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Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen

BLB NRW/Z/Verbrauchsmaterial_100-25-00022

Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW Zentrale | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Düsseldorf, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Der Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW (BLB NRW) beschafft zentral für alle Landesdienststellen Nordrinas sowie für die sieben BLB-Niederlassungen Verbrauchsmaterial und schließt dazu einen Rahmenvertrag. Die Lieferung erfolgt über den Einkaufskatalog NRW (VKA).

Die Beschaffung ist in 7 Fachlose aufgeteilt:

Los 1: LeuchtmittelLos 2: ElektrozubehörLos 3: HygienepapierLos 4: Flächenhygiene & SchutzausrüstungLos 5: ReinigungsmittelLos 6: ReinigungsgeräteLos 7: Körperhygiene & -Zubehör

Die Lose können einzeln oder gebündelt angeboten werden. Pro Los wird höchstens ein Bieter bezuschlagt. Die Vertragslaufzeit beträgt rund 24 Monate (01.03.2027 bis 28.02.2029). Angebote sind elektronisch über das Vergabeportal des Landes NRW einzureichen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 03. November 2026
Termin / FristOKT2026 JAN2027 APR JUL OKT JAN2028 APR JUL OKT JAN2029
Bieterfragen-Frist16. Okt. 2026
Angebotsfrist3. Nov. 2026
Bindefrist3. Nov. 2026 – 29. Jan. 2027
Vertragsbeginn1. März 2027
Rahmenvertrag Laufzeit1. März 2027 – 28. Feb. 2029
Vertragsende28. Feb. 2029
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität3 Kriterien
Preis 80%Qualität 20%
  • Angebot (Preis)80%

    Berechnung Preisblatt: Günstigster Preis erhält 80 Punkte. Alle weiteren Angebote werden ins Verhältnis zum günstigsten Angebot gesetzt. Pro 1% höherem Preis erfolgt ein Punktabzug in gleicher Höhe.

  • ZK1: Umweltfreundlichkeit des Transportes durch Dienstleister oder Transportdienstleister10%

    Bewertung der eingesetzten Transportmittel und CO2-Reduktionsmaßnahmen (Art und Emissionsklasse der Fahrzeuge, Routenoptimierung, vertragliche Verpflichtungen zur CO2-Reduktion). Stufenweise Bewertung 0-10 Punkte: 10 = 90-100% emissionsarme Transportmittel mit umfangreichen Optimierungsmaßnahmen, 0 = keine Nachweise.

  • ZK2: Umweltfreundlichkeit & Materialwahl der Verpackung10%

    Anteil und Qualität nachhaltiger Verpackungsmaterialien, Ausschluss problematischer Stoffe, Nachweise über Zertifizierungen (FSC, PEFC, DIN EN 13432). Stufenweise Bewertung 0-10 Punkte: 10 = 90-100% nachhaltige Materialien, umfassende Nachweise, keine kritischen Stoffe, 0 = fehlende/nicht nachhaltige Verpackung.

Preis: Günstigster Preis = 80 Punkte, alle anderen im Verhältnis zum günstigsten Angebot; je 1% höherem Preis 1 Punkt Abzug. ZK1 Transport und ZK2 Verpackung werden mit 0-10 Punkten nach Stufen bewertet. Bonuspunkte (max 20) fliessen NICHT in Gewichtung der Hauptkriterien ein, nur bei Punktegleichstand entscheidungsrelevant.

KI-Hinweis: Zuschlagskriterien und Punktesystem sind vollständig dokumentiert; Quelle sind die Vergabeunterlagen (Zuschlagskriterien-Matrix und Hinweise zu Zuschlagskriterien).

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Rahmenbedingungen für alle Lose

Lieferung erfolgt über den Einkaufskatalog NRW (VKA); Bedarfsstellen (Alle Geschäftsstellen des Landes NRW einschließlich der sieben Niederlassungen des BLB NRW) rufen ihren Bedarf eigenständig ab.Rahmenvertrag mit einer Laufzeit vom 01.03.2027 bis 28.02.2029 (ca. 24 Monate); pro Los wird höchstens ein Bieter bezuschlagt.Lieferung frei Verwendungsstelle, Höchstwerte je Los (netto): Los 1 (Leuchtmittel) 140.673,63 €; Los 2 (Elektrozubehör) 906.637,84 €; Los 3 (Hygienepapier) 7.713.388,91 €; Los 5 (Reinigungsmittel) 2.472.076,61 €; Los 6 (Reinigungsgeräte) 268.528,71 €; Los 7 (Körperhygiene) 1.879.977,98 €. Der Vertrag endet automatisch bei Erreichen des jeweiligen Höchstwertes.Mindestbestellwert 30,00 € netto; sonst 10,00 € Mindermengenzuschlag.Keine Abnahmeverpflichtung für die im Leistungsverzeichnis angegebenen Jahresmengen (diese dienen nur als Kalkulationshilfe, Durchschnitt der letzten 2 Jahre).Ausführung gemäß TVgG NRW (Mindestlohn/Tariftreue) als zwingende Ausführungsbedingung.

Produkt- und Compliance-Anforderungen für alle Lose

Preise als Netto-Festpreise für die gesamte Vertragslaufzeit; Preise mit zwei Nachkommastellen, Mengen mit drei Nachkommastellen; Einheitspreise auf die vorgegebene Verpackungseinheit (VE) umrechnen.Änderungen am Leistungsverzeichnis sind nicht zulässig und führen zum Ausschluss.Lieferfrist: max. 4 Werktage nach Bestellung (Bestellungen Mo-Fr bis 16:00 Uhr; später eingehende Bestellungen starten am nächsten Werktag).Erstellung und Pflege eines elektronischen Artikelkatalogs für den Einkaufskatalog NRW (VKA) auf Grundlage des Leistungsverzeichnisses, inkl. Produktbilder (max. 250x250 px) und Kleinbilder (max. 125x125 px) als Zip-Archiv, tagesaktuelle Produktdatenblätter und ggf. Sicherheitsdatenblätter.Einhaltung REACH-, CLP- und Biozid-Verordnung; bei Biozidprodukten mit Neuwirkstoffen ist eine Zulassung nachzuweisen. Produkte, die während der Vertragslaufzeit verboten werden, sind unverzüglich durch zugelassene Produkte zu ersetzen; Verbotsankündigungen sind schriftlich an den BLB NRW zu melden.Für Hygienepapiere (Los 3): Umweltzeichen 'Blauer Engel' (RAL-UZ 5) oder gleichwertig (Alternativnachweis gemäß § 34 Abs. 5 VgV möglich).Für Leuchtmittel (Los 1): CE-Kennzeichnung und Einhaltung nationaler/europäischer Normen und Richtlinien.Chemikalienrechtliche Pflichten: aktuelle Sicherheitsdatenblätter (deutsch, PDF), aktuelles Gefahrstoffverzeichnis und Betriebsanweisungen nach §14 GefStoffV; Substitution von Gefahrstoffen nach dem STOP-Prinzip; Unterweisung der eigenen Beschäftigten (ggf. in der jeweiligen Muttersprache); Bereitstellung erforderlicher PSA unentgeltlich; stichprobenartige Kontrollen durch den BLB NRW möglich.

Logistik, Katalog und Erreichbarkeit (für alle Lose)

Lieferadressen ändern sich ggf. während der Vertragslaufzeit; Lieferung erfolgt frei Verwendungsstelle.Benennung eines verantwortlichen Ansprechpartners mit Vertretungsregelung; Erreichbarkeit Mo-Fr 09:00-13:00 Uhr über eine zentrale Rufnummer.Rechnungsstellung: Rechnungen mit Bestellnummer und Bestelldatum, Rechnungsempfänger BLB NRW (zentrale Rechnungsanschrift Kleve bzw. Rechnungen@blb.nrw.de).Lieferschein bei Warenübergabe gegengezeichnet; Rechnungen gemäß §14 UStG.Auftragnehmer übermittelt Katalogdaten und Bilddateien per E-Mail an material.zentrale@blb.nrw.de.Katalogaktualisierung bei Ersatzartikeln innerhalb von 4 Werktagen; bei Verlangen Vorlage von Gütezeichen-Nachweisen innerhalb von 14 Tagen.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Verfahrenstyp und rechtliche Grundlage

Offenes Verfahren nach der EU-Richtlinie 2014/24/EU (VgV). Zuschlag auf das wirtschaftlichste Angebot nach Eignung/Befähigung (slc-abil-subc). Nachforderung von Unterlagen gemäß § 56 VgV zulässig. Verfahren ist auch für KMU geeignet.

Eignungsnachweise für alle Lose

Zwingend einzureichen sind: Eigenerklärung Ausschlussgründe (521 EU), Eigenerklärung Sanktionspaket 5 EU (523 EU), Angaben zu Unteraufträgen, Bietergemeinschaftserklärung (531 EU), Nachunternehmer-Verpflichtungserklärung (532/533 EU), Eignungsleiheerklärung (534a/534b EU). Bei Einzelunternehmen zusätzlich Selbstauskunft Scheinselbstständigkeit. Auf Anforderung: Auszug aus dem Wettbewerbsregister (WReg).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Durchschnittlicher Nettojahresumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre muss im Mittel mindestens das 1-fache der jährlichen Angebotssumme betragen. Bei Berufung von Leistungen auf Nachunternehmer: Verpflichtungserklärung und Erklärung zur Unabhängigkeit von Ausführungs- und Lieferinteressen.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Mindestens 1 vergleichbare Unternehmensreferenz; Referenz muss vergleichbar mit der ausgeschriebenen Leistung sein; Vertragsverhältnis aktuell oder Vertragsende maximal 36 Monate zurückliegend; bisherige Leistungserbringung von mindestens 12 Monaten. Personelle Ausstattung bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (Anzahl beschäftigter Mitarbeiter).

Ausführungsbedingungen und rechtliche Verpflichtungen

TVgG NRW zu Mindestlohn/Tariftreue ist zwingend zu berücksichtigende Ausführungsbedingung gemäß §§ 128 Abs. 2 i.V.m. 129 GWB. Verpflichtungen nach AEntG, SchwarzArbG, AÜG (Verletzungsform bei Verstoß = fristlose Kündigung). Einhaltung von ArbSchG, GefStoffV, BetrSichV (Substitutionsprüfung nach STOP-Prinzip, Unterweisung der Beschäftigten ggf. in Muttersprache, Bereitstellung erforderlicher PSA unentgeltlich). Präqualifizierung möglich über amtliches-verzeichnis.ihk.de bzw. pq-verein.de (Angabe Registrierungsnummer und Zugriffscode).

Referenzprojekte
mindestens 1 (bis zu 3 möglich) ReferenzenZeitraum: Aktuelles Vertragsverhältnis oder Vertragsende maximal 36 Monate zurückliegend; bisherige Leistungserbringung von mindestens 12 Monaten

Mindestens 1 vergleichbare Unternehmensreferenz; muss mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sein

Vergleichbar mit der ausgeschriebenen Leistung (Verbrauchsmaterial). Nachweis über Referenzformular mit Bezeichnung, Auftraggeber, Leistungsbeschreibung, Leistungszeitraum, Auftragswert.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 48%4–10 · 46%11+ · 6%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 25 erledigt
Formale Angebotsunterlagen
Eignungsnachweise & Erklärungen
Produktbezogene Nachweise je Los
Fragen / Nachforderungen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW Zentrale | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
40470 Düsseldorf
Ort
40470 Düsseldorf
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.blb.nrw.de ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
40470 Düsseldorf
Nordrhein-Westfalen

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