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Ausschreibungen Sachsen-Anhalt

Betrieb, Wartung, Support sowie Weiterentwicklung und Pflege der DIVID-Plattform (2 Lose)

Umweltbundesamt | Vergabekammern des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Dessau-Roßlau, Sachsen-AnhaltVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das Umweltbundesamt (UBA) schreibt IT-Dienstleistungen für die DIVID-Plattform (Einwegkunststofffonds-Plattform) in zwei Fachlosen öffentlich aus.

Los 1: Betrieb, Wartung und Support der Plattform (MS Azure).Los 2: Weiterentwicklung und Pflege der Plattform.

Bieter können ein Los oder beide Lose anbieten. Die Leistungen umfassen u.a. Betriebsübernahme, Hotline/Support, Datensicherung, Monitoring, agile Weiterentwicklung, Tests, Releases, Schulungen sowie eine optionale Übergabe an einen Folgedienstleister.

Angebote sind elektronisch über die e-Vergabeplattform des Bundes (evergabe-online.de) in Textform einzureichen. Vor Erhalt der detaillierten technischen Unterlagen (Anlage 1, Anlage 2, Quellcode) muss eine Geheimhaltungsvereinbarung unterzeichnet werden.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 15. September 2026
Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Bieterfragen-Frist7. Sep. 2026
Angebotsfrist15. Sep. 2026
Angebotsöffnung15. Sep. 2026
Bindefrist15. Sep. – 10. Nov. 2026
Vertragsbeginnca. 11. Nov. 2026
Vertragslaufzeit Los 1ca. 11. Nov. 2026 – 11. Nov. 2030
Vertragslaufzeit Los 2ca. 11. Nov. 2026 – 11. Sep. 2029
AP 1 Los 1 – Betriebsübernahmeca. 11. Nov. 2026 – 11. Feb. 2027
AP 1 Los 2 – Entwicklungsübernahmeca. 11. Nov. 2026 – 11. Feb. 2027
AP 2 Los 1 – Serviceleistungenca. 11. Feb. 2027 – 11. Nov. 2030
AP 2 Los 2 – Entwicklungsleistungenca. 11. Feb. 2027 – 11. Juni 2029
AP 3 Los 2 – Pflegeca. 11. Feb. 2027 – 11. Juni 2029
AP 4 Los 2 – Entwicklungsübergabeca. 11. Juni – 11. Sep. 2029
AP 3 Los 1 – Betriebsübergabeca. 11. Aug. – 11. Nov. 2030
Verlängerung 1 Los 1ca. 11. Nov. 2030 – 11. Nov. 2031
Verlängerung 2 Los 1ca. 11. Nov. 2031 – 11. Nov. 2032
Vertragsende Los 1ca. 11. Nov. 2032
Prüfungsfrist EndabnahmeDatum offen6 Wochen nach Anzeige der Endabnahmefähigkeit; konkrete Datumsangabe nicht möglich.
Prüfungsfrist TeilabnahmeDatum offen10 Werktage nach Anzeige der Teilabnahmefähigkeit; konkrete Datumsangabe nicht möglich.
MängelbeseitigungsfristDatum offen30 Tage ab Feststellung des Mangels nach Übergabe/Abnahme (gilt für beide Lose).
RechnungsschlussDatum offenJährlich zum 30.11. eines Jahres, gültig für beide Lose (gilt jedes Jahr während der Vertragslaufzeit).
ZahlungsfristDatum offen30 Tage nach Rechnungseingang und Leistungserbringung (gilt für beide Lose).
SkontofristDatum offenMindestens 14 Tage ab Rechnungseingang; Bieter können Skonto anbieten.
Vertraulichkeitspflicht nach VertragsendeDatum offen3 Jahre nach Vertragsende gilt die Verschwiegenheitspflicht fort (gilt für beide Lose).
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Unbekannt0 Kriterien
KI-Hinweis: Die Bewerbungs- und Vertragsbedingungen verweisen für die Zuschlagskriterien auf die Leistungsbeschreibung (Nr. 18); im bereitgestellten Kontext sind keine Zuschlagskriterien oder Gewichtungen für Los 1 enthalten.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Plattform und Gesamtkontext

Die DIVID-Plattform dient der Umsetzung der EU-Einwegkunststoffrichtlinie (2019/904/EU) und des deutschen Einwegkunststofffondsgesetzes (EWKFondsG). Über die Plattform werden die Registrierung abgabepflichtiger Unternehmen, die Einzahlung von Sonderabgaben in den EWKFonds sowie die Auszahlung an öffentlich-rechtliche Anspruchsberechtigte abgewickelt. Der Betrieb erfolgt im Microsoft-Azure-Cloud-Umfeld des ITZ-Bund. Beide Lose arbeiten eng zusammen (Schnittstellen, Störungen, Änderungen, Releases), die Verantwortungsabgrenzung zwischen Betriebs- und Entwicklungsdienstleister ist in der Leistungsbeschreibung (Nr. 3) geregelt.

Querschnittsanforderungen (gilt für beide Lose)

Zusammenarbeit über PL-Meetings, PO-Meetings, Architekturboard, Change-Control-Board, Risikomanagement-Meetings.Übergabe der vollständigen Dokumentation bei Vertragsende (Quellcode, Build-Pipelines, Testautomatisierungen, Architekturartefakte, Betriebshandbücher, Release- und DevOps-Dokumentation – soweit keine Rechte Dritter entgegenstehen).Datenschutz nach DSGVO und Auftragsverarbeitung mit Technisch-Organisatorischen Maßnahmen (TOMs).Informationssicherheit nach BSI-Grundschutz und BSI-Mindeststandards; ISMS nach ISO 27001 oder IT-Grundschutz.Barrierefreiheit nach BITV 2.0 / DIN EN 301 549; Anforderungen siehe Anlage 3.Nachhaltigkeit: Energiemanagement, offene Datenformate, Backward-Kompatibilität mind. 7 Jahre, Recyclingpapier, Reisevermeidung/Videokonferenzen.Mindestjahresumsatz (nur Los 2): Faktor 2 des durchschnittlichen Jahreswerts des Angebotspreises, je Geschäftsjahr der letzten 3 nachzuweisen.Haftpflichtversicherung (nur Los 2): mind. 5 Mio. € Personenschäden, 2 Mio. € Sachschäden, 10 Mio. € Vermögensschäden.

Arbeitspakete und Laufzeiten im Überblick

Beide Lose starten mit einer 3-monatigen Übernahmephase (AP 1) nach Zuschlag. Daran schließen sich die operativen Phasen an; am Ende steht jeweils eine 3-monatige Übergabephase (AP 3 Los 1 / AP 4 Los 2) inkl. Administratoren- und ggf. Nutzerschulungen. Zielverfügbarkeit Produktivsystem: mind. 99,0 % im Jahresmittel (365 Tage, 24/7); Test-/Entwicklungsumgebungen: mind. 98,5 % im Jahresmittel. Servicezeiten für Störungsannahme: Mo–Fr 09:00–17:00 Uhr.

Abnahme und Mängel

Teilabnahmen mit Prüfungsfrist 10 Werktage nach Anzeige der Abnahmefähigkeit; Endabnahme mit Prüfungsfrist 6 Wochen nach Anzeige der Endabnahmefähigkeit. Mängelbeseitigungsfrist: 30 Tage nach Feststellung. Rechnungen jährlich bis zum 30.11.; Verlängerungs- bzw. Kontingentregelungen sind in den Preisblättern hinterlegt.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zuverlässigkeit und rechtliche Eignung

Keine Ausschlussgründe: ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen; Einhaltung von Umwelt-, Sozial- und Arbeitsrecht; keine Korruptionsdelikte (§§ 333, 334 StGB), keine wettbewerbsbeschränkenden Absprachen (§ 298 StGB).Eignungsleihe (§ 47 VgV) ist möglich; das kapazitätsgebende Unternehmen muss die jeweiligen Anforderungen ebenfalls erfüllen (Verpflichtungserklärung Anlage 13).

Qualitätsmanagementsystem

Zertifiziertes QM-System, z.B. ISO 9001 (Qualität) oder ISO 27001 / IT-Grundschutz für IT-Sicherheit.

Nicht zertifiziertes ISMS (nur 'angelehnt an' ISO 27001) erfüllt die Anforderung nicht.Eine laufende, noch nicht abgeschlossene Zertifizierung erfüllt die Anforderung nicht.Zertifizierung durch unabhängige, nicht akkreditierte Stelle ist ausreichend, sofern anhand eines allgemein akzeptierten Standards.Nachweis: Eigenerklärung + Kopie des Zertifikats.

Personelle Ausstattung – allgemein

Eigenerklärung zur personellen Ausstattung inkl. Lebensläufe und nachgewiesener Erfahrung. Lebensläufe dürfen pseudonymisiert eingereicht werden (z.B. 'Person A – Rolle: …'). Schlüsselpositionen sind personengebunden; Austausch nur aus wichtigem Grund und mit Zustimmung des Auftraggebers, mindestens qualitativ gleichwertig.

Sprache und Form der Angebote

Angebote sind in deutscher Sprache abzufassen. Angebotsabgabe ausschließlich elektronisch über die e-Vergabeplattform des Bundes in Textform (§ 126b BGB). Angebote müssen eindeutig einem Bieter zuordenbar sein und eine Unterschrift enthalten.

Referenzprojekte
Zeitraum: letzte 5 Jahre

Referenzen gelten übergreifend für beide Lose – dasselbe Projekt darf für Los 1 und Los 2 verwendet werden, wenn es die jeweiligen Anforderungen erfüllt

Eigenerklärung mit Referenzliste; Mindestangaben je Referenz: Leistungsinhalt, Auftraggeber, Zeitraum, Ansprechpartner; anonymisierte Auftraggeberangaben möglich

mindestens 3 erfolgreich abgeschlossene Projekte ReferenzenZeitraum: letzte 5 Jahre

Aufbau, Bereitstellung und Pflege von Umgebungen (vorzugsweise Azure oder gleichwertig)

Eigenerklärung mit Referenzliste; laufende Projekte erfüllen die Anforderung nicht

mindestens 3 erfolgreich abgeschlossene Projekte ReferenzenZeitraum: letzte 5 Jahre

Supportbereitstellung für vergleichbare IT-Systeme

Eigenerklärung mit Referenzliste

mindestens 2 erfolgreich abgeschlossene Projekte ReferenzenZeitraum: letzte 5 Jahre

Projekte vergleichbarer Komplexität (Webplattform, agile Entwicklung, vergleichbare Technologie)

Eigenerklärung mit Referenzliste

mindestens 3 erfolgreich abgeschlossene Projekte ReferenzenZeitraum: letzte 5 Jahre

Agile Methoden, CI/CD, Versionsverwaltung und Übernahme von Fremdcode

Eigenerklärung mit Referenzliste

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 52%4–10 · 36%11+ · 12%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 33 erledigt
Vor der Angebotsabgabe
Pflichtunterlagen je Angebot (für beide Lose)
Eignungsnachweise (für beide Lose)
Referenzen und finanzielle Nachweise
Zuschlagskriterien (freiwillig, aber bewertungsrelevant)
Bei Bietergemeinschaften / Unterauftragnehmern

Verlauf dieser Vergabe

3 Bekanntmachungen
  1. 26.08.2026Ausschreibungauf dieser Seite
    • Abgabefrist: 03.09.2026 → 15.09.2026
  2. 12.08.2026Ausschreibung
    • Abgabefrist: 25.08.2026 → 03.09.2026
  3. 20.07.2026Ausschreibung
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Umweltbundesamt | Vergabekammern des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
06844 Dessau-Roßlau
Ort
06844 Dessau-Roßlau
Kategorie
Sachsen-Anhalt
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.umweltbundesamt.de ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
06844 Dessau-Roßlau
Sachsen-Anhalt

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