Betrieb CAMPUSonline-System (C@MPUS)

Universität Stuttgart | Universität Stuttgart, Zentrale Beschaffungsstelle | Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Stuttgart, Baden-WürttembergVeröffentlicht: 08. September 2026

Angebotsfrist: 09. Oktober 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Universität Stuttgart sucht einen Dienstleister, der den IT-Betrieb des Campus-Management-Systems CAMPUSonline (C@MPUS) unterstützt.

Das System basiert auf einer 3-Schichten-Architektur (Apache, Docker-Swarm, Oracle DB 19c) und wird auf eigenen Servern der Universität betrieben.

Der Auftrag umfasst im Wesentlichen:

Kontinuierliche Betriebsunterstützung (Access Management, System-Monitoring, Backup-Überwachung)Geplante Wartungsarbeiten (z. B. Einspielen von Updates, Releases, Skript-Anpassungen)Störungsbehebung (Reaktionszeit max. 2 Stunden innerhalb der Servicezeiten Mo–Fr 8–17 Uhr)Abwesenheitsvertretung für das eigene Betriebspersonal

Es handelt sich um einen Rahmenvertrag über 36 Monate (mit Option auf Verlängerung bis max. 60 Monate) und ein jährliches Stundenkontingent von maximal 192 Stunden. Die Leistungen werden nach Bedarf abgerufen – abgerechnet wird nur, was tatsächlich genutzt wird.

Das Angebot muss elektronisch über das Vergabeportal des Landes Baden-Württemberg eingereicht werden, bis spätestens 09.10.2026, 10:00 Uhr.

Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 09. Oktober 2026

Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP

Veröffentlichung8. Sep. 2026

Bieterfragen-Frist1. Okt. 2026

Angebotsfrist9. Okt. 2026

Bindefrist9. Okt. – 8. Dez. 2026

Vertragsbeginn1. Nov. 2026

Rahmenvertrag Laufzeitca. 1. Nov. 2026 – 31. Okt. 2029

Vorankündigung geplante Leistungenca. 1. Nov. 2026

Verlängerung 1ca. 1. Nov. 2029 – 31. Okt. 2030

Verlängerung 2ca. 1. Nov. 2030 – 31. Okt. 2031

Vertragsendeca. 31. Okt. 2031

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität2 Kriterien

Preis 50%Qualität 50%

Preis50%
Gesamtpreis für ein Jahr, bestehend aus Festpreis pro Jahr + (192 × Stundensatz) + ggf. Startphase. Der beste Preis erhält 70 Punkte, andere Angebote erhalten Punkte entsprechend ihrer prozentualen Abweichung: P = (S_Bester Preis / S_Angebot) × 70.
Konzept für die Betriebsunterstützung50%
Bewertet werden Vollständigkeit und Plausibilität des Konzepts. Drei darzulegende Aspekte: Access Management (Aufrechterhalten von Systemzugängen und Verfügbarkeit), System Monitoring (Überwachen relevanter Systemparameter und Services) und Service-Bereitstellung/Abruf nicht planbarer Unterstützungsleistungen (Störungsbehebung). 5-stufige Skala: mangelhaft (0), ausreichend (20), befriedigend (40), gut (60), sehr gut (70). Bewertung durch heterogen zusammengesetztes Team von mindestens 3 Personen.

Z = K + P, wobei Z maximal 140 ist. P = (S_Bester Preis / S_Angebot) * 70 Punkte. K wird anhand einer 5-stufigen Bewertungsskala (0/20/40/60/70 Punkte) für das Konzept ermittelt. Das Angebot mit der höchsten Kennzahl Z erhält den Zuschlag.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien (Preis 50%, Konzept 50%) inkl. Gewichtung, Punkteverteilung (je 70 Punkte = 140 maximal) und Bewertungsformel Z = K + P sind vollständig in Anhang 2 (Leistungsbeschreibung) Abschnitt 7 angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Systemarchitektur und Umgebung

CAMPUSonline (basierend auf der Software der TU Graz) wird auf eigenen Servern der Universität Stuttgart betrieben.

Architektur (3-Schichten-Modell):

Client-Schicht: ApacheMiddle-Schicht: Docker-SwarmData-Server-Schicht: Oracle Enterprise DB 19c

Virtualisierung und Betriebssystem: VMware mit Oracle Linux 9.x

Systemlandschaft: 1 Produktivsystem + 5 weitere Systeme (Entwicklung, Tests, Review) – insgesamt bis zu 6 Systeme. Mittelfristig ist eine Migration zu PostgreSQL geplant.

Kontinuierliche Betriebsunterstützung

Folgende Leistungen sind kontinuierlich zu erbringen:

Access Management: Systemzugänge und Verfügbarkeit aufrechterhaltenSystem Monitoring: Überwachen relevanter Systemparameter und Services (Containerstatus, CPU, Memory, Festplattenspeicher)Backup-Überwachung: Datensicherungs-Prozesse überwachen und regelmäßig auf Vollständigkeit und Wiederherstellbarkeit validieren

Geplante, abrufbare Leistungen

Mit einer Vorankündigung von ca. 14 Tagen durch die Auftraggeberin:

Updates einspielen: Security Patches, Quartalsupdates und Major Updates des Oracle DBMS auf bis zu 6 SystemenCAMPUSonline-Releases: Unterstützung beim Einspielen von Releases und Service Packs (ca. 25 Updates pro Jahr)Automatisierung: Anpassung von Bash-Skripten zur AutomatisierungKlone einspielen: Unterstützung beim Einspielen von DatenkopienCOnX-Applikationen: Unterstützung im Bereich Docker Swarm, inklusive lokaler EigenentwicklungenIdentitätsmanagement: Unterstützung bei Keycloak / Single Sign-On (SSO)Weitere Leistungen nach Absprache (z. B. Unterstützung bei der PostgreSQL-Migration)

Ungeplante, abrufbare Leistungen (Störungsmanagement)

Bei ungeplanten Anforderungen gilt eine maximale Reaktionszeit von 2 Stunden innerhalb der Servicezeiten:

Unterstützung bei der Störungsbehebung inkl. MonitoringDatenbank-Recovery in Notfällen

Servicezeiten, Abruf und Abrechnung

Servicezeiten: Montag bis Freitag, 08:00–17:00 Uhr (nicht an Feiertagen in Baden-Württemberg)

Regeltermine: max. 60 Minuten, ca. einmal pro Quartal

Abruf und Kontingent:

Leistungen werden nach Bedarf abgerufen (Abrechnung im Viertelstundentakt nach tatsächlichem Aufwand)Jährliches Kontingent: maximal 192 Arbeitsstunden (entspricht 24 Arbeitstagen)Nur tatsächlich abgerufene Stunden werden abgerechnet

Vertragsform: EVB-IT Dienstleistungsvertrag als Rahmenvertrag

Vertragslaufzeit

Beginn: voraussichtlich 01.11.2026 (ab Zuschlag)

Laufzeit: 36 Monate (Mindestvertragsdauer)

Verlängerungsoptionen: 2 × 12 Monate, maximal bis 60 Monate Gesamtlaufzeit

Erbringungsort: Universität Stuttgart, IZUS/ITAP, 70569 Stuttgart

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Eignung und Ausschlussgründe

Eintragung im Berufs- oder Handelsregister (Eigenerklärung oder Nachweis auf Verlangen)Keine Ausschlussgründe gem. § 123 GWB (ggf. mit selbstreinigenden Maßnahmen)Keine Ausschlussgründe gem. § 124 GWBKeine Verurteilung/Bußgeld wegen Mindestlohn-Verstoß (≥ 2.500 €) gem. § 21 MiLoGKeine Russland- oder Belarus-Bezüge gem. Art. 5k VO (EU) 833/2014 und Art. 8g VO (EU) 765/2006 – gilt auch für Unterauftragnehmer mit > 10 % AuftragswertEinhaltung von Exportkontrollvorschriften und EmbargosBieter aus Drittstaaten ohne Marktzugangsabkommen (z. B. WTO-GPA) können ausgeschlossen werden

Informationssicherheit

Nachweis einer gültigen Zertifizierung des Informationssicherheits-Managementsystems:

DIN EN ISO/IEC 27001 oder gleichwertig (z. B. BSI IT-Grundschutz)Das Zertifikat muss bei Angebotsabgabe vorliegen

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Eigenerklärung Gesamtumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre (2023, 2024, 2025)Eigenerklärung durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl der letzten 3 Geschäftsjahre (2023, 2024, 2025)Eignungsleihe ist zulässig (§ 47 VgV / § 34 UVgO): Bieter dürfen Kapazitäten anderer Unternehmen nutzen, die dann ihrerseits die Eignungskriterien erfüllen müssen (Verpflichtungserklärung beifügen)

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit (Referenzen)

Nachweis über 3 Referenzprojekte mit folgenden Anforderungen:

Betrieb von CAMPUSonline ODER Oracle-basierten Campusmanagement-SystemenAn 3 Hochschulen mit jeweils mindestens 20.000 StudierendenErbracht innerhalb der letzten 3 Jahre vor Angebotsabgabe

Alternativ: Präqualifikationsnachweis über die IHK-Liste (AVPQ) mit gültiger PQ-Nummer

Hinweise:

Mehr als 3 Referenzen sind nicht erwünschtMindestreferenzen sind je Angebotsabgabe nur einmal vorzulegen (auch bei Bietergemeinschaften)Auftraggeber darf Referenzen bei den genannten Ansprechpartnern überprüfen

Datenschutz und TOMs

Technische und organisatorische Maßnahmen (TOM) nach Art. 32 Abs. 1 lit. b DS-GVO müssen für die Infrastruktur und Prozesse des Bieters ausreichend detailliert dargestellt werden (Checkliste oder Stichworte sind nicht ausreichend)Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gem. Art. 28 DS-GVO muss abgeschlossen werden (Muster siehe Anhang 7)Vertrag zur Datenverarbeitung im Auftrag nach ZENDAS-Muster (Anhang 7) muss für Teleservice abgeschlossen werdenHaftpflichtversicherung: marktüblich, während gesamter Vertragslaufzeit und bis zur Verjährung von Ansprüchen aufrechtzuerhalten, Nachweis zu erbringen

Tariftreue und Mindestentgelt

Verpflichtungserklärung zum Mindestentgelt gem. LTMG Baden-Württemberg (Pflichtbestandteil)Verpflichtungserklärung zu Nachunternehmen / Verleihunternehmen zum MindestentgeltEinhaltung des Mindestlohngesetzes (MiLoG)

Mögliche Ausschlussgründe

Unzureichende oder formal mangelhafte Unterlagen, die trotz Nachforderung nicht fristgerecht erfüllt werden (führt zum Ausschluss)Falsche oder unwahre ReferenzangabenUnzureichende Darstellung der TOMsTatsachen, die den Bieter als nicht geeignet erscheinen lassen

Referenzprojekte

3 Hochschulen ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 3 JahreVolumen: jeweils mind. 20.000 Studierende

Erfahrung mit Betrieb von CAMPUSonline oder Oracle-basierten Campusmanagement-Systemen

Pro Referenz: Bezeichnung, Auftraggeber (Anschrift, Kontakt, Funktionsmail), Leistungsbeschreibung, Leistungszeitraum, Auftragssumme. Alternativ gültige Präqualifikation im AVPQ-Verzeichnis der IHK. Auftraggeber darf Referenzen prüfen.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

1–3Angebote erwartet

Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote

Geringe Konkurrenz

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 68%4–10 · 28%11+ · 3%

Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 25 erledigt

Angebotsformular & administrative Unterlagen

Eignungsnachweise

Referenzen & Fachliche Eignung

Technisches Konzept & Datenschutz

Preisblatt & Vertrag

Formales & Kennzeichnung

Verlauf dieser Vergabe

2 Bekanntmachungen

11.11.2026Vergabebekanntmachung
08.09.2026Ausschreibungauf dieser Seite

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Auf einen Blick

Auftraggeber

Anschrift

70174 Stuttgart

Ort

70569 Stuttgart

Kategorie

Baden-Wuerttemberg

Veröffentlicht

08. September 2026

Angebotsfrist

09. Oktober 2026

Auftraggeber-Website

www.uni-stuttgart.de ↗

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Erfüllungsort

Ort der Leistung

70569 Stuttgart

Baden-Württemberg

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