Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen
Bewachungsdienstleistungen LWL-Freilichtmuseum Hagen
LWL- Freilichtmuseum Hagen | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Hagen, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenUm was geht's?
Der Landschaftsverband Westfalen-Lippe (LWL) sucht ein externes Sicherheitsunternehmen, das den Separat- und Revierwachdienst für das LWL-Freilichtmuseum in Hagen (ca. 42 ha, 55 historische Gebäude) übernimmt – inkl. Alarmaufschaltung für das Museumsdepot in Hagen-Delstern.
Was ist zu leisten?
Täglicher Separatwachdienst (18:00–08:30 Uhr, 7 Tage/Woche, 365 Tage/Jahr, 2 Mitarbeitende)Revierdienst November–März, Sa/So/Feiertage, 10:00–17:00 UhrBetrieb eines Wächterkontrollsystems mit 16 MeldepunktenAufschaltung Brand-/Einbruchmeldeanlage, schnelle Einsatzbereitschaft beim Depot
Was ist einzureichen?
Angebotsschreiben, ausgefülltes Leistungsverzeichnis, Anlage B (Bietereignung), Anlage D (MiLoG-Eigenerklärung), Anlage E (Besichtigungsbestätigung der zwingenden Ortsbesichtigung am 13.10.2026) sowie ein Kurzkonzept zur Auftragsübernahme.
Wichtige Frist: Angebote müssen bis 29.10.2026, 11:00 Uhr elektronisch über die Bieterplattform des LWL vorliegen.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Veröffentlichung29. Sep. 2026
Ortsbesichtigung Depot Delstern13. Okt. 2026
Ortsbesichtigung Freilichtmuseum13. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist20. Okt. 2026
Angebotsfrist29. Okt. 2026
Bieterinformation § 134 GWB4. Nov. 2026
Ausführungsbeginn1. Dez. 2026
Vertragsbeginn1. Dez. 2026
Vertragslaufzeit1. Dez. 2026 – 30. Nov. 2030
Zuschlag16. Dez. 2026
Bindefrist16. Dez. 2026
Angebotsgültigkeit30. Nov. 2030
Vertragsende30. Nov. 2030
RügefristDatum offen15 Kalendertage nach Mitteilung des Bieters über beabsichtigte Zuschlagserteilung.
Widerrufsfrist NachprüfungDatum offen10 Kalendertage nach Mitteilung; Frist für Nachprüfungsverfahren.
Rückgabe nach VertragsendeDatum offen2 Werktage nach Beendigung des Vertrags zur Rückgabe von Schlüsseln und Dokumenten.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität6 Kriterien
Preis 75%Qualität 25%
- Angebotspreis75%
Angebotspreis (Pauschalpreis pro Monat, netto). Das preisgünstigste gewertete Angebot erhält die volle Punktzahl, die übrigen Angebote werden anteilig bepunktet.
- Kurzkonzept Auftragsübernahme25%
Bewertung eines auftragsspezifischen Kurzkonzepts mit insgesamt max. 100 Punkten, gegliedert nach den unten genannten Unterkriterien.
Preispunkte = (niedrigstes Angebot x 100) / Angebotspreis des Bieters; Punkte kaufmännisch auf 2 Nachkommastellen gerundet. Das Kurzkonzept wird mit max. 100 Punkten bewertet und fließt mit 25 % ein.
KI-Hinweis: Kriterien und Gewichtung (Preis 75 %, Kurzkonzept 25 %, Unterkriterien in Punkten) sind im Wertungsschema des Leistungsverzeichnisses eindeutig genannt; das Ankreuzfeld 'niedrigster Preis' in der Aufforderung ist im Text nicht eindeutig erkennbar und widerspricht der Mehrkriterienwertung.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenGemeinsame Anforderungen an den Auftragnehmer (beide Standorte)
Ständig besetzte Einsatzzentrale mit Aufschaltung der Brand- und Einbruchmeldeanlagen (EMA/BMA) beider StandorteSicherungs- und Gefahrenabwehrmaßnahmen nach Alarmplan; Ansprechperson gem. § 9 BewachungsverordnungBereitstellung von Mobiltelefonen (Outdoor, lizensiert, max. 1 Jahr alt) und 2 Funkgeräten für den Notfall, Taschenlampen mit ausreichender ReichweiteEinheitliche Dienst- und Schutzkleidung mit sichtbarem FirmennamenUnangekündigte, nachweisbare Kontrollen der eigenen MitarbeitendenErreichbarkeit der Einsatzzentrale rund um die UhrSchriftliche Arbeitsanweisung in Abstimmung mit dem Auftraggeber (regelt Rundgänge, Kontrollen, Dienstdetails)
Wächterkontrollsystem
16 fest verteilte Meldepunkte im Gelände des FreilichtmuseumsInstallation und Instandhaltung durch den Auftragnehmer; Fabrikat Coordinate oder vergleichbar; NFC-TechnologieMonatliche Auswertungen an den Auftraggeber übermitteln
Vertragslaufzeit & Vertragsmodalitäten
Vertragsbeginn: 01.12.2026, 18:00 UhrVertragsende: 30.11.2030, 18:00 Uhr (Ersatztermin auf Mo–Fr bei Sa/So/Feiertag)Laufzeit: 48 Monate ab VertragsbeginnOrdentliche Kündigung: 6 Monate zum Ende des jeweiligen VertragsjahresNach Vertragsende: Rückgabe aller Schlüssel, Unterlagen etc. innerhalb von 2 WerktagenBindefrist des Angebots: bis 30.11.2030Vertragsbestandteile: Leistungsbeschreibung, Leistungsverzeichnis, VOL/B (Fassung 2003), Besondere Vertragsbedingungen TVgG NRW (Tariftreue/Mindestlohn), schriftliche Arbeitsanweisung
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPersönliche Zuverlässigkeit & gewerbliche Voraussetzungen
Keine rechtskräftige Verurteilung, die die berufliche Zuverlässigkeit in Frage stelltAnmeldung des Gewerbes (falls erforderlich)Erfüllung der gesetzlichen Pflichten zur Zahlung von Steuern und SozialversicherungsbeiträgenAnmeldung krankenversicherungspflichtiger Arbeitnehmer bei der KrankenkasseBeachtung des SchwarzarbeitsbekämpfungsgesetzesKeine Eintragung gem. § 5 KorruptionsbG NRW ins VergaberegisterKeine Ausschlusstatbestände gem. §§ 123, 124 GWB
Persönliche und fachliche Eignung des Personals
Nur zuverlässiges und geeignetes Personal gem. § 16 Bewachungsverordnung einsetzenPersonal muss die deutsche Sprache in Wort und Schrift beherrschenGültige Aufenthalts- und Arbeitserlaubnisse für alle eingesetzten Mitarbeitenden (Nachweispflicht)Schriftliche Arbeitsverträge auch für geringfügig BeschäftigteHäufiger Personalwechsel und kurzfristiger Einsatz nicht eingewiesenen Personals sind ausgeschlossenMitarbeitende des Auftragnehmers unterliegen keinem Weisungsrecht des Auftraggebers
Versicherungen
Ausreichende Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung, die das Risiko der Leistung abdeckt; Police auf Verlangen vorlegenHaftpflichtschadenversicherung gem. § 14 Bewachungsverordnung
Tariftreue, Mindestlohn & Sozialstandards
Einhaltung der Tariftreue und Mindestarbeitsbedingungen nach TVgG NRW (Stand 22.03.2018) gem. Anlage CEigenerklärung nach § 19 Abs. 3 MiLoG (Anlage D)Kontroll- und Prüfrechte des Auftraggebers, Vertragsstrafen bei Verstößen
Technische & organisatorische Anforderungen
Ständig besetzte, erreichbare Einsatzzentrale mit Aufschaltung der EMA/BMA beider StandorteErreichbarkeit des Museumsdepots Delstern mit Schlüssel innerhalb von 30 MinutenOutdoor-Mobiltelefone: lizensiert, vertragsgebunden, max. 1 Jahr alt, mit Infrarotkamera und Taschenlampe (Fabrikat Cubot oder vergleichbar)Bereitstellung eigener Ausrüstung: Taschenlampen mit ausreichender Reichweite, Funkgeräte, Dienst- und SchutzkleidungWächterkontrollsystem mit 16 Meldepunkten (Coordinate oder vergleichbar, NFC)Ggf. Entzug der Bewachungserlaubnis gem. § 34a GewO ist Kündigungsgrund
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 9%4–10 · 45%11+ · 47%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 16 erledigt
Pflichtunterlagen zum Angebot
Sonstige Nachweise & Erklärungen
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Auftraggeber
LWL- Freilichtmuseum Hagen | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
58091 Hagen
Ort
58091 Hagen
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Erfüllungsort
Ort der Leistung
58091 Hagen
Nordrhein-Westfalen
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