Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen
Bio-Security Immobilien GmbH - Installation und Betrieb einer Brandmeldeanlage
Bio-Security Immobilien GmbH | Kommunal Agentur NRW GmbH | Vergabekammer Nordrhein-Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bönen, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Bio-Security Immobilien GmbH schreibt am Standort Siemensstraße 42 in 59199 Bönen die Erneuerung der bestehenden Brandmeldeanlage (bisher: SIEMENS Sigmasys M, keine Ersatzteile mehr) als modulare Mietanlage aus.
Gefordert wird:
Lieferung, Montage und Inbetriebnahme einer modernen, modularen Brandmeldeanlage (Mietmodell, 120 Monate = 10 Jahre).Übernahme und Weiterbetrieb bestimmter Bestandskomponenten.Remote-Fähigkeit (Ferndiagnose, Fernentstörung), elektronisches Betriebsbuch, Visualisierung, mobile Bedienung.Wiederkehrende Inspektion und Wartung, Störungsbeseitigung mit definierten Reaktions- und Wiederherstellungszeiten.Fachgerechte Erstabnahme durch Sachverständigen und Begleitung der Feuerwehrabnahme.
Verfahren: EU-weites offenes Verfahren, Zuschlag allein nach Preis (100 %). Angebotsabgabe elektronisch über die Vergabeplattform (E78678556).
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristJUL2026 JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL JAN2030 JUL JAN2031 JUL JAN2032 JUL JAN2033 JUL JAN2034 JUL JAN2035 JUL JAN2036 JUL JAN2037
Veröffentlichung24. Juli 2026
Bieterfragen-Frist24. Juli – 17. Aug. 2026
Angebotsfrist27. Aug. 2026
Angebotsöffnung27. Aug. 2026
Bindefrist27. Aug. – 31. Okt. 2026
Nachforderung fehlender Unterlagenca. 27. Aug. – 2. Sep. 2026
Zuschlagca. 27. Aug. – 31. Okt. 2026
Eignungsleihe-Haftungserklärungca. 27. Aug. – 10. Sep. 2026
Ausführungsbeginnca. 31. Okt. 2026
Fertigstellung31. Okt. – 31. Dez. 2026
Vertragsbeginnca. 31. Dez. 2026 – 1. Jan. 2027
Vertragslaufzeitca. 1. Jan. 2027 – 1. Jan. 2037
Kündigungsfrist vorzeitige Beendigungca. 1. Jan. 2029
Vertragsendeca. 1. Jan. 2037
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
Wertungsrelevanter Gesamtpreis netto, bestehend aus dem monatlichen Nettomietpreis für 10 Jahre und den Einmalkosten netto. Das günstigste Angebot erhält 100 Punkte, weitere Angebote werden linear interpoliert; Angebote ab dem doppelten Preis des günstigsten erhalten 0 Punkte.
Das günstigste Angebot (niedrigster Preis) erhält 100 Punkte. Die nachfolgenden Angebote werden linear interpoliert. Ein Angebot, welches mindestens doppelt so teuer ist wie das günstigste, wertbare Angebot, erhält 0 Punkte. Wertungsrelevanter Gesamtpreis netto = monatlicher Nettomietpreis für 10 Jahre + Einmalkosten netto.
KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien und Gewichtungen sind vollständig angegeben: einziges Zuschlagskriterium ist der Preis mit 100%.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenArt und Umfang der Leistung
Lieferung, Montage, Programmierung, Inbetriebnahme und Erstabnahme einer modularen Brandmeldeanlage (BMA) als Mietmodell über 120 Monate (10 Jahre) ab Abnahme.Ersetzung der Bestandsanlage SIEMENS Sigmasys M (keine Ersatzteilvorhaltung mehr).Übernahme und Weiterbetrieb folgender Bestandskomponenten, soweit geeignet: Steuerbausteine, loopfähige Alarmtongeber, Handfeuermelder, Signalsockel, Schlüsseldepot – jeweils nur Instandhaltungsanteil.Bestandteile der monatlichen Miete: Instandhaltung, Instandsetzung und zyklischer Austausch automatischer Brandmelder gemäß DIN VDE 0833 und DIN 14675.Einmalpositionen: alle nicht vermietbaren Leistungen wie Montagen, Leitungsnetzarbeiten, Erstellung Brandmeldekonzept, Anlagendokumentation, Programmierung/Inbetriebnahme, 100 %-Prüfung, Sachverständigen- und Feuerwehr-Abnahme, Betreiberübergabe/Einweisung.
Technische und digitale Anforderungen
Remote-Fähigkeit: Ferndiagnose und Fernentstörung über Fernserviceplattform (Anbindung kundenseitig bereitzustellen).Elektronisches Betriebsbuch (eLogBook) und quartalsmäßiger Performance-Report.Visualisierung des aktuellen Melderzustandes und Bedienung über mobile Endgeräte (iOS/Android, z. B. Fire Connect Cloud-App).Brandmeldezentrale modular (bis 28 Loops, ca. 3.300 m/Loop), inkl. umfangreichem Hardwareausbau (Ethernet, Kartenhalter, Stromversorgung, Anschlussmodule Feuerwehr, Transponder, Ein-/Ausgabebausteine, Vernetzungsmodule, RS485, BacNet/3rd-Party-Freischaltung, Türkontakt, Akkumulatoren) und Edge-Connectivity-Gateway.Vernetzung mehrerer Zentralen/Bedienfelder im Zentralennetzwerk.Loop-/Stichprimärleitungsanschaltungen (8 Stück).
Hardware-Komponenten (Mietobjekt)
Feuerwehrinformationszentrale FIZ-A3 (redundant).Brandschutz-Standverteiler F30.Brandmeldeterminals im Zentralennetzwerk (419 Stück).Neuronale Brandmelder zur Montage in vorhandene Sockel (419 Stück) sowie mit Sockel und Beschriftung (7 Stück).VdS-zugelassener Parametersatz für neuronale Brandmelder (426 Stück).Handfeuermelder loopfähig mit Trennerfunktion (63 Stück).Mehrfachlinientrenner (2 Stück).Xenon-Blitzleuchte (1 Stück).
Bestandsübernahmen (nur Instandhaltungs-/Instandsetzungsanteil)
SIEMENS FDCIO222 DC-Modul (4 Stück)SIEMENS FDM223 Handfeuermelder (2 Stück)SIEMENS FDS221-R Alarmtongeber (69 Stück)SIEMENS FDSB291 Signalsockel (75 Stück)KRUSE Schlüsseldepot FSD/FSE (1 Stück)
Digitale Services und Service-Leistungen
Remote Assistance und Nutzung Service-Portal (24× im Jahr).eLogBook und Performance Report, Danger-Level-Report, quartalsmäßiger Peripheral-Test-Report, halbjährlicher Soiling-Report.Fire Connect (Cloud-App, iOS/Android).Inspektion: 4× jährlich (Sicht- und Funktionsprüfung, Logfile-Analyse, Defekt-Bericht) nach DIN 31051/DIN EN 13306 und VDE 0833-1.Wartung: 1× jährlich (Erhalt des Sollzustands, Energieversorgung, Alarmierungseinrichtungen).Melderwartung: regelmäßige Reinigung/Tausch (nur Standardfarbe weiß enthalten, andere Farben gegen Aufpreis).Servicezeiten: Mo–Fr 08:00–17:00 Uhr (außer gesetzliche Feiertage).Reaktionszeit (nicht-fachlich): max. 24 Stunden nach Störmeldung.Wiederherstellungszeit: max. 72 Stunden (bei bestehender Fernaufschaltung optional 24 Stunden).Remote-Erstdiagnose: max. 15 Minuten je Störung; anschließend ggf. gesondert vergütete Instandsetzung.Rufbereitschaft außerhalb Servicezeitraum: 24/7/365.Service-Portal-Zugang: 24/7, Auftragserteilung, Statusverfolgung, Dokumentenaustausch.Geringwertige Schäden bis 30 EUR je Störeinsatz inklusive; alle nicht ausdrücklich vereinbarten Leistungen werden nach aktueller Preisliste gesondert vergütet.
Einmalkosten / einmalige Leistungen
Erstellung Brandmeldekonzept gemäß Phase 5 DIN 14675.Anlagendokumentation (Versorgungsunterlagen, Anlagenpass, Installationsplan, Meldergruppenverzeichnis, Blockdiagramm, Stückliste, Anlagenbeschreibung).Abstimmung mit dem Bauherrn (Projektleitung, Anforderungsmanagement, Planung, Koordination, Qualitätsmanagement).Programmierung und Inbetriebnahme (Bereiche, Meldergruppen, Verknüpfungen, Brandfallmatrix, Funktionstests).100 %-Prüfung aller Komponenten (automatische/nichtautomatische Melder, Steuerungen, Alarmierungsmittel).Begleitung Sachverständigenabnahme und Erstmalige Sachverständigenprüfung gemäß PrüfVO NRW.Begleitung Feuerwehrabnahme sowie Übergabe an den Betreiber (Einweisung, Abnahmeprotokoll).Systembedingtes Klein- und Befestigungsmaterial (Pauschale).
Rahmenbedingungen
Erfüllungsort: Kompetenzzentrum Bio-Security, Siemensstraße 42, 59199 Bönen.Fertigstellung Installation: bis spätestens 31.12.2026.Vertragslaufzeit Miete/Betrieb: 120 Monate (10 Jahre) ab Abnahme; Tag nach Abnahme = Vertragsbeginn.Personal: Einsatz von Elektrofachkräften GMA nach DIN VDE 0833-1, Pkt. 3.1.27.Dokumentation der Instandhaltung nach VdS 2182 (Prüfbericht und Betriebsbuch).
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenBefähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung
Die erforderlichen Nachweise sind einzureichen (z. B. Handelsregisterauszug, ggf. Eintragung in Berufsregister).
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Der Bieter muss seine wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit nachweisen. Auf Anforderung sind Unbedenklichkeitsbescheinigungen der tariflichen Sozialkasse und des Finanzamtes vorzulegen.
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Nachweis Qualitätsmanagement nach DIN EN ISO 9001 für Brandmeldeanlagen (Kopie Zertifikat).Nachweis Fachkompetenz nach DIN 14675 für Brandmeldeanlagen (Kopie Zertifikat).Mindestens 1 Referenzprojekt im Bereich Installation und Betrieb einer Brandmeldeanlage, abgeschlossen innerhalb der letzten 3 Jahre (Referenzformular mit Auftraggeber, Kontaktdaten, Ansprechpartner, Projektname, Abschlussdatum).Ausbildungsnachweise dürfen für die berufliche Leistungsfähigkeit nur insoweit per Eignungsleihe genutzt werden, wie sie tatsächlich vom Dritten erbracht werden.
Keine Ausschlussgründe und Sanktionskonformität
Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen (Pflichtverletzung, Verbrechen, Betrug, Terrorismus, Geldwäsche etc.).Eigenerklärung zu Sanktionen / Russland-Bezug gemäß EU-Sanktionspaket 5 (Formular 523 EU): keine russische Staatsangehörigkeit/Niederlassung, keine mehrheitliche (>50 %) russische Beteiligung, kein Handeln auf Anweisung russischer Personen; auch Unterauftragnehmer/Lieferanten/Eignungslehrer mit >10 % Auftragswert müssen sanktionskonform sein.Der Auftraggeber holt für den vorgesehenen Bieter einen Auszug aus dem Wettbewerbsregister beim Bundeskartellamt ein.
Eignungsleihe und Unterauftragnehmer
Eignungsleihe nach § 47 VgV ist möglich; für die ausgeliehenen Kapazitäten muss eine Verpflichtungserklärung abgegeben werden; bei Zuschlag haftet der Eignungsleiher gemeinsam mit dem Bieter für die Auftragsausführung (Formular 534/534b EU).Unterauftragnehmer nach § 36 VgV nur mit vorheriger Zustimmung des Auftraggebers einsetzbar; Formulare 533a/533b EU sind beizufügen.
Referenzprojekte
mindestens 1 ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 3 Jahre (vor Angebotsabgabe)Volumen: nicht spezifiziert
Installation und Betrieb einer Brandmeldeanlage
Referenzformular (08 Formblatt Referenzen): Name des Auftraggebers, Kontaktdaten, Ansprechpartner, Telefon, E-Mail, Name der Referenz und Abschlussdatum; Bestätigung, dass Leistungserbringung innerhalb der letzten 3 Jahre erfolgte. Referenzformular ist zwingend mit dem Angebot vorzulegen, ausgefüllt von Bieter bzw. mindestens einem Mitglied einer Bietergemeinschaft.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 60%4–10 · 38%11+ · 2%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 18 erledigt
Angebotsformulare & Preisblätter
Eignungsnachweise & Eigenerklärungen
Verfahrenshinweise beachten
Verlauf dieser Vergabe
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Auftraggeber
Bio-Security Immobilien GmbH | Kommunal Agentur NRW GmbH | Vergabekammer Nordrhein-Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
59199 Bönen
Ort
59199 Bönen
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.kommunalagentur.nrw ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
59199 Bönen
Nordrhein-Westfalen
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