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Bezug von Lebensmitteln GES

Deutsche Rentenversicherung Nord | Vergabekammer des Landes Schleswig-Holstein beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und TechnologieAukrug, Schleswig-HolsteinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Was wird beschafft?

Lieferung von Lebensmitteln (Tiefkühlkost, Vollsortiment, Molkereiprodukte und weitere Warengruppen) an die Kantinen von fünf Standorten der Deutschen Rentenversicherung Nord – vier Rehabilitationskliniken sowie die Betriebskantinen in Lübeck und Hamburg.

Wie ist die Vergabe organisiert?

Offenes Verfahren, aufgeteilt in 5 Lose (je Standort ein Los).Vertragslaufzeit: 01.01.2027 – 31.12.2030 (48 Monate), mit Option auf ein weiteres Jahr.Zuschlag erfolgt zu 100 % nach dem Preis.

Was müssen Bieter tun?

Angebote elektronisch über die Vergabeplattform der Deutschen Rentenversicherung einreichen.Eigenerklärungen zur Eignung, zu Ausschlussgründen, zur Einhaltung des Mindestlohns und zu Russland-Sanktionen abgeben.Mindestens eine vergleichbare Referenz vorlegen (mindestens 50 % des jährlichen Auftragsvolumens).Leistungsverzeichnis und Bedarfstabelle vollständig ausfüllen.
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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 19. Oktober 2026
Termin / FristDEZ2025 JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ
Veröffentlichung18. Sep. 2026
Veröffentlichung20. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist8. Okt. 2026
Angebotsfrist19. Okt. 2026
Bindefrist5. Dez. 2025 – 19. Okt. 2026
Bindefrist31. Dez. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030
Preisanpassung möglichca. 1. Jan. 2028
Verlängerung 11. Jan. – 31. Dez. 2031bis 2031
NachprüfungsfristDatum offen15 Kalendertage ab Mitteilung des Auftraggebers (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB); konkreter Termin hängt vom Zeitpunkt der Zuschlagsmitteilung ab.
Außerordentliche Kündigung PreisanpassungDatum offenBei Nicht-Einigung über Preisanpassung: Kündigungsfrist 3 Monate zum Monatsende, Wirksamkeit maximal bis Quartalsende.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Wertung erfolgt pro Los über den Gesamtpreis in den Preisblättern. Die angebotenen Preise sind Festpreise und beinhalten alle Kosten der Lieferung und Abwicklung.

KI-Hinweis: Preis als einziges Zuschlagskriterium mit 100% in Bekanntmachung und Vergabeunterlagen übereinstimmend festgelegt.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Allgemeiner Lieferumfang

Lieferung von Lebensmitteln des täglichen Bedarfs (Tiefkühlkost, Vollsortiment, Molkereiprodukte und weitere Warengruppen je nach Los und Bedarfstabelle).

Lieferung frei Verwendungsstelle; Gefahr liegt beim Auftragnehmer.Werktägliche Anlieferung im Zeitfenster 06:00–09:00 Uhr (oder nach Vereinbarung mit der Küchenleitung).Anlieferung mit LKW inkl. Hebebühne; Entladung mit Hubwagen / Sackkarre ohne Mithilfe der Auftraggeberin.Sortimentsanpassungen sind zulässig; Wechsel bei Herstellern oder Zulieferern mindestens 14 Tage vorher anzeigen.Kernsortimentsartikel müssen bei Nichtverfügbarkeit in gleicher Qualität zum vereinbarten Preis ersetzt werden.

Logistik, Dokumentation und IT

Onlineshop für die Abnahmestellen einrichten und pflegen mit mindestens: Artikel, Preise, Verfügbarkeit, Nährwerte, Ersatzartikel, Kennzeichnung Kernsortiment.Lieferschein je Lieferung mit den in der Leistungsbeschreibung geforderten Angaben.Logistikbeleg mit Temperaturnachweis / Kühlkette je Lieferung.Monatliche Excel-Statistik je Abnahmestelle (Abruf- und Umsatzmengen sowie -werte).

Qualitäts- und Hygieneanforderungen

Einhaltung der lebensmittel- und hygienerechtlichen Vorschriften (u. a. EU-VO 178/2002, HACCP, LFGB, Öko-Verordnung, IFS-Logistics, MSC Chain of Custody).Lieferung frei von Gentechnik gemäß Kennzeichnungspflicht.Beschriftung in deutscher Sprache.Jährliche QM-Zertifikate (z. B. IFS-Logistics, Bio-Siegel, MSC Chain of Custody) sind beizubringen.Vertraulichkeitsverpflichtung – gilt zeitlich unbegrenzt über das Vertragsende hinaus.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Gewerberechtliche Voraussetzungen

Eintragung im Handelsregister für die Ausführung der angebotenen Leistung.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Angabe der Umsatzzahlen der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (im Angebot).Angabe der durchschnittlich beschäftigten Mitarbeitenden pro Jahr in den letzten drei Geschäftsjahren.

Haftpflichtversicherung

Nachweis einer Haftpflichtversicherung mit ausreichenden Deckungssummen, spätestens zum Vertragsbeginn (ggf. gemäß Besonderen Vertragsbedingungen).

Fachkunde

Angaben zu Sachkenntnis und Erfahrungen des Unternehmens.

Zwingende Ausschlussgründe

Keine rechtskräftige Verurteilung oder Geldbuße nach § 30 OWiG (§ 123 GWB / § 31 UVgO / § 42 VgV).

Fakultative Ausschlussgründe

Keine schwerwiegenden Verfehlungen gemäß § 124 GWB.

Weitere Pflichtausschlüsse

Keine Verurteilung nach § 21 SchwarzArbG, § 23 AentG oder § 18 MiArbG (Freiheitsstrafe > 3 Monate oder Geldstrafe > 90 Tagessätze oder Geldbuße > 2.500 €).Keine Ordnungswidrigkeit nach § 21 MiLoG mit Geldbuße ≥ 2.500 €.Keine falschen Erklärungen zum Einsatz von Nachunternehmern.Keine Verstöße gegen verbindliche tarifvertragliche Bestimmungen (gemäß § 4 Abs. 1 Vergabegesetz Schleswig-Holstein).

Mindestlohn

Verpflichtung zur Einhaltung des Mindestlohngesetzes (13,60 € / Stunde ab 01.01.2026).

Referenzen

Mindestens eine vergleichbare Referenz, deren Volumen mindestens 50 % des jährlichen Auftragsvolumens entspricht. Anzugeben sind: Firmenname mit Anschrift des Auftraggebers, Ansprechpartner mit Telefonnummer, Auftragssumme und Art der Leistung.

Nachweispflicht

Sämtliche Nachweise müssen innerhalb einer Woche nach schriftlicher oder telefonischer Aufforderung durch die Auftraggeberin vorgelegt werden können.

Referenzprojekte
mindestens 1 ReferenzenZeitraum: nicht spezifiziertVolumen: mindestens 50 % des jährlichen Auftragsvolumens

Mindestens eine vergleichbare Referenz über Lieferung von Lebensmitteln

Firmenname mit Anschrift des Auftraggebers, Ansprechpartner mit Telefonnummer, Auftragssumme und Art der ausgeführten Leistung

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 89%4–10 · 11%11+ · 0%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 14 erledigt
Formale Angebotsunterlagen
Eignung & Eigenerklärungen
Firmendarstellung & Referenzen
Nachweise auf Anforderung
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Deutsche Rentenversicherung Nord | Vergabekammer des Landes Schleswig-Holstein beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Technologie
Anschrift
22159 Hamburg
Ort
24613 Aukrug
Kategorie
Schleswig-Holstein
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
24613 Aukrug
Schleswig-Holstein

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