BLB NRW AC | Rahmenvertrag | Baumpflege und Baumkontrolle (005-26-00260)

Regelmäßige Baumkontrollen und Baumpflege sind für 53 im Liegenschaftsverzeichnis gekennzeichnete Standorte vorgesehen. Die übrigen 215 Standorte können bei Bedarf für zusätzliche Baumleistungen, insbesondere Baumfällungen, hinzukommen.

Das Preisblatt berücksichtigt 50 Stunden für die Erfassung verkehrssicherheitsrelevanter Bäume im waldartigen Bestand sowie 500 Nummernplaketten. Die wiederkehrende Kontrollmenge beträgt 4.719 Einzelbäume beziehungsweise Kontrollen je Dienstleistungsjahr. Sie ergibt sich aus 3.567 einzeln erfassten Bäumen und einem Drittel der 3.491 Bäume im waldartigen Bestand. Die Kontrollmenge kann nach genauer Aufnahme des waldartigen Bestands abweichen.

Für Pflegeschnitte sind im Preisblatt insgesamt 1.613 Ausführungen über 24 Positionen mit jährlichem, zweijährlichem oder zweijährlichem Rhythmus vorgesehen. Die Zusatzleistungen umfassen geschätzt 350 Stunden je Dienstleistungsjahr.

Im ersten Dienstleistungsjahr werden sämtliche Baumkoordinaten in das neue Baumkataster überführt. Die Standorte werden mit einer Genauigkeit von 1,0 m erfasst und nach ETRS89/UTM koordiniert. Erfasst werden Einzelbäume ab einem Stammdurchmesser von 5 cm sowie waldartige, geschlossene Baumgruppen.

Die Erstkontrolle der übertragenen Bäume erfolgt innerhalb von zwei Monaten nach Leistungsbeginn. Regelkontrollen finden grundsätzlich jährlich im Wechsel zwischen belaubtem und unbelaubtem Zustand statt. Bei Baumdenkmälern ist ein Kontrollrhythmus von ein- bis viermal jährlich vorgesehen. Nachkontrollen erfolgen nach Bedarf; Zusatzkontrollen nach extremen Witterungsereignissen werden nach Rücksprache mit dem Auftraggeber erbracht.

Je Baum werden unter anderem Liegenschaft und Adresse, Baumnummer, Baumart und Höhe, Kronendurchmesser, Stammumfang, Kontrolldatum und -zyklus, bearbeitende Person, Vitalität, Zustand von Wurzel, Stamm und Krone, Verkehrssicherheit, Gefährdungen, festgelegte Arbeiten und deren Ausführungszeit erfasst. Veränderungen und durchgeführte Arbeiten werden in das Kataster eingearbeitet.

In unbebauten und waldartigen Liegenschaften werden alle Bäume gesichtet, die Verkehrswege, Gebäude oder vergleichbare Bereiche gefährden können. Eine einzelne Aufnahme dieser Bäume erfolgt nicht. Zu fällende oder zu bearbeitende Bäume werden farblich markiert, beispielsweise mit F für Fällung und T für Totholzentfernung. Eine Liste enthält Baumart, Höhe, Durchmesser und Maßnahme; die Standorte werden punktförmig in einen Lageplan eingetragen.

Auf Einzelbeauftragung sind eine Resistograph-Untersuchung, eine mykologische Untersuchung mit schriftlicher Auswertung, Fotodokumentation sowie Untersuchungen auf Masaria-Erkrankung, Buchenkohlbeere oder vergleichbare Erkrankungen möglich. Dafür können eine Steighilfe mit 1,80 bis 4,00 m Arbeitshöhe oder ein Hubsteiger mit 20 m Arbeitshöhe bereitgestellt werden. Bei Sonderkontrollen wird ein kurzer zusammenfassender Aktenvermerk erstellt.

Die Baumpflege dient der Wiederherstellung oder Erhaltung der Verkehrssicherheit. Auf Grundlage der Einzelbaumkontrolle und des digitalen Leistungsverzeichnisses können Pflegeschnitte, Lichtraumprofil-, Totholz- und Kronensicherungschnitte, Kronenreduktionen, Kronenpflege, Freischneidearbeiten und die Entfernung baumfremden Bewuchses an statisch relevanten Stellen ausgeführt werden. Bei Verfallsgefahr sind Fällungen einschließlich benachbarter Bäume möglich. Kronensicherungen können eingebaut und wieder demontiert werden.

Anfallendes Ast- und Schnittholz ist zu zerkleinern, abzutransportieren und fachgerecht zu entsorgen; die Entsorgung ist nachzuweisen. Stundenlohnarbeiten für nicht im digitalen Leistungsverzeichnis beschriebene Arbeiten werden nur auf ausdrückliche Weisung der Bauleitung erbracht.

Die Leistungen werden je Liegenschaft einzeln festgelegt und abgerechnet. Ein Anspruch auf Übertragung sämtlicher während der Vertragslaufzeit anfallenden Baumpflegeleistungen besteht nicht.

Gefahrenstellen werden mit Warnhinweisschildern gekennzeichnet und erforderliche Absperrungen werden unverzüglich vorgenommen. Flucht- und Rettungswege sowie Zugänge bleiben dauerhaft zugänglich und frei. Arbeitsstellen, Baustellen und Verkehrswege werden gesichert.

Bei einer Meldung von Gefahr im Verzug müssen Arbeitskräfte und Maschinen werktags innerhalb von vier Stunden sowie außerhalb der Zeiten von 07:00 bis 17:00 Uhr, an Sonn- und Festtagen innerhalb von sechs Stunden vor Ort eintreffen und die Arbeiten beginnen. Die Gefahr wird abgewehrt und die Situation einschließlich der eingeleiteten Maßnahmen nachvollziehbar dokumentiert.

Die Ergebnisse werden als fortgeschriebenes Baumkataster im vorgegebenen Excel-Format, als Kontroll- und gerichtsverwertbare Baumbeurteilungsblätter, als digitaler georeferenzierter Lageplan, als Zustands- und Maßnahmenlisten, als Pflege- und Sanierungskonzept und als Auflistung der Baumpflegearbeiten mit zeitlichem Rahmen erstellt. Fotografische Dokumentation und Nachweise zur Rechnungsprüfung sowie zur Mängelverfolgung werden bei Bedarf erstellt. Die elektronische Bereitstellung der Kontrolldaten erfolgt mindestens jährlich und auf Verlangen.

Das Baumkataster wird in der vorgegebenen Systematik und mit unveränderter Zellformatierung fortgeschrieben. Bei Bedarf werden Pflege- und Sanierungsmaßnahmen sowie Leistungsbeschreibungen nach ZTV Baumpflege erstellt und dem Auftraggeber zur Weiterleitung an die Rahmenvertragsfirma vorgelegt. Die Überwachung der ausgeführten Baumpflegearbeiten, Mitwirkung beim Aufmaß, Rechnungs- und Aufmaßprüfung, Abnahmeorganisation und Mängelverfolgung gehören ebenfalls zum Leistungsumfang.

Einzelbäume erhalten sechsstellige Nummernplaketten aus Edelstahl, Aluminium oder Kunststoff. Das Muster wird vor der Ausführung abgestimmt. Die Plaketten werden in etwa 3 m Höhe mit rostfreier Nagelbefestigung angebracht.

Mit dem Angebot ist eine Eigenerklärung über den durchschnittlichen spezifischen Netto-Umsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre einzureichen. Der Umsatz muss Leistungen betreffen, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind. Bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen ist der entsprechende Anteilsanteil einzubeziehen.

Ein Mindestumsatz in Euro ist nicht angegeben. Bei Nutzung von Nachunternehmern oder Unterauftragnehmern sind zusätzlich eine Verpflichtungserklärung, Angaben zu wirtschaftlichen Verknüpfungen und eine Erklärung zur Unabhängigkeit von Ausführungs- und Lieferinteressen einzureichen.

Das Unternehmen muss seine für die Auftragsausführung verfügbaren Geräte und technischen Ausrüstungen sowie die jahresdurchschnittlich beschäftigte Zahl der Arbeitskräfte angeben. Mindestens drei vergleichbare Referenzarbeiten aus den letzten fünf Jahren sind über Anlage 7 nachzuweisen.

Für die Baumkontrolle verlangt die Leistungsbeschreibung eine zertifizierte Baumkontrolleurin oder einen zertifizierten Baumkontrolleur mit mindestens dreijähriger Erfahrung in Baumkontrollen. Die Vertragsbedingungen lassen für die Kontrolle alternativ einen Fachagrarwirt Baumpflege, European Treeworker sowie einen Forstwirt oder Gärtner mit mindestens dreijähriger Berufserfahrung in der Baumpflege zu. Für Baumpflegearbeiten werden ein Fachagrarwirt Baumpflege, European Treeworker, Forstwirt, adäquat qualifiziertes Personal oder ein FLL-zertifizierter Baumkontrolleur beziehungsweise eine gleichwertige Qualifikation genannt. Die Eignungs- und Qualifikationsnachweise sind auf Anforderung vorzulegen.

Über den Referenzbogen Anlage 7 sind mindestens drei vergleichbare Arbeiten aus den letzten fünf Jahren nachzuweisen. Das Formular bietet fünf Einträge. Für jede Referenz sind Auftraggeber, Art der Arbeiten, Auftragsumfang, Ausführungszeit sowie ein Ansprechpartner mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse anzugeben. Ein Mindestauftragswert ist nicht gefordert.

Für Meldungen von Gefahr im Verzug ist eine zentral erreichbare Telefonnummer anzugeben. Die Auftragnehmerin oder der Auftragnehmer muss während der gesamten Vertragslaufzeit auch nachts sowie an Sonn- und Feiertagen erreichbar sein. Die Reaktionszeit beträgt werktags zwischen 07:00 und 17:00 Uhr vier Stunden und außerhalb dieser Zeiten sowie an Sonn- und Feiertagen sechs Stunden. Das Fehlen der Telefonnummer ist ein Ausschlusskriterium.

Eine Berufs- und Betriebshaftpflichtversicherung einschließlich Umwelthaftpflichtversicherung ist nachzuweisen. Der Nachweis erfolgt durch ein an den Auftraggeber gerichtetes Bestätigungsschreiben des Versicherers. Je Schadensfall müssen für Baumkontrolle und Baumpflege jeweils mindestens 5.000.000 EUR Personenschäden, 5.000.000 EUR Sachschäden und 2.000.000 EUR Vermögensschäden abgedeckt sein. Die Sachschadendeckung muss umfassenden Schutz für Tätigkeits- und Bearbeitungsschäden bieten und mindestens zweimal jährlich maximiert sein.

Es ist ausreichend qualifiziertes, unterwiesenes und zuverlässiges Personal bereitzustellen. Mindestens ein für den Tageseinsatz vor Ort verantwortlicher Mitarbeiter muss Deutsch beherrschen. Erforderliche fachliche Zulassungen und öffentlich-rechtliche Erlaubnisse müssen vorhanden und auf Anforderung nachgewiesen werden.

Ein verantwortlicher Projektleiter beziehungsweise Gesamtkoordinator, eine Vertretungsregelung sowie ein Sicherheitsbeauftragter für den Arbeitsschutz sind zu benennen. Unterauftragnehmer müssen dieselben Eignungskriterien wie der Bieter erfüllen können. Die Einhaltung der Arbeitsschutz- und Tariftreupflichten ist sicherzustellen und auf Anforderung nachzuweisen.

Neben dem Angebotsschreiben und dem Preisblatt sind die Eigenerklärungen zu Ausschlussgründen und zum Sanktionspaket 5 EU abzugeben. Bei einer Bietergemeinschaft sind Formular 531 EU und die jeweils einzelnen Erklärungen aller Mitglieder einzureichen. Bei Unteraufträgen sind die Angaben nach Formular 533a EU, bei Bedarf der Nachweis nach Formular 533b EU, und bei Eignungsleihe Formular 534a oder 534b EU vorzulegen.

Eine Präqualifikation kann über eine der im Angebotsschreiben genannten Datenbanken nachgewiesen werden. Bei einer Eignungsleihe sind die konkret benötigten Kapazitäten sowie der Eignungsleiher mit Kontaktdaten zu benennen. Der Eignungsleiher muss erklären, dass keine Ausschlussgründe vorliegen, und bei Formular 534b EU die Haftung für die Auftragsausführung übernehmen.