichnungen vorlegen. Besichtigung der Räumlichkeiten durch die Behörde möglich (4 Wochen vor Maßnahmebeginn).
Berichte, Dokumentation und Berichtswesen
Erstgespräch durchführen und Protokoll innerhalb 1 Woche anfertigenTeilnahmemappe je Person führenTeilnahmevertrag mit Datenverarbeitungsbelehrung abschließenPraktikumsverträge mit den acht vorgegebenen Inhalten erstellenEntwicklungsbericht je Person innerhalb 1 Woche nach Ende der individuellen ZuweisungsdauerZwischenbericht 14 Tage nach Ablauf der Hälfte der VertragslaufzeitAbschlussbericht 14 Tage nach Ende der MaßnahmeTeilnahmeliste führenTägliche namentliche Personal-Erfassungslisten mit ZeitumfangBerichte mit vorgegebenen Kennzahlen und Grafiken (u. a. Maßnahmeabbruch, Arbeits-, Ausbildungsaufnahme, Schuldner- und Suchtberatung)
Erreichbarkeit und organisatorische Pflichten
Telefonische Erreichbarkeit Mo–Fr 09–13 Uhr (2 Wochen vor Maßnahmebeginn)Erreichbarkeit der Einrichtung für die Behörde: Mo–Do 09–16 Uhr, Fr 09–13 UhrFlyer: Entwurf 4 Wochen vor Maßnahmebeginn bzw. unmittelbar nach Auftragserteilung (elektronisch), dann Freigabe durch BehördeUnterrichtsfreie Tage: 24.12. und 31.12. (jährlich)Nachweis Arbeitsunfähigkeit: ab 1. Tag der AU, spätestens am 4. Tag; Übergabe an Behörde zum MonatsendeTeilnehmende nach Zuweisung durch Behörde; Teilnahmevertrag binnen 4 Wochen ab Zuweisung abschließenDiversity-Management umsetzenPresse- und Öffentlichkeitsarbeit mit Behörde abstimmen, auf Finanzierung hinweisenMitteilung, ob Einrichtung unter §33 IfSG fällt (nach Zuschlag)Versicherungen und Kosten gemäß B.1.9.1 einkalkulieren
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenZulassung und Ausschlussgründe
Trägerzulassung gemäß §§176 Abs. 1 und 178 SGB III ist zwingend vorhanden (im Vordruck 10 zu erklären). Bei Bietergemeinschaften muss jedes Mitglied über die Trägerzulassung verfügen.Bieter darf nicht wegen §§ 123 oder 124 GWB ausgeschlossen sein (Eigenerklärung in Vordruck 09).Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen.Keine Unzuverlässigkeit wegen schwerer Verfehlung (z. B. Vorteilsgewährung, Bestechung).Keine wettbewerbsbeschränkenden Absprachen oder Angebote auf Basis solcher Absprachen.Keine unzutreffenden Erklärungen zur Eignung im Vergabeverfahren.
Fachliche Eignung (Fachkunde)
Fachkundig: Umfassende und aktuelle Erfahrungen, Kenntnisse und Fertigkeiten für die Leistung.Nachweis: Mindestens 2 Arbeitsmarktdienstleistungen mit gleicher Rechtsgrundlage und Zielrichtung innerhalb der letzten 3 Jahre (Option a) ODER Personal mit entsprechender Erfahrung (Option b).Alternativ: Tabelle I.a (eigene Referenzen) oder Tabelle I.b (Personal-Referenzen).Bei Bietergemeinschaften muss die Fachkunde mindestens bei einem Mitglied vorliegen.
Leistungsfähigkeit (Personal und Räumlichkeiten)
Personal:
Gesamtes gefordertes Personal vorhanden (Option a) ODER wird bis Maßnahmestart eingestellt (Option b).Qualifikationen gemäß Leistungsbeschreibung (siehe leistungsumfang.allgemein → Personalanforderungen).Sozialpädagogisches Personal 1,5 Anteile, Jobcoach 0,5 Anteile (1 Anteil = 39 Std./Woche).
Räumlichkeiten:
Notwendige Räumlichkeiten vorhanden (Option a) ODER werden bis Maßnahmebeginn beschafft (Option b).Erhebungsbogen Räumlichkeiten ist Bestandteil.
Bietergemeinschaften: Leistungsfähigkeit = Gesamte Kapazität der Bietergemeinschaft; Zuverlässigkeit bei jedem Mitglied.
Zuverlässigkeit und tariftreue Pflichten
Zuverlässig: Ordnungsgemäße Vertragserfüllung und Betriebsführung sowie Einhaltung der einschlägigen gesetzlichen Vorschriften.Mindestentgelt: Einhaltung der Mindestarbeitsbedingungen und Mindestlöhne nach AEntG und §185 SGB III (auch durch Nachunternehmer).Verpflichtung zur Weitergabe dieser Pflichten an Nachunternehmer.Kontroll- und Prüfrechte des Auftraggebers; Vertragsstrafe bis 5 % des Auftragswerts bei Verstößen.Fehlende Fachkunde, Leistungsfähigkeit oder Zuverlässigkeit führt zum Ausschluss.
Angebote für mehrere Lose
Ein Bieter kann für mehrere Lose anbieten, sofern er leistungsfähig ist.Leistungsfähigkeit muss für die Anzahl der angebotenen Lose anhand valider Nachweise belegt werden.Keine Höchstzahl an Losen, die ein Bieter erhalten kann.Ein Bieter darf innerhalb eines Loses nicht gleichzeitig als Einzelbieter und als Mitglied einer Bietergemeinschaft auftreten (Ausschluss gemäß §124 Abs. 1 Nr. 4 GWB).Ein Angebot ist nur für vollständige Lose zulässig.
Eignungsleihe (§34 UVgO)
Bieter darf sich zur wirtschaftlichen/finanziellen und/oder technischen/beruflichen Leistungsfähigkeit auf andere Unternehmen stützen.Gemeinsame Haftungserklärung des Eignungsleihers für die Auftragsausführung.Eignungsleiher muss erklären, dass keine Ausschlussgründe vorliegen.Vergabestelle kann jederzeit Nachweise und Eigenerklärungen des Eignungsleihers verlangen.
Referenzprojekte
mindestens 2 (maximal 6) ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 3 JahreVolumen: nicht spezifiziert
Arbeitsmarktdienstleistungen mit gleicher Rechtsgrundlage und Zielrichtung wie die ausgeschriebene Leistung
Referenzen können auch durch Personal erbracht worden sein, das mit der Angebotserstellung und/oder Ausführung befasst ist. Inhalt je Referenz: Name inkl. Rechtsgrundlage, Zielgruppe, Inhalt, Auftragsvolumen (EUR), Durchführungszeitraum (MM.JJJJ-MM.JJJJ), Auftraggeber inkl. Ansprechpartner und Kontaktdaten, Angabe ob durch Bieter selbst oder andere erbracht. Bei Bietergemeinschaften muss die Fachkunde mindestens bei einem Mitglied vorliegen.
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Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 81%4–10 · 19%11+ · 1%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 27 erledigt
Plattform & Registrierung
Angebotsformulare (Hauptantrag)
Inhaltliche Angebotsbestandteile
Formale Pflichten
Bieterfragen & Kommunikation
Hinweise zur Einreichungsform (Formular 511, 312/322, 323)
Mit TendiGo
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Kreis Recklinghausen, Der Landrat
Anschrift
45657 Recklinghausen
Ort
45657 00000 Dorsten
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.kreis-recklinghausen.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
45657 00000 Dorsten
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