Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen
Bewachung der städtischen Unterkunft Borngasse 30
Stadt Bergisch Gladbach - Jugend und Soziales | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bergisch Gladbach, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Stadt Bergisch Gladbach sucht einen Sicherheitsdienst für ihre Flüchtlingsunterkunft Borngasse 30 (17 Mobile Homes, bis zu 102 Plätze).
Was zu tun ist: Täglich 15 Stunden (17:00–08:00 Uhr) zwei Sicherheitskräfte stellen, die unter anderem Zugangskontrollen, Kontrollgänge, Schlüssel- und Wachbuchverwaltung, Brand- und Notfallreaktionen, Deeskalation, Post- und Fundsachenannahme sowie die Durchsetzung der Hausordnung übernehmen.
Vertragslaufzeit: 01.03.2027 bis 29.02.2028, mit Option auf zweimalige Verlängerung um je ein Jahr.
Zuschlag: 100 % Preis. Angebote sind bis zum 24.11.2026 um 09:00 Uhr elektronisch über den Vergabemarktplatz vmp-rheinland.de einzureichen.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristOKT2026 DEZ FEB APR JUN AUG OKT DEZ FEB
Veröffentlichung19. Okt. 2026
Angebotsfrist24. Nov. 2026
Bindefrist24. Nov. 2026 – 4. Feb. 2027
Zuschlag4. Feb. 2027
Vertragslaufzeit1. März 2027 – 29. Feb. 2028
Widerspruchsfrist gegen Verlängerung 1ca. 29. Nov. 2027
Verlängerung 1ca. 1. März 2028 – 28. Feb. 2029bis 2029
Widerspruchsfrist gegen Verlängerung 2Datum offenMuss spätestens drei Monate vor Ende der ersten Verlängerung (ca. 28.11.2028) schriftlich erfolgen.
Verlängerung 2Datum offenMögliche weitere Verlängerung um ein Jahr unter denselben Voraussetzungen wie die erste Verlängerung.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
Der Angebotspreis ist das einzige Zuschlagskriterium und wird mit 100 Prozent gewertet.
KI-Hinweis: Die Bekanntmachung nennt ausdrücklich den Preis als einziges Zuschlagskriterium mit 100 Prozent Gewichtung.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenGegenstand und Ort
Bewachung der städtischen Flüchtlingsunterkunft Borngasse 30, 51469 Bergisch Gladbach.
17 Mobile Homes mit jeweils 6 Plätzen – rechnerisch bis zu 102 Unterkunftsplätze (in den Vertragsbedingungen ist eine maximale Belegung von 50 Flüchtlingen genannt).Jedes Mobile Home verfügt über Bad, Küchenflächen und Wohnräume.
Einsatzzeiten und Personal
Tägliche Bewachung an 7 Tagen pro Woche, 15 Stunden durchgehend von 17:00 Uhr bis 08:00 Uhr des Folgetages.Parallel im Einsatz: 2 Sicherheitsdienstmitarbeiter*innen.Bei Sondereinsätzen ist zusätzliches Personal auf Grundlage des vereinbarten Pauschalpreises je Mitarbeiter abzurechnen; Ersatzpersonal bei Ausfällen muss innerhalb von 60 Minuten am Erfüllungsort eintreffen.Anpassung der Mitarbeiterzahl an geänderte Belegungszahlen – Mitteilung mit 6 Wochen Vorlauf.
Zugangskontrolle und Besuchermanagement
Berechtigung anhand wöchentlich aktualisierter Bewohnerliste und Ausweis prüfen; keine Personenbezogenen Daten an Dritte.Dauerzutrittsberechtigt: Mitarbeitende der Stadt, des beauftragten Sozialbetreuers und des Reinigungsdienstes (Ausweis/Chip vorzeigen).Besucher*innen müssen sich ausweisen, anmelden und mit Name und Zimmernummer der besuchten Person in eine Besucherliste eingetragen werden.Besuchszeit täglich 07:00–22:00 Uhr; um 21:30 Uhr noch anwesende Besucher*innen ansprechen, um 22:00 Uhr zum Verlassen auffordern.Bei ungeklärter oder zweifelhafter Berechtigung dokumentieren und städtische Stellen am Folgetag informieren.
Kontrollgänge und Wächterkontrollsystem
Während der Dienstzeit alle 30 Minuten ein Kontrollgang; eine Sicherheitskraft bleibt im Eingangsbereich/Büro, die andere geht den Rundgang.Registrierung an festgelegten Kontrollpunkten mit eigenem Wächterkontrollsystem (Kontrollgeräte, Kontrollpunkte, Transponder) – betriebsbereit zu halten.Prüfpunkte u. a.: Feuer/Rauch, austretende Flüssigkeiten, unbefugte Personen, Wassereinbrüche, Gefahren-/Baustellen, Brandschutzeinrichtungen, Müll/Sperrmüll, Ruhestörungen, freie Fluchtwege.Kontrollgangdaten auf Anforderung vorlegen; Auftraggeberin kann Kontrollpunkte und Rundgänge anpassen.
Aufgaben des Sicherheitspersonals
Hausrecht und Benutzungsordnung durchsetzen; während Abwesenheit von Sozial- und Hausmeisterdienst Ansprechpartner und Notrufzentrale für Feuerwehr, Ordnungsamt, Polizei und Rettungsdienst sein.Schließdienst außerhalb der Dienstzeiten städtischer Mitarbeiter*innen übernehmen.Keine Gegenstände in Fluren dulden; Schlüsselausgabe und -empfang in Bewohnerliste notieren.Fundsachen annehmen und an Hausmeister bzw. Sozialarbeiter*innen weiterleiten.Post nur gegen Vorlage gültigen Personalausweises aushändigen und Übergabe dokumentieren.Infektionsbedingte Zugangsbeschränkungen überprüfen, ungenehmigte Fremdmöbel/Großgeräte unterbinden.Verschlusskontrollen, Mängelmeldungen am Gelände/an Gebäuden, Alkoholverbot auf dem gesamten Gelände, Rauchverbot in Gebäuden und während Rundgängen, keine privaten elektronischen Geräte.Respektvoller, neutraler Umgang unter Berücksichtigung religiöser, ethnischer und kultureller Belange der Bewohner*innen.Grundkenntnisse im Kinderschutz; bei Notfällen mit Kindbezug Auftraggeber unverzüglich informieren und bereitgestellten Kinderschutz-Leitfaden anwenden.
Dokumentation, Wachbuch und Berichtswesen
Täglich Wachbuch führen, auch das Fehlen von Vorkommnissen dokumentieren; täglich unaufgefordert an die zuständigen Stellen übermitteln (Kontaktinformationen nach Vertragsschluss).Besucherliste führen; verdächtige Fahrzeuge/Beobachtungen, Unregelmäßigkeiten bei Schlüsselübergaben dokumentieren.Bei besonderen Vorkommnissen ausführlicher Wachbucheintrag und Kopie per E-Mail an zuständige Stellen; Schadensmeldungen an zuständige Stellen weiterleiten.Monatlich die Liste der eingesetzten Sicherheitsmitarbeiter*innen schriftlich oder digital übermitteln.
Notfall- und Sonderereignisse
Bei Feuer, Einbruch, Überfall, Bombendrohung, Räumung, größeren Schadensfällen, verdächtigen Gegenständen, Ruhestörung oder fehlender Entscheidungsbefugnis weisungsbefugte Personen unverzüglich informieren; außerhalb städtischer Dienstzeiten Hausmeisternotdienst benachrichtigen.Bei Rauchmelderalarm Feuerwehr alarmieren; bei anonymen Bombendrohung möglichst viele Informationen gewinnen, Gespräch aufzeichnen, Polizei/weisungsbefugte Person informieren.Bei Einbruch Tatort nicht betreten, ohne Eigengefährdung sichern; bei Diebstahl/Überfall/Sachbeschädigung Polizei und Wachbuchbericht.Verdächtige Gegenstände nicht berühren, nicht mit Wasser besprühen, nicht abdecken – Fundort weiträumig absperren, Polizei/Feuerwehr/weisungsbefugte Person informieren.Bei Unfällen mit Personenschaden Erste Hilfe leisten, ggf. Rettungsdienst alarmieren; bei längerem Stromausfall (> 10 Min.) städtische Stellen informieren.Nachtruhe 22:00–06:00 Uhr durchsetzen; Auskünfte über Personen oder interne Abläufe zurückweisen, Name/Anschrift der anfragenden Person im Wachbuch notieren.
Brand- und Notfallmaßnahmen
Im Brandfall grundsätzlich Fanfare zur Alarmierung von Bewohnern und Besuchern bereithalten.Feuerwehr alarmieren, Auslösestelle suchen, Lage einschätzen, ggf. kleine Brände löschen, Personen warnen, Evakuierung einleiten, Hausmeister-Bereitschaft informieren.Nach gesicherter Lage Eintrag im Wachbuch; bei Bedarf Feuerlöscher einsetzen.
Ausstattung und technische Hilfsmittel
Dienstliches Mobiltelefon inkl. Vertrag für jede eingesetzte Person.Raumausleuchtende Taschenlampen, einheitliche Dienstkleidung, sonstige Arbeitsmaterialien.Wächterkontrollsystem mit Kontrollgeräten, Kontrollpunkten und Transpondern – eigenständig beschaffen, fachgerecht installieren und betriebsbereit halten.Kein Einsatz von Waffen oder Schlagstöcken.Erweiterte Führungszeugnisse je Mitarbeiter (beim ersten Einsatz max. 3 Monate alt) – Kosten in der Pauschale enthalten.
Pauschale und Vergütung
Vergütung als angebotener Pauschalpreis multipliziert mit der Anzahl der eingesetzten Mitarbeiter, geteilt durch die Leistungsmonate nach erbrachter Leistung.In der Pauschale enthalten u. a.: tarifliche Zuschläge, An- und Abfahrt, Schichtübergaben, Urlaubs-/Kranken-/Weihnachtsgeld, Ersatzgestellung, Aus- und Weiterbildung, Dienstkleidung, Arbeitsmaterial, Taschenlampe, Mobiltelefon, Wächterkontrollsystem, erweiterte Führungszeugnisse.Pausen- und Fahrtzeiten werden nicht gesondert vergütet.Monatliche gesonderte Rechnungsstellung.
Personalvorgaben und Unterauftragnehmer
Grundsätzlich eigene, qualifizierte Sicherheitsdienstmitarbeiter*innen.Fließende deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift; Zuverlässigkeit, Wachsamkeit, Beobachtungsgabe, körperliche und mentale Belastbarkeit.Erforderliche Unterrichtung nach §§ 1 ff. Bewachungsverordnung; Bewachungsausweis sichtbar an Dienstkleidung.Schriftlicher Arbeitsvertrag mindestens nach Musterarbeitsvertrag des Bundesverbands Deutscher Wach- und Sicherheitsunternehmen in geltender Fassung.Sozialversicherungspflichtige Beschäftigung und Entlohnung mindestens nach den am Erfüllungsort geltenden Tarifverträgen (Bezug: LTV NRW Sicherheitsdienstleistungen 01.04.2025–31.12.2026).Führungspersonal mit auftragsspezifischen Kenntnissen, klarem Kompetenzrahmen und telefonischer Erreichbarkeit Mo–Fr 09:00–19:00 Uhr, Sa 09:00–18:00 Uhr; außerhalb Notrufbereitschaft.Einsatzleiter sollte Service-/Fachkraft für Schutz und Sicherheit oder geprüfte Schutz- und Sicherheitskraft (IHK) sein.Nachunternehmereinsatz grundsätzlich vermeiden; in begründeten Ausnahmefällen nur mit vorheriger schriftlicher Zustimmung des Auftraggebers (kein dauerhafter/regelmäßiger/planmäßiger Einsatz).
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenZwingende Zulassungsanforderungen
Gültige Gewerbeerlaubnis nach § 34a Gewerbeordnung (mit dem Angebot vorzulegen).Zertifizierungsnachweis nach ISO 9001 für ein Qualitätsmanagementsystem (mit dem Angebot vorzulegen).Fähigkeit zur Leistungserbringung unter Beachtung der Bewachungsverordnung, Gewerbeordnung, VgV, DSG NRW und der übrigen vertraglichen und gesetzlichen Anforderungen.
Persönliche Zuverlässigkeit und Ausschlussgründe
Eigenerklärung, dass:
kein wirksames/vorläufiges Berufsverbot, keine Gewerbeuntersagung vorliegt;keine rechtskräftigen Verurteilungen oder Geldbußen wegen Kartellrechtsverstößen, terrorismusbezogener Delikte, Bestechlichkeit/Bestechung, Mitgliedschaft in kriminellen/terroristischen Vereinigungen, Menschenhandels, Geldwäsche, Vorteilsgewährung, Diebstahls/Unterschlagung/Erpressung/Betrugs, Subventions- oder Kreditbetrugs, Untreue, Urkunds-/Aufzeichnungsfälschung, Insolvenz-/Wettbewerbsabsprachen-Delikten, Bestechung im geschäftlichen Verkehr, Brandstiftung, Baugefährdung, Gewässer-/Bodenverunreinigung oder unerlaubten Umgangs mit gefährlichen Abfällen in den letzten 2 Jahren ergangen sind (Freiheitsstrafe > 3 Monate oder Geldstrafe > 90 Tagessätze);keine Verurteilungen/Verfolgungen nach Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz, SGB III, Arbeitnehmerüberlassungsgesetz, StGB oder Arbeitnehmerentsendegesetz in den letzten 2 Jahren vorliegen;keine Eintragung im Landeskorruptionsregister besteht;keine Anhaltspunkte für Insolvenz, Liquidation oder rechtskräftig bestätigten Insolvenzplan vorliegen (anzugeben).
Die Auftraggeberin kann zusätzlich Auskünfte aus dem Vergaberegister und Gewerbezentralregister einholen.
Register- und Berufsnachweise
Angaben zu (bzw. Nachweise auf Verlangen):
Handelsregistereintragung;sonstiges Berufsregister;Handwerkskammer, Industrie- und Handelskammer;Gewerbeanmeldung;Berufsgenossenschaft (Bezeichnung, Ort, Identifikation, Zeitraum);Präqualifikation in einem Präqualifikationsverzeichnis (Bezeichnung, Registrierungsnummer, Registrierungszeitraum);ausländische Stellen, soweit zuständig; fremdsprachige Bescheinigungen ggf. mit beglaubigter deutscher Übersetzung.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Angabe des Umsatzes der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre im Vergleichsbereich (Gesamtumsatz und jeweils darin enthaltene Eigenleistung).Ein Mindestumsatz ist nicht vorgegeben.Auf Verlangen: geprüfter Jahresabschluss oder testierte Gewinn- und Verlustrechnung (Bestätigung eines vereidigten Wirtschaftsprüfers/Steuerberaters).Eigenerklärung zur ordnungsgemäßen Erfüllung der Steuer-, Abgaben- und Sozialversicherungspflichten (auf Verlangen: Unbedenklichkeits-/Freistellungsbescheinigungen).
Persönliche Eignung und Personalausstattung
Erklärung, dass die für die Leistungserbringung erforderlichen Arbeitskräfte zur Verfügung stehen oder stehen werden.Angabe der jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren; auf Verlangen gegliedert nach Lohngruppen einschließlich Leitungspersonal.Eingesetzte Sicherheitsmitarbeiter*innen müssen erweiterte Führungszeugnisse (beim ersten Einsatz max. 3 Monate alt), Unterrichtung nach §§ 1 ff. BewachV, fließende Deutschkenntnisse, gültige Bewachungsausweise und einen schriftlichen Arbeitsvertrag (mindestens nach Musterarbeitsvertrag des BDSW) haben.Einsatzleiter sollte Service-/Fachkraft für Schutz und Sicherheit oder geprüfte Schutz- und Sicherheitskraft (IHK) sein.Führungspersonal mit klarer Kompetenzzuordnung und Erreichbarkeit (Mo–Fr 09:00–19:00, Sa 09:00–18:00, sonst Notrufbereitschaft).
Referenzen
Mindestens 3 vergleichbare Referenzleistungen (Bewachung von Flüchtlings-/Obdachlosenunterkünften für öffentliche Auftraggeber).Abschluss im Zeitraum 01.01.2021–31.10.2026 (maßgeblich ist der Abschluss; vollständige Leistung muss nicht im Zeitraum erbracht worden sein).Pro Referenz: Bezeichnung der Leistung, Auftraggeber (Name, Anschrift, Telefon, Ansprechpartner), Rolle (Haupt-/Nachunternehmer/ARGE), Ausführungsort, Ausführungszeitraum, Leistungsumfang/Mengen, durchschnittlich eingesetzte Mitarbeiterzahl, Auftragswert.Auf Verlangen je Referenz schriftliche Bestätigung des Auftraggebers.Kein Mindestauftragswert je Referenz.
Versicherung und Tariftreue
Betriebshaftpflichtversicherung (aufrechtzuerhalten während der Vertragslaufzeit; Nachweis unverzüglich nach Zuschlag). Mindestdeckungen: 3 Mio. € Personenschäden, 1,5 Mio. € Sachschäden, 250.000 € Verlust von Schlüsseln, 250.000 € Vermögensschäden/Datenschutz, 250.000 € Verlust bewachter Sachen.Einhaltung der Pflichten nach dem Tariftreue- und Vergabegesetz NRW (BVB TVgG): Mindestarbeitsbedingungen/Mindestlohn, Weitergabe an Nachunternehmen, Kontroll- und Nachweispflichten; Vertragsstrafe bis zu 5 % des Auftragswertes bei Pflichtverletzungen.Bezug: LTV NRW Sicherheitsdienstleistungen vom 11.02.2025 (Laufzeit 01.04.2025–31.12.2026) als Berechnungsgrundlage; Entlohnung mindestens nach den am Erfüllungsort geltenden Tarifverträgen.
Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: 01.01.2021 bis 31.10.2026 (Abschluss maßgeblich)Volumen: kein Mindestauftragswert je Referenz
Bewachung von Flüchtlings- oder Obdachlosenunterkünften für öffentliche Auftraggeber
Vergleichbare Leistung als Haupt-, Nach- oder ARGE-Auftragnehmer; je Referenz Bezeichnung der Leistung, Auftraggeber (Name, Anschrift, Telefon, Ansprechpartner), Ausführungsort, Ausführungszeitraum, Leistungsumfang/Mengen, durchschnittlich eingesetzte Mitarbeiterzahl und Auftragswert; auf Verlangen schriftliche Bestätigung des jeweiligen Auftraggebers, dass auftragsgemäß erbracht
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 1%4–10 · 16%11+ · 83%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 24 erledigt
Angebotsformular & Preisangaben
Eignungsnachweise
Nachunternehmer & Bewerbergemeinschaften
Kommunikation & formale Hinweise
Auf Verlangen der Vergabestelle nachzureichen
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Auftraggeber
Stadt Bergisch Gladbach - Jugend und Soziales | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
51465 Bergisch Gladbach
Ort
51469 Bergisch Gladbach
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.bergischgladbach.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
51469 Bergisch Gladbach
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