Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenOffenes Verfahren des Landesamts für Flüchtlingsangelegenheiten und Unterbringung Berlin zur Vergabe von Betriebsleistungen für Flüchtlingsunterkünfte an mehreren Standorten.
Gefordert wird der operative Betrieb von Gemeinschaftsunterkünften und Aufnahmeeinrichtungen für Geflüchtete, Asylbegehrende und weitere vom Land Berlin zugewiesene Personen. Zum Leistungsumfang gehören Verwaltung der Unterkunft, Aufnahme und Unterbringung, soziale Beratung und Betreuung, Versorgung (ohne Verpflegung) sowie Bewirtschaftung der Liegenschaft.
Die Ausschreibung umfasst mehrere Lose an verschiedenen Berliner Standorten. Bieter dürfen Angebote für maximal 3 Lose abgeben; Zuschlag wird für maximal 3 Lose erteilt. Elektronische Angebotsabgabe verpflichtend über die Vergabeplattform meinauftrag.rib.de.
Zuschlagskriterium ist allein der Preis (100% Gewichtung).
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertNoch 23 Tage bis zur Angebotsfrist — 02. Oktober 2026
HEUTE
Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Veröffentlichung
Bieterfragen-Frist
Angebotsfrist
Angebotsöffnung
Bindefrist
Nachreichung Versicherungsnachweis
Vorlage Personalnachweise Schlüsselpositionen
Vertragslaufzeit Los 1 (Blumberger Damm)
Vertragslaufzeit Los 2 (Dingolfinger Str.)
Vertragslaufzeit Los 3 (Hausvaterweg)
Vertragslaufzeit Los 4 (Chris-Gueffroy-Allee)
Vertragslaufzeit Los 5 (Quedlinburger Str.)
Vertragslaufzeit Los 6 (Salvador-Allende-Str.)
Verlängerung 1 Los 2 (Dingolfinger Str.)
Verlängerung 1 Los 3 (Hausvaterweg)
Verlängerung 2 Los 2 (Dingolfinger Str.)
Verlängerung 2 Los 3 (Hausvaterweg)
Verlängerung 1 Los 5 (Quedlinburger Str.)
Verlängerung 3 Los 2 (Dingolfinger Str.)
Verlängerung 3 Los 3 (Hausvaterweg)
Verlängerung 1 Los 1 (Blumberger Damm)
Verlängerung 1 Los 4 (Chris-Gueffroy-Allee)
Verlängerung 1 Los 6 (Salvador-Allende-Str.)
Verlängerung 2 Los 5 (Quedlinburger Str.)bis 2034
Verlängerung 2 Los 6 (Salvador-Allende-Str.)bis 2034
Verlängerung 2 Los 4 (Chris-Gueffroy-Allee)
Verlängerung 2 Los 1 (Blumberger Damm)bis 2036
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Angebotspreis100%
Niedrigster Angebotspreis in Euro brutto, Zuschlag zu 100 % nach Preis
Den Zuschlag erhält das Angebot mit dem niedrigsten Angebotspreis (in Euro brutto).
KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien sind vollständig angegeben: 100 % Preis, niedrigster Angebotspreis erhält den Zuschlag.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenKernleistungen des Betreibers
Der Betreiber ist verantwortlich für:
Verwaltung der Unterkunft: Sachherrschaft, regelmäßige Begehungen, Brandschutzorganisation, Hygiene gemäß Rahmenhygieneplan, tägliche Reinigung der Gemeinschaftsbereiche, Inventarverwaltung, Hausrechtsausübung, Beschwerdemanagement, Statistik und Berichtswesen.
Aufnahme und Unterbringung: Integration der zugewiesenen Personen, Belegungsmanagement, Meldewesen, mehrsprachige Hausordnungsübergabe, Beratung besonders schutzbedürftiger Geflüchteter, Infektionsschutz-Meldungen, Arbeitsgelegenheiten nach § 5 AsylbLG.
Soziale Beratung und Betreuung: Vermittlung in Regelstrukturen (Schule, Kita, Jobcenter, Jugendamt, Gesundheitssystem), Deutsch-/Integrationskurse, Wohnungssuche, Koordination Ehrenamtlicher, Kooperation mit Quartiersmanagement.
Versorgung: Bereitstellung von Verbrauchsgütern und Hygieneartikeln; Zusammenarbeit mit separatem Caterer (Vollverpflegung). Verpflegung ist NICHT Teil der Leistung.
Bewirtschaftung: Instandhaltung und Schönheitsreparaturen, Winterdienst, Garten-/Landschaftspflege, Telefon-/Internetverträge, Betriebshaftpflichtversicherung, Wäscherei (zwingend in Eigenleistung).
Gewaltschutz und Konfliktmanagement
Gewaltschutzkonzepte für Frauen, Kinder, LSBTI und weitere vulnerable GruppenNotfall- und MeldekettenKinderschutzbeauftragter, insoweit erfahrene Fachkraft (§ 8a SGB VIII)Vertrauenspersonen für Frauen und LSBTIKonfliktmanagement (Mediation, Deeskalation)Opferbetreuung und Täterarbeit
Personal
Mindestbesetzung je nach Einrichtungsgröße:
Einrichtungsleitung (1,0–4,0 VZÄ je nach Platzzahl)Sozialarbeiter (ca. 0,010 VZÄ/Platz)Sozial-/Kinderbetreuer (ca. 0,015 VZÄ/Platz)Ehrenamtskoordinator, Verwaltung, Hauswirtschaft, Hausmeister
Qualifikationsanforderungen (Beispiele):
Einrichtungsleitung: Studium (Sozialwesen/Pädagogik/Verwaltung/BWL) + Leitungserfahrung, Deutsch B2 + FremdspracheSozialarbeiter: Studium Soziale Arbeit oder 6 Jahre ErfahrungKinderbetreuer: Erzieher oder 3 Jahre Erfahrung
Allgemein: Erweitertes Führungszeugnis (§ 30a BZRG, jährlich), Belehrung § 43 IfSG bei Lebensmittelkontakt, mind. 3 Tage Fortbildung/Jahr, monatliche Supervision.
Qualitäts- und Hygienestandards
Einhaltung Rahmenhygieneplan gemäß § 36 IfSGReinigungs- und Desinfektionsplan (tägliche Reinigung Gemeinschaftsbereiche, wöchentliche Grundreinigung Bewohnerzimmer, Bettwäschewechsel spätestens alle 3 Wochen)Schädlingsprophylaxe und -bekämpfungJährliche Trinkwasser-/LegionellenprüfungBrandschutzübungen (mind. jährlich)Personalentwicklungskonzept (mind. jährliche Überprüfung)
Dokumentations- und Meldepflichten
Tägliche Belegungsdatenmeldung an Land BerlinWöchentliche Meldung An-/Abmeldungen an MeldebehördeVorfallbuch für sicherheitsrelevante VorfälleMonatliche Sammelabrechnung mit TagessatzkalkulationDienstpläne und ZeiterfassungsbögenNamensliste Personal mit Unterschriftenzuordnung
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenBefähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung
Eigenerklärung: Keine Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124 GWB (oder Nachweis Selbstreinigung)Eigenerklärung zur Firma (Name, Rechtsform, Adresse, Gegenstand, Organigramm, Beteiligungsverhältnisse)Eintragung im Berufs-/Handelsregister des Herkunftsstaates (soweit eintragungspflichtig) mit Registernummer und zuständigem AmtsgerichtKeine Einträge im erweiterten Führungszeugnis (§ 30a BZRG) für Schlüsselpersonal (Einrichtungsleitung, stellv. Leitung, Sozialarbeiter, Kinderbetreuung)Keine Einträge im Wettbewerbsregister (Auftraggeber holt Auskunft für Bieter der engeren Wahl ein)
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen je Schadensereignis:
Personenschäden: 5.000.000 €Sach- und Vermögensschäden: 2.500.000 €Obhut- und Bearbeitungsschäden: 1.000.000 €Allmählichkeitsschäden: 1.000.000 €Schlüsselschäden: 500.000 €
Mindestumsatz: Gesamtumsatz im Tätigkeitsbereich der letzten 3 Geschäftsjahre mindestens 500.000 € netto pro Jahr im Durchschnitt.
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Mindestens 2 Referenzen über Betreiberleistungen für vergleichbare soziale Einrichtungen (siehe Referenzprojekte)Erklärung durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl der letzten 3 Jahre, aufgeschlüsselt nach Qualifikationen (Einrichtungsleitung, Sozialarbeiter, Psychologen, Sozial-/Kinderbetreuer, Verwaltung, Technik)Erklärung zum Personal zur BetriebsaufnahmeBeschreibung der Maßnahmen zur QualitätssicherungAngabe, welche Auftragsteile ggf. als Unteraufträge vergeben werden sollen
Mindest-Personalverfügbarkeit: Bei Vertragsbeginn müssen mindestens 75% des Personals verfügbar sein, die restlichen 25% innerhalb von 12 Wochen.
Rechtliche und tarifliche Verpflichtungen
Verpflichtung zur Zahlung des gesetzlichen MindestlohnsVergabemindestentgelt gemäß BerlAVG: 14,84 € brutto/StundeTariftreue nach Tarifvertrag Land BerlinWeitergabe dieser Pflichten an die gesamte UnterauftragnehmerketteEinhaltung ILO-KernarbeitsnormenFrauenförderung gemäß BerlAVG und FrauenförderverordnungEinhaltung Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz (AGG)UmweltschutzanforderungenEinhaltung Arbeitnehmer-Entsendegesetz, AufenthaltsgesetzKeine Anwendung/Verbreitung von Scientology-Technologie
Verfahrenshinweise
Verfahrenstyp: Offenes VerfahrenZuschlagskriterium: Preis (niedrigster Angebotspreis in Euro brutto), Gewichtung 100%Bieter dürfen maximal für 3 Lose Angebote einreichenZuschlag darf maximal für 3 Lose an einen Bieter vergeben werdenSprache: DeutschKeine Nebenangebote zugelassenEignungsleihe grundsätzlich möglich (Kapazitäten Dritter), aber Eignungsverleiher muss die Leistungen, für die Kapazitäten benötigt werden, selbst erbringen
Referenzprojekte
2 ReferenzenZeitraum: Leistungsende nicht vor 2023; pro Referenz mindestens 9 Monate Laufzeit
Mindestens 2 unterschiedliche Referenzen über Betreiberleistungen für vergleichbare soziale Einrichtungen mit temporärer oder dauerhafter Beherbergung/Unterbringung von Personen (Beratungs-, Betreuungs- und Verwaltungsaufgaben)
Vergleichbarkeit muss sich aus der Leistungsbeschreibung ergeben. Pflichtangaben je Referenz: Objektadresse, Art der Unterkunft, Kapazität (Plätze), Auftragsgegenstand, Personalanzahl und -qualifikation, Leistungsbeginn/-ende, Kurzbeschreibung Leistungsspektrum, Auftraggeber mit Anschrift. Bei ARGE/Nachunternehmerschaft: Eigenleistungsanteil angeben.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 43%4–10 · 33%11+ · 23%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 24 erledigt
Pflichtformulare
Eignungsnachweise
Referenzen und Personal
Fachliche Konzepte und Preis
Registrierung und Fristen
Neue passende Ausschreibungen per E-Mail
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Kostenlos · jederzeit abbestellbar
Auf einen Blick
Auftraggeber
Land Berlin, vertreten durch das Landesamt für Flüchtlingsangelegenheiten | Vergabekammer des Landes Berlin | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
10589 Berlin
Ort
13437 Berlin
Kategorie
Berlin
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.berlin.de/laf/ ↗Weitere Ausschreibungen Berlin
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