Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen
Betriebsarzt für die LVR-Klinik Köln
LVR - Klinikum Düsseldorf - Kliniken der Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf | Vergabekammer Rheinland, c/o Bezirksregierung Köln | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Köln, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie LVR-Klinik Köln (Fachklinik für Psychiatrie und Psychotherapie) schreibt die betriebsärztliche Betreuung ihrer rund 6.000 Patienten und der eigenen Belegschaft europaweit aus.
Gesucht wird ein Betriebsarzt bzw. ein arbeitsmedizinisches Team, das die Grund- und betriebsspezifische Betreuung nach DGUV Vorschrift 2 übernimmt. Dazu gehören Vorsorge- und Einstellungsuntersuchungen, Impfkampagnen, MRE-Beratung, Ausbruchsmanagement, die Mitgliedschaft im Arbeitsschutzausschuss sowie die Teilnahme an Hygienekommissionssitzungen.
Die Leistung beginnt am 01.01.2027, läuft zunächst ein Jahr und verlängert sich automatisch um bis zu fünf weitere Jahre (maximal bis 30.12.2032). Der geschätzte Jahresumfang liegt bei rund 1.560 Stunden (30 Std./Woche), wovon 12 Stunden pro Kalenderwoche verbindlich vor Ort in Köln zu leisten sind. Angebote sind bis zum 31.08.2026 um 12:00 Uhr elektronisch über das Bietercockpit des LVR einzureichen.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG
Bieterfragen-Fristca. 4. Aug. – 25. Aug. 2026
Angebotsfrist31. Aug. 2026
Bindefrist31. Aug. – 31. Dez. 2026
Vorstellungsgesprächca. 28. Sep. – 4. Okt. 2026
Zuschlagca. 15. Nov. – 30. Nov. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Rahmenvertrag Laufzeit1. Jan. 2027 – 30. Dez. 2032
Vertragslaufzeit 1. Jahr1. Jan. – 31. Dez. 2027
Festpreisbindung1. Jan. – 31. Dez. 2027
Arbeitsschutzausschussca. 1. Jan. 2027 – 30. Dez. 2032
Kündigungsfristca. 1. Juli 2027 – 30. Juni 2032
Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2028
Preisanpassung möglich abca. 1. Jan. 2028
Jahresberichtca. 15. Feb. 2028 – 15. Feb. 2033bis 2033
Verlängerung 2ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2029
Verlängerung 3ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2030
Verlängerung 4ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2031
Verlängerung 5ca. 1. Jan. – 30. Dez. 2032
Vertragsende30. Dez. 2032
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenArbeitsmedizinische Grund- und betriebsspezifische Betreuung
Sicherstellung des betriebsärztlichen Dienstes gemäß ASiG und DGUV Vorschrift 2 (Grundbetreuung und betriebsspezifische Betreuung).Grundbetreuung umfasst: Unterstützung bei der Gefährdungsbeurteilung, Maßnahmen der Arbeitsgestaltung (Verhältnis- und Verhaltensprävention), Organisation und Integration in die Führungstätigkeit, Untersuchung nach Ereignissen, allgemeine Beratung, Dokumentationen und Meldepflichten, Mitwirken in betrieblichen Besprechungen, Selbstorganisation und Fortbildung.Betriebsspezifische Betreuung umfasst u. a.: regelmäßig vorliegende betriebsspezifische Unfall- und Gesundheitsgefahren, Begleitung betrieblicher Veränderungen, arbeitsmedizinische Vorsorgeuntersuchungen, Impfmanagement (z. B. Influenza, Masern, Windpocken), MRE-Beratung und ggf. Personal-Screening.Die betriebsspezifische Betreuung wird jährlich unter Einbindung des Sifa-Koordinators und des Personalrats ermittelt und ist nicht auf die Grundbetreuung anrechenbar.
Untersuchungen und Impfungen
Vollumfängliche Einstellungs- und Vorsorgeuntersuchungen (mit ASiG-Ermächtigung); konkrete Mengen sind nicht vorgegeben.Selbständige Durchführung von Impfkampagnen (z. B. Influenza) inklusive Erhebung des Impfstatus aller Mitarbeitenden gemäß § 23 IfSchG (Masern, Windpocken etc.) und Pflege einer Datenbank in Absprache mit der Klinikleitung.
Klinikspezifische Besonderheiten
Mitgliedschaft im Arbeitsschutzausschuss gemäß § 11 ASiG, Sitzungen mindestens quartalsweise (Fahrzeiten sind nicht abrechenbar).Regelmäßige Teilnahme an Hygienekommissions-Sitzungen.Notfall-Erreichbarkeit für Ausbruchsmanagement mit Notfall-Handynummer; notfallmäßige Ausweitung der betriebsärztlichen Versorgung in den Räumen der LVR-Klinik Köln (Punkte 3.9 a–f des Vertragsentwurfs).Fundierte Beratung zu multiresistenten Erregern (MRE).
Umfang, Präsenz und Erbringungsort
Geschätzter Jahresumfang: ca. 1.560 Stunden (30 Std./Woche × 52 Wochen); Gesamtmenge über 48 Monate: 6.240 Stunden.Verbindliche Vor-Ort-Präsenz: 12 Stunden je Kalenderwoche (außer Urlaubszeiten); die 30 Std./Woche sind ein kalkulatorischer Wert, keine Mindestabnahme.Aufgaben sind grundsätzlich in den Räumen der LVR-Klinik Köln (Wilhelm-Griesinger-Str. 23, 51109 Köln) und angegliederten Außenstellen zu erbringen.Erbringung erfolgt persönlich durch den Betriebsarzt; ein fachkundiger Vertretungsarzt ist bei Verhinderung sicherzustellen.Falls erforderlich, kann Assistenzpersonal (Arzthelfer/in bzw. Medizinische/r Fachangestellte/r) eingesetzt werden; dessen Zeiten sind nicht auf die Einsatzzeiten anrechenbar.
Abgrenzung und nicht enthaltene Leistungen
Nicht vom Betriebsarzt zu erbringen (von LVR-Klinik Köln selbst übernommen): Röntgen- und Laborleistungen, EKG/EEG, Beschaffung und Lagerung von Impfstoffen.An- und Abfahrten zum Einsatzort werden nicht als Einsatzzeiten angerechnet; Reisekosten, Material und Arbeitsmittel sind mit dem Stundenhonorar abgegolten.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPersönliche und fachliche Eignung der Ärzte
Betriebsarzt: Approbation als Arzt sowie Zusatzbezeichnung Betriebsmedizin ODER Facharzturkunde Arbeitsmedizin (Nachweis der arbeitsmedizinischen Fachkunde gemäß § 4 ASiG und § 3 DGUV Vorschrift 2, schriftlicher Fachkundenachweis vorab).Vertretungsarzt: mindestens Approbation als Arzt.Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (für alle eingesetzten Ärzte).Ständige Weiterbildung zur Aktualisierung der rechtlichen und inhaltlichen Grundlagen.Hinweis: Die ursprünglich geforderte 'Zulassung zur vertragsärztlichen Versorgung (Kassenärztliche Vereinigung)' entfällt – laut Bieterfragen handelte es sich um einen Fehler in der Leistungsbeschreibung.
Organisatorische Anforderungen
Namentliche Benennung eines Hauptbetriebsarztes UND eines Vertretungsarztes im Leistungsverzeichnis; Vertretungsregelung bei Verhinderung sicherstellen.Weisungsfreiheit in arbeitsmedizinischer Fachkunde; ärztliche Schweigepflicht.Bereitschaft zur Zusammenarbeit mit Personalvertretung und Schwerbehindertenvertretung.Konzept zur Organisation der Betreuung (technisch-medizinische Ausrüstung, Besetzung, Anwesenheitszeiten) sowie ausführliches Personalausfallkonzept.
Finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit
Gesamtumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre (2023–2025, pro Jahr).Gesamtumsatz im Geschäftsbereich der ausgeschriebenen Leistungen in den letzten 3 Geschäftsjahren.Mitarbeiterzahl im Leistungsbereich 2023–2025.Beschreibung von Maßnahmen zur Qualitätssicherung; ggf. DIN ISO 9001:2015 (falls vorhanden).
Zuverlässigkeit und rechtliche Ausschlussgründe
Kein laufendes oder eröffnetes Insolvenzverfahren; kein rechtskräftig bestätigter Insolvenzplan; keine Masseablehnung; keine Liquidation/Auflösung.Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern und Abgaben sowie Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung.Keine schweren Verfehlungen, die die Zuverlässigkeit in Frage stellen.Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit (EU) ist zwingend einzureichen.
Versicherungsnachweis
Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckung: 5.000.000 € für Personenschäden und 200.000 € für Sach- und Vermögensschäden.Nachweis ist mit dem Angebot vorzulegen, spätestens jedoch bei Auftragserteilung.
Referenzen und Personalkapazität
Mindestens 2, optional 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren; pro Referenz Auftraggeber, Ansprechpartner inkl. Telefonnummer, Beschreibung von Art/Umfang, Jahresvolumen netto, Dauer und vertraglicher Rolle (Haupt-/ARGE-Partner/Nachunternehmer).Bei Berufung auf Kapazitäten anderer Unternehmen (Eignungsleihe/Newcomer): Nachweis, dass die Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen, und Verpflichtungserklärung.
Sanktionsrechtliche Anforderungen (EU)
Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Absatz 1 der EU-VO 833/2014 (keine russische Beteiligung, kein Handeln im Auftrag russischer Organisationen, keine russischen Unterauftragnehmer/Eignungslehrer/Lieferanten über 10 % des Auftragswertes); Geltung während der gesamten Vertragslaufzeit.
Ausschlusskriterien
Fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen nach Ablauf der Nachforderungsfrist (6 Kalendertage).Änderungen an den Vergabeunterlagen, Beifügung eigener AGB.Angebotsabgabe in Papierform, per Fax oder E-Mail (statt elektronisch über das Bietercockpit).
Referenzprojekte
mindestens 2, optional 3 ReferenzenZeitraum: nicht älter als 3 Jahre (Stichtag Bezug auf Ausschreibung 2026)Volumen: nicht beziffert; jährliches Auftragsvolumen netto ist pro Referenz anzugeben
Einschlägige Referenzen im betriebsärztlichen Dienst (Klinik, Psychiatrie oder vergleichbar)
Art und Umfang vergleichbar zur ausgeschriebenen Leistung; pro Referenz Auftraggeber, Ansprechpartner mit Telefonnummer, Kurzbeschreibung (Art, Umfang, Volumen, Dauer, Rolle als Haupt-/ARGE-Partner/Nachunternehmer) – Überprüfbarkeit durch Auftraggeber erforderlich
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 22%4–10 · 60%11+ · 19%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 24 erledigt
Angebotsformulare und Preisblätter
Eignungsnachweise und Eigenerklärungen
Fachliche Qualifikation und Personaleinsatz
Sprache, Form und Frist
Verlauf dieser Vergabe
3 Bekanntmachungen- 31.08.2026Ausschreibungauf dieser Seite
- Abgabefrist: 31.08.2026 → 11.09.2026
- 18.08.2026Ausschreibung
- 29.07.2026Ausschreibung
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Auftraggeber
LVR - Klinikum Düsseldorf - Kliniken der Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf | Vergabekammer Rheinland, c/o Bezirksregierung Köln | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
40629 Düsseldorf
Ort
51109 Köln
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.klinikum-duesseldorf.lvr.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
51109 Köln
Nordrhein-Westfalen
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