Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Stadt Dortmund schreibt für die Jahre 2027–2029 die Lieferung und persönliche Zustellung von Blumenpräsenten an Jubilare aus. Drei Präsent-Typen sind zu liefern: Topfpflanzen für 85-/90-/95-Jährige, rot-weiße Sträuße für 100-Jährige und älter sowie Pflanzschalen für Ehejubiläen. Hinzu kommt der Zustelldienst im gesamten Dortmunder Stadtgebiet – inklusive Abholung der Urkunden im Rathaus und Zustellung am Tag des Jubiläums.
Bieter müssen ein Blumenkonzept für alle drei Typen vorlegen, Preise eintragen und verschiedene Eigenerklärungen abgeben (z. B. Frauenförderung, ILO-Kernarbeitsnormen, EU-Sanktionen). Die Wertung erfolgt nach Preis (35 %), Blumenkonzept (30 %) und Jury-Entscheidung (35 %).
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Angebotspreis für Lieferung der Blumen35%
Gewichtung der Angebotspreise im Rahmen einer Verhältnisrechnung. Das Angebot mit dem günstigsten Gesamtpreis (nur Lieferungspreise) erhält die volle Punktzahl. Angebote mit dem 2-fachen der niedrigsten Wertungssumme und darüber erhalten keinen Punkt. Dazwischen lineare Interpolation mit bis zu drei Nachkommastellen.
- Jury-Entscheidung zum subjektiven Gesamteindruck35%
Beurteilung der Qualität der Blumenpräsente anhand der subjektiven Einschätzung einer neutralen Jury im Rahmen einer Bemusterung. Es wird der Mittelwert der Jurymitglieder-Bewertungen gebildet.
- Bewertung der Beantwortung des Bieterfragebogens30%
Bewertung der Beantwortung des Bieterfragebogens anhand der subjektiven Einschätzung einer neutralen Jury. Es wird der Mittelwert der Jurymitglieder-Bewertungen gebildet.
Verhältnisrechnung: Insgesamt 100 Punkte. Preis: günstigster Gesamtpreis erhält volle Punktzahl (35 Pkt.), Angebote mit dem 2-fachen der niedrigsten Wertungssumme und darüber erhalten 0 Punkte, dazwischen lineareInterpolation (auf 3 Nachkommastellen gerundet). Jury-Kriterien: Mittelwert der Jurymitglieder-Bewertungen. Die Gewichtung der Kriterien erfolgt im Rahmen einer Verhältnisrechnung.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenVertragsgebiet und Anlass
Das Vertragsgebiet umfasst das gesamte Stadtgebiet Dortmund. Anlässe sind Altersjubiläen (85., 90., 95. und ab 100. Geburtstag) sowie Ehejubiläen. Die Präsente sind persönlich zuzustellen, nicht einfach in den Briefkasten zu werfen.
Präsent-Typen, Mengen und Preise
Folgende Präsente sind für die genannten Anlässe bereitzustellen:
Im Jahr 3 (01.01.2029–31.12.2029) ist eine Preiserhöhung um +3 % auf die Einzelpreise zulässig.
Zustellung und Logistik
Zustellung erfolgt am Tag des Jubiläums; nur wenn dieser auf einen Sonn- oder Feiertag fällt, ist eine vor- oder nachtägliche Zustellung zulässig. Die Unterlagen (Urkunde, Anschreiben) werden vom Auftragnehmer 1–2 Mal pro Woche im Rathaus Dortmund abgeholt (nicht abrechenbar). Bei kurzfristigen Anlässen muss die Abholung innerhalb von 2 Stunden möglich sein. Pro Zustellung ist ein Zustellprotokoll mit Empfänger oder Ersatzempfänger zu führen. Kalkulationsgrundlage: ca. 30.000 km/Jahr, ca. 16 Zustellungen/Tag, ca. 6.024 Zustellungen/Jahr. Der Preis pro Zustellung ist vom Bieter im Preisblatt einzutragen.
Anforderungen an Personal und Qualität
Das Zustellpersonal muss angemessenes Auftreten, gute Deutschkenntnisse und gepflegtes Erscheinungsbild mitbringen. Die Zustellung muss witterungsgeschützt erfolgen, damit die Blumen unbeschadet ankommen. Anzahl und Qualitätssicherungsmaßnahmen des Personals sind im Bieterfragebogen darzustellen.
Blumenkonzept – Inhalte je Präsent
Im Bieterfragebogen ist das Blumenkonzept für alle drei Präsent-Typen detailliert zu beschreiben:
Ergänzend können Fotos oder Muster beigefügt werden.
Laufzeit und Höchstmengen
Vertragslaufzeit: 01.01.2027 bis 31.12.2029 (36 Monate). Es handelt sich um einen Rahmenvertrag mit Höchstabnahmemengen pro Jahr und über die Gesamtlaufzeit (siehe Tabelle unter Präsent-Typen). Wird eine Höchstabnahmemenge erreicht, endet der Vertrag vorzeitig. Eine Verlängerung ist nicht vorgesehen.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenBefähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung
Eintragung in das Berufsregister des Sitzes (Handwerkskammer oder Industrie- und Handelskammer) oder gleichwertiger Nachweis. Präqualifizierte Unternehmen können anstelle einzelner Bescheinigungen Name und Ordnungsmerkmal ihrer Präqualifizierungsstelle angeben (z. B. amtliches-verzeichnis.ihk.de).
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie über den Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags in den letzten 3 Geschäftsjahren. Steuerliche Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen Finanzamts, nicht älter als 6 Monate.
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Referenzen über in den letzten 3 Jahren ausgeführte Liefer- und Dienstleistungsaufträge mit Angabe von Auftragswert, Liefer- bzw. Erbringungszeit und Empfänger (öffentlich oder privat). Erklärung zur durchschnittlichen jährlichen Beschäftigtenzahl und zur Zahl der Führungskräfte der letzten 3 Jahre.
Ausschlussgründe und gesetzliche Anforderungen
Keine Verurteilung wegen Schwarzarbeit oder Arbeitnehmerentsendung, keine Insolvenz oder Liquidation, keine Ausschlussgründe nach Mindestlohngesetz oder nach §§ 123, 124 GWB. Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen müssen erfüllt sein, ebenso geltende Arbeitsschutzvorschriften.
Wettbewerbsregister und Unterauftragnehmer
Ab einer Auftragssumme von 30.000 € ist ein Auszug aus dem Wettbewerbsregister beim Bundeskartellamt für Bieter, Nachunternehmer und Verleiher von Arbeitskräften vorzulegen. Eignungsleihe durch Subunternehmen ist möglich; Bieter und Subunternehmer haften dann gemeinsam.
Frauenförderung / Vereinbarkeit Beruf & Familie (Formblatt B2)
Je nach Unternehmensgröße sind aus einem vorgegebenen Katalog Maßnahmen auszuwählen: ≤20 Beschäftigte: nur Größenangabe; >20–250: mind. 2 Maßnahmen; >250–500: mind. 3 Maßnahmen; >500: mind. 4 Maßnahmen.
ILO-Kernarbeitsnormen (Formblatt B3)
Erklärung zur Beachtung der ILO-Kernarbeitsnormen. Stammen Pflanzen aus Regionen ohne diese Normen (insbesondere Afrika, Asien, Lateinamerika), dürfen nur zertifizierte Hersteller (z. B. Fairtrade) eingesetzt werden. Herkunftsland und ggf. Nachweis sind anzugeben.
EU-Sanktionserklärung (Formblatt B5)
Eigenerklärung, dass weder der Bieter noch Unterauftragnehmer russische Unternehmen im Sinne von Art. 5k der Verordnung (EU) 2022/576 sind.
Geeignete Referenzen über früher ausgeführte Liefer- und Dienstleistungsaufträge als Liste
Vergleichbar mit Lieferung und Zustellung von Blumenpräsenten / Blumengebinde / Zustelldiensten; Nachweis je Referenz mit Wert, Liefer- bzw. Erbringungszeit und Empfänger (öffentlich oder privat).