Bewachung und/oder Bestreifung von Gemeinschaftsunterkünften für Menschen mit Fluchthintergrund in der Hansestadt Lübeck

Unbewaffnete Bewachung und Bestreifung der Gemeinschaftsunterkünfte durchführen. Der Wechsel zwischen Bestreifung und Bewachung muss kurzfristig möglich sein.

Bestreifungen zu Fuß durchführen und digital, beispielsweise über Scanpunkte, dokumentieren. Ein Einsatz dauert mindestens 15 Minuten. Die Einsatzstellenübersicht weist für die Woche 1 Bestreifung am Tag montags bis freitags, 9 am Tag an Wochenenden und Feiertagen, 24 in der Nacht montags bis freitags sowie 154 in der Nacht an Wochenenden und Feiertagen aus; zusammen sind dies 154 Bestreifungseinsätze beziehungsweise 38,5 Stunden.

Die Bewachung erfolgt nachts von 17:00 bis 07:00 Uhr an sieben Tagen pro Woche. Nach der Einsatzstellenübersicht sind 5 Objekte mit je 1 Kraft und 3 Objekte mit je 2 Kräften vorgesehen. Als Kalkulationsgrundlage sind insgesamt 308 Bewachungsstunden pro Woche beziehungsweise 16.016 Stunden pro Jahr aufgeführt.

Die Gemeinschaftsunterkünfte liegen im Stadtgebiet der Hansestadt Lübeck. Aktuell sind etwa 12 Objekte aufgeführt. Neue Unterkünfte, Schließungen und sonstige Änderungen des Leistungsumfangs sind bei der organisatorischen Reaktionsfähigkeit zu berücksichtigen.

Das Hausrecht durchsetzen, Personen mit Hausverbot den Zutritt verweigern und Unbefugte verweisen. In gefahrengeneigten Situationen deeskalierend handeln, das Rauchverbot durchsetzen und Ruhezeiten überwachen. Nachbarschaftsbeschwerden vermeiden.

Vorkommnisse spätestens am nächsten Werktag melden. Über die Notwendigkeit der Hinzuziehung von Polizei, Feuerwehr oder Rettungsdienst entscheiden, den Auftraggeber unverzüglich informieren und den zuständigen Betreuungspartner betreuen.

Einsätze ausschließlich in einem fälschungssicheren digitalen Wachbuch mit Zeitstempeln dokumentieren. Das Wachbuch muss sich als PDF exportieren lassen, ist 10 Jahre aufzubewahren und geht zum Auftragsende in das Eigentum des Auftraggebers über.

Nur qualifiziertes und anforderungsgerechtes Personal in einem sozialversicherungspflichtigen Beschäftigungsverhältnis einsetzen. Gefordert sind eine anerkannte Qualifikation im Bewachungsbereich, eine Sachkundeprüfung für leitende Funktionen und den Einsatz vor Ort, Erste-Hilfe-Ausbildung sowie eine Ausbildung in waffenloser Selbstverteidigung. Gute Deutschkenntnisse, englische Grundkenntnisse, ein einwandfreies erweitertes polizeiliches Führungszeugnis sowie volle körperliche und geistige Einsatzfähigkeit sind erforderlich.

Internetanschluss, Hard- und Software, Dienstkleidung und Ausrüstung bereitstellen. Zur Ausrüstung gehören unter anderem eine Handleuchte, ein Mobiltelefon und ein Verbandkasten nach DIN 13164. Schlüssel dürfen nur gegen Unterschrift weitergegeben werden; Nachschlüssel sind nicht zulässig.

Eine qualifizierte Objektleitung als Ansprechperson sowie für Koordination und Dienstaufsicht vorsehen und im Preisblatt als Pauschale je Kalenderwoche kalkulieren.

Das Angebot ist in deutscher Sprache einzureichen. Preise sind in Euro einschließlich Mehrwertsteuer anzugeben. Änderungen am Leistungsverzeichnis sind unzulässig; Zusätze sind auf einem gesonderten Blatt beizufügen. Neben- und Alternativangebote sind nicht zugelassen.

Eine Erlaubnis nach § 34a GewO ist zwingend erforderlich. Der Verlust dieser Erlaubnis ist dem Auftraggeber unverzüglich mitzuteilen. Außerdem sind die geforderte Haftpflichtversicherung und eine Schlüsselversicherung mit einer Deckung von mindestens 50.000 Euro nachzuweisen.

Ein Zertifikat nach DIN 77200 oder eine vergleichbare Bestätigung beziehungsweise Eigenerklärung ist vorzulegen. Ebenso ist ein Zertifikat nach ISO 9001 oder ein gleichwertiger Nachweis gefordert. Für die Alarmempfangsstelle ist DIN 50518 oder eine gleichwertige technische Lösung nachzuweisen; eine reine Rufbereitschaft reicht nicht aus.

Darlegen, wie zeitliche und personelle Umfangsänderungen, neue Unterkünfte und veränderte äußere Umstände bewältigt werden. Für akute Vorkommnisse ist anzugeben, welche Personal- und Sachmittel am gleichen Tag und welche innerhalb von höchstens drei Werktagen verfügbar sind.

Die Verwendung eines digitalen Wachbuchs erklären und das konkret vorgesehene System vor Auftragserteilung benennen.

Mindestens zwei Referenzen über laufende Tätigkeiten der letzten drei Jahre in vergleichbaren Bereichen und in vergleichbarer Größenordnung vorlegen.

Eine Eigenerklärung zum Personal abgeben und den Einsatz qualifizierten, anforderungsgerechten Personals bestätigen. Das Personal muss die im Leistungsverzeichnis genannten Anforderungen erfüllen; entsprechende personenbezogene Nachweise müssen jederzeit einsehbar sein.

Laufende Tätigkeiten in vergleichbaren Bereichen und in vergleichbarer Größenordnung

Je Referenz Leistungsumfang, Auftraggeber, Dauer und Auftragssumme sowie deutschsprachige Ansprechperson mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse angeben.