TendiGo
Jetzt starten →
Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen

Blau-Grünes Band Garzweiler Vermittlungskonzept Schaustelle

Zweckverband LANDFOLGE GarzweilerErkelenz, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Der Zweckverband LANDFOLGE Garzweiler (Erkelenz) schreibt die Erstellung eines touristischen Vermittlungskonzepts "Schaustelle" für die Landschaft des Braunkohlentagebaugebietes Garzweiler im Offenen Verfahren nach UVgO aus.

Worum es geht: Auf einer neuen Route für Radfahrende und Fußgänger\*innen sollen mindestens 16 Erlebnisstationen ("Schaustellen") entstehen, die den Wandel der Region vom Tagebau zur neuen Seenlandschaft sicht- und erlebbar machen. Dazu gehören die Routen- und Wegweisungsplanung, die inhaltliche und gestalterische Konzeption der Schaustellen, Vorschläge für Name/Logo/Gestaltungslinie, eine Erzählfigur, Leistungsverzeichnisse für die spätere Umsetzung sowie die fachliche Begleitung bei Ausschreibung und Durchführung.

Was Bieter mitbringen sollten: Mindestens zwei Referenzen (2021–2026) zu realisierten touristischen Vermittlungskonzepten bzw. Themenrouten mit analogen, digitalen und multimedialen Erlebnis- und Informationsangeboten – in einer davon muss eine touristische Route mit Wegweisung geplant worden sein. Projektleitung mit Studienabschluss, mind. 5 Jahren Berufserfahrung und mind. einer Referenz; im Team mind. eine weitere Person mit relevanter Referenz. Außerdem: Betriebshaftpflichtversicherung (mind. 1 Mio. € Personen/Sachen und 1 Mio. € Vermögen) sowie diverses Eignungs- und Erklärungsformulare (Russland-Sanktionen, Bietergemeinschaft, Nachunternehmer).

Budget: max. 60.000 € brutto für das Konzept; 140.000 € brutto sind für das nachfolgende Umsetzungsprojekt eingeplant.

Abgabe: Angebote bis 19.11.2026, 12:00 Uhr, ausschließlich elektronisch über den Vergabemarktplatz.

Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 19. November 2026
Termin / FristOKT2026NOVDEZJAN2027FEBMÄRAPRMAIJUNJUL
Veröffentlichung21. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist11. Nov. 2026
Angebotsfrist19. Nov. 2026
Zuschlag30. Nov. 2026
Leistungsbeginnca. 1. Dez. – 31. Dez. 2026
Konzeptabstimmungs-Termineca. 1. Dez. 2026 – 4. Juni 2027
Bindefrist5. Feb. 2027
Fertigstellung Vermittlungskonzept4. Juni 2027
Fachliche Begleitung Umsetzungsprojektca. 1. Juli 2027 – 31. Dez. 2028bis 2028
Reaktionszeit Vor-Ort-TermineDatum offen5 Werktage bzw. maximal 40 Arbeitsstunden Vorlaufzeit.
Reaktionszeit VideokonferenzenDatum offen3 Werktage bzw. maximal 24 Arbeitsstunden Vorlaufzeit.
Reaktionszeit RückrufeDatum offen2 Werktage bzw. maximal 16 Arbeitsstunden.
Reaktionszeit E-MailDatum offen2 Werktage bzw. maximal 16 Arbeitsstunden für E-Mail-Beantwortung.
Dokumentation AbstimmungstermineDatum offenSchriftliche Dokumentation spätestens 2 Wochen nach dem jeweiligen Termin.
Iterationen SchaustellenDatum offenBis zu 3 Iterationsschritte zur Finalisierung der Schaustellen.
Zahlungsfrist AuftraggeberDatum offen21 Kalendertage nach Rechnungseingang.
Rückzahlungsfrist ÜberzahlungDatum offen14 Tage nach Feststellung der Überzahlung.
GeheimhaltungspflichtDatum offenWährend der Vertragslaufzeit und darüber hinaus bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität5 Kriterien
Preis 40%Qualität 60%
  • Qualität des Grobkonzeptes60%

    Bewertet wird die Qualität des vorgelegten touristischen Vermittlungs-Grobkonzeptes anhand mehrerer Unterkriterien mit jeweils 0-5 Punkten, maximal 5 Punkte je Unterkriterium.

  • Qualifikation

    Bewertet anhand fiktiver Stundenzahlen für verschiedene Rollen: Geschäftsführer*in (3 Stunden), Projektleiter*in (10 Stunden), Projektmitarbeiter*in (15 Stunden). Die Bewertung erfolgt über die im Angebot angegebenen Stundensätze multipliziert mit der fiktiven Stundenanzahl; der sich ergebende Wert geht in den Wertungspreis (Buchstabe b) ein. Es ist keine eigene prozentuale Gewichtung angegeben; die Qualifikation fließt ausschließlich über den Preis (Wertungssumme) in die Wertung ein.

  • Preis40%

    Gewertet wird der angebotene Preis für alle Leistungen gemäß des Angebotsformulars (Gesamtpreis Leistungsverzeichnis zzgl. Gesamtpreis fiktive Stundensätze = wertungsrelevanter Preis). Punkteformel: (niedrigster Brutto-Angebotspreis × 40) / jeweiliger Brutto-Angebotspreis, Rundung auf erste Kommastelle nach kaufmännischen Grundsätzen.

Preis-Punkte = (niedrigstes Angebot brutto * 40) / jeweiliger Angebotspreis brutto; Rundung auf erste Kommastelle nach kaufmännischen Rundungsgrundsätzen. Qualitäts-Punkte: Bewertung der Unterkriterien mit 0-5 Punkten, maximal erreichbare Punkte je Unterkriterium: 5.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Unterkriterien, Punkteverteilungen und die Bewertungsformel sind in Kapitel 4.2 der Vergabeunterlagen vollständig dokumentiert; das Kriterium Qualifikation fließt ohne eigene prozentuale Gewichtung indirekt über den Preis in die Wertung ein.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Touristische Route und Wegweisung

Ausarbeitung einer touristischen Route im Blau-Grünen Band Garzweiler für **Radfahrende und Fußgänger\*innen**Übernahme/Anpassung der Route 2027 aus der Machbarkeitsstudie *Themenradroute im Rheinischen Braunkohlerevier*Planung von 2 zusätzlichen Routenabschnitten (Erkelenz Alt-Keyenberg/Alt-Kuckum und Erkelenz-Holzweiler), auch für Fußgänger\*innen geeignetIntegration von 7 bereits festgelegten Bereichen für UmweltbildungsmaßnahmenAusarbeitung eines integrierten Routen-Wegweisungssystems (z. B. App/Web) sowie Beratung zu einem analogen Wegweisungssystem für das spätere UmsetzungsprojektBezugnahme auf 5 bestehende Metall-Stelen, 2 Aussichtstürme, 3 weitere Impulsbauten bis 2029

Konzeption der Schaustellen

Konzeption von mindestens 16 SchaustellenJe Schaustelle ein Steckbrief mit: Verortung auf der Route, Kernnarrativ(en), Inhalten/Medien, InszenierungsartenBerücksichtigung moderner digitaler Medien und Augmented RealityKeine vor Ort installierten Bildschirme/Monitore (Vandalismus-Risiko)Beratung zur Zielgruppenfrage (Kinder/Erwachsene gemeinsam oder getrennt)Prüfung der technischen Umsetzbarkeit (insb. Energieversorgung, Smartphone-Empfang)Kostenschätzung je Schaustelle inkl. baulicher MaßnahmenAbstimmung mit dem AG und Planung von bis zu 3 Iterationsschritten bis zur Finalisierung

Vermittlungskonzept – Inhalte, Erzählfigur, Marke

Konkretisierung von Medien, Inhalten, Texten, Objekten, Grafiken, Karten und AppErstellung der Rohtexte für die SchaustellenBeratung und Integration einer Führungs-/Erzählfigur; Prüfung des vorhandenen Feldhasen-MaskottchensBeratung zur Vermarktung: je 3 Vorschläge für Routenname, Logo und Gestaltungslinie (analog und digital)3 Kernnarrative: Vergangenheit, Gegenwart und ZukunftZeitlich gegliederte Umsetzungsübersicht mit erwartbaren Kosten unter Berücksichtigung des Budgets des späteren Umsetzungsprojekts (140.000 € brutto)

Leistungsverzeichnisse für das spätere Umsetzungsprojekt

Für Produktion/Beschaffung der Erlebnis- und Informationsangebote der Schaustellen sowie der Routen-Wegweisung (z. B. Medien, Audios, Videos, Texte, Grafiken, App, AR, Objekte, Karten)Für Herstellung/Beschaffung der Schaustellen (z. B. Tafeln, Säulen)Für inhaltliche Ausarbeitung, Gestaltung und Produktion der Umweltbildungsstationen (Lerntafeln, Audiosäulen) – Beschaffung und Aufstellung bleiben beim AuftraggeberKeine Leistungsverzeichnisse für bauliche Maßnahmen

Abstimmung, Präsentation, Dokumentation

Kick-off-Meeting in Präsenz beim AG (mit Vorbereitung/Nachbereitung)10 Videokonferenztermine zur Konzeptentwicklung (in den ersten beiden Monaten 14-tägig, danach monatlich; max. 1,5 Std. je Termin)Vorbereitung und schriftliche Dokumentation jedes Termins; Bereitstellung spätestens 2 Wochen nach dem Termin1 Präsentation des Zwischenergebnisses vor einem politischen GremiumAbschließende Übergabe eines Chart-Berichts mit Schaustellen-Steckbriefen, Karten und SkizzenDigitale Übergabe der Leistungsverzeichnisse

Fachliche Begleitung des Umsetzungsprojekts

Ausschreibungsphase: Ermittlung/Ansprache qualifizierter Bieter (Markterkundung), fachliche Unterstützung des AG bei Bieterfragen; Ausschreibung und Vergabe erfolgen durch den AGDurchführung (Mitte 2027 bis Ende 2028): Beratung und Begleitung von AG und beauftragtem Unternehmen, namentlich festgelegter Ansprechpartner, Teilnahme an digitalen Meetings; Kalkulationsgrundlage: 18 Meetings à 2 Stunden

Leistungsverzeichnis-Positionen

Pos. 1 Routen-Ausarbeitung (1 psch)Pos. 2 Inhaltliche Schaustellen-Konzipierung (1 psch)Pos. 3 Ausarbeitung des Vermittlungskonzeptes (1 psch)Pos. 4 Erstellung von Leistungsverzeichnissen (1 psch)Pos. 5 Prozessbegleitende Maßnahmen (1 psch) – Kick-off-Meeting, regelmäßige Abstimmungen per Video/Telefon, Zwischenpräsentation vor politischem GremiumPos. 6 Fachliche Betreuung im Rahmen der Ausschreibung für das Umsetzungsprojekt (1 psch)Pos. 7 Fachliche Betreuung während der Durchführung des Umsetzungsprojekts (1 psch)Zusätzlich: Stundensätze (Geschäftsführung, Projektleitung, Projektmitarbeit) für weiterführende Aufgaben

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zuverlässigkeit / Ausschlussgründe

Der Bieter erklärt, dass:

kein zwingender Ausschlussgrund nach § 123 Abs. 1 GWB vorliegtSteuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträge ordnungsgemäß entrichtet wurdenbei der Ausführung öffentlicher Aufträge keine Verstöße gegen umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche Pflichten begangen wurdenkeine Insolvenz/Liquidation vorliegt oder beantragt ist, Eröffnung nicht mangels Masse abgelehnt wurde, Tätigkeit nicht eingestelltim Rahmen beruflicher Tätigkeit keine schweren Verfehlungen mit Integritätsverlust begangen wurdenkeine wettbewerbsbeschränkenden Vereinbarungen getroffen wurden

Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit

Bruttogesamtumsätze der letzten 3 Jahre (2022–2024 oder 2023–2025): Angabe rein informativ, kein AusschlusskriteriumMind. 5 Mitarbeitende in Vollzeit oder vollzeitäquivalent im Durchschnitt der letzten 3 GeschäftsjahreNewcomer sind zugelassen; keine Mindest-Geschäftstätigkeit von 3 Jahren erforderlichBetriebs- bzw. Berufshaftpflichtversicherung: mindestens 1 Mio. € Personen- und Sachschäden sowie 1 Mio. € Vermögensschäden; alternativ Erklärung zur Aufstockung im AuftragsfallNewcomer/EU-Ausland: Erklärung, dass vergleichbarer Versicherungsschutz im Auftragsfall aufgebaut wird

Technische & berufliche Leistungsfähigkeit

Fachliche Expertise (gesucht):

Planung und Umsetzung touristischer FreiraumprojekteEntwicklung und Umsetzung didaktischer Konzepte als Grundlage digitaler touristischer ProdukteProjektmanagement, insbesondere für öffentliche AuftraggeberErfahrung mit umfassender touristischer Gesamtkonzeption

Projektleitung:

Relevanter StudienabschlussMindestens 5 Jahre Berufserfahrung nach StudienabschlussMindestens 1 geleitete Referenz im Bereich touristischer Vermittlungskonzepte mit analogen, digitalen und multimedialen Erlebnis- und Informationsangeboten

Projektteam:

Mindestens eine weitere Person mit relevantem Studienabschluss und Referenz zu einem touristischen Vermittlungskonzept/Themenroute mit analogen, digitalen und multimedialen ErlebnisangebotenVerfügbarkeit während der gesamten Vertragslaufzeit; Vertretung für Urlaub/Krankheit ist sicherzustellen

Referenzen (Mind. 2)

Mindestens 2 Referenzen aus 2021–2026 mit realisierungsreifen touristischen Vermittlungskonzepten bzw. Themenrouten mit ErlebnisstationenMüssen analoge, digitale und multimediale Erlebnis- und Informationsangebote umfassenMind. 1 der 2 Referenzen mit touristischer Route inkl. Routen-Wegweisung für Radfahrer und/oder FußgängerJe Referenz: Bezeichnung, Auftraggeber, Art (öffentlich/privat), Beschreibung (Konzept, Erlebnisangebote, ggf. Routenplanung/Wegweisung, ggf. Leistungsverzeichnisse), Jahr der Fertigstellung, Ansprechpartner mit Kontaktdaten

Russland-Sanktionspaket

Eigenerklärung, dass weder russische Staatsangehörige noch in Russland niedergelassene Personen/Unternehmen beteiligt sindKeine mehr als 50-prozentige Beteiligung solcher Personen/UnternehmenKein Handeln im Namen oder auf Anweisung solcher Personen/UnternehmenGilt auch für Unterauftragnehmer, Lieferanten und im Eignungsnachweis genutzte Unternehmen, auf die mehr als 10 % des Auftragswerts entfallenErklärung ist von allen Bewerbern/Bietern und allen Mitgliedern von Bietergemeinschaften abzugeben

Bietergemeinschaften und Eignungsleihe/Nachunternehmer

Bietergemeinschaft: jedes Mitglied muss separat Eignungsangaben und Erklärungen zu Ausschlussgründen sowie wirtschaftlicher, finanzieller, technischer und beruflicher Leistungsfähigkeit für den übernommenen Leistungsteil nachweisen; gesamtschuldnerische Haftung; Benennung eines alleinvertretungsberechtigten BevollmächtigtenEignungsleihe/Nachunternehmer: Anlagen des Bieters und des Nachunternehmers sind auszufüllen und beizufügen; Nachunternehmer gibt Eigenerklärungen zu Ausschlussgründen und Leistungsfähigkeit ab; Berufshaftplicht-Erklärung nur vom Bieter; vorgesehene Nachunternehmer möglichst namentlich benennen; nicht benannte Nachunternehmer bedürfen der vorherigen schriftlichen Zustimmung des AG
Referenzprojekte
mindestens 2 ReferenzenZeitraum: 2021–2026Volumen: nicht gefordert

mindestens 2 realisierte touristische Vermittlungskonzepte bzw. Themenrouten mit Erlebnisstationen mit analogen, digitalen und multimedialen Erlebnis- und Informationsangeboten (2021–2026); mind. 1 Referenz mit touristischer Route + Wegweisung für Radfahrer und/oder Fußgänger

Bezeichnung, Auftraggeber, Art (öffentlich/privat), realisierungsreifes Vermittlungskonzept/Themenroute, analoge/digitale/multimediale Angebote, ggf. Routenplanung inkl. Wegweisung, ggf. Erstellung von Leistungsverzeichnissen, Jahr der Fertigstellung, Ansprechpartner mit Telefonnummer

mindestens 1 ReferenzenZeitraum: nicht gefordertVolumen: nicht gefordert

Referenzprojekt der Projektleitung: mind. 1 geleitetes touristisches Vermittlungskonzept mit analogen, digitalen und multimedialen Erlebnis- und Informationsangeboten

Nachweise zur Projektleitung sind beizufügen

mindestens 1 ReferenzenZeitraum: nicht gefordertVolumen: nicht gefordert

Referenz einer weiteren Person im Projektteam: touristisches Vermittlungskonzept bzw. Themenroute mit analogen, digitalen und multimedialen Erlebnis- und Informationsangeboten

Namen, Referenz, Studienabschluss, wesentliche Mitwirkung; Nachweis beifügen

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 64%4–10 · 32%11+ · 4%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 17 erledigt
Angebotsformulare (Pflicht)
Eignungsnachweise
Erklärungen & Formulare zu Bietergemeinschaft/Nachunternehmern
Verfahrens- und Form-Hinweise
Mit TendiGo
Finden Sie weitere passende Ausschreibungen und prüfen Sie mit KI, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Diese Ausschreibung mit KI prüfen
Zur Original-Ausschreibung ↗

Auf einen Blick

Auftraggeber
Zweckverband LANDFOLGE Garzweiler
Anschrift
41812 Erkelenz
Ort
41812 Erkelenz
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
41812 Erkelenz
Nordrhein-Westfalen

Weitere Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen

Alle anzeigen →
Nordrhein-Westfalen

Beschaffung von 70 iPad (20 x MD7F4TY/A + 50 x MD7K4TY/A) + Zubehör für den Rettungsdienst des Hochsauerlandkreises

Hochsauerlandkreis · 59872 MeschedeFrist: Nordrhein-Westfalen

Erweiterung OGS Voiswinkel, Fliesenarbeiten

Gemeinde Odenthal · 51519 OdenthalFrist: Nordrhein-Westfalen

Erweiterung OGS Voiswinkel, Parkettarbeiten 1.BA

Gemeinde Odenthal · 51519 OdenthalFrist: Nordrhein-Westfalen

Errichtung einer PV-Anlage

Lippeverband · 45711 DattelnFrist: Nordrhein-Westfalen

Neubau Serviceannahme Betriebsgelände Madrider Ring 20

Stadt Aachen - Zentrale Vergabestelle FB60/310 · 52078 AachenFrist: Nordrhein-Westfalen

Lieferung eines Pick-Up mit Doppelkabine und Allradantrieb

Stadt Aachen - Zentrale Vergabestelle FB60/310 · 52078 AachenFrist:

Bereit für die Zukunft der Vergabe?

Setzen Sie auf den neuen technologischen Standard und verschaffen Sie sich den entscheidenden Vorsprung in der Auftragsakquise.

806+ VergabequellenMit Experten entwickeltSofort einsatzbereit