Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenBeschaffung eines On-Premise-Business-Intelligence-Systems (inkl. Lizenzen) für die Deutsche Klassenlotterie Berlin (DKLB), mit Customizing bis zur betriebsbereiten Bereitstellung, einem Servicevertrag sowie einem jährlichen Dienstleistungskontingent von 240 Stunden.
Das bestehende BI-System (Infor) wird Ende 2027 abgekündigt und muss vollständig abgelöst werden. Projektziel ist ein "Single Point of Truth" – ein einheitliches Berichts- und Planungssystem, das fehleranfällige Excel- und Schattenprozesse ersetzt.
Was gefordert wird (Kurzüberblick):
Vertragliches:
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Preis100%
Der Zuschlag erfolgt auf das wirtschaftlichste Angebot mit dem günstigsten Preis. Es gehen nur Angebote in die Gesamtbewertung ein, die die Muss-Kriterien erfüllen.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenBI Self Service & Frontend
Kombiniertes Berichtswesen aus Standardberichten und flexiblen Ad-hoc-Analysen. Low-Code-/Drag-and-Drop-Funktionalität für Fachanwender, interaktive Dashboards, Drill-Downs und Geodaten-Visualisierung. Alert-/Alarmfunktionen, Kommentarfunktion, Export (XLS, PDF), automatisierter Berichtsversand sowie Nutzung auf Laptop und mobilen Endgeräten.
Data Warehouse / Lakehouse (On-Premise)
On-Premise-DWH mit Bronze-/Silver-/Gold-Schichtung, skalierbar und erweiterbar. Getrennte Entwicklungs- und Produktivumgebung, No-/Low-Code-Datenintegration auf SQL-Basis (ELT).
Anzubindende Quellsysteme u.a.:
Zusätzlich: Data Catalog, Data Lineage, automatisierte Dokumentation, Revisionssicherheit, Historisierung und Audit-Protokollierung.
Integrierte Finanzplanung (CPM) und Controlling
Planungsmodi für Budget, Hochrechnung und rollierenden Forecast. GuV-Planung auf Kontenebene für drei Gesellschaften (DKLB, Stiftung, LWS), Umsatzplanung nach Spielart und Kanal bis auf Wochenebene, Kosten- und Investitionsplanung bis zu 5 Jahre. Workflows mit mehrstufigen Freigabeprozessen, Szenarienplanung und Plan-Plan-Vergleiche, Stiftungs- und Destinatärs-Darlehens-Verwaltung.
Wartung, Support und Servicevertrag
Wartung und Herstellersupport über die Vertragslaufzeit – inklusive Updates, Releases, Fehlerkorrekturen und Major Releases inkl. Updateplanung und -durchführung.
Reaktionszeit bei Toolausfall: 24 Stunden (Next Business Day), Montag–Freitag 09:00–17:00.
Dienstleistungskontingent (240 Stunden/Jahr)
240 Stunden pro Vertragsjahr für weitere Implementierungen (z.B. neues Lotteriesystem „Symphony"), Softwareanpassungen und/oder Migration auf neue Hardware. Mindestens 32 Stunden pro Jahr sind für Programmier- und Anpassungstätigkeiten vorzusehen. Nicht verbrauchte Stunden sind auf Folgejahre übertragbar und verfallen nicht vor Vertragsende.
Datenschutz, Sicherheit und Compliance im BI
Keine Klarnamen von Spielern im BI/Reporting; Anonymisierung ab Silver-Layer; keine DTA-Detaildaten im BI (nur Summen, IBAN/Verwendungszweck entfernt); DSGVO-konforme Lösch- und Anonymisierungsroutinen. Rollenbasiertes Berechtigungs-/Sicherheitskonzept (RBAC).
Schulungen, Hypercare und Inbetriebnahme
Adminschulung für bis zu 6 Personen, Anwenderschulung für bis zu 8 Personen (gemäß Preisblatt Pos. 11 und 12). Hypercare-Phase nach Go-Live. Finale Abnahme / betriebsbereite Bereitstellung bis spätestens 01.09.2027.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenAusschlussgründe und Eignung gemäß VgV
Ausschlussgründe nach §§ 123–124 GWB sind zu erklären (z.B. keine einschlägigen Verurteilungen/Geldbußen, keine Steuerschulden oder Sozialversicherungsrückstände, keine fakultativen Ausschlussgründe wie Insolvenz, schwere Verfehlung, Wettbewerbsverzerrung, Täuschung). Wettbewerbsregister-Abgabe (Wirt 3293) ist ab Auftragswert ≥ 50.000 € netto Pflicht. Akzeptiert werden die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE, wiederverwendbar) oder eine Eintragung im ULV (Amtliches Unternehmer- und Lieferantenverzeichnis für öffentliche Aufträge des Landes Berlin) als Ersatz für Einzeleignungsnachweise. Eignungsleihe gemäß § 47 VgV ist zulässig (Wirt 236).
Verpflichtende Erklärungen (Tariftreue, Frauenförderung, Antidiskriminierung, Umwelt, Sanktionen)
Verbindlich: Tariftreue-Regelungen Berlin, Mindeststundenentgelt 13,69 € brutto/h (ohne Auszubildende), ILO-Kernarbeitsnormen (sofern in Leistungsbeschreibung gefordert), Frauenförderverordnung (FFV, abhängig von Unternehmensgröße), Verhinderung von Benachteiligungen nach AGG, Umweltschutzanforderungen, Kontroll- und Sanktionsregelungen nach BerlAVG, Einhaltung restriktiver Maßnahmen ggü. Russland (Wirt 124.1; Auftragsverbot an russische Personen/Organisationen sowie deren Unterauftragnehmer/Lieferanten, sofern mehr als 10 % des Auftragswerts betroffen).
Fachliche Leistungsfähigkeit und Projektanforderungen
Auswahl nach Fachlicher Leistungsfähigkeit mit Unterkriterien (slc-abil-subc). Auftragnehmer muss Kenntnisse in agilem Projektmanagement (SCRUM bevorzugt) und agiler Softwareentwicklung vorweisen. Eingesetzte Mitarbeiter müssen bereits in vergleichbaren Projekten mitgewirkt haben. Vor Projektbeginn ist ein konkreter Projektleiter mit Vertreter zu benennen; Teamgröße, Entscheidungskompetenzen und Aufgaben sind klar zu regeln und mit der Auftraggeberin abzustimmen.
Versicherungsnachweise
Betriebshaftpflichtversicherung: mindestens 10.000.000 € pauschal für Personen-/Sachschäden.
Vermögensschadenhaftpflichtversicherung: mindestens 500.000 € pro Schadensfall und mindestens 1.000.000 € pro Jahr.
Eingereichte Formulare und Nachweise (Pflichtbestandteile des Angebots)
Erklärung Ausschlussgründe/Unternehmen (Wirt 124 EU oder EEE), Bieterangaben Wettbewerbsregister (Wirt 3293), Erklärung Bietergemeinschaft & Vollmacht (Wirt 238, falls zutreffend), Erklärung Unteraufträge/Eignungsleihe (Wirt 235), Verpflichtungserklärung anderer Unternehmer (Wirt 236, auf gesondertes Verlangen), Frauenförderverordnung (Wirt 2141), Eigenerklärung zur Einhaltung restriktiver Maßnahmen (Wirt 124.1).
Muss-Kriterien (107 Kriterien M1–M107)
Alle 107 Muss-Kriterien (M1–M107) sind verbindlich zu erfüllen. Im Dokument „2026-08-06 BI_System_2026_Muss-Kriterien.xlsx" ist für jedes Kriterium in Spalte 2 „JA" einzutragen und in Spalte 3 eine Erläuterung (sowie ggf. Verweise auf weitere Unterlagen) anzugeben. Wird ein Muss-Kriterium nicht mit „JA" bestätigt, führt dies zum Ausschluss von der Ausschreibung. (Die einzelnen Kriterien M1–M107 sind im vorliegenden Dokumentenausschnitt nicht im Detail aufgeführt.)