Betrieb und Instandhaltung der Straßenbeleuchtung der Städte Geilenkirchen und Übach-Palenberg sowie der Gemeinden Gangelt und Selfkant 2027 ff.

Stadt Geilenkirchen | Vergabekammer WestfalenGangelt, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht: 22. Juli 2026

Angebotsfrist: —

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Worum geht's?

Die vier Kommunen Geilenkirchen, Übach-Palenberg, Gangelt und Selfkant vergeben den Betrieb und die Instandhaltung ihrer öffentlichen Straßenbeleuchtung für die Jahre 2027 bis 2031 (mit Verlängerungsoption um weitere 5 Jahre).

Was ist zu tun?

Der Auftragnehmer übernimmt das Schalten der Beleuchtung, die Störungsbeseitigung sowie regelmäßige Inspektion, Wartung und Instandsetzung der Anlagen. Insgesamt sind ca. 14.300 Leuchtstellen zu betreuen.

Wie ist es organisiert?

Die Leistung ist in 4 Lose aufgeteilt – je ein Los pro Kommune. Ein Bieter kann sich für ein einzelnes oder für alle Lose bewerben.

Verfahren: Nichtoffenes Verfahren mit Teilnahmewettbewerb (EU). Zuschlag: niedrigster Preis.

Wichtigste Fristen:

Bieterfragen bis 17.08.2026, 23:59 UhrTeilnahmeanträge bis 24.08.2026, 11:00 Uhr

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Aktive Ausschreibung

HEUTE

Termin / FristJUL2026 JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL JAN2030 JUL JAN2031 JUL JAN2032

Veröffentlichung23. Juli 2026

Rügefrist § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWBca. 23. Juli – 2. Aug. 2026

Rügefrist § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB23. Juli – 24. Aug. 2026

Bieterfragen-Frist17. Aug. 2026

Rügefrist § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWBca. 17. Aug. – 24. Aug. 2026

Teilnahmefrist24. Aug. 2026

Einladung zur Angebotsabgabe11. Sep. 2026

Vertragsbeginn Los 1 (Gangelt)1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2031

Vertragsbeginn Los 2 (Geilenkirchen)1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2031

Vertragsbeginn Los 3 (Selfkant)1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2031

Vertragsbeginn Los 4 (Übach-Palenberg)1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2031

Kündigungsfrist Verlängerung31. Dez. 2030

Verlängerung Los 1 (Gangelt)ca. 1. Jan. 2032 – 31. Dez. 2036bis 2036

Verlängerung Los 2 (Geilenkirchen)ca. 1. Jan. 2032 – 31. Dez. 2036bis 2036

Verlängerung Los 3 (Selfkant)ca. 1. Jan. 2032 – 31. Dez. 2036bis 2036

Verlängerung Los 4 (Übach-Palenberg)ca. 1. Jan. 2032 – 31. Dez. 2036bis 2036

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium

Preis 100%Qualität 0%

Niedrigster Preis100%
Niedrigster Preis (100 %). Bei identischen Brutto-Angebotssummen in einem Los wird ein Auslosungsverfahren durchgeführt.

KI-Hinweis: Zuschlagskriterium 'Niedrigster Preis (100 %)' ist vollständig und eindeutig angegeben und gilt für alle Lose gleichermaßen.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Kernleistung Betrieb

Schalten der Beleuchtung, Störungsmanagement, Arbeitsvorbereitung, Dokumentation und Reporting.

Der Auftragnehmer benennt einen Anlagenverantwortlichen gemäß DIN VDE 0105-100 sowie einen persönlichen Ansprechpartner.

Kernleistung Instandhaltung

Inspektion (inkl. jährlicher Inspektion der Seilanlagen)Wartung im Turnus: alle 5 JahreInstandsetzungStörungsbeseitigungBeseitigung von Unfall-, Vandalismus- und Höhere-Gewalt-Schäden

Dokumentation

Der Auftragnehmer führt und pflegt:

Bestandsverzeichnisse und BestandspläneInspektions-, Wartungs- und Instandsetzungsprotokolle

Optionale Leistungen (auf Abruf)

Folgende Leistungen können vom Auftraggeber bei Bedarf abgerufen werden – sie sind nicht automatisch Bestandteil des Auftrags:

Lichttechnische PlanungErneuerung / Änderung der AnlagenNeubau

Wichtige Abgrenzungen

Stromlieferung ist ausdrücklich NICHT Bestandteil der Leistung.Vertragslaufzeit: 01.01.2027 – 31.12.2031 (5 Jahre), einmalige Verlängerungsoption um weitere 5 Jahre bis 31.12.2036.Erfüllungsort (für alle Lose): Kreis Heinsberg (NUTS-3 DEA29).

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Rechtliche & registerliche Eignung

Handelsregistereintragung (oder vergleichbares Register bei EU-Mitgliedstaaten) – Nachweis erforderlich.Ausschlussgründe: Keine Gründe gemäß §§ 123, 124 GWB (z.B. schwere Verfehlungen, Insolvenz, Straftaten).EU-Sanktionen: Keine Beteiligung russischer Staatsangehöriger/Unternehmen gemäß Art. 5ki Abs. 3 EU-VO 2022/576 (Formular 523 EU).

Wirtschaftliche Eignung (Umsatz)

Jahresumsatz (allgemein): Angabe der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre und aktuell.Jahresumsatz (spezifisch – Straßenbeleuchtungssparte): Angabe der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre und aktuell.

(Bestätigung über Eigenerklärung; Formulare 3/5)

Technische & personelle Eignung

Personal (alles fest angestellt, Vollzeitstellen, aktuell):

Elektrofachkräfte: mind. 2Monteure ausschließlich für Straßenbeleuchtung: mind. 3Fachplaner Beleuchtungstechnik (Techniker/Ingenieure) mit Schulungen in DIALux/Relux o.ä., letzte Schulung nicht vor 01.01.2023: mind. 2

(Angaben über Formular 2; Personengleichheit zwischen den technischen Rollen ist zulässig.)

Technische Ausstattung:

Mind. 2 Hubsteigerfahrzeuge:1× bis 23 m Arbeitshöhe1× bis 10 m ArbeitshöheGeeignet für schwieriges Gelände, enge Ortsdurchfahrten und Sportstätten.

Versicherung

Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen pro Schadensfall (mind. 2 Schadensfälle/Jahr):

Personenschäden: 10 Mio. €Sachschäden: 5 Mio. €Vermögensschäden: 500.000 €

Alternativ: Eigenerklärung zur Erhöhung der Deckungssummen bei Vertragsschluss.

Referenzen

Alle Referenzanforderungen sind identisch mit denen im Abschnitt `reference_projects`. Für jedes Los müssen die Anforderungen erfüllt werden; ein Bieter kann dieselben Referenzen für mehrere Lose verwenden, sofern sie die Mindestkriterien erfüllen.

Verfahrensspezifische Angaben

Verfahrensart: Nichtoffenes Verfahren (Verhandlungsverfahren) mit Teilnahmewettbewerb nach EU-Vergaberecht.Sprache: Deutsch (verbindlich).Nebenangebote: nicht zulässig.Mehrfachangebote: zulässig (Bewerbung für einzelne oder alle Lose).Mindestzahl einzuladender Bewerber in Phase 2: 5 pro Los.Bietergemeinschaften: zugelassen (gesamtschuldnerisch, bevollmächtigter Vertreter).Unterauftragnehmer / Eignungsleihe: zugelassen; Wechsel nach Angebotsabgabe nicht möglich.Zuschlagskriterium: 100 % niedrigster Preis.

Referenzprojekte

mindestens 3 ReferenzenZeitraum: Leistungsende nicht vor dem 01.07.2023Volumen: Auftragswert je Referenz ≥ 300.000 EUR (netto)

Betrieb und Instandhaltung von Straßenbeleuchtungsanlagen

Mind. 2.000 Leuchtstellen je Referenz; Nachweis über Formular 4; alle Mindestanforderungen müssen erfüllt sein, sonst Ausschluss

mindestens 3 ReferenzenZeitraum: nicht näher spezifiziertVolumen: nicht näher spezifiziert

Lichttechnische Planung von Neubaugebieten inkl. lichttechnischer Berechnungen

Angabe von Auftraggeber, Ausführungszeitraum, Anzahl berechneter Beleuchtungssituationen und Anzahl neu errichteter Leuchtstellen; Nachweis über Formular 5

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

1–3Angebote erwartet

Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote

Geringe Konkurrenz

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 42%4–10 · 27%11+ · 32%

Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 17 erledigt

Formulare & Eigenerklärungen

Eignung & Unternehmensangaben

Referenzen

Bei Bietergemeinschaft / Unterauftragnehmer

Abgabe & Formalien

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Auf einen Blick

Auftraggeber

Stadt Geilenkirchen | Vergabekammer Westfalen

Anschrift

52511 Geilenkirchen

Ort

52538 Gangelt

Kategorie

Nordrhein-Westfalen

Veröffentlicht

22. Juli 2026

Angebotsfrist

—

Auftraggeber-Website

www.geilenkirchen.de ↗

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Erfüllungsort

Ort der Leistung

52538 Gangelt

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Leistungsumfang

Kernleistung Betrieb

Kernleistung Instandhaltung

Dokumentation

Optionale Leistungen (auf Abruf)

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Eignungskriterien

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Wirtschaftliche Eignung (Umsatz)

Technische & personelle Eignung

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Referenzen

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