Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Brandenburgische Technische Universität Cottbus-Senftenberg (BTU) beauftragt im Rahmen des Projekts ZeStuR die Durchführung einer repräsentativen Bevölkerungsbefragung in der Lausitz (zwei Erhebungswellen 2027 und 2029, jeweils 1.500 Interviews).
Was zu tun ist: Konzeption, Stichprobenziehung, Fragebogenentwicklung, Programmierung, Pretest, Feldarbeit (CAWI + PAPI, Push-to-Web), Datenaufbereitung und Methodenbericht für zwei Befragungswellen.
Wer bietet an: Umfrageinstitute mit Erfahrung in repräsentativen Mixed-Mode-Bevölkerungsbefragungen, ADM-Mitgliedschaft (oder vergleichbar) und nachweislicher Erfahrung mit EMA-Stichproben.
Frist: Angebote bis spätestens 11.09.2026, 12:00 Uhr, ausschließlich elektronisch über den Vergabemarktplatz Brandenburg (Bietertool).
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Preis (Gesamtangebotspreis netto)35%
Gesamtangebotspreis netto. Automatische Berechnung: P = günstigstes Angebot / eigenes Angebot × 5. Günstigstes Angebot erhält 5 Punkte. Angebote über dem Doppelten des günstigsten Angebots erhalten 1 Punkt. Unvollständiges Preisblatt führt zum Ausschluss.
- Qualität des Erhebungs- und Stichprobendesigns40%
Bewertung des Konzepts für Erhebungs- und Stichprobendesign, insbesondere EMA-Stichprobendesign (zweistufig, ländliche Räume Brandenburg/Sachsen), Mixed-Mode-Ansatz (CAWI+PAPI, Push-to-Web), regionale Eignung für die Lausitz und interdisziplinäre Fragebogenberatung.
- Zeitplan und Realisierbarkeit der Meilensteine15%
Bewertung der Plausibilität und Realisierbarkeit des Zeitplans, insbesondere Einhaltung der Meilensteine M1–M4 bis Ende November 2026 (Kapazitätsnachweis), Gesamtprojektplan und saisonale Restriktionen.
- Qualitätssicherung und Pretesting10%
Bewertung des Pretest-Konzepts und der QS-Maßnahmen mit konkretem Projektbezug: Pretest-Methode, Fallzahl, Auswirkungen auf das Hauptinstrument, ggf. ADM-Mitgliedschaft.
Preis: P = günstigstes Angebot / eigenes Angebot × 5 (Skala 1–5). Qualitätskriterien werden auf einer Skala von 1–5 bewertet. Wertung: Wert = Leistungspunkte × Gewicht. Der Anbieter mit dem höchsten Summenwert erhält den Zuschlag. Max. Summenwert = 500.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenAuftragsgegenstand und Eckdaten
Leistungsart: Dienstleistung – Durchführung einer repräsentativen sozialwissenschaftlichen Bevölkerungsbefragung für das Projekt ZeStuR der BTU Cottbus-Senftenberg.
Leistungszeitraum: 2026 bis 2029 (Vorbereitung ab Mitte 2026, zwei Feldphasen 2027 und 2029).
Haupterfüllungsort: BTU Cottbus-Senftenberg, Konrad-Wachsmann-Allee 8, 03046 Cottbus.
Aufteilung: Die Vergabe ist NICHT in Lose aufgeteilt – ein einheitlicher Auftrag über beide Erhebungswellen.
Meilensteine:
Ausschlüsse für Feldarbeit: Haupturlaubszeit (Juli/August), Weihnachten/Neujahr (23.12.–06.01.), Zeiten unmittelbar vor/nach Landtagswahlen in Brandenburg oder Sachsen.
Grundgesamtheit und Stichprobe
Grundgesamtheit: Wohnberechtigte Bevölkerung ab 16 Jahren mit Hauptwohnsitz in 7 Landkreisen der Lausitz:
Eingeschlossen sind Personen mit und ohne deutsche Staatsangehörigkeit, in Privatwohnungen und Gemeinschaftsunterkünften.
Stichprobenverfahren: Zweistufige Einwohnermeldeamt-Stichprobe (EMA):
1. Zufällige Gemeindeauswahl, geschichtet nach Kreis und Gemeindetyp, mit Cox-Sampling
2. Zufallsziehung von Personenadressen aus den Einwohnermelderegistern
Bruttostichprobe: Eigenverantwortliche Dimensionierung durch den Auftragnehmer zur Erreichung der Nettofallzahl. Koordination der Behördenkommunikation und Adressaufbereitung inklusive.
EMA-Gebühren: Als separate Preisposition im Preisblatt auszuweisen.
Fragebogenentwicklung und Programmierung
Entwicklung: In enger Abstimmung mit dem Auftraggeber; methodische Beratung durch den Auftragnehmer (Itemformulierung, Skalierung, Filterführung).
Sprache: Deutsch; mehrsprachige Versionen auf Anfrage des Auftraggebers (technische Integration durch Auftragnehmer).
Bearbeitungsdauer: ca. 30–40 Minuten pro Befragung.
Programmierung: Online (CAWI) und Papierfragebogen (PAPI) im Push-to-Web-Design – d. h. postalische Einladung mit Online-Link, Papierversion als Rückfalloption.
Layout und Druck: Vom Auftragnehmer zu liefern, inklusive aller Anschreiben, Reminder und Fragebogenmaterialien.
Pretesting
Umfang: Vor jeder Erhebungswelle ein Pretest des Fragebogens und der Feldabläufe.
Ergebnisse: Dokumentation der Pretest-Erkenntnisse und Anpassungsvorschläge sind dem Auftraggeber vor Feldstart vorzulegen.
Feldarbeit
Versand und Steuerung: Einladungsschreiben, Reminder, Rücklaufkontrolle, Ausschöpfungssteigerung.
Feldphase je Erhebung: ca. 6–8 Wochen inklusive Reminder-Aussendungen.
Monitoring: Laufende Rücklauf- und Feldstandsberichte in mit dem Auftraggeber abgestimmter Frequenz.
Ausschlusszeiten: Keine Feldarbeit in den oben genannten Sperrzeiten.
Datenaufbereitung, Gewichtung und Liefergegenstände
Datenaufbereitung: Bereinigung, Kodierung, Gewichtung. Design- und Anpassungsgewichte sind getrennt auszuweisen. Die Gewichtungssyntax ist in einem gängigen Statistikformat (z. B. SPSS, Stata, R) zu liefern.
Papierfragebögen: Dateneingabe durch den Auftragnehmer als eigene Preisposition.
Je Erhebungswelle zu liefern:
Datenschutz und Rechte
DSGVO-Konformität: Auftragnehmer behandelt Betroffenenrechte DSGVO-konform, in Rücksprache mit dem Auftraggeber.
Strikte Datentrennung: Kontakt- und Befragungsdaten sind organisatorisch und technisch streng zu trennen.
Auftragsverarbeitung: Vor Feldstart ist ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO abzuschließen.
Nutzungsrechte: Alle Daten und Dokumentationen gehen vollständig an den Auftraggeber über. Der Auftragnehmer darf die Daten nicht für eigene Zwecke verwenden.
Unteraufträge: Im Angebot anzugeben; bedürfen der Zustimmung des Auftraggebers.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenFachliche Eignung (Referenzen)
Anforderung: Einschlägige Erfahrung in der Durchführung repräsentativer sozialwissenschaftlicher Bevölkerungsumfragen in Deutschland auf Bundes-, Landes- oder Regionalebene. Erfahrung mit Mixed-Mode-Befragungen (CAWI + PAPI) in der für den Auftrag erforderlichen Größenordnung. Erfahrung mit vergleichbaren soziokulturellen oder strukturellen Bedingungen (z. B. Strukturwandelregionen, ländliche Räume).
Nachweis: Mindestens 3 Referenzprojekte aus den letzten 5 Jahren mit folgenden Angaben je Projekt: Auftraggeber, Jahr der Durchführung, Grundgesamtheit, Fallzahl, Stichprobenverfahren, Erhebungsmodus, Rücklauf bzw. Ausschöpfung, Kurzbeschreibung des Untersuchungsgegenstands. Sofern zutreffend: Angabe, ob die Stichprobenziehung unter Nutzung von Einwohnermeldeamtsdaten erfolgte, und Beschreibung der organisatorischen Umsetzung.
Zusätzlich: Nachweis ADM-Mitgliedschaft oder vergleichbarer Qualitätsverband.
Technische und organisatorische Leistungsfähigkeit
Anforderung: Angemessene technische und organisatorische Infrastruktur zur Durchführung von Mixed-Mode-Befragungen inklusive Erfahrung mit vergleichbaren soziokulturellen oder strukturellen Bedingungen.
Nachweis:
Personelle Eignung
Anforderung: Fachlich qualifiziertes Personal für Projektleitung, methodische Steuerung und operative Durchführung.
Nachweis:
Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit
Anforderung: Ausreichende wirtschaftliche Leistungsfähigkeit zur ordnungsgemäßen Durchführung des Auftrags.
Nachweis: Eigenerklärung zum Umsatz in den letzten 3 Geschäftsjahren, soweit es sich um Leistungen handelt, die mit dem Auftragsgegenstand vergleichbar sind.
Datenschutz und Informationssicherheit
Anforderung: Organisatorische und technische Voraussetzungen zur datenschutzkonformen Durchführung unter Beachtung fachüblicher Standards der Datenqualität; strikte Trennung von Kontakt- und Befragungsdaten.
Nachweis:
Persönliche Lage / Ausschlussgründe
Anforderung: Keine Ausschlussgründe nach § 123/124 GWB, nach Arbeitnehmer-Entsendegesetz, Aufenthaltsgesetz, Mindestlohngesetz, Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz oder Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz. Keine wettbewerbsbeschränkenden Absprachen.
Nachweis: Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (BTU-Formular 3.3/4.1). Bei Vorliegen von Ausschlussgründen besteht die Möglichkeit der Selbstreinigung mit Nachweisen zu Schadensausgleich, Aufklärungskollaboration und Präventionsmaßnahmen.
Mindestanforderungen nach BbgVergG
Anforderung: Zahlung von mindestens 13,00 Euro brutto/Stunde (zzgl. ab 01.01.2026 Bundes-Mindestlohn 13,90 €) an alle Beschäftigten, auch an im Ausland ansässige; monatliche Überweisung über Gehaltskonten.
Nachweis: Unterzeichnete Vereinbarung Formular 5.3; Bereitschaft zur Duldung von Stichprobenkontrollen; Sicherstellung gleichlautender Verpflichtungen für Nachunternehmer und Verleiher (Formular 5.4). Konsequenzen bei Verstößen: Vertragsstrafe bis 5 % der Auftragssumme (max. 250.000 €), mögliche Auftragssperre bis 3 Jahre, Kündigungsrecht.
Einschlägige Erfahrung in der Durchführung repräsentativer sozialwissenschaftlicher Bevölkerungsumfragen in Deutschland (Bundes-, Landes- oder Regionalebene)
Pro Projekt: Auftraggeber, Jahr, Grundgesamtheit, Fallzahl, Stichprobenverfahren, Erhebungsmodus, Rücklauf/Ausschöpfung, Kurzbeschreibung; bei EMA-Stichprobenziehung zusätzlich organisatorische Umsetzung beschreiben