Ausschreibungen Baden-Wuerttemberg
Bewertung, Abholung und Versteigerung Vermögensgegenstände über Zoll-Auktion
Regierungspräsidium Stuttgart70565 Stuttgart, Baden-WürttembergVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDas Regierungspräsidium Stuttgart sucht einen Dienstleister, der ausgesonderte Vermögensgegenstände (vor allem Dienstfahrzeuge, aber auch Bagger, Boote, Kleingeräte usw.) bewertet, abholt, lagert und über die Online-Plattform Zoll-Auktion versteigert. Der Auftrag läuft als Rahmenvereinbarung vom 01.01.2027 bis 31.12.2028 (mit Verlängerungsoption) und wird auf Provisionsbasis vergütet. Angebote müssen bis zum 16.10.2026 um 23:55 Uhr elektronisch über den Vergabemarktplatz Baden-Württemberg eingereicht werden.
Gefordert sind u.a.: zertifizierte Gutachter (DIN EN ISO/IEC 17024), Betriebshaftpflichtversicherung, bis zu drei vergleichbare Referenzen, Tariftreueerklärung (LTMG BW) sowie die Anerkennung der Versteigerungsbedingungen der Zoll-Auktion.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Veröffentlichung28. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist7. Okt. 2026
Angebotsfrist16. Okt. 2026
Bindefrist16. Okt. – 13. Nov. 2026
Angebotsöffnung19. Okt. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Rahmenvertrag Laufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028
Verlängerung 11. Jan. 2029 – 31. Dez. 2030
Verlängerung 21. Jan. 2031 – 31. Dez. 2032bis 2032
KündigungsfristDatum offen8 Wochen vor Ablauf der jeweiligen Vertragslaufzeit (sonst stillschweigende Verlängerung).
Bewertungsfrist Nicht-KfzDatum offenBewertung nicht-Kfz-Vermögensgegenstände innerhalb 6 Werktagen nach Eingang der E-Mail-Beschreibung.
Abholfrist RegelfallDatum offenAbholung innerhalb 15 Werktagen nach Beauftragung (fahrbereit und nicht fahrbereit).
Abholfrist AusnahmefallDatum offenAbholung in Ausnahmefällen innerhalb 22 Werktagen nach Beauftragung.
Versteigerungsfrist nach AbholungDatum offenKomplette Verkaufsvorbereitung, -abwicklung und Versteigerung innerhalb 6 Wochen nach Abholung.
Überweisung VerkaufserlösDatum offenÜberweisung des Verkaufserlöses abzgl. Provision innerhalb 4 Wochen nach erfolgreicher Versteigerung.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis (Prozentsatz der Provision)100%
Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot in Bezug auf den Provisionssatz erteilt. Aus den Provisionssätzen wird eine Rangfolge der Angebote hergestellt. Bei identischer Provision entscheidet das Los.
KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien und Gewichtungen sind eindeutig angegeben: 100% Preis (Provision).
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenBewertung und Begutachtung
Alle zu verwertenden Gegenstände sind durch nach DIN EN ISO/IEC 17024 zertifizierte Gutachter zu begutachten.
Für Kraftfahrzeuge und sonstige Fahrzeuge: ausführliches Gutachten mit Beschreibung, Schadensdokumentation, nachvollziehbarer Wertermittlung, Fotos/Skizzen/Grafiken und aufgeschlüsselter Kostenschätzung.Für sonstige Vermögensgegenstände: gutachterliche Einschätzung innerhalb von 6 Werktagen nach Eingang der Beschreibung inkl. Bilder per E-Mail.
Abholung, Transport und Lagerung
Ganzjährige Abholung im gesamten Tätigkeitsbereich Baden-Württemberg, aus Dienststellen, Werkstätten etc.Abholfrist 15 Werktage im Regelfall, 22 Werktage im Ausnahmefall – auch für nicht fahrbereite Fahrzeuge.Gegenstände < 1.500 € Gesamtschätzwert: Abholung nicht verpflichtend, aber erwünscht; Anlieferung durch den Auftraggeber möglich.Gegenstände ≥ 1.500 €: Abholung verpflichtend.Kostenlose Lagerung auf gesichertem Gelände bis zur Versteigerung.
Versteigerung und Verkaufsabwicklung
Versteigerung über die Plattform Zoll-Auktion (www.zoll-auktion.de), Kennung/Aktenzeichen des Auftraggebers ist sichtbar.Vorführung der Objekte für Interessenten.Komplette Verkaufsvorbereitung und -abwicklung, abgeschlossene Versteigerung max. 6 Wochen nach Abholung.Optional: Vor-Ort-Versteigerung unbeweglicher Gegenstände (Abholung entfällt).Einhaltung der Versteigerungsbedingungen der Zoll-Auktion (Anlage 3).
Kundenbetreuung, Dokumente und Zahlungsabwicklung
Kundenbetreuung bei Abholung (Verladehilfen, Verladung, Reklamationsbearbeitung).Erstellung und Kontrolle von Abholvollmachten, Übergabeprotokollen sowie Aufbewahrung der Dokumentation.Zahlungsabwicklung und -kontrolle.Überweisung des Verkaufserlöses abzüglich Provision und Nutzungsgebühr der Zoll-Auktion an das Regierungspräsidium Stuttgart innerhalb von 4 Wochen nach erfolgreicher Versteigerung; Beträge müssen eindeutig zuordenbar sein.Abrechnung auf Provisionsbasis; maximal 200.000 € netto Provision über die gesamte Vertragslaufzeit (inkl. Verlängerungen).
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPersönliche Lage und Zuverlässigkeit
Keine zwingenden oder fakultativen Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB; ggf. Nachweis der Selbstreinigung gem. § 125 GWB.Keine Verstöße gegen das GWB (keine Preisabsprachen, keine wettbewerbsbeschränkenden Absprachen, keine Vorteilsgewährung an Amtsträger).Erfüllung steuerlicher und sozialversicherungsrechtlicher Pflichten.Kein Insolvenz-, Konkurs- oder Vergleichsverfahren, keine Liquidation.Keine Verstöße nach dem Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz, keine Eintragungen im Gewerbezentralregister.Kein Erscheinen auf EU-Terrorlisten (VO 881/2002, 2580/2001, GASP 2001/931).Keine russische Beteiligung gem. Art. 5k VO (EU) 833/2014 (Russland-Sanktionen).Juristische Personen müssen Name und berufliche Qualifikation der für die Ausführung verantwortlichen Personen angeben.
Berufliche Befähigung
Eintragung im Berufs- oder Handelsregister oder Gewerbeanmeldung bzw. gleichwertiger Nachweis.Erfüllung gewerberechtlicher Voraussetzungen.Mindestens ein zertifizierter Gutachter nach DIN EN ISO/IEC 17024 (beglaubigte Kopie beifügen). Gutachten dürfen ausschließlich von solchen zertifizierten Gutachtern ausgestellt werden.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Eigenerklärung: wirtschaftlich gesundes, leistungsfähiges Unternehmen.Angabe Gesamtumsatz der Jahre 2023, 2024, 2025.Angabe Umsatz im Bereich des Ausschreibungsgegenstandes der Jahre 2023, 2024, 2025.Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit mind. 3.000.000 € Personenschäden und 500.000 € Sach- und Vermögensschäden je Versicherungsfall (oder Eigenerklärung, diese abzuschließen).
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Maximal drei Referenzprojekte über vergleichbare Aufträge (vorzugsweise bei öffentlichen Auftraggebern), je mit Ansprechpartner beim damaligen Auftraggeber.Angabe der Mitarbeiterzahl der letzten fünf Jahre.Muster eines Gutachtens ist dem Angebot beizufügen.Fähigkeit, ganzjährig im gesamten Baden-Württemberg (Haupterfüllungsort 70565 Stuttgart) abzuholen und auf gesichertem Gelände kostenlos zu lagern.Fähigkeit zur Versteigerung über die Plattform Zoll-Auktion und zur Zahlungsabwicklung.
Weitere Pflichten und Erklärungen
Verpflichtungserklärung zur Tariftreue und Mindestentlohnung nach dem LTMG Baden-Württemberg (Anlage 5c).Einhaltung der Fremdfirmenordnung des Regierungspräsidiums Stuttgart (Anlage 7b).Einhaltung des Arbeitszeitgesetzes (ArbZG).Geheimhaltungsvereinbarung.Deutsche Sprachkenntnisse (fließend in Wort und Schrift) der Ansprechpartner und Mitarbeiter.Anerkennung der Versteigerungsbedingungen Zoll-Auktion (Anlage 3).Eigenerklärung, dass keine wettbewerbsbeschränkenden Absprachen getroffen wurden und keine Eintragungen im Wettbewerbsregister bestehen.
Referenzprojekte
maximal 3 ReferenzenZeitraum: nicht näher spezifiziertVolumen: nicht näher spezifiziert
maximal drei vergleichbare Aufträge über den Auftragsgegenstand (Bewertung, Abholung und Versteigerung von Vermögensgegenständen/Fahrzeugen), vorzugsweise bei öffentlichen Auftraggebern
Pro Referenz: Name und Anschrift des Kunden, ggf. Kontaktperson, ggf. Auftragswert, Art und Umfang der Leistung, Zeitraum; Auftraggeber darf Referenzen auf Richtigkeit prüfen
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 74%4–10 · 24%11+ · 2%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 22 erledigt
Pflichtformulare und Eigenerklärungen
Eignungsnachweise (fachlich, wirtschaftlich, persönlich)
Leistungsbeschreibung und Preisbestandteile
Bieter-, Bietergemeinschafts- und Unterauftragnehmer-Angaben
Formale Anforderungen
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Auftraggeber
Regierungspräsidium Stuttgart
Ort
70565 Stuttgart, Baden-Württemberg
Kategorie
Baden-Wuerttemberg
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Erfüllungsort
Ort der Leistung
70565 Stuttgart
Baden-Württemberg
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