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Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen

BLB NRW / NL DO / RUB (WE 2188) / BIM-Management für die Sanierung techn. Anlagen Mensa und Ansaugbauwerk mit Umkonzeptionierung Mensa Küchenbereich / 010-26-00306

Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW Dortmund | Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW - Justiziariat | Vergabekammer Westfalen | Vergabesatellit BLB NRW | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bochum, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Was wird hier beschafft?

Der Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW (BLB NRW) sucht einen Auftragnehmer für BIM-Management-Leistungen (Building Information Modeling) an der Ruhr-Universität Bochum. Konkret geht es um die Sanierung der technischen Anlagen der Mensa und des Ansaug-/Abluftbauwerks sowie die Umplanung des Mensa-Küchenbereichs.

Was ist zu tun?

Der Auftragnehmer begleitet das Bauprojekt über alle Leistungsphasen (LPH 1–9) mit BIM-Methodik. Dazu zählen u.a. die Entwicklung einer BIM-Strategie, die Erstellung und Pflege von BIM-Modellen, die Einrichtung einer Kollaborationsplattform, Qualitätssicherung, Koordination der Projektbeteiligten, Schulungen sowie die Bereitstellung von As-built-Modellen für die Übergabe an den Betrieb.

Wie läuft das Verfahren?

Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb. Der Auftraggeber prüft zunächst die Eignung der Bewerber (anhand von Mindestumsatz, Personal, Referenzen etc.) und fordert geeignete Bewerber anschließend zur Angebotsabgabe auf.

Was muss man mit dem Teilnahmeantrag einreichen?

Teilnahmeantrag, Eigenerklärungen (Ausschlussgründe, Sanktionspaket), Bewerberbogen, Nachweise zu Umsatz, Personal, Berufshaftpflichtversicherung und 3 Referenzprojekte für BIM-Management.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Aktive Ausschreibung
Termin / FristSEP2021 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Referenzzeitraum1. Sep. 2021 – 31. Aug. 2026
Veröffentlichungca. 7. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist20. Okt. 2026
Teilnahmefrist9. Nov. 2026
Versand Angebotsaufforderung14. Dez. 2026
Vertragsbeginn5. Mai 2027
Vertragslaufzeit5. Mai 2027 – 8. Dez. 2031
Vertragsende8. Dez. 2031
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

BIM-Management – Überblick und Phasen

Das BIM-Management wird für das Bauprojekt an der Ruhr-Universität Bochum (Gebäude WE 2188) benötigt. Es begleitet das Projekt über alle Leistungsphasen (LPH 1–9 nach HOAI).

Phase I – Projektvorbereitung (LPH 1):

Entwicklung der BIM-Strategie, Abstimmung mit der Digitalisierungsstrategie des AGErarbeitung/Fortschreibung der Auftraggeber-Informationsanforderungen (AIA)Einrichtung der Kollaborationsplattform mit BCF-ManagerSchulungen für bis zu 25 ProjektbeteiligteVorbereitung von bis zu 5 Bietergesprächen und Prüfung der Angebote

Phase II – Planung (LPH 2 bis 4):

BIM-Projektinitiierung und Steuerung der KollaborationsworkflowsOnline-Einweisung der Beteiligten (1× 90 Min.)Prüfung der BIM-Abwicklungspläne (BAP) und AIA-KonformitätQualitätsprüfungen der Fach- und Gesamtmodelle, FreigabeempfehlungenKollisionsprüfungen, Änderungsmanagement, BCF-Manager-BetriebMitwirkung bei der Beauftragung des Generalunternehmers (BIM)

Phase III – Ausführungsvorbereitung (LPH 5–7):

Prüfung der Leistungsbilder der BieterModellübergabe und Fortschreibung des BAPBereitstellung Kollaborations-/Ausführungsplattform (BCF-Manager + Abnahme-/Mängelmanagementsystem)BIM-Qualitätssicherung inkl. Prüfmatrix, QS-BerichteIFC-Datenmodell-Management, MengenermittlungMitwirkung bei Vergabeverhandlungen

Phase IV – Ausführung (LPH 8):

Fortschreibung des BAPModellübergabe, ÄnderungsmanagementBetrieb der BCF-/Ausführungsplattform

Phase V – Projektabschluss (LPH 8–9):

Prüfung des As-built-ModellsDigitale DatensicherungÜbergabe der CAFM-DatenUnterstützung bei der AbrechnungAbschluss der Kollaborationsplattform

Projektkontext – Sanierung Mensa und Ansaugbauwerk

Das BIM-Management bezieht sich auf zwei eng verzahnte Baumaßnahmen an der Ruhr-Universität Bochum:

Sanierung der Technik im Mensagebäude (KG 300 + 400):

Umfassende Mängelbeseitigung und Teilerneuerung der technischen AnlagenBauliche Maßnahmen (KG 300): räumliche Umkonzeptionierung in Teilbereichen der Ebenen 02 und 03, Tausch der Produktionsküche (Ebene 02) und Spülküche (Ebene 03), Neugestaltung der Ausgabebereiche, Neuorganisation umliegender NebenräumeTechnische Maßnahmen (KG 400): Mängelbeseitigung an Brandschutzklappen und RLT-Anlagen, Erneuerung Dampferzeugung (Austausch Gas gegen Elektro inkl. Leitungen und Gasnetz), Erneuerung/Anpassung Kältetechnik, Erneuerung Beckhoff-Steuerung, Trennung Löschwasser-/Trinkwasserleitungen, Brandmeldeanlage, Umstellung Beleuchtung auf LED

Sanierung Ansaug- und Abluftbauwerk:

Ansaugbauwerk: Erneuerung der gesamten Technik, Anpassung der Ansaugung an HygieneanforderungenAbluftbauwerk: Erneuerung der Technik zur Energieeinsparung

Bestandserfassung:

3D-Scanning/Erfassung der Mensa (innen ca. 21.349 m² BGF / 19.166 m² NNF über die Ebenen 00–06) einschließlich TGA sowie der äußeren Kubatur (ca. 584 m²)Aufbau eines BIM-Bestandsmodells als Grundlage für die weitere Planung

Projektstrategie:

LPH 1–4: Objektplaner und TGA-FachplanerLPH 5 und Ausführung (inkl. LPH 9): Generalunternehmer (GU)Geschätzte Baukosten KG 200–600: 14,9 Mio. € netto; KG 200–700: 20,23 Mio. € netto

Projektrahmen:

Erfüllungsort: Bochum, Universitätsstr. 150 (RUB, WE 2188)Voraussichtliche Laufzeit: ca. 55,5 Monate

BIM-Methodik, Werkzeuge und Formate

Für die Projektdurchführung gelten die BIM-Richtlinie des BLB NRW (Anlage 14a, Version 2.4) und die Auftraggeber-Informationsanforderungen (AIA, Anlage 14d):

Planung und Realisierung mittels BIM-Methode über alle LPHErstellung von 3D-Bestandserfassung und Bestandsmodellen (mind. Objektplanung und Technische Ausrüstung)Einrichtung und Pflege der Modelle auf der Bauprojektmanagement-Plattform (Thinkproject CDE/TP PLM, ggf. später Wechsel auf TP PLM On-Premise)Nutzung einer Kollaborationsplattform (z.B. BIMcollab) für die modellbasierte ZusammenarbeitBCF-Manager für das Issue- und Mängelnachen2D-Ableitungen in dwg, dwf und pdfEinhaltung des CAD-Standards des BLB NRWBCF-Dateien (ZIP) am Ende jeder Leistungsphase

Level of Information Need (LoIN):

Vorentwurf: LoG100 / LoI100Entwurfsplanung: LoG200 / LoI200Genehmigungsplanung: LoG200 / LoI200Ausführungsplanung: LoG300 / LoI300Vorbereitung der Vergabe: LoG300 / LoI300

Kommunikation:

Elektronische Projekträume über CONCLUDE CDE / TP PLM (Thinkproject)Jourfix-Termine: 2 Online-Termine je Leistungsphase 2, 3, 5, 8 und 9 (je 2 Std.)Kick-off-Termin in Präsenz vor Ort

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Berufsrechtliche Voraussetzung

Zugelassen ist, wer nach den Architektengesetzen oder Ingenieurgesetzen der Länder berechtigt ist, die Berufsbezeichnung Architekt oder Beratender Ingenieur / Ingenieur zu tragen – oder nach den EG-Richtlinien (gegenseitige Anerkennung der Diplome) berechtigt ist, in der Bundesrepublik Deutschland als Architekt oder Beratender Ingenieur / Ingenieur tätig zu werden. Für Leistungsphase 4 Objektplanung Gebäude zusätzlich Voraussetzungen nach § 70 BauO NRW.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Mindestumsatz: Durchschnittlicher Jahresumsatz für BIM-Management-Leistungen ≥ 180.000 € netto/Jahr (Mittel der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre 2022–2024)Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung: Während der gesamten Vertragszeit vorzuhalten, mind. zweifach maximiert (natürliche Personen) bzw. dreifach maximiert (juristische Personen)Für Baukosten bis 25 Mio. €:Personenschäden: ≥ 1,5 Mio. € je SchadensfallSonstige Schäden: ≥ 250.000 € je SchadensfallNachweis durch Erklärung der Versicherungsgesellschaft über die zukünftigen Deckungssummen

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Personalstärke: Mindestens 3 BIM-Manager (Dipl.-Ing. FH/Uni, M.A., M.Sc., B.A., B.Sc.) im Durchschnitt der letzten 3 GeschäftsjahreSprachkenntnisse: Mindestens 2 verantwortliche Projektleiter (BIM-Management) mit verhandlungssicherem Deutsch in Wort und SchriftQualifikation: Mindestens 2 verantwortliche Projektleiter mit angemessener BIM-Management-Praxis und Qualifikation gemäß VDI/bS-MT 2552 Blatt 8.1/8.2/8.3, buildingSMART oder vergleichbar

Referenzen

3 Referenzen für BIM-Management im Referenzzeitraum 01.09.2021 – 31.08.2026. Eine Referenz kann mehrere Anforderungen gleichzeitig erfüllen.

Pflicht-Mindestanforderungen (kumulativ):

Mindestens 3 Projektstufen aus Stufen 1–5 gemäß AHO-Heft 9 (5. Aufl., März 2020)Mindestens 10 Mio. € Brutto-Baukosten (KG 300 + 400)Mindestens eine Referenz mit ≥ 30 % Anteil KG 400 an Brutto-BaukostenMindestens eine HochbaureferenzMindestens eine Referenz „Bauen im Bestand / Sanierung" oder vergleichbarBearbeitung mindestens einer Leistungsphase im Zeitraum 01.09.2021 – 31.08.2026

Wertung der Referenzen (80 % Gewichtung):

Auftraggeber (10 %): öffentlich/Hochschule (6 Punkte), sonstige (0)Art der Maßnahme – Sanierung (10 %): Bauen im Bestand/Sanierung (6), Neubau (0)Art der Maßnahme – Hochbau (10 %): Hochbau (6), Infrastruktur (3), Sonstiges (0)Erbrachte Projektstufen (15 %): >3 Stufen (6), =3 Stufen (3)Bestandserfassung enthalten (10 %): ja (6), nein (0)Baukosten KG 300+400 (15 %): ≥ 20 Mio. € (6), ≥ 10 Mio. € (3)Anteil KG 400 (10 %): ≥ 40 % (6), ≥ 30 % (3), < 30 % (0)

Nachweis: Referenzformblatt ODER Referenzschreiben (z.B. des Auftraggebers) mit allen zur Wertung erforderlichen Angaben.

Ausschlusskriterien und sonstige Anforderungen

Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Formular 521 EU): keine Verurteilungen u.a. wegen Terrorismus, Geldwäsche, Betrug, Bestechung, Menschenhandel; Erfüllung der Steuer- und Sozialversicherungspflichten; keine schwere berufliche Verfehlung; keine Insolvenz/LiquidationEigenerklärung Sanktionspaket 5 EU (Formular 523 EU): kein Bezug zu Russland im Sinne von Art. 5k VO (EU) 833/2014 (auch nicht über Beteiligungen oder Lieferkette mit > 10 % Auftragswert)Bei Bewerber-/Bietergemeinschaften: gesamtschuldnerisch haftende Arbeitsgemeinschaft mit bevollmächtigtem Vertreter (Formular 531 EU)Eignungsleihe nach § 34 UVgO möglich (Formulare 534a/534b) – wirtschaftliche, finanzielle und technische Anforderungen dürfen über Eignungsleihe abgedeckt werden; Eignungsleiher müssen Ausschlussgründe erklären
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: 01.09.2021 – 31.08.2026Volumen: ≥ 10 Mio. € Brutto-Baukosten (KG 300 + 400); ≥ 30 % KG-400-Anteil bei mindestens einer Referenz

BIM-Management: mind. 3 Projektstufen aus Stufen 1–5 gem. AHO-Heft 9 (5. Aufl., März 2020); mind. 10 Mio. € Brutto-Baukosten (KG 300 + 400); mind. 1 Referenz mit ≥30% KG-400-Anteil; mind. 1 Hochbaureferenz; mind. 1 Referenz „Bauen im Bestand/Sanierung" oder vergleichbar

Referenzformblatt ODER Referenzschreiben (z.B. des Auftraggebers) mit allen zur Wertung erforderlichen Angaben

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 3 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 56%4–10 · 39%11+ · 5%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 22 erledigt
Teilnahmeantrag – Formulare
Eignungsnachweise – Wirtschaftlichkeit & Personal
Eignungsnachweise – Referenzen
Nur bei Bietergemeinschaft / Unteraufträgen / Eignungsleihe
Weitere Pflichtunterlagen
Nach Aufforderung – Angebotsabgabe

Verlauf dieser Vergabe

2 Bekanntmachungen
  1. 13.10.2026Ausschreibungauf dieser Seite
  2. 07.10.2026Ausschreibung
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW Dortmund | Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW - Justiziariat | Vergabekammer Westfalen | Vergabesatellit BLB NRW | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
44227 Dortmund
Ort
44801 Bochum
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
—
Auftraggeber-Website
www.blb.nrw.de ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
44801 Bochum
Nordrhein-Westfalen

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