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Ausschreibungen Baden-Wuerttemberg

Betreuungs-Rahmenvertrag für die Arbeitssicherheit und den Gesundheitsschutz

AOK Baden-Württemberg | Bundeskartellamt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Stuttgart, Baden-WürttembergVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Rahmenvertrag über arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuung für die AOK Baden-Württemberg.

Die AOK Baden-Württemberg (größte Krankenkasse in Baden-Württemberg) sucht einen Dienstleister, der an 269 Standorten mit rund 10.700 Mitarbeitenden den gesetzlichen Arbeitsschutz sicherstellt. Gefragt sind Leistungen nach dem Arbeitssicherheitsgesetz (ASiG) und der DGUV Vorschrift 2 – also Betriebsärzte und Fachkräfte für Arbeitssicherheit, die vor Ort betreuen, beraten und dokumentieren.

Was zu tun ist:

Angebot elektronisch über die Vergabeplattform DTVP einreichenAngebotsblatt, Betreuungsvertrag und Preisblatt ausfüllen und zeichnenEignungsnachweise, Referenzen und Eigenerklärungen beifügenEin Betreuungskonzept mit 12 Leistungskriterien erstellen

Wichtigste Frist: Angebote müssen bis spätestens 14.10.2026, 10:00 Uhr über DTVP eingegangen sein. Vertragsbeginn ist der 01.04.2027.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 14. Oktober 2026
Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR
Veröffentlichung14. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist8. Okt. 2026
Angebotsfrist14. Okt. 2026
Angebotsöffnung14. Okt. 2026
Rügefrist14. Okt. 2026
Angebotsgültigkeitca. 14. Okt. 2026 – 30. Apr. 2027
Bekanntgabe Vergabeentscheidung4. Nov. 2026
Zuschlag16. Nov. 2026
Vertragsbeginn1. Apr. 2027
Rahmenvertrag Laufzeit1. Apr. 2027 – 31. März 2029
Verlängerung 1ca. 1. Apr. 2029 – 31. März 2030
Verlängerung 2ca. 1. Apr. – 31. Dez. 2030bis 2030
Kündigungsfrist VerlängerungDatum offen3 Monate vor Ablauf der jeweiligen Vertragsperiode; ohne festen Bezugstermin im Dokument.
Meldung Kontaktperson nach ZuschlagDatum offenNamentliche Benennung der Kontaktpersonen maximal 7 Kalendertage nach Zuschlag.
Nachweis HaftpflichtversicherungDatum offenNachweis der Betriebshaftpflicht innerhalb 1 Monat nach Vertragsschluss.
Vorlage JahresarbeitsplanDatum offenJahresarbeitsplan (Pflichtenheft) ist bis Ende des Kalenderjahres für das Folgejahr vorzulegen.
Berichtspflicht BetriebsärzteDatum offenRegelmäßiger Jahresbericht der Betriebsärzte alle 12 Monate.
Sicherheitsvorfall-MeldungDatum offenMeldung von Sicherheitsvorfällen maximal 24 Stunden nach Vorfall.
RechnungsfälligkeitDatum offenRechnungen sind 30 Tage nach Rechnungserhalt fällig.
ReferenzzeitraumDatum offenReferenzen aus den letzten 3 Kalenderjahren (rückwirkend ab Angebotsabgabe); ohne festen Termin.
Aufbewahrung VerfahrensunterlagenDatum offenMindestens 3 Jahre ab Auftragserteilung gemäß § 8 Abs. 4 VgV.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität13 Kriterien
Preis 40%Qualität 60%
  • Preis40%

    Bewertet wird die Wertungssumme (Gesamtkosten für 1 Jahr in Euro gemäß Preisblatt). Niedrigste Wertungssumme erhält 100 Punkte, andere Angebote werden nach Formel P = 100 x n/a berechnet.

  • Qualität60%

    Bewertet wird das freitextlich dargelegte Betreuungskonzept anhand von 12 Unterkriterien (Leistungskriterien). Jedes Unterkriterium wird mit 0-3 Wertungspunkten bewertet, mit Mindestanforderung von 1 Punkt pro Unterkriterium (sonst Ausschluss). Maximal 100 gewichtete Wertungspunkte möglich.

Preis: P = 100 x n/a (n = niedrigste Wertungssumme, a = Wertungssumme des zu bewertenden Angebotes), multipliziert mit Gewichtungsfaktor 0,4. Qualität: Jedes der 12 Unterkriterien wird mit 0-3 Wertungspunkten bewertet; gewichtete Wertungspunkte = (Wertungspunkte/3) x maximale Punktzahl des Unterkriteriums; Summe ergibt Qualitäts-Punktezahl, multipliziert mit Gewichtungsfaktor 0,6. Gesamtpunktzahl = gewichtete Punkte Preis + gewichtete Punkte Qualität.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen und Bewertungsformeln sind vollständig in den Vergabeunterlagen (Anlage 3 'Zuschlagskriterien und Gewichtung') dokumentiert und stimmen mit der Bekanntmachung überein.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Auftragsgegenstand

Rahmenvertrag über die arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuung der AOK Baden-Württemberg an allen Standorten in Baden-Württemberg (Hauptverwaltung und Bezirksdirektionen) gemäß Arbeitssicherheitsgesetz (ASiG) i.V.m. DGUV Vorschrift 2.

Der Auftragnehmer erbringt die Leistungen als verwaltungsexterner Dienst mit Betriebsärzten/-ärztinnen und Fachkräften für Arbeitssicherheit. Ziel ist ein einheitliches, zentral gesteuertes Arbeitsschutzmanagementsystem für alle Standorte.

Arbeitsmedizinische Leistungen

Grundbetreuung und betriebsspezifische Betreuung gemäß DGUV Vorschrift 2 (Betriebsarzt: ca. 1.883 Std. Grundbetreuung + 2.708 Std. betriebsspezifisch pro Jahr)Vorsorgeuntersuchungen (z.B. G 37, G 20) nach arbeitsmedizinischer VorsorgeErgonomieberatungen (ca. 600 Std. Präsenz und 24 Std. online pro Jahr)BEM-Schulungen (Betriebliches Eingliederungsmanagement)Mitarbeitenden- und FührungskräfteberatungTelefonische Beratung, Workshops und FallmanagementAssistenz-/Koordinationsleistungen (ca. 250 Std./Jahr)Teilnahme an Arbeitsschutzausschusssitzungen (ASA)Durchführung von Betriebsbegehungen und ArbeitsplatzbesichtigungenErstellung von Jahresberichten und Probandenakten

Sicherheitstechnische Leistungen

Grundbetreuung und betriebsspezifische Betreuung gemäß DGUV Vorschrift 2 (Fachkraft: ca. 2.825 Std. Grundbetreuung + 2.435 Std. betriebsspezifisch pro Jahr)Vorbeugender Brandschutz: Evakuierungsübungen (25 Standorte/Jahr), Brandschutzschulungen (74 Standorte/Jahr), Feuerlöschübungen (31 Standorte à 120 Min./Jahr)VD-Audits/Deeskalationsmanagement (50 Standorte/Jahr im 4-Jahres-Zyklus)Gefahrstoffmanagement inkl. Gefährdungsbeurteilung (ca. 400 Std./Jahr)Erstellung von Brandschutzkonzepten (500 Stück/Jahr), Flucht- und Rettungsplänen, Feuerwehrplänen und Sicherheitsgrafiken (900 Stück/Jahr)Brandschutz-Beratungsleistungen (ca. 550 Std./Jahr)SiGeKo-Leistungen bei Baumaßnahmen (ca. 300 Std./Jahr)Brandschutzhelfendenausbildung (31 Termine à ca. 4 Std. für 10–15 Teilnehmer)

Gefährdungsbeurteilung und Dokumentation

Erstellung und Pflege der Gefährdungsbeurteilung nach § 6 ArbSchGErstellung eines Jahresarbeitsplans (Pflichtenheft) bis Ende des Kalenderjahres für das FolgejahrRegelmäßiger Jahresbericht (alle 12 Monate)Erstellung von Berichten, Listen und DokumentationenAufzeichnung von Sicherheitsvorfällen (Meldung max. 24 Stunden)

IT-Systeme und Berichtswesen

Der Auftragnehmer stellt folgende Systeme bereit:

Einheitliches webbasiertes Berichtswesen/DatenbanklösungOnline-Terminbuchungssystem (24/7 verfügbar)Arbeitsschutzportal/Intranet mit Informationen und Formularen für die MitarbeitendenVorgehensweise zur Reaktion auf gesetzliche Neuerungen im Arbeitsschutz

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

Eintragung in Berufsgenossenschaft mit MitgliedsnummerEintragung im Handelsregister (nicht älter als 6 Monate)Betriebsärztin/Betriebsarzt: Approbation nach ÄApprO (Urkunde in Fotokopie), arbeitsmedizinische Fachkunde (Urkunde der Ärztekammer)Fachkraft für Arbeitssicherheit: Befähigungsnachweis als Sicherheitsingenieur/-in, Sicherheitstechniker/-in oder Sicherheitsmeister/-in, sicherheitstechnische Fachkunde gemäß § 7 ASiGRegelmäßige Fortbildung der benannten FachkräfteKenntnisse im nationalen Arbeitsschutzrecht und EU-VorschriftenQualifikation in Gleichstellung im Arbeits- und Gesundheitsschutz

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Mindestjahresumsatz für die letzten 3 Geschäftsjahre (2023, 2024, 2025):Arbeitssicherheit: mindestens 400.000 EUR netto (Summe der 3 Jahre)Gesundheitsschutz: mindestens 600.000 EUR netto (Summe der 3 Jahre)Nachweis Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen:Personenschäden: 5.000.000 EURSachschäden: 5.000.000 EURVermögensschäden/Datenschutzrisiko: 2.500.000 EUR

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Mindestens 1 vergleichbares Referenzprojekt aus den letzten 3 Kalenderjahren (jährliches Auftragsvolumen ≥ 900.000 EUR netto)Zertifizierung (mindestens eine): DIN EN ISO 9001, ISO 45001, ISO/IEC 27001, DIN SPEC 91020 oder vergleichbarVorhandensein von Betreuungszentren in angemessener Dichte für flächendeckende Präsenz in Baden-WürttembergEigene qualifizierte Messtechnik und apparative TechnikVorlage eines Betreuungskonzepts

Ausschlussgründe und Compliance

Keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWBKeine Verurteilung nach § 22 LkSG (Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz)Kein Verstoß gemäß § 13 Abs. 1 BTTG (Bundestariftreuegesetz)Einhaltung Tariftreue- und Mindestlohngesetz (LTMG) Baden-WürttembergEinhaltung Datenschutz (EU-DSGVO, SGB X, LDSG, BDSG)Keine Russlandsanktionen-Verstöße

Personalanforderungen und Organisation

Leistungserbringung durch deutschsprachige Mitarbeitende (Hochdeutsch in Wort und Schrift)Namentliche Benennung der Betreuungspersonen (Betriebsärzte und Fachkräfte für Arbeitssicherheit) im AngebotBenennung einer Kontaktperson (muss Deutsch in Wort und Schrift sehr gut beherrschen)Benennung von Koordinatoren für Arbeitssicherheit und ArbeitsmedizinMindestens eine Vertretung ist zu benennenWeisungsfreiheit der Betriebsärzte und Fachkräfte bei Anwendung ihrer FachkundePersonalkontinuitätReaktionszeit: taggleiche Beantwortung, komplexe Fragen innerhalb 10 Arbeitstagen
Referenzprojekte
1 (bis zu 3 möglich) ReferenzenZeitraum: Letzte 3 Kalenderjahre (rückwirkend ab Angebotsabgabe)Volumen: ≥ 900.000 EUR netto pro Jahr

Mindestens 1 vergleichbares Referenzprojekt aus den letzten 3 Kalenderjahren (2023, 2024, 2025) im Bereich Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz oder inhaltlich gleichartige/comparable Leistungen

In Art und Umfang mit dem ausgeschriebenen Auftrag vergleichbar; Referenzen unter 900.000 EUR oder inhaltlich nicht vergleichbar werden nicht anerkannt. Einzureichen auf Formblatt Anlage 10 mit Auftraggeber, Anschrift, Auftragsgegenstand, Ansprechpartner, Telefonnummer, Auftragswert EUR/netto jährlich, Auftragszeitraum.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 36%4–10 · 53%11+ · 11%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 26 erledigt
Pflichtbestandteile des Angebots (via DTVP)
Qualifikationsnachweise Personal
Eignungsnachweise Unternehmen
Bieterfragen & Plattform-Registrierung
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Auf einen Blick

Auftraggeber
AOK Baden-Württemberg | Bundeskartellamt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
70191 Stuttgart
Ort
70191 Stuttgart
Kategorie
Baden-Wuerttemberg
Veröffentlicht
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
70191 Stuttgart
Baden-Württemberg

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