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Ausschreibungen Hamburg

Betriebsführung Entgasungsanlage der Deponie Georgswerder (DGW) und Böverstland (BVL)

BVC Behörde für Finanzen und Bezirke | Vergabekammer bei der Behörde für Finanzen und Bezirke | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Hamburg, HamburgVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Ausschreibung umfasst die ganzjährige Betriebsführung der Gasfassungs- und Entgasungsanlagen an zwei Hamburger Standorten. Die Aufgaben umfassen unter anderem Vor-Ort-Betrieb, Bereitschaftsdienst, Fernüberwachung, Messungen, Wartung, Störungsbeseitigung, Berichtswesen und Einarbeitung.

Die Angebote können für ein oder beide Lose abgegeben werden. Je beworbenem Los sind sieben qualifizierte Referenzen aus den letzten drei Jahren sowie geeignetes, qualifiziertes Personal nachzuweisen.

Angebotsfrist: 10.12.2026, 10:00 Uhr; elektronische Einreichung über das Hamburger e-Vergabe-Portal.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 10. Dezember 2026
Termin / FristDEZ2023 JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN
Schacht-Betriebsanweisungca. 1. Dez. – 31. Dez. 2023
Ortsveränderliche Geräte DGWca. 1. Jan. – 31. Dez. 2026
Blitzschutzbesichtigung DGWca. 1. Jan. – 31. Dez. 2026
Blitzschutzprüfung BVLca. 1. Jan. – 31. Dez. 2026
Ortsveränderliche Geräte BVLca. 1. Jan. – 31. Dez. 2026
Deckelheberprüfung BVLca. 1. Jan. – 31. Dez. 2026
Blitzschutzbesichtigung BVLca. 1. Jan. – 31. Dez. 2026
Feuerlöscherprüfung BVLca. 1. Jan. – 31. Dez. 2026
Sachkundigenprüfung DGW17. Juli 2026
Wartung RLÜ GVS26. Aug. 2026
Wartung RLÜ Testfeldschächte26. Aug. 2026
Rauchmelderprüfung29. Aug. 2026
Vergabeunterlagen6. Nov. 2026
Veröffentlichung9. Nov. 2026
Besichtigung9. Nov. – 20. Nov. 2026
Bieterfragen-Frist26. Nov. 2026
Angebotsfrist10. Dez. 2026
Angebotsänderung10. Dez. 2026
Angebotsgültigkeit10. Dez. 2026 – 31. März 2027
Bindefrist10. Dez. 2026 – 31. März 2027
Kälteanlagenprüfung12. Dez. 2026
Gastransportleitung DGWca. 1. Jan. – 31. Dez. 2027
Vorabinformation12. Jan. 2027
Blitzschutzprüfung DGW12. Jan. 2027
Einarbeitungca. 1. Feb. – 1. März 2027
Vertragsbeginn1. Apr. 2027
Vertragslaufzeit1. Apr. 2027 – 31. Dez. 2028
Fernüberwachungca. 1. Apr. 2027 – 31. Dez. 2028
Vor-Ort-Präsenz DGWca. 1. Apr. 2027 – 31. Dez. 2028
Vor-Ort-Präsenz BVLca. 1. Apr. 2027 – 31. Dez. 2028
Gasbrunnenmessung DGWca. 1. Apr. 2027 – 31. Dez. 2028
Kontrollöffnungen DGWca. 1. Apr. 2027 – 31. Dez. 2028
Gaskontrollpegel DGWca. 1. Apr. 2027 – 31. Dez. 2028
Zustandskontrolle Gasbrunnenca. 1. Apr. 2027 – 31. Dez. 2028
Gasverdichterprüfung DGWca. 1. Apr. 2027 – 31. Dez. 2028
Gasmessgeräte DGWca. 1. Apr. 2027 – 31. Dez. 2028
Sachkundigenprüfung DGWca. 1. Apr. 2027 – 31. Dez. 2028
Gaswarneinrichtungen DGWca. 1. Apr. 2027 – 31. Dez. 2028
Direktmessung BVLca. 1. Apr. 2027 – 31. Dez. 2028
Kontrollpegel BVLca. 1. Apr. 2027 – 31. Dez. 2028
Gasverdichterprüfung BVLca. 1. Apr. 2027 – 31. Dez. 2028
Biofilterkontrolleca. 1. Apr. 2027 – 31. Dez. 2028
Ortsveränderliche Betriebsmittel BVLca. 1. Apr. 2027 – 31. Dez. 2028
Betriebsbesprechung DGWca. 1. Apr. 2027 – 31. Dez. 2028
Betriebsbesprechung BVLca. 1. Apr. 2027 – 31. Dez. 2028
Jahresbegehungca. 1. Apr. 2027 – 31. Dez. 2028
Digitales Betriebstagebuchca. 1. Apr. 2027 – 31. Dez. 2028
Kondensatleitung DGWca. 1. Apr. 2027 – 31. März 2032bis 2032
Muster und Proben einreichen14. Apr. 2027
Monatswerte DGWca. 1. Mai 2027 – 31. Dez. 2028
Monatsberichtca. 1. Mai 2027 – 31. Dez. 2028
Quartalsberichtca. 1. Juli 2027 – 31. Dez. 2028
Gasabsauganlage DGW6. Okt. 2027
Gasabsauganlage BVL12. Dez. 2027
Prüfablaufplanca. 1. Jan. 2028 – 31. Jan. 2029
Kündigungsfristca. 31. März 2028
Gasabsauganlage DGW29. Sep. 2028
Isolationswiderstand BVL12. Dez. 2028
Verlängerung 11. Jan. – 31. Dez. 2029
Muster und Proben zurückfordern31. Jan. 2029
Verlängerung 21. Jan. – 31. Dez. 2030
Messgerätewartung DGWca. 1. Jan. – 31. Dez. 2030
Gasabsauganlage BVL12. Dez. 2030
Gasabsauganlage DGW29. Sep. 2031
StörungsbehebungDatum offenStörungen sind innerhalb von 48 Stunden nach Anlagenstörung zu beheben oder weitere Maßnahmen einzuleiten.
NachreichungsfristDatum offenAngeforderte Unterlagen sind innerhalb einer Woche nach der Aufforderung einzureichen.
AbnahmefristDatum offenEine nicht verweigerte Abnahme gilt nach 12 Werktagen ab Eingang des schriftlichen Abnahmeantrags als erfolgt.
EinwendungsfristDatum offenSchriftliche Einwendungen gegen Entscheidungen der Abnahmestelle sind einen Monat nach Mitteilung einzulegen.
SicherheitsleistungDatum offenDie Sicherheitsleistung ist innerhalb von 18 Werktagen nach Zuschlagserteilung zu leisten.
ReferenzzeitraumDatum offenDie Referenzprojekte müssen aus den letzten drei Jahren stammen.
BerufserfahrungDatum offenDie Projektleitung muss mindestens fünf Jahre relevante Berufserfahrung nachweisen.
VersicherungsnachweisDatum offenDer Berufsgenossenschafts- und Versicherungsnachweis darf nicht älter als zwölf Monate sein.
VerjährungsfristDatum offenAnsprüche verjähren zwei Jahre nach Ablauf des Jahres, in dem das Werk abgenommen wurde.
ZahlungszielDatum offenRechnungen werden monatlich gestellt und sind mit einem Zahlungsziel von 21 Tagen netto zu begleichen.
Errichterprüfungen BVLDatum offenJährliche Prüfungen durch den Errichter für Sachkundigenprüfung, Raumluftüberwachung, Gasanalysengeräte und Rauchmelder ohne konkretes Datum.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität3 Kriterien
Preis 50%Qualität 50%
  • Preis50%

    Angebotspreis (Wertungssumme, netto) laut Kalkulation

  • Kapazitätseinschätzung25%

    Benennung Projektteam, Angaben zu Verfügbarkeit und Auslastung sowie Vertretungsregelungen (Urlaubs- und Vertretungsplanung, Vorgehen bei Personalausfall). Nachweis: schriftliche Darstellung, Personaleinsatzplan, Vertretungsregelung

  • Vor-Ort-Organisation und Erreichbarkeit zur Störungsbeseitigung25%

    Vor-Ort-Organisation, Erreichbarkeit des Projektteams, Notruf. Nachweis: Standort, Personalschlüssel, Organigramm

Freie Verhältniswahl Preis/Leistung, Gewichtung Preis 50 % : Leistung 50 %. Die Leistungskriterien werden je auf einer Skala von 0 bis 10 Punkten bewertet. Zuschlag erhält das Angebot mit der höchsten gewichteten Gesamtpunktzahl.

KI-Hinweis: Kriterien und Gewichtungen (50/25/25) sind eindeutig in der Leistungsbeschreibung Ziff. 10.1 genannt; die referenzierte Bewertungsmatrix ist im Auszug nicht enthalten.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Betriebsorganisation und Verfügbarkeit

Eigenverantwortliche Organisation der Betriebsführung mit qualifiziertem Fachpersonal.Ganzjähriger Vor-Ort-Betrieb und Bereitschaftsdienst.Jederzeitige Verfügbarkeit von Personal sowie technischer Ausstattung, Werkzeug, Messgeräten und Fahrzeug.Einrechnung von Bereitschaftsdiensten, An- und Abfahrtszeiten sowie Fahrzeug- und Nebenkosten, soweit keine gesonderten Abrechnungspositionen vorgesehen sind.Einarbeitung in die Unterlagen und vor Ort vor Übernahme der Betriebsverantwortung.

Überwachung und Störungsbehebung

Allgemeine Funktionskontrolle, Erfassung der Betriebs- und Witterungsdaten sowie Fernüberwachung der Anlagen.Aufschaltung von Fehlermeldungen und Betriebszuständen per SMS auf zwei Mobiltelefone des Auftragnehmers.Störungsbeseitigung innerhalb von 48 Stunden nach Anlagenstörung.Meldung von Betriebsauffälligkeiten, Anlagenstillständen und Grenzwertüberschreitungen.Organisation, Beauftragung, Überwachung und Begleitung von Fremdfirmen, Reparaturen und Instandsetzungsarbeiten.

Wartung, Prüfung und Instandhaltung

Anlagenspezifische Messungen, Kalibrierungen und Prüfungen.Wartungs-, Inspektions- und Instandsetzungsarbeiten nach DIN 31051 und Betriebshandbuch.Jährliche Komplettreinigung der Anlage, soweit im jeweiligen Los vorgesehen.Jährliche Prüfung, ob Prozess- und Betriebsführung optimiert werden können.Einhaltung der Arbeitsschutz-, Betriebssicherheits- und deponierechtlichen Vorschriften.

Dokumentation, Berichtswesen und Übergabe

Führung des handschriftlichen und digitalen Betriebstagebuchs.Aktualisierung der Betriebshandbücher und Anlagendokumentation.Monatliche und quartalsweise Berichte, jährlicher Prüfplan und mindestens jährliche Ortsbegehung.Übergabe und Einweisung eines nachfolgenden Betriebsführers auf Stundenlohnbasis.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Register, Wirtschaftlichkeit und Ausschlüsse

Eintragung im Berufs- oder Handelsregister oder entsprechende Gewerbeanmeldung; bei Eintragung sind Registergericht beziehungsweise Genehmigungsbehörde und Registernummer anzugeben.Erklärung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit sowie Angabe der konkreten Jahresumsätze der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre. Ein Umsatzschwellenwert ist nicht festgelegt.Erklärung, dass keine Ausschlussgründe nach den einschlägigen Vergabe- undcompliancebezogenen Vorschriften bestehen; bei Selbstreinigung sind der Ausschlussgrund, die Maßnahme und die entsprechenden Nachweise vorzulegen.

Personal und Qualifikation

Ausschließlich fachkundiges, zuverlässiges und für Deponiegasanlagen geschultes Personal.Personal mit Berufsausbildung, Berufserfahrung, zeitnah ausgeübter Tätigkeit sowie Kenntnissen in Fernüberwachung, SPS und den Programmen WinCC, ACRON und TeamViewer.Aktualisierung der Fachkunde durch Schulungen während der gesamten Vertragslaufzeit.Die Projektleitung muss mindestens fünf Jahre relevante Berufserfahrung und einen Hochschul- oder Fachhochschulabschluss beziehungsweise Master in einer geeigneten Fachrichtung besitzen. Erforderlich sind außerdem Sachkunde nach DGUV Regel 114-005 sowie Kenntnisse im Explosionsschutz und im Freimessen.Projektmitarbeitende müssen mindestens eine anerkannte technische Qualifikation besitzen und über Sachkunde, Explosionsschutz-, Freimess-, Fernüberwachungs-, SPS-, Hardware- und Softwarekenntnisse verfügen.Die Bekanntmachung verlangt mindestens eine Person mit Qualifikation zur Elektrofachkraft.

Versicherung und Betriebssicherheit

Nachweis einer Betriebs- und Berufshaftpflichtversicherung mit 1.500.000 Euro Deckung für Personenschäden und 500.000 Euro für sonstige Schäden. Der Versicherungsschutz muss bei Zuschlag bestehen oder spätestens zu Vertragsbeginn abgeschlossen sein.Nachweis, dass die Störungsbehebung innerhalb von 48 Stunden sichergestellt wird.Verantwortliche Übernahme der arbeitsschutzrechtlichen Pflichten und Benennung des für die Betriebsführung zuständigen Personals.Nachweis der Qualifikation und Zuverlässigkeit auf Anforderung.

Arbeitsschutz und organisatorische Anforderungen

Umsetzung und Dokumentation von Arbeitsschutzmaßnahmen, Unterweisungen und Gefährdungsbeurteilungen.Vor-Ort-Schulung und Unterweisung der eingesetzten Mitarbeitenden.Vor-Ort-Organisation, Erreichbarkeit, Personalschlüssel und Organigramm müssen die Störungsbeseitigung innerhalb von 48 Stunden sicherstellen.Aktualisierung der Fachkunde durch Schulungen während der gesamten Vertragslaufzeit.

Eignungsleihe und weitere Erklärungen

Eignungsleihe ist grundsätzlich möglich, wenn alle Eignungsleiher vollständig benannt und die erforderlichen Erklärungen und Nachweise vorgelegt werden.Preisrecht, Tariftreue, gesetzliche Mindestentgelte, Steuer- und Sozialversicherungsbeiträge sowie ILO-Kernarbeitsnormen sind zu beachten.Die unterschriebene Erklärung zum RUS-Sanktionspaket ist einzureichen.
Referenzprojekte
7 ReferenzenZeitraum: Letzte 3 JahreVolumen: Je Referenz ist das Auftragsvolumen anzugeben. Ein Mindestauftragswert je Referenz ist nicht festgelegt.

Sieben qualifizierte Referenzen über die Betriebsführung von Entgasungsanlagen auf Deponien und Altlasten.

Aus den Referenzen muss eindeutig hervorgehen, dass Systeme zur Deponiegaserfassung, -behandlung und -belüftung betrieben wurden. Bezugspunkt ist VDI 3899 Blatt 1 und 2. Je Referenz sind Auftragsgegenstand, durchgeführte Leistungen, Anlagentechnik, Auftraggeber, Ansprechpartner, Telefonnummer, Auftragsjahr und Auftragsvolumen anzugeben; Einreichung als PDF.

7 ReferenzenZeitraum: Letzte 3 JahreVolumen: Je Referenz ist das Auftragsvolumen anzugeben. Ein Mindestauftragswert je Referenz ist nicht festgelegt.

Sieben qualifizierte Referenzen über Überwachung, Messung und fachgerechte Justierung von Gasfassungssystemen auf Deponien und Altlasten.

Aus den Referenzen muss eindeutig hervorgehen, dass Systeme zur Deponiegaserfassung, -behandlung und -belüftung betrieben wurden. Bezugspunkt ist VDI 3899 Blatt 1 und 2. Je Referenz sind Auftragsgegenstand, durchgeführte Leistungen, Anlagentechnik, Auftraggeber, Ansprechpartner, Telefonnummer, Auftragsjahr und Auftragsvolumen anzugeben; Einreichung als PDF.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 68%4–10 · 30%11+ · 2%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 31 erledigt
Angebotsformular und Preise
Formale Angebotsbestandteile
Unternehmens- und Eignungsnachweise
Personal und Organisation
Referenzen und technische Konzepte
Abgabe und Rückfragen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
BVC Behörde für Finanzen und Bezirke | Vergabekammer bei der Behörde für Finanzen und Bezirke | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
20457 Hamburg
Ort
21109 Hamburg
Kategorie
Hamburg
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
hamburg.de/fb/ ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
21109 Hamburg
Hamburg

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