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Betreuungsleistung Arbeitsmedizin

Gebaeudemanagement Schleswig-Holstein AoeR25746 Heide, Schleswig-HolsteinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Kurz erklärt:

Die Westküstenkliniken Brunsbüttel und Heide gGmbH suchen einen Dienstleister für die arbeitsmedizinische Betreuung ihrer rund 3.000 Mitarbeitenden an zwei Standorten in Schleswig-Holstein.

Der Auftrag umfasst die betriebsärztliche Betreuung gemäß Arbeitssicherheitsgesetz (ASiG) und DGUV Vorschrift 2 – also Beratung, Vorsorge, Eignungsuntersuchungen, Begehungen und die Begleitung beim Betrieblichen Eingliederungsmanagement (BEM).

Was Sie dafür tun müssen:

Vollständiges Angebot bis 16.10.2026, 10:00 Uhr einreichen.Preisblätter, Servicequalitäts-Konzept (max. 4 Seiten, zählt 40% bei der Wertung), Eignungsformulare, Nachweis der Haftpflichtversicherung, Ausfallkonzept und mindestens 2 Referenzen (eine davon aus dem Gesundheitswesen mit Schichtbetrieb) abgeben.Sprache: Deutsch, Einreichung elektronisch in Textform.

Es gibt keine Losaufteilung – die Leistung wird als Ganzes vergeben.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 16. Oktober 2026
Termin / FristSEP2026 DEZ MÄR JUN SEP DEZ MÄR JUN SEP DEZ
Veröffentlichung23. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist9. Okt. 2026
Angebotsfrist16. Okt. 2026
Bindefrist16. Okt. – 15. Dez. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028
Kündigungsfrist30. Juni 2028
Verlängerung 1ca. 1. Jan. 2029 – 30. Juni 2030bis 2030
JahresberichtDatum offenJährliche Übermittlung des Berichts gemäß § 5 DGUV V2 bis zum 31.03. des Folgejahres.
Reaktionszeit fachliche AnfragenDatum offen48 Stunden an Werktagen (Mo–Fr) auf fachliche Anfragen des Auftraggebers.
Reaktionszeit NotfallDatum offen24 Stunden für qualifizierte betriebsärztliche Unterstützung im Notfall.
Prüf- und ZahlungsfristDatum offenZahlung binnen 30 Tagen nach Eingang einer prüffähigen Rechnung.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität4 Kriterien
Preis 60%Qualität 40%
  • Preis60%

    Bewertungsgrundlage sind die Preise der angebotenen Preisliste (Stundensätze für Vor-Ort-Leistung, Remote-Leistung und Assistenztätigkeiten multipliziert mit den vorgegebenen Bewertungsstunden). Der Mindestbieter erhält 100 Punkte, ein fiktives Angebot mit dem doppelten Wert erhält 0 Punkte, lineare Interpolation dazwischen.

  • Servicequalität – Konzept40%

    Bewertet wird das Konzept des Bieters zur Servicequalität (max. 4 Seiten). Die maximal erreichbare Punktzahl von 50 Rohpunkten (verteilt auf Fachliche Kompetenz 25 Pkt., Kommunikation und Zusammenarbeit 10 Pkt., BGM 15 Pkt.) wird auf 100 Punkte skaliert. Die Bewertungsmaßstäbe sind: Vollständigkeit, fachliche Ausrichtung, individuell auftraggeber-orientierte Umsetzbarkeit, Organisation & Zusammenarbeit, Qualitätssicherung und Nachvollziehbarkeit.

Preis: Preispunkte = max {0; 100 × [(2 × Pmin − Pangebot) / Pmin]}, lineare Interpolation, kaufmännisch auf ganze Punkte gerundet. Servicequalität: erreichte Punkte (max 50) werden auf 100 Punkte skaliert. Gesamtbewertung: Preispunkte × 0,60 + Servicequalitätspunkte × 0,40.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien (Preis 60%, Servicequalität 40%) samt Gewichtungen, Formel und Unterkriterien-Punktverteilung sind vollständig aus den Vergabeunterlagen (Aufforderung Angebotsabgabe, Methodik der Angebotsauswertung, Anlage Angabe zur Servicequalität) und der Bekanntmachung eindeutig erkennbar.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Kernleistungen der arbeitsmedizinischen Betreuung

Der Auftragnehmer übernimmt die arbeitsmedizinische Betreuung gemäß ASiG § 3 und DGUV Vorschrift 2 für rund 3.033 Beschäftigte (Kopfzahl; maßgeblich sind Vollzeitäquivalente) an den Standorten Brunsbüttel und Heide sowie für Tochtergesellschaften im Landkreis Dithmarschen, Schleswig-Holstein.

Zu den Kernleistungen gehören:

Arbeitsmedizinische Beratung (Grund- und betriebsspezifische Betreuung)Teilnahme an ASA-Sitzungen, Hygienesitzungen und im GesundheitsmanagementBegehungen von ArbeitsstättenArbeitsmedizinische Vorsorge i. S. d. ArbMedVVEignungsuntersuchungenArbeitsmedizinische Stellungnahmen und GutachtenFachliche Begleitung von BEM-Fällen

Servicequalität und Organisation

Kontinuierliche Fortbildung des eingesetzten Betriebsarztes, inkl. Fachkunde StrahlenschutzAusfallkonzept und Vertretungsregelung (ohne Zusatzkosten für den Auftraggeber)Erfahrung in der Betreuung von Beschäftigten in Schichtarbeit (inkl. Nachtarbeit)Qualitätsmanagementsystem/Zertifizierungen (z. B. EN ISO 9001)Zentrale Koordination mit zentralem AnsprechpartnerReaktionszeit 48 Stunden an Werktagen (Mo–Fr) für fachliche Anfragen, 24 Stunden für NotfälleOnboarding zu Beginn der ZusammenarbeitDigitale Zusammenarbeit (z. B. Videokonferenz), soweit gesetzlich zulässigÜber gesetzliche Anforderungen hinausgehendes Betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM)

Einsatzort und Leistungsabruf

Vorsorge, Eignungsuntersuchungen und Impfungen werden in Räumlichkeiten des Auftraggebers erbracht. Die Leistungen werden per Einzelbeauftragung/Abruf durch den Auftraggeber abgerufen; ein Anspruch auf ein bestimmtes Volumen besteht nicht.

Vertragliche Eckpunkte zur Leistung

Vertragsbeginn: 01.01.2027 (in Absprache auch später, spätestens 01.03.2027)Erstvertragslaufzeit: 2 Jahre bis 31.12.2028Verlängerungsoption: einmalig bis maximal 30.06.2030 zu unveränderten BedingungenKeine LosaufteilungFestpreise während der 2-jährigen Laufzeit; bei Verlängerung max. 3 % Erhöhung pro Jahr mit NachweisenJahresbericht nach § 5 DGUV Vorschrift 2 bis 31.03. des Folgejahres (Stunden, Begehungen, Fortbildung, Präventionsempfehlungen)

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche und fachliche Voraussetzungen

Der eingesetzte Betriebsarzt muss über die Approbation als Arzt/Ärztin und die Fachkundezeiten gemäß DGUV Vorschrift 2 (Betriebsmedizin) verfügen. Er muss die Aufgaben nach ASiG § 3, ArbMedVV und ArbSchG eigenständig erfüllen können. Vertragssprache ist Deutsch; entsprechende Sprachkenntnisse sind erforderlich. Mit Vertragsbeginn ist namentlich eine Ansprechperson samt Vertretung zu benennen.

Wirtschaftliche und finanzielle Eignung

Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen (jeweils 2-fach maximiert pro Versicherungsjahr): Sachschäden 3.000.000 €, Vermögensschäden 3.000.000 €, Personenschäden 5.000.000 €Angaben zum Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre mit vergleichbaren LeistungenAngaben zur Anzahl der Mitarbeitenden der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre mit vergleichbaren Leistungen

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Mindestens 2 Referenzbestätigungen (Details siehe Referenzprojekte)Angabe beabsichtigter UnteraufträgePflicht-Ausfallkonzept: mindestens eine Kooperationsvereinbarung mit einem Dienstleister für arbeitsmedizinische Betreuung gemäß DGUV V2 und ASiG – ODER schriftlicher Nachweis, dass eine Vertretung aus eigenen Unternehmensstrukturen (andere Standorte) sichergestellt ist

Zwingende Ausschlussgründe und sonstige Anforderungen

Keine zwingenden Ausschlussgründe nach § 31 UVgOKeine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWBKeine Geldbuße über 2.500 € nach § 21 Abs. 1 i. V. m. § 23 AEntG in den letzten 2 JahrenErfüllung der gewerberechtlichen VoraussetzungenKeine wettbewerbsbeschränkenden Absprachen (§ 8 Nr. 2 VOL/B; §§ 298, 299, 333, 334 StGB; §§ 17, 18 UWG)Erfüllung der Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern, Abgaben und SozialversicherungsbeiträgenAbfrage im Wettbewerbsregister durch den Auftraggeber (Auftragswert > 50.000 € ohne USt)Eignung muss während des gesamten Verfahrens bestehen bleiben; Eignungsleihe ist zulässig (bei finanzieller/wirtschaftlicher Leihe gemeinsame Haftung)
Referenzprojekte
1 (von mindestens 2 insgesamt) ReferenzenZeitraum: Versorgung wird aktuell geleistet oder liegt maximal 3 Jahre zurück (ab Bekanntmachung); Mindestdauer 24 MonateVolumen: mind. 1.000 Personen

Arbeitsmedizinische Betreuung eines Auftraggebers an mehreren Standorten, zusammen mindestens 1.000 Personen (Kopfzahl Arbeitnehmer)

Referenz vom Standort, der auch die spätere Versorgung übernimmt; sonst vergleichbare Standorte oder Eignungsleihe; Zufriedenheit des Referenzgebers bestätigt

1 (von mindestens 2 insgesamt) ReferenzenZeitraum: Versorgung wird aktuell geleistet oder liegt maximal 3 Jahre zurück (ab Bekanntmachung); Mindestdauer 24 MonateVolumen: mind. 500 Personen

Arbeitsmedizinische Betreuung im Gesundheitswesen (z. B. Krankenhaus, Pflegeeinrichtung), mehrere Standorte zusammen mindestens 500 Personen, Auftraggeber mit Mehrheits-Schichtbetrieb (Mehrschicht, 24/7 oder Nachtschicht)

Branchenkenntnis Gesundheitswesen mit Schichtarbeit; Zufriedenheit des Referenzgebers bestätigt

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 73%4–10 · 25%11+ · 1%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 22 erledigt
Angebotsschreiben & Formulare
Preisblätter (wertungsrelevant)
Eignung & Nachweise
Referenzen
Fachliches Konzept
Sprache & Form
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Gebaeudemanagement Schleswig-Holstein AoeR
Ort
25746 Heide, Schleswig-Holstein
Kategorie
Schleswig-Holstein
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
25746 Heide
Schleswig-Holstein

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