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Beweissicherungsleistungen Kaltenweide und Friedensallee in Elmshorn

Stadt Elmshorn - Der Oberbürgermeister -25335 Elmshorn, Schleswig-HolsteinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Elmshorn sucht ein qualifiziertes Gutachterbüro für Beweissicherungsleistungen an zwei Standorten in Elmshorn. Im Zuge des Baus bzw. der Sanierung von zwei Schmutzwasserpumpwerken (Kaltenweide und Friedensallee) sollen umliegende Gebäude vor Baubeginn dokumentiert werden, damit eventuelle Schäden durch die Baumaßnahme später nachvollziehbar zugeordnet und entschädigt werden können.

Die Leistung umfasst eine vollständige Dokumentation aller Räume (inkl. Fotodokumentation), Begutachtungen während der Bauphase bei gemeldeten Schäden sowie die Unterstützung bei der Entschädigungsermittlung.

Gesucht werden zertifizierte Gutachter mit Studienabschluss in Bauingenieurwesen oder Architektur, die mindestens drei vergleichbare Referenzen aus den letzten drei Geschäftsjahren nachweisen können.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 06. Oktober 2026
Termin / FristSEP2026OKTNOVDEZJAN2027FEBMÄRAPRMAIJUNJUL
Veröffentlichung15. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist28. Sep. 2026
Angebotsfrist6. Okt. 2026
Angebotsöffnung6. Okt. 2026
Bindefrist6. Okt. – 5. Nov. 2026
Ausführungsbeginn Kaltenweide/B5ca. 1. Nov. 2026
Abruf Leistungsstufe 2 Friedensalleeca. 1. Mai 2027
Ausführungsbeginn Friedensalleeca. 1. Juli 2027
Vertragslaufzeitca. 31. Juli 2027
AusführungsbeginnDatum offen7 Kalendertage nach Auftragserteilung.
Verjährungsfrist MängelansprücheDatum offenMindestens 24 Monate ab Vertragsbeginn (vom Bieter im Angebot einzusetzen).
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Angebotspreis als einziges Zuschlagskriterium mit 100% Gewichtung. Punktebewertung über lineare Interpolation: Abzugsformel (Preisdifferenz zum Bestbieter x Höchstpunktzahl) / Preis Bestbieter.

KI-Hinweis: Sowohl die Vergabeunterlagen (EV 08, angekreuzt: nur Preis mit 100%) als auch die Bekanntmachung (Wertungsmethode: Niedrigster Preis) bestätigen eindeutig die reine Preiswertung.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gesamtüberblick

Die Beweissicherung dient dazu, vor dem Bau bzw. der Sanierung der beiden Schmutzwasserpumpwerke den baulichen Zustand der umliegenden Gebäude lückenlos festzuhalten. Damit kann später nachvollzogen werden, ob Schäden an Gebäuden durch die Baumaßnahme verursacht wurden. Die Leistung umfasst zwei räumlich getrennte Einsatzorte in Elmshorn, die zeitversetzt abgerufen werden: Kaltenweide/B5 ab November 2026, Friedensallee ab Mai 2027 (jeweils vor Baubeginn).

Inhalt der Gebäudedokumentation

Für jedes relevante Gebäude werden vollständig erfasst:

Datum der AufnahmeGebäudebeschreibung (Nutzungsart, Wohneinheiten, Anzahl Geschosse)Konstruktionshinweise und Einflussfaktoren (z. B. Erschütterungen, Grundwasserabsenkung)Raumbeschreibungen: Ausstattung, Wände, Decke, Fußboden, Heizung, Fenster, TürenFotodokumentation mit 9–12 MP, sowohl ausgedruckt als auch digital archiviert auf DVD/USB-StickDokumentation zeitgleich laufender privater Baumaßnahmen an den Gebäuden

Die Dokumentation wird digital vor Baubeginn der jeweiligen Maßnahme an den Auftraggeber übergeben.

Begutachtung während der Bauphase

Wenn während der Baumaßnahme Schäden an Gebäuden gemeldet werden, prüft der Auftragnehmer, ob ein kausaler Zusammenhang mit der Baumaßnahme besteht. Bei bestätigtem Zusammenhang wird eine Kostenschätzung für die Schadensbeseitigung erstellt und dem Auftraggeber vorgelegt. Außerdem unterstützt der Auftragnehmer den Auftraggeber bei der Ermittlung einer angemessenen Entschädigungshöhe.

Abrechnung & Optionale Zusatzleistungen

Die Beweissicherung wird als Pauschale je Gebäude über die Honorarrechnung abgerechnet. Der Begutachtungsaufwand während der Bauzeit wird nach tatsächlichem Aufwand vergütet. Im Angebot sind zudem die Kosten je zusätzlicher Kopie der Beweissicherung zu benennen.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche und fachliche Qualifikation

Studienabschluss in Bauingenieurwesen oder Architektur (Nachweis erforderlich).

Zertifizierung als Gutachter mit Nachweis der Rezertifizierung alle 5 Jahre.

Technische Leistungsfähigkeit

Nachweis besonderer Sachkunde als zertifizierter Gutachter für „Schäden an Gebäuden" durch drei vergleichbare Referenzen aus den letzten drei Geschäftsjahren. Je Referenz sind Leistungsbeschreibung, Auftraggeber, Auftragswert und Anzahl der beschäftigten Arbeitskräfte anzugeben.

Zusätzlich ist die durchschnittliche Anzahl der jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte in den letzten drei Geschäftsjahren zu nennen.

Wirtschaftliche und formale Anforderungen

Folgende Angaben sind erforderlich:

Mitgliedsnummer der Berufsgenossenschaft (bzw. zuständiger Versicherungsträger bei ausländischen Bietern)Eintragung im Berufsregister des Sitzes/Wohnsitzes (oder Erklärung der Nichtverpflichtung)Umsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre für vergleichbare LeistungenErklärung zum KMU-Status (Kleinst-/kleines/mittleres Unternehmen)Erklärung zu Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB (keine rechtskräftigen Verurteilungen, keine schweren Verfehlungen)Erklärung zur ordnungsgemäßen Zahlung von Steuern, Abgaben und SozialversicherungsbeiträgenErklärung, dass keine Verstöße gegen AentG, MiLoG, SchwarzArbG oder AufenthG vorliegenGgf. Maßnahmen zur Selbstreinigung bei vorliegendem Ausschlussgrund

Ab einer Auftragssumme von 30.000 € netto zusätzlich: Rechtsform des Bieters, Registereintragung (Registergericht und HR-Nr.) bzw. Genehmigungsbehörde und Geschäftsnummer.

Bietergemeinschaften und Unterauftragnehmer

Bietergemeinschaften sind zugelassen (Hinweis: Im Bewerbungsbedingungen-Dokument EV_08 wird abweichend vermerkt, dass Bietergemeinschaften beim Eröffnungstermin nicht zugelassen sind; maßgeblich sind die Vorgaben der Vergabestelle). Jedes Mitglied muss eine von allen unterzeichnete Erklärung (EV 07d) mit Benennung eines bevollmächtigten Vertreters und gesamtschuldnerischer Haftung abgeben.

Unterauftragnehmer sind zulässig. Deren Namen sind bereits bei Angebotsabgabe zu benennen. Bei Eignungsleihe sind die Verpflichtungserklärung (EV 07c) und auf Anforderung die Eigenerklärung (EV 07b) sowie Nachweise zur Eignung des Drittunternehmens vorzulegen.

Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Geschäftsjahre

Vergleichbare Referenzen als zertifizierter Gutachter für Schäden an Gebäuden

Leistungsbeschreibung, Auftraggeber, Auftragswert und Anzahl der beschäftigten Arbeitskräfte pro Referenz

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 54%4–10 · 42%11+ · 3%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 14 erledigt
Formblätter & Eigenerklärungen
Fachliche Nachweise & Eignung
Preisblätter & Leistungsbezogene Angaben
Fakultatives / Sonstiges
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Stadt Elmshorn - Der Oberbürgermeister -
Ort
25335 Elmshorn, Schleswig-Holstein
Kategorie
Schleswig-Holstein
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
25335 Elmshorn
Schleswig-Holstein

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