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Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen

Betriebsärztliche Versorgung Jobcenter Köln (Teilnahmewettbewerb)

Jobcenter Köln50933 Köln, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das Jobcenter Köln sucht für seine rund 1.150 Beschäftigten eine Betriebsärztin oder einen Betriebsarzt, die/der die gesetzlich vorgeschriebene arbeitsmedizinische Betreuung übernimmt.

Dazu gehören Grundbetreuung, betriebsspezifische Beratung, Vorsorgeuntersuchungen am Bildschirmarbeitsplatz (G37), Grippeschutzimpfungen sowie Untersuchungen bei begründeter Veranlassung und BEM-Gespräche. Der Vertrag läuft vom 01.01.2027 bis 31.12.2030.

Die Vergabe erfolgt als Wettbewerbsverfahren (freiberufliche Leistung). Bewerber müssen u.a. eine gültige Approbation, eine arbeitsmedizinische Fachkunde und eigene barrierefreie Praxisräume mit guter ÖPNV-Anbindung nachweisen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 29. September 2026
Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Veröffentlichung4. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist22. Sep. 2026
Teilnahmefrist29. Sep. 2026
Persönliche Vorstellung21. Okt. 2026
Angebotsaufforderung Versand26. Okt. 2026
Zuschlagca. 4. Dez. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030
Vertragsende31. Dez. 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Angebotspreis100%

    Das wirtschaftlichste Angebot wird nach dem Preis bestimmt. Der Angebotspreis wird anhand des Preisblattes ermittelt: Summe aus Grundbetreuung, betriebsspezifischem Teil (Allgemein, Augenuntersuchung G37, Grippeschutzimpfung, Ärztliche Untersuchung bei begründeter Veranlassung), multipliziert mit der Gesamtvertragslaufzeit von 4 Jahren. Bei Preisgleichheit nach Verhandlungen entscheidet das Los. (Aspekte: Grundbetreuung, Betriebsspezifischer Teil - Allgemein, Augenuntersuchung G37, Grippeschutzimpfung, Ärztliche Untersuchung bei begründeter Veranlassung)

KI-Hinweis: Vollständig: Zuschlagskriterium ist ausschließlich der Preis (Ziffer 3.1 Wertungskriterien). Die Unterkriterien sind Preiskomponenten des Preisblattes ohne eigene Gewichtung.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gesamtrahmen

Es handelt sich um eine Rahmenvereinbarung für die betriebsärztliche Versorgung der BA-Beschäftigten des Jobcenters Köln (ca. 1.150 Personen).

Vertragslaufzeit: 01.01.2027 bis 31.12.2030 (4 Jahre).

Standorte ab 01.01.2027: Zwei Gebäude — eines in Köln-Deutz, eines in Köln-Braunsfeld.

Einsatzzeiten: Montag bis Freitag, 08:00–18:00 Uhr. Ein zusammenhängender Einsatz vor Ort muss mindestens 4 Stunden dauern.

Zuschlagserteilung: ca. 4 Wochen vor Vertragsbeginn.

Leistungsbestandteile im Detail

1. Grundbetreuung

0,2 Stunden pro Beschäftigtem und Jahr (= ca. 230 Std./Jahr bei 1.150 Beschäftigten)Beratung zu Arbeitsschutz, Gefährdungsbeurteilung etc.Abrechnung nach Einsatzstunden

2. Betriebsspezifischer Teil der Betreuung

ca. 5 Stunden pro Jahr (auf alle Beschäftigten)Themen: Gefährdungsbeurteilung, BEM-Gespräche, Begehungen, ASA-Sitzungen70 % operative Leistung vor Ort, 30 % Vor-/NachbearbeitungAbrechnung nach Einsatzstunden

3. Arbeitsmedizinische Vorsorge — G37 (Bildschirmarbeitsplätze)

ca. 150 Untersuchungen pro JahrPauschalpreis pro Untersuchung

4. Grippeschutzimpfungen

ca. 120 Impfungen pro JahrAn mindestens 4 Tagen im Oktober/November, außerhalb der HerbstferienPauschalpreis pro Impfung

5. Ärztliche Untersuchungen bei begründeter Veranlassung

ca. 57 Einheiten pro Jahr (zzgl. Wunschvorsorgen)Pauschalpreis pro Untersuchungstermin

6. Betriebliches Eingliederungsmanagement (BEM)

Persönliche Teilnahme an Gesprächen im EinzelfallAbrechnung nach Einsatzstunden

Wichtig: Reisezeiten, Fortbildungen und Nebenkosten werden nicht gesondert vergütet.

Termine und Reaktionszeiten

Normale Untersuchungstermine: innerhalb von 4 Wochen nach BeauftragungDringende Untersuchungstermine: innerhalb von 14 Tagen nach BeauftragungVerbindliche Terminfestlegung: spätestens 5 Arbeitstage vor EinsatzterminKurzfristige Terminabsage durch Auftraggeber: bis 5 Arbeitstage vor Termin kostenfreiÜbermittlung Gutachten/Atteste: max. 7 Werktage nach UntersuchungAufbewahrung Gesundheitsakten: mindestens 10 JahreMeldung Datenpanne: innerhalb 72 Stunden an Aufsichtsbehörde und Auftraggeber

Preisstruktur (Auszug Anlage 1)

| Nr. | Leistung | Preistyp |

|---|---|---|

| 1 | Grundbetreuung | Preis pro Einsatzstunde |

| 2 | Betriebsspezifischer Teil (Allgemein + BEM) | Preis pro Einsatzstunde |

| 3 | Augenuntersuchung G37 | Pauschalpreis pro Untersuchung |

| 4 | Grippeschutzimpfungen | Pauschalpreis pro Impfung |

| 5 | Ärztliche Untersuchungen bei begründeter Veranlassung / Wunschvorsorge | Pauschalpreis pro Termin |

Alle Preise sind Nettopreise ohne Umsatzsteuer und verbindlich anzugeben.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche und fachliche Eignung der Betriebsärztin/des Betriebsarztes

Approbation: Gültige Approbationsurkunde als Ärztin/Arzt — im Angebot zu bestätigenFachkunde: Berechtigung zur Führung der Gebietsbezeichnung Arbeitsmedizin oder der Zusatzbezeichnung Betriebsmedizin (gemäß § 3 DGUV Vorschrift 2)Alternativ: Fachkundenachweis nach § 7 DGUV Vorschrift 2 ist möglichNamentliche Benennung: Die vorgesehene Betriebsärztin/der vorgesehene Betriebsarzt muss im Angebot namentlich benannt werden — ein späterer Austausch ist nicht zulässigAusschluss: Ärztinnen/Ärzte in Weiterbildung dürfen nicht als Betriebsärztin/Betriebsarzt bestellt werden

Organisatorische Eignung

Ständige Erreichbarkeit: Eine feste Ansprechperson muss während der gesamten Vertragslaufzeit zur Verfügung stehenVertretung: Für Krankheits- und Urlaubszeiten ist eine fachkundige Vertretung namentlich zu benennenDatenschutzbeauftragte/r: Bestellung, sofern gesetzlich vorgeschrieben

Räumliche Eignung

Eigene Untersuchungsräumlichkeiten sind nachzuweisenErreichbarkeit von allen Standorten (Deutz, Braunsfeld) innerhalb von 60 Minuten mit ÖPNVDie Praxisräume müssen barrierefrei zugänglich sein

Möglichkeit der Eignungsleihe

Kapazitäten (wirtschaftliche und finanzielle sowie technische und berufliche Leistungsfähigkeit) können über Eignungsleihe von anderen Unternehmen in Anspruch genommen werden (in Anlehnung an § 34 UVgO)Bei Bewerbergemeinschaften müssen alle Mitglieder zusammen die Eignungskriterien erfüllenPräqualifikation (z.B. über amtliches-verzeichnis.ihk.de oder pq-verein.de) kann einzelne Nachweise ersetzenHierfür sind Formular 4.1 (Erklärung Unteraufträge/Eignungsleihe) und ggf. Formular 4.2 (Verpflichtungserklärung) erforderlich
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 27%4–10 · 43%11+ · 30%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 20 erledigt
Anmelde- und Bewerbungsunterlagen
Fachliche Nachweise (ärztliche Qualifikation)
Räumliche und organisatorische Nachweise
Preisblatt und Angebotsabgabe
Kommunikation und Fristen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Jobcenter Köln
Ort
50933 Köln, Nordrhein-Westfalen
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
50933 Köln
Nordrhein-Westfalen

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