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Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen

Bewirtschaftung von vier Tiefgaragen im Mülheimer Stadtgebiet für die Betriebe der Stadt Mülheim und die Stadt Mülheim über einen Zeitraum von zehn Jahren

Ruhrbahn GmbH | Betriebe der Stadt Mülheim | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Essen, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Was wird ausgeschrieben?

Die Betriebe der Stadt Mülheim an der Ruhr (BtMH) suchen einen Auftragnehmer, der ab dem 01.01.2027 für zehn Jahre die Bewirtschaftung von vier Tiefgaragen mit insgesamt 744 Stellplätzen übernimmt:

TG Stadthalle (Bergstraße 13-15) – 156 StellplätzeTG Rathausmarkt – 88 StellplätzeTG Wertgasse (Wertgasse 32) – 155 StellplätzeTG Schloßstraße/Synagogenplatz (Schloßstraße 33) – 345 Stellplätze

Was ist zu tun?

Der Auftragnehmer übernimmt die komplette Betriebsführung: organisatorische, technische und kaufmännische Betreuung, Aufbau neuer Parktechnik (Schranken, Automaten, Kameraüberwachung) in den ersten 6 Monaten, 24/7-Leitwarte, Bereitschaftsdienst mit 30-Minuten-Reaktion, Reinigung, Forderungsmanagement und Wartung.

Verfahren: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb – Bewerbungsfrist 13.11.2026 um 11:00 Uhr über die Vergabeplattform

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Aktive Ausschreibung
Termin / FristNOV2026 MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV
Teilnahmefrist13. Nov. 2026
Indexstand Referenzdatum31. Dez. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2036
Erstmalige Vergütungszahlungca. 1. Feb. 2027
Installation Parktechnikca. 1. Juli 2027
Verlängerungsankündigungca. 30. Sep. 2036
Vertragsende31. Dez. 2036
Verlängerung max.ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2037bis 2037
VeröffentlichungDatum offenVeröffentlichung des Teilnahmewettbewerbs; konkretes Veröffentlichungsdatum nicht in den Unterlagen genannt.
AngebotsfristDatum offenAngebotsabgabe erfolgt in der zweiten Verfahrensphase; konkretes Datum in den Unterlagen nicht angegeben.
AngebotsöffnungDatum offenEröffnungstermin der Angebote; konkretes Datum nicht in den Unterlagen genannt.
BindefristDatum offenBindefrist des Angebots; konkrete Dauer bzw. Enddatum in den Unterlagen nicht angegeben.
RügefristDatum offen10 Kalendertage nach Kenntnisnahme eines Vergabeverstoßes (§ 160 Abs. 3 GWB).
NachprüfungsfristDatum offen15 Kalendertage nach Mitteilung des Auftraggebers; Frist für Nachprüfungsantrag bei der Vergabekammer.
ZuschlagDatum offenVoraussichtlich nach Abschluss der Angebotswertung; konkretes Datum nicht genannt.
JahresabrechnungDatum offenJährliche Abrechnung bis zum 28.02. des Folgejahres, getrennt nach Einnahmen je Objekt.
Dauerparkerentgelte-AbrechnungDatum offenMonatliche Auszahlung an den Auftraggeber bis zum 14. Tag des Folgemonats.
PreisanpassungsankündigungDatum offenPreisanpassungen müssen mindestens 4 Wochen vor Umstellung angekündigt werden.
Reaktionszeit StörungenDatum offenBehebung von Störungen an technischen Anlagen des AN binnen 72 Stunden.
Bereitschaftsdienst-ReaktionszeitDatum offenVor-Ort-Erscheinen des Bereitschaftsdienstes binnen 30 Minuten, insbesondere bei Flutabwehr/Hochwasser.
Aufbewahrungsfrist RechnungsunterlagenDatum offenAufbewahrung der Rechnungsunterlagen für 6 bzw. 10 Jahre gemäß § 257 HGB.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität3 Kriterien
Preis 85%Qualität 15%
  • Angebotspreis850%

    Angebotspreis

  • Technische Ausstattung75%

    Technische Ausstattung

  • Rufbereitschaft Leitwarte75%

    Rufbereitschaft Leitwarte

KI-Hinweis: Zuschlagskriterien und Gewichtungen sind vollständig aus der Bekanntmachung (LOT-0001) angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Übersicht und Geltungsbereich

Der Auftrag umfasst die eigenständige Bewirtschaftung von vier Tiefgaragen im Mülheimer Stadtgebiet mit insgesamt 744 Stellplätzen:

TG Stadthalle (Bergstraße 13-15) – 156 StellplätzeTG Rathausmarkt – 88 StellplätzeTG Wertgasse (Wertgasse 32) – 155 StellplätzeTG Schloßstraße/Synagogenplatz (Schloßstraße 33) – 345 Stellplätze

Auftraggeber ist der Eigenbetrieb Betriebe der Stadt Mülheim an der Ruhr (BtMH).

Inbetriebnahme: Aufbau Parktechnik (erste 6 Monate)

Innerhalb von 6 Monaten nach Vertragsbeginn ist folgende Technik zu beschaffen, einzubauen und in Betrieb zu nehmen:

Parkabfertigungstechnik: Schranken, Parkscheinautomaten, Erfassungs- und AbrechnungssystemeBeschilderung und Anbindung an das öffentliche ParkleitsystemAlarmtaster an Frauenparkplätzen (geschützte Bereiche) mit Gegensprechanlage zur LeitwarteKameraüberwachungsanlageDynamische Parkentgelte: minutengenaue Abrechnung, Preisflexibilität je nach Auslastung

Laufender Betrieb und Kundenservice

Forderungsmanagement: Beitreibung bei Dauerparkern und SchadenverursachernUnfallbearbeitung und BeschwerdemanagementGebäudedienste: regelmäßige Reinigung, Hausmeisterleistungen für die BetriebstechnikVerkehrssicherungspflicht inkl. WinterdienstSchließ- und WachdienstParkscheinautomaten: mindestens monatliche Leerung und AbrechnungUnregelmäßige Reinigungs- und Bewirtschaftungsleistungen nach BedarfWerbung auf den Parkflächen: Einnahmen werden hälftig mit dem Auftraggeber geteilt

Leitwarte und Bereitschaftsdienst

24/7 besetzte Leitwarte – ganztägig, ganzjährig24/7 erreichbarer Bereitschaftsdienst mit Vor-Ort-Reaktionszeit von 30 Minuten (insbesondere für Flutabwehr/Hochwasser)Störungsbehebung an eigenen technischen Anlagen: innerhalb von 72 Stunden

Wartung und Instandhaltung

Der Auftragnehmer wartet und instand hält:

Eigene technische Anlagen vollständig (vom Auftragnehmer eingebaute Parktechnik)Türen, Tore, Schlösser und Schließanlagen (Funktionserhaltung)

Kaufmännische Betreuung und Vergütung

Vollständige kaufmännische Betriebsführung mit der Sorgfalt eines ordentlichen KaufmannsMonatliche Rechnungsstellung mit Aufteilung im Verhältnis 3:1 auf zwei RechnungsempfängerErstmalige Vergütungszahlung im Februar 2027 (dritter Werktag des Folgemonats)Jahresabrechnung je Objekt bis 28.02. des Folgejahres (getrennt nach Einnahmen)Dauerparkerentgelte: monatliche Auszahlung an den Auftraggeber bis zum 14. des FolgemonatsPreisanpassungen auf Basis Lebenshaltungskostenindex (Referenzdatum 31.12.2026), Ankündigung mindestens 4 Wochen vor Umstellung

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Verfahrensart

Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb. Die Mindestanzahl der einzuladenden Kandidaten beträgt 3. Nach dem Teilnahmewettbewerb folgt eine zweite Verfahrensphase, in der die Vergabeunterlagen (inkl. Leistungsverzeichnis) bereitgestellt werden.

Fachliche Eignung – Referenzen (Mindestbedingung)

Der Bieter muss mindestens ein Referenzprojekt nachweisen, das folgende Mindestanforderungen kumulativ erfüllt:

Parallele Bewirtschaftung von mindestens 8 Großgaragen gleichzeitigGesamtzahl von mindestens 1.500 StellplätzenBewirtschaftungszeitraum von mindestens 5 Jahren

Die Großgarage müssen nicht über den gesamten Zeitraum dieselben sein. Pro Referenz sind anzugeben: Projektbezeichnung, Beschreibung, Gesamt- und Auftragsvolumen (Euro netto), Ausführungszeitraum, Abnahmedatum, Auftraggeber + Ansprechpartner/Telefonnummer. Die Vergabestelle behält sich die Überprüfung beim Referenzauftraggeber vor.

Rechtliche Eignung – EU-Sanktionen (Russland)

Der Bieter sowie relevante Unterauftragnehmer/Lieferanten mit > 10 % Auftragswert dürfen keinen Bezug zu Russland im Sinne von Art. 5k Abs. 1 VO (EU) 833/2014 haben:

Keine russische Staatsangehörigkeit / keine Niederlassung in RusslandKeine Beteiligung russischer Personen/Unternehmen von > 50 %Kein Handeln im Namen oder auf Anweisung russischer Personen/Organisationen

Diese Anforderung gilt während der gesamten Vertragslaufzeit.

Rechtliche Eignung – Anti-Terror-Sanktionen

Der Bieter darf nicht auf der EU-Anti-Terror-Liste (VO 881/2002 und VO 2580/2001 i. V. m. Standpunkt 2001/931/GASP) geführt sein.

Bietergemeinschaften

Alle Mitglieder sind zu benennen; ein bevollmächtigter Vertreter ist zu bestimmenGesamtschuldnerische Haftung aller MitgliederPflichtformblätter (A-4, A-6, A-8, A-18) sind von jedem Mitglied zu unterzeichnen

Nachweispflichten

Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise sind zugelassenNachforderung fehlender Unterlagen ist möglich (mit Ausnahme des Angebotsschreibens und des Leistungsverzeichnisses mit Preisen)Leistungsbezogene Unterlagen zur Wirtschaftlichkeitsbewertung (Wertung) dürfen nicht nachgefordert werdenBei Eignungsleihe: Formblatt A-6 ist sowohl vom Bieter als auch vom Dritten zu unterzeichnen; bei vollständiger Referenz durch Dritte genügt die Unterschrift des Dritten
Referenzprojekte
mindestens 1 Referenzprojekt ReferenzenZeitraum: Bewirtschaftung über mindestens 5 Jahre (nicht zwingend dieselben Objekte)Volumen: mindestens 1.500 Stellplätze gesamt

Bewirtschaftung von Großgaragen, vergleichbar mit der ausgeschriebenen Leistung

Parallele Bewirtschaftung von mindestens 8 Großgaragen gleichzeitig; Vergabestelle behält sich Überprüfung beim Referenzauftraggeber vor. Angabe von Projektbezeichnung, Beschreibung, Gesamt- und Auftragsvolumen (Euro netto), Ausführungszeitraum, Abnahmedatum, Auftraggeber + Ansprechpartner/Telefon.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 80%4–10 · 18%11+ · 2%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 13 erledigt
Teilnahmewettbewerb – Pflichtformblätter
Angebotsabgabe – Angebotsunterlagen
Nach Zuschlag – vertragliche Pflichten
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Ruhrbahn GmbH | Betriebe der Stadt Mülheim | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
45130 Essen
Ort
45130 Essen
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
—
Auftraggeber-Website
www.ruhrbahn.de ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
45130 Essen
Nordrhein-Westfalen

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