Ausschreibungen Baden-Wuerttemberg
Betriebsführungsvertrag Straßenbeleuchtung
Gemeindeverwaltung Pfinztal | Gemeinde Pfinztal (Staatsanzeiger Baden Württemberg) | Vergabekammer Baden-Württemberg im RP Karlsruhe | Vergabekammer Baden-Württemberg im RP Karlsruhe | Vergabekammer Baden-Württemberg im RP Karlsruhe | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Pfinztal, Baden-WürttembergVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenÖffentliche Ausschreibung (offenes Verfahren) der Gemeinde Pfinztal für die Betriebsführung und Instandhaltung der kommunalen Straßenbeleuchtung über vier Jahre (01.01.2027–31.12.2030), mit Option auf Verlängerung um weitere 48 Monate.
Die Anlage umfasst ca. 2.489 LED-Leuchten und 83 Leuchten mit konventionellen Leuchtmitteln, gesteuert über 48 Schaltstellen. Der Auftrag umfasst u.a. Betriebssteuerung, Wartung/Inspektion, 24-h-Störungsbeseitigung, Instandsetzung, Standsicherheitsprüfung der Masten, Bestandsdatenpflege, Dokumentation und technische Beratung.
Angebote sind bis zum 21.10.2026, 10:00 Uhr MESZ elektronisch über das Vergabeportal vergabe24.de einzureichen. Zuschlagskriterium ist die Qualität.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Veröffentlichung4. Sep. 2026
Beantragte Veröffentlichung21. Sep. 2026
Angebotsaufforderung21. Sep. 2026
Angebotsfrist21. Okt. 2026
Angebotsöffnung21. Okt. 2026
Bindefrist21. Okt. – 31. Dez. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030
Vertragsende31. Dez. 2030
Verlängerung max.ca. 1. Jan. 2031 – 31. Dez. 2034bis 2034
Wartefrist nach ZuschlagDatum offenStillhaltefrist gem. § 134 GWB: 10 Kalendertage bei elektronischer Zuschlagserteilung, sonst 15 Kalendertage nach Zuschlag.
JahresberichtDatum offenJährlich zum 1. März automatisch an die Kommune zu liefern.
InstandhaltungsberichtDatum offenEinreichung im ersten Quartal des Folgejahres, formell vor dem 1. April.
VerbrauchsmeldungDatum offenJahresverbrauchsmeldung ist bis spätestens 01.02. des Folgejahres vorzulegen.
Meldung installierte LeistungDatum offenStichtag 15.12. eines jeden Jahres für die Meldung der installierten Leistung.
JahresrechnungDatum offenRechnung für das Vorjahr ist bis zum 30.01. eines jeden Jahres zu stellen.
DGUV V3 PrüfungDatum offenÜberprüfung der elektrischen Anlagen und Betriebsmittel mindestens alle 4 Jahre während der Vertragslaufzeit.
BestandsdatenbereitstellungDatum offenEinmal jährlich auf Anforderung der Kommune in GIS-/Excel-/PDF-Formaten.
AbfallentsorgungsnachweisDatum offenJährlich zum Ende des 4. Quartals für das abgelaufene Jahr.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität4 Kriterien
Preis 75%Qualität 25%
- Organisationskonzept10%
Konzept zur Störungsbeseitigung
- Organisationskonzept5%
Konzept der Standsicherheitsprüfung
- Organisationskonzept10%
Konzept zur Dokumentation und Datenanbindung
- Preis75%
KI-Hinweis: Die Zuschlagskriterien stammen aus der Bekanntmachung.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenAnlagenbestand und Leistungsort
Die Anlage umfasst rund 2.489 LED-Leuchten und 83 Leuchten mit konventionellen Leuchtmitteln, gesteuert über 48 Schaltstellen. Leistungsort sind die vier Ortsteile Berghausen, Wöschbach, Söllingen und Kleinsteinbach der Gemeinde Pfinztal (76327).
Der Auftragnehmer übernimmt die Anlagenbetreiberverantwortung gemäß DIN VDE 0105-100.
Betriebssteuerung und Revision
Beleuchtungssteuerung (Dämmerungssteuerung, Sommer/Winter-Umschaltung, Leistungsreduzierung)Instandhaltungssteuerung mit Konzepten und PlanBetriebsreservelager für Ersatzteile und MaterialienStandsicherheitsprüfung der Lichtmasten (zerstörungsfrei, durch qualifizierte Fachfirma, Stichproben)Inspektion und Wartung konventioneller Leuchten (Leuchtmitteltausch, Reinigung, Funktionsprüfung) und LED-LeuchtenWartung Tragsysteme (Stahl-/Aluminium-Masten, Sichtprüfung, Manschettenkontrolle)Wartung Schaltstellen und Kabelnetz (Sicht-/Trockenreinigung, Schaltuhreinstellung, Schutzmaßnahmen)
Störungsmanagement
24-h-Störungsannahme und 24-h-Entstörbereitschaft an 365 Tagen/Jahr (Telefon, E-Mail, Portal)Definierte Reaktionszeiten:Priorität 1 (Gefahr in Verzug): Einsatz innerhalb von 2 StundenGruppenstörungen und Einzelstörungen an Landes-/Kreisstraßen oder Schulzentren: Beseitigung innerhalb 1 WerktagÜbrige Einzelstörungen: Beseitigung innerhalb 4 WochenAnsprechpartner 08:00–16:00 Uhr erreichbar; bei Gefahr in Verzug jederzeit mit Sofortmaßnahmen
Instandsetzung, Erneuerung und Veränderungen
Instandsetzung an Leuchten (Reparatur, Modultausch, Neubeschaffung), Tragsystemen (Masttüren, Anschlusskästen, Korrosionsschutz), Schaltstellen und KabelnLED-Modultausch: 30 Stück Lunux/Hella Einfachmodul (Park), Module werden bauseits von der Kommune gestelltErneuerung von Leuchten, Masten, Schaltstellen und Kabelstrecken bei Erreichen der NutzungsgrenzeVeränderungen an vorhandenen Anlagen (Mast/Leuchte versetzen, Kabel umlegen, Provisorien)Schrittweise Umrüstung konventioneller Leuchten auf LED (gesonderte Beauftragung)
Dokumentation, Berichtswesen und Datenpflege
GIS-/Sachdatenpflege (z.B. LuxData) und PlanauskünfteJahresbericht (Zusammenfassung Stör-/Schadensfälle, Wartungs-/Instandhaltungsarbeiten) jährlich bis spätestens 1. MärzInstandhaltungsbericht (Empfehlungen für das Folgejahr) im ersten Quartal des FolgejahresJährliche Datenbereitstellung in Formaten GIS-Shape, Excel, PDF, dxf/dwgErmittlung Stromverbrauch und installierter Leistung: Jahresverbrauch bis 01.02. des Folgejahres, installierte Leistung bis 15.12. jeden JahresBestandsliste in elektronischer Form ein Jahr vor Vertragsende sowie bei VertragsablaufAbfallentsorgungsnachweise jährlich zum Ende des 4. QuartalsDGUV-V3-Prüfung elektrischer Anlagen und ortsfester Betriebsmittel mindestens alle 4 Jahre
Beratung, Projekte und wirtschaftliche Aufgaben
Technische Beratung, Planung und Projektierung, Grundsatzplanung, SonderprojekteUnterstützung bei Haushaltsplanung und MaterialwirtschaftUnterstützung bei Gewährleistungsverfolgung bereits installierter LED-LeuchtenOnline-Zugriff des Auftraggebers auf Bestandsdaten bzw. Plattform zur Störungseingabe
Vom Auftraggeber bereitgestellte Leistungen
Unentgeltliche Bereitstellung von Lager- und ArbeitsplätzenStrom- und Wasseranschlüsse sowie sonstige Anschlüsse am Leistungsort
Strom- und Energieverantwortung
Verbrauchsermittlung und Meldung der installierten Leistung (siehe Dokumentation)Energieoptimierung im Rahmen der BetriebsführungTiefbauarbeiten sind nicht Bestandteil und werden separat beauftragt
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenWirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Nachweis des Unternehmensumsatzes der letzten 3 GeschäftsjahreErklärung über den Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags oder vergleichbarem BereichJahresabschlüsse oder Auszüge der Jahre 2022–2024 (soweit gesetzlich vorgeschrieben)BankerklärungNachweis einer Berufs- und Betriebshaftpflichtversicherung: mindestens 5.000.000 Euro für Personenschäden und 1.000.000 Euro für Sach- und Vermögensschäden, mit Beginn der Vertragslaufzeit
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Mindestens zwei aussagekräftige Referenzen aus den letzten 2 abgeschlossenen Geschäftsjahren, vorzugsweise Betrieb und Instandhaltung von Straßenbeleuchtungsanlagen. Referenzen aus Kommunen vergleichbarer oder größerer Größenordnung sind bevorzugt.Angaben zu Mitarbeitern und Dienstleistern mit Qualifikationen für Planung und UmsetzungAngaben zu technischen Fachkräften und technischen StellenAngaben zur technischen Ausstattung, Geräten und technischer AusrüstungStandortnachweis: Ein Standort mit max. 2 Stunden Anfahrtszeit im Umkreis der Gemeindegrenze Pfinztal muss vorhanden sein oder eingerichtet werdenNachweis der Fachqualifikation als qualifizierte Fachfirma für StandsicherheitsprüfungFähigkeit zur Datenverarbeitung / GIS
Persönliche Lage und gesetzliche Compliance
Keine Ausschlussgründe nach § 122 Abs. 2 GWB und § 42 VgVEidesstattliche Erklärung zu gewerberechtlichen VoraussetzungenErklärung zu unzulässigen Wettbewerbsbeschränkungen (Pauschaler Schadensersatz 15 %)Verpflichtungserklärung Mindestlohn (Komm EU (D) Verpflicht LTMG AEG) gemäß AEntG und MiLoGBesondere Vertragsbedingungen LTMG-BW (Komm EU (D) BVB LTMG)Erklärung zu Steuer- und SozialversicherungspflichtenAngaben zur BerufsgenossenschaftBei Bietergemeinschaften: Erklärung mittels Vordruck 'Komm EU (D) Bieter'; jedes Mitglied unterschreibt die Mindestlohn-Verpflichtung
Eignungsleihe und Unterauftragnehmer
Verfügbarkeitsnachweis durch Verpflichtungserklärungen erforderlichBenennung anderer Unternehmen/Unterauftragnehmer im Vordruck 'Komm EU (D) Erkl Andere/Unter'Auf Verlangen: Verpflichtungserklärung 'Komm EU (D) Verpflicht Andere/Unter'Gemeinsame Haftung bei Inanspruchnahme der wirtschaftlichen/finanziellen Leistungsfähigkeit
KMU-Status
Angabe zum KMU-Status (weniger als 250 Beschäftigte und entweder weniger als 50 Mio. Euro Jahresumsatz oder weniger als 43 Mio. Euro Bilanzsumme)
Referenzprojekte
mindestens 2 ReferenzenZeitraum: letzte 2 abgeschlossene GeschäftsjahreVolumen: nicht beziffert; Referenzen aus Kommunen mit vergleichbarer oder größerer Leuchtenanzahl bevorzugt
Mindestens zwei aussagekräftige Referenzen aus den letzten 2 abgeschlossenen Geschäftsjahren, vorzugsweise Betrieb und Instandhaltung von Straßenbeleuchtungsanlagen. Erkennbar müssen die konkret erbrachten Leistungen sein (Eigenerklärung oder Erklärung des Referenzgebers mit Kommunikationsdaten).
Bevorzugt Straßenbeleuchtungs-Betriebsführung; gleichwertige Betriebsführungs-Referenzen sind darzulegen. Nachweis durch Eigenerklärung oder Referenzgebererklärung.
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Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 3 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 55%4–10 · 36%11+ · 9%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 34 erledigt
Vertragliche Angebotsunterlagen
Leistungsbeschreibung & Konzepte
Eignung & Referenzen
Compliance & Versicherungen
Preisblätter
Unterauftragnehmer & Bietergemeinschaften (falls zutreffend)
Verlauf dieser Vergabe
2 Bekanntmachungen- 26.10.2026Ausschreibungauf dieser Seite
- Abgabefrist: 21.10.2026 → 09.11.2026
- 04.09.2026Ausschreibung
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Auftraggeber
Gemeindeverwaltung Pfinztal | Gemeinde Pfinztal (Staatsanzeiger Baden Württemberg) | Vergabekammer Baden-Württemberg im RP Karlsruhe | Vergabekammer Baden-Württemberg im RP Karlsruhe | Vergabekammer Baden-Württemberg im RP Karlsruhe | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
76327 Pfinztal
Ort
76327 Pfinztal
Kategorie
Baden-Wuerttemberg
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.pfinztal.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
76327 Pfinztal
Baden-Württemberg
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